Gerenciar a equipe no Adobe Express

Adicione ou remova membros rapidamente, atribua funções e distribua licenças para sua equipe de até 20 membros. Saiba como os administradores podem gerenciar suas equipes no Adobe Express.

Deeplink do Adobe Express

Experimente no aplicativo
Adicione pessoas à equipe e edite as licenças e as funções das equipes usando o gerenciamento de usuários in-app do Adobe Express.

Requisitos

Será recomendável usar o Adobe Express para gerenciar a equipe se você atender às seguintes condições:

  • Você tem um plano Adobe Business Direct comprado em Adobe.com ou pela equipe de vendas por telefone
  • Você tem as credenciais de administrador do sistema
  • A equipe tem 20 membros ou menos
  • Geralmente, você atribui ou reatribui aplicativos e serviços existentes

Principais vantagens

O gerenciamento de usuários in-app oferece benefícios Premium como: 

  • Acessar, gerenciar e acompanhar os detalhes da equipe em trânsito no Adobe Express
  • Simplificar o trabalho administrativo, como atribuição de licenças e compra por meio do gerenciamento de usuários in-app
  • Acessar informações de licença não atribuída por meio do gerenciamento de usuários in-app
  • Alternar funções de usuário entre membro e administrador no Adobe Express

Adicionar pessoas à equipe

  1. Vá até Adobe Express e selecione o perfil. Depois, selecione Gerenciar pessoas.

    A imagem exibe a interface do usuário do Adobe Express com perfil de usuário expandido. Mostra opções variadas com o recurso "Gerenciar pessoas" realçado.
    Para iniciar o recurso de gerenciamento de usuários, selecione seu perfil no canto superior direito e selecione Gerenciar pessoas

  2. Selecione o botão Adicionar pessoas na tela Gerenciar funções e acesso das pessoas.

    A imagem exibe a tela Gerenciar pessoas com o botão “adicionar pessoas” e as opções para editar funções, aplicativos e remover membros da equipe.
    Alterar funções dos membros da equipe, atribuir aplicativos e adicionar ou remover pessoas

  3. Na seção Adicionar pessoas e selecionar acesso, insira as IDs de email dos membros da sua equipe e use Selecionar acesso para atribuir licenças. Você pode adicionar, no máximo, 20 pessoas de uma só vez

    Observação:

    Você só pode gerenciar até 20 pessoas usando o recurso Gerenciar pessoas. Use o Adobe Admin Console se sua equipe tiver 21 ou mais membros.

  4. Atribua licenças em Selecionar acesso e selecione Adicionar para continuar. Você pode atribuir uma ou mais licenças de aplicativo ao mesmo membro. Por exemplo: johndoe@email.com pode ter uma licença do Adobe Express e do Acrobat Pro juntas.

  5. Licenças não disponíveis

    Você vai precisar comprar e atribuir novas licenças das licenças de produto disponíveis. Isso vai levar você até o fluxo de trabalho de compra.

Observação:

Usuários adicionados a uma organização da Creative Cloud para equipes no Adobe Admin Console obtêm acesso gratuito a produtos e serviços selecionados da Adobe. Saiba mais sobre a assinatura gratuita para membros da equipe.

Comprar e atribuir novas licenças

  1. Vá até Adobe ExpressGerenciar pessoas > Adicionar pessoas e adicione os emails dos novos membros da equipe.

  2. Selecione os aplicativos que você deseja atribuir em Selecionar acesso. Selecione Adicionar e fazer check-out e revise os detalhes do pedido.

    A imagem exibe a tela de adição das pessoas com opções para adicionar email e selecionar aplicativos. O pop-up de seleção do aplicativo informa que a licença vai ser comprada no check-out.
    Selecione o aplicativo para cada endereço de email e selecione Adicionar e finalizar a compra

  3. Na tela de compra, gerencie os detalhes do pagamento, selecione a contagem de licenças e revise todos os detalhes.

    A imagem exibe a tela de pagamento, metade mostrando detalhes de faturamento e a outra metade mostrando a contagem de licenças do aplicativo e o botão “concordar e assinar”.

  4. Em seguida, selecione Concordar e assinar para comprar as novas licenças.

Gerenciar funções e acesso das pessoas

Navegue até o recurso Gerenciar pessoas no Adobe Express para executar uma das seguintes ações:

  • A. Função: dependendo dos requisitos da equipe, você pode alterar a função de um usuário de membro para administrador ou vice-versa. Por exemplo, você é o administrador da equipe e pretende sair de licença. Você pode atribuir outro membro da equipe como administrador na sua ausência.
  • B. Acesso: você pode atribuir ou alterar atribuições de aplicativo na coluna Acesso. Você pode atribuir uma licença de aplicativo existente ou comprar e atribuir uma nova licença de aplicativo.
  • C. Ações: você pode remover um usuário que saiu da equipe ou que não precisa mais de licenças. Selecione o menu Mais ( ) na coluna Ação para remover um usuário.
A tela mostra a interface de gerenciamento das pessoas com algumas opções abertas e outras desmarcadas para adicionar pessoas, gerenciar funções, atribuir aplicativos e remover membros.
Gerenciar funções e opções de acesso das pessoas

A. Coluna Funções para alterar funções entre membro e administrador B. Coluna Acesso para atribuir licenças de aplicativo  C. Menu de ação para remover um usuário 

Perguntas frequentes

Alguma dúvida? Consulte a lista a seguir para a resposta. Se a pergunta não estiver listada, pergunte à comunidade.

Como adiciono mais de 20 pessoas à minha equipe?

Você só pode adicionar até 20 usuários de uma só vez usando o recurso Gerenciar pessoas. Repita o processo Adicionar pessoas para adicionar mais. Se você tiver uma equipe bem maior, use o Adobe Admin Console para adicionar usuários em massa .

Observação:

Após 20 usuários, você não poderá acessar os recursos de gerenciamento de usuários. Será recomendável usar o Adobe Admin Console se a equipe tiver 21 ou mais membros.

Não vejo a opção Gerenciar pessoas no Adobe Express. Por quê?

O recurso Gerenciar pessoas só está disponível para administradores com planos Adobe Business Direct. Se a equipe tiver um plano Adobe Business Direct, entre em contato com o administrador da equipe para obter direitos de administrador.

Vejo "A equipe é muito grande para gerenciamento in-app". O que está errado?

A funcionalidade do gerenciamento de usuários in-app funciona melhor para equipes menores de até 20 membros. Você pode continuar adicionando usuários depois de atingir 20. Contudo, a experiência é desativada assim que o número total de usuários chega a 50.

Se você tiver uma equipe maior, será recomendável usar o Adobe Admin Console para gerenciar a equipe e as licenças.

Posso mudar minha função de Administrador para membro?

Como administrador, você só pode alterar as funções e o acesso de outros usuários. Você não pode alterar a própria função, nem acessar ou se remover da equipe.

Você pode atribuir a outro usuário uma função de administrador e pedir para que ele altere a função, mude o acesso ao aplicativo ou se remova da equipe.

Como posso recuperar dados de um usuário que não está mais na equipe?

Se o usuário removido estava no modelo Armazenamento Empresarial, você pode recuperar os dados do usuário utilizando a recuperação de ativos no Adobe Admin Console.

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