Organisiere Einstellungen, Vorlagen und Vereinbarungsverhalten mithilfe von Gruppen.
Gruppen ermöglichen es Admins, die Konfiguration innerhalb von Adobe Acrobat Sign zu segmentieren, sodass verschiedene Teams, Prozesse, Compliance-Anforderungen oder Reporting-Strukturen mit ihren eigenen Einstellungen, ihrem Branding und ihrem Dokumentzugriff arbeiten können. Jede Gruppe definiert, wie sich Vereinbarungen beim Versenden verhalten, einschließlich Standardwerten, Sicherheitskontrollen und Workflow-Verhalten.Die Verwendung von Gruppen stellt sicher, dass Vereinbarungen den korrekten Regeln folgen und verhindert Konfigurationskonflikte in deinem Unternehmen.
Was sind Gruppen?
Eine Gruppe ist eine Konfigurationsgrenze innerhalb von Adobe Acrobat Sign.Jede Gruppe kann folgendes selbst definieren:
- Benutzergruppen in Bezug auf Reporting-Pfade.
- Vereinbarungseinstellungen und Standards.
- Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen.
- E-Mail- und Benachrichtigungsverhalten.
- Branding und Absenderidentität.
- Zugriff auf Bibliotheksvorlagen und Workflows.
Einstellungen auf Gruppenebene überschreiben Einstellungen auf Kontenebene und legen die Standardwerte für Vereinbarungen fest, die in dieser Gruppe generiert werden.
Wie Gruppen verwendet werden
Gruppen werden normalerweise verwendet, um:
- Geschäftsbereiche oder Abteilungen zu trennen.
- Benutzende an Reporting-Strukturen auszurichten.
- Verschiedene Compliance- oder regulatorische Kontrollen anzuwenden.
- Unterschiedliche Workflows oder Genehmigungsprozesse zu managen.
- Den Zugriff auf Vorlagen und gemeinsame Ressourcen zu kontrollieren.
Wenn Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert sind, können Benutzende in mehreren Gruppen arbeiten, und die ausgewählte Gruppe bestimmt, welche Einstellungen beim Versenden von Vereinbarungen angewendet werden.
Verwalten von Gruppen
Verwende diese Aufgaben, um Gruppen in deinem Konto zu managen:
- Eine Gruppe anlegen – Definiere einen neuen Konfigurationsbereich für Einstellungen und Workflows.
- Eine Gruppe umbenennen – Aktualisiere Gruppennamen, um Änderungen in der Struktur oder Eigentümerschaft widerzuspiegeln.
- Gruppeneinstellungen konfigurieren – Kontrolliere Vereinbarungsverhalten, Standards und Compliance-Anforderungen.
- Benutzende zu einer Gruppe hinzufügen – Weise Benutzende zu, um Einstellungen und Steuerungen auf Gruppenebene anzuwenden.
- Benutzer aus einer Gruppe entfernen – Aktualisiere die Gruppenmitgliedschaft und entferne angewendete Einstellungen.
- Eine Gruppe löschen – Entferne Gruppen, die nicht mehr benötigt werden. – Entferne Gruppen, die nicht mehr benötigt werden.
Wissenswertes
- Nur Admins auf Kontoebene können Gruppen anlegen, umbenennen oder löschen.
- Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
- Einstellungen auf Gruppenebene definieren das Standardverhalten für Vereinbarungen, die aus der Gruppe generiert werden.
- Benutzende erben Einstellungen auf Gruppenebene basierend auf ihrer Primär-Gruppe.
- Wenn Benutzer in mehreren Gruppen nicht aktiviert ist, können Benutzer nur zu einer Gruppe gleichzeitig gehören.
