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Gestire la crittografia

Nota:

I concetti o le procedure descritti in questo articolo:

Le risorse cifrate non possono migrare agli account personali degli studenti (solo per gli istituti di istruzione). Per ulteriori informazioni sulla migrazione delle risorse degli studenti, consulta Migrazione delle risorse degli studenti.

Novità

Adobe sta aggiornando la crittografia dedicata in Admin Console dalla crittografia a livello di directory a quella a livello di organizzazione. Al momento, quando attivate la crittografia per una directory, le risorse degli utenti di tale directory vengono crittografate. In futuro, quando verrà attivata la crittografia in Admin Console, le risorse di tutti gli utenti nell'organizzazione verranno crittografate.

Per evitare qualsiasi impatto sugli utenti finali, implementiamo questa modifica nel modo seguente:

  • Se sei un nuovo cliente Adobe Enterprise, per impostazione predefinita avrai la possibilità di impostare la crittografia a livello di organizzazione.
  • Se la crittografia non è stata attivata in nessuna directory dell'organizzazione, sarà possibile impostare la crittografia a livello di organizzazione.
  • Stiamo migrando organizzazioni che hanno attivato la crittografia su una o più directory in modo graduale. Non appena la tua organizzazione viene migrata, le risorse di tutti gli utenti saranno crittografate mediante una chiave dedicata di crittografia.  Potete tuttavia scegliere di revocare la chiave di crittografia.

Introduzione

Utilizzando Creative Cloud o Document Cloud for enterprise, gli utenti finali possono archiviare i file in maniera sicura e protetta. Gli utenti possono inoltre condividere file e collaborare con altri utenti. Possono accedere ai file tramite il sito Web Creative Cloud, l’app desktop Creative Cloud e l’app per dispositivi mobili Creative Cloud. L’archiviazione è disponibile con Creative Cloud o Document Cloud for enterprise solo se è inclusa nel contratto dell’organizzazione con Adobe.

Anche se tutti i dati in Creative Cloud e Document Cloud sono crittografati, per aggiungere livelli di controllo e protezione aggiuntivi, puoi scegliere di richiedere ad Adobe di generare una chiave dedicata di crittografia per alcuni o per tutti i domini dell'organizzazione. Il contenuto viene quindi crittografato utilizzando la crittografia standard con una chiave di crittografia dedicata. Se necessario, la chiave di crittografia può essere revocata da Admin Console.

Le chiavi dedicate di crittografia sono disponibili solo con i piani Creative Cloud o Document Cloud for enterprise con servizi condivisi che comprendono archiviazione e servizi.

Prima di attivare le chiavi dedicate di crittografia per i domini, consulta Adobe Creative Cloud for enterprise - Cenni preliminari sulla protezione o Protezione di Adobe Document Cloud.

Per aggiornare il piano per includere archiviazione e servizi, contatta l'account manager Adobe.

Chiavi dedicate di crittografia: considerazioni

Quando utilizzi le chiavi di crittografia, tieni presente quanto segue

  • Una volta attivata la chiave dedicata di crittografia, non è possibile utilizzare nuovamente una chiave standard di crittografia.
  • Se necessario, puoi revocare una chiave dedicata di crittografia. Se revochi la chiave di crittografia, gli utenti non potranno più accedere ai contenuti che sono stati crittografati utilizzando la chiave di crittografia. Se, ad esempio, sospetti un violazione ai dati, ti consigliano di revocare immediatamente la chiave dedicata di crittografia da Admin Console.
  • Per ripristinare l'accesso al contenuto per il quale la chiave di crittografia è stata revocata, riattiva la chiave di crittografia da Admin Console.
  • Le chiavi dedicate di crittografia non sono consigliate agli istituti didattici. Impedisce agli studenti di esportare i propri contenuti quando lasceranno l'istituto.

I seguenti dati non sono crittografati utilizzando la chiave dedicata di crittografia e pertanto non sono interessati dalla revoca della chiave

  • Metadati (nome file, nome raccolta, utilizzo dei font, tipo MIME e altri attributi necessari per sfogliare una raccolta)
  • Video pubblicati da Adobe Spark Video
  • Foto di Lightroom
  • Colori archiviati dal servizio Adobe Color
  • Tutti i dati gestiti dai servizi Behance e Adobe Fonts
  • Tutti i dati gestiti da Experience Cloud
  • Preferenze salvate delle applicazioni
  • Informazioni sull’intestatario dell’account, ad esempio, nome, e-mail, licenze e altre informazioni di base dell’account utente
  • Dati dei membri di un'organizzazione con un account Adobe ID (a meno che l'utente non stia collaborando sui contenuti quando utenti con Enterprise ID o Federated ID hanno iniziato la collaborazione)
Nota:

Stiamo aggiornando le organizzazioni (team o enterprise) al modello di archiviazione Enterprise per abilitare l'archiviazione enterprise e altre funzionalità a livello aziendale per gli utenti Adobe ID.

Riceverai un notifica quando sarà in programma l'aggiornamento per l'organizzazione. Dopo l'aggiornamento, gli utenti Adobe ID vengono spostati nell'archiviazione enterprise e l'organizzazione controlla direttamente i loro profili aziendali.

Attivare la chiave dedicata di crittografia

Nota:

Adobe sta aggiornando la crittografia in Admin Console dalla crittografia a livello di directory a quella a livello di organizzazione. Se hai un nuovo cliente o non hai mai utilizzato la crittografia a livello di directory, avrai la possibilità di attivare la crittografia per tutti gli utenti dell'organizzazione. Se in precedenza hai crittografato una o più directory, puoi continuare a utilizzare la crittografia a livello di directory fino alla migrazione dell'organizzazione. 

Inoltre, se l’attivazione della chiave di crittografia non riesce o se la chiave è attivata ma la crittografia delle risorse non riesce, verrà visualizzato un messaggio.

Revocare la chiave dedicata di crittografia

Nota:

Adobe sta aggiornando la crittografia in Admin Console dalla crittografia a livello di directory a quella a livello di organizzazione. Se hai un nuovo cliente o non hai mai utilizzato la crittografia a livello di directory, avrai la possibilità di disattivare la crittografia per tutti gli utenti dell'organizzazione. Se in precedenza hai crittografato una o più directory, puoi continuare a utilizzare la crittografia a livello di directory fino alla migrazione dell'organizzazione. 

Se revochi una chiave dedicata di crittografia, gli utenti non potranno più accedere ai dati crittografati con la chiave di crittografia.

Nota:

Gli utenti non possono aprire le risorse esistenti, ma possono sfogliare file, cartelle e visualizzare gli attributi. La revoca della chiave di crittografia limita tutti gli accessi, anche il caricamento di nuovi contenuti. Gli utenti potranno solo sfogliare il contenuto.

Per revocare la chiave dedicata di crittografia:

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