De Adobe Sign-pagina met Bio-Pharma-instellingen is beschikbaar voor het serviceniveau Enterprise.

Beschrijving van functie

De pagina Bio-Pharma-instellingen toont de kritieke die ondertekeningselementen die zijn vereist voor bedrijven die willen voldoen aan de Title 21 CFR Part 11-standaard:

 

Als u wilt beschikken over deze pagina in uw Enterprise-account, neemt u contact op met het ondersteuningsteam of uw Customer Success-manager


Hoe werkt dit?

De pagina Bio-Pharma-instellingen kan worden geconfigureerd op account- of groepsniveau.

Nadat de instellingen zijn geconfigureerd, worden de gedefinieerde handtekeningsvereisten afgedwongen voor alle volgende overeenkomsten.

Afzenders hoeven hun processen niet zelf te veranderen, aangezien de instellingen van kracht worden tijdens het ondertekeningsproces.


Afgedwongen identiteitsverificatie

Bij identiteitsverificatie moeten ondertekenaars hun identiteit telkens opnieuw verifiëren wanneer ze hun handtekening toepassen.

Zodra de ondertekenaar op een handtekeningveld klikt, moet zijn of haar identiteit worden geverifieerd. Er zijn twee mogelijke opties:

  • Telefonische verificatie - Een tekstbericht met een vijfcijferige code die de ondertekenaar moet invoeren voordat hij zijn handtekening plaatst
  • Adobe Sign-verificatie - Een verzoek om het Adobe Sign-wachtwoord van de ondertekenaar
    • Adobe Sign -verificatie moet worden ingeschakeld door het ondersteuningsteam of uw CSM
phone_auth


Reden voor handtekening

Wanneer de optie Reden voor handtekening is ingeschakeld, wordt de ondertekenaar gevraagd om aan te geven waarom hij het document ondertekent. Dit gebeurt direct nadat de handtekening wordt getypt, getekend of via een afbeelding wordt geüpload.

De handtekening wordt in een nieuw deelvenster weergegeven met een van de volgende opties:

  • Een open tekstveld waarin de ondertekenaar een aangepaste reden kan accepteren
  • Een vervolgkeuzelijst met acceptabele redenen (zoals gedefinieerd in Adobe Sign)
reason_pick-list

Opmerking:

Als beide opties zijn ingeschakeld, bevat de keuzelijst een regelitem waarmee de aangepaste reden kan worden ingevoerd (zoals hierboven is weergegeven)


Configuratieopties

De pagina Bio-Pharma-instellingen zelf heeft geen configureerbare opties. De pagina is ofwel beschikbaar of niet beschikbaar.

De afzonderlijke configuratieopties voor de twee functiesets worden uitgebreid beschreven op hun eigen respectievelijke pagina's:

 

Er zijn echter enkele algemene aanbevelingen voor klanten voor wie naleving van de standaard Title 21 CFR Part 11 belangrijk is:

 

Voorwaarden

Om Afgedwongen identiteitsverificatie te kunnen gebruiken moet de ondertekenaar zijn of haar identiteit bevestigen via een van de volgende twee methoden:

  • Telefonische verificatie (SMS)  
  • Adobe Sign-verificatie

De verificatiemethode wordt gedefinieerd op de pagina Verzendinstellingen in de sectie Identiteitsverificatiemethoden.

 

Algemene aanbevelingen

Met de bovenstaande voorwaarden in overweging genomen, worden de onderstaande algemene identiteitsverificatiemethoden aanbevolen.

Deze instellingen zorgen ervoor dat Afgedwongen identiteitsverificatie wordt toegepast op alle transacties, en dat afzenders niet per ongeluk de functie kunnen uitschakelen.

    

Identiteitsverificatiemethoden

  • Hiermee vereist u dat afzenders een van de beschikbare verificatiemethoden voor ontvangers opgeven: Inschakelen
    • U wilt dat de identiteit van de ontvangers verplicht wordt geverifieerd
  • De volgende identiteitsverificatiemethoden voor ontvangers inschakelen: Telefonische verificatie
    • De meeste externe ontvangers hebben waarschijnlijk een telefoon die ondersteuning biedt voor tekstberichtverificatie (SMS)
    • Het is meestal niet bekend of de ontvanger een Adobe Sign-account waarmee hij of zij zich kan verifiëren.
  • Gebruik standaard de volgende methode: Telefonische verificatie
    • Voor de bovenstaande redenen past u ook het volgende toe
  • Toestaan dat afzenders de standaardverificatiemethode kunnen wijzigen: Uitschakelen
    • Dit biedt een consistente gebruikerservaring voor uw ondertekenaars

 

Identiteitsverificatie voor interne ontvangers

  • Verschillende identiteitsverificatiemethoden voor interne ontvangers inschakelen: Inschakelen (waarschijnlijk)
    • Schakel deze functie in als uw interne ondertekenaars een Adobe Sign-account hebben
  • Schakel de volgende identiteitsverificatiemethoden voor ontvangers in: Adobe Sign-verificatie
    • Verificatie via de Adobe Sign-aanmelding is prettiger dan met de SMS-oplossing
  • Gebruik standaard de volgende methode: Adobe Sign-verificatie
  • Toestaan dat afzenders de standaardverificatiemethode kunnen wijzigen: Uitschakelen
identity_authenticationrecommendations


De functie in- of uitschakelen

Toegang tot de pagina Bio-Pharma-instellingen moet worden ingeschakeld door het ondersteuningsteam of uw Customer Success-manager.

 

Wanneer de pagina eenmaal zichtbaar is op accountniveau, kunnen alle instellingen op de Bio-Pharma-pagina op accountniveau worden ingeschakeld door de accountbeheerder van Adobe Sign.

Instellingen op groepsniveau zijn toegestaan en overschrijven de waarden op accountniveau. 

 

Om de opties weer te geven gaat u naar: Account > Accountinstellingen > Bio-Pharma-instellingen

navigate_to_biopharmapage

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid