Handboek Annuleren

Stempelafbeeldingen

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

  1. Voorafgaande aanvullende informatie
  2. Aanvullende informatie
  3. Belangrijke meldingen

Aan de slag

  1. Snelstartgids voor beheerders
  2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
  3. Voor ontwikkelaars
  4. Bibliotheek voor videotutorial
  5. Veelgestelde vragen

Beheerder

  1. Overzicht Admin Console
  2. User Management
    1. Gebruikers toevoegen
      1. Een gebruiker toevoegen
      2. Gebruikers in bulk toevoegen
      3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
      4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
    2. Op functies gerichte gebruikers maken
      1. Technische accounts: door API aangestuurd
      2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
    3. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
    4. Naam/e-mailadres wijzigen
    5. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
    6. Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
    7. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
    8. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
    9. Gebruikersidentiteit wisselen
    10. Gebruikers verifiëren met MS Azure
    11. Gebruikers verifiëren met Google Federation
    12. Productprofielen
    13. Aanmeldingservaring 
  3. Account-/groepsinstellingen
    1. Overzicht van instellingen
    2. Algemene instellingen
      1. Accountniveau en ID
      2. Nieuwe ervaring voor ontvangers
      3. Workflows voor zelfondertekening
      4. In bulk verzenden
      5. Webformulieren
      6. Workflows op maat verzenden
      7. Power Automate-workflows
      8. Bibliotheekdocumenten
      9. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
      10. Beperkte documentzichtbaarheid
      11. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
      12. Een koppeling opnemen in de e-mail
      13. Een afbeelding opnemen in de e-mail
      14. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
      15. Controlerapport bij documenten bijvoegen
      16. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
      17. Afzonderlijke documenten downloaden
      18. Een ondertekend document uploaden
      19. Delegatie voor gebruikers in mijn account
      20. Externe ontvangers toestaan te delegeren
      21. Bevoegdheid om te ondertekenen
      22. Bevoegdheid om te verzenden
      23. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
      24. De standaard tijdzone instellen
      25. Een standaard datumnotatie instellen
      26. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
        1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
      27. Machtigingen voor groepsbeheerder
      28. Ontvanger vervangen
      29. Controlerapport
        1. Overzicht
        2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
        3. Herinneringen opnemen
        4. Weergavegebeurtenissen opnemen
        5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
      30. Voettekst van transactie
      31. In-product berichten en begeleiding
      32. Toegankelijke PDF's
      33. Nieuwe ontwerpfunctie
      34. Klant in de gezondheidszorg
    3. Account instellen
      1. Logo toevoegen
      2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen    
      3. Bedrijfsnaam toevoegen
      4. URL-omleiding na overeenkomst
    4. Voorkeuren handtekening
      1. Goed ingedeelde handtekeningen
      2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
      3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
      4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
      5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
      6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
      7. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
      8. Weigeren te ondertekenen
      9. Stempelworkflows toestaan
      10. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
      11. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
      12. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
      13. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
      14. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
      15. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
    5. Digitale handtekeningen
      1. Overzicht
      2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
      3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
      4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
      5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
    6. Elektronische zegels
    7. Digitale identiteit
      1. Gateway voor digitale identiteit
      2. Beleid voor identiteitscontrole
    8. Rapportinstellingen
      1. Nieuwe rapportervaring
      2. Klassieke rapportinstellingen
    9. Beveiligingsinstellingen
      1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
      2. Instellingen voor Mij onthouden
      3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
      4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
      5. Duur van websessie
      6. Type PDF-versleuteling
      7. API
      8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
      9. Toegestane IP-bereiken
      10. Account delen
      11. Machtigingen voor account delen
      12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
      13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
      14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
      15. Wachtwoordsterkte van het document
      16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
      17. Telefoonverificatie
      18. KBA-verificatie op kennisbasis
      19. Pagina-extractie toestaan
      20. Verloopdatum documentkoppeling
      21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
      22. Tijdstempel
    10. Verzendinstellingen
      1. Verzendpagina na aanmelden tonen
      2. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
      3. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
      4. Toegestane ontvangersrollen
      5. Elektronische getuigen toestaan
      6. Ontvangersgroepen
      7. CC's
      8. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
      9. Vereiste velden
      10. Documenten bijvoegen
      11. Velden afvlakken
      12. Overeenkomsten wijzigen
      13. Naam van overeenkomst
      14. Talen
      15. Privéberichten
      16. Toegestane handtekeningtypes
      17. Herinneringen
      18. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
      19. Overeenkomstbericht verzenden via
      20. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
        1. Overzicht
        2. Wachtwoord voor ondertekening
        3. Eenmalig wachtwoord via e-mail
        4. Acrobat Sign-verificatie
        5. Telefoonverificatie
        6. Cloudgebaseerde digitale handtekening
        7. Verificatie op basis van kennis
        8. Overheids-ID
        9. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
      21. Inhoudsbeveiliging
      22. Transacties met notaris inschakelen
      23. Documentverloopdatum
      24. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
      25. Handtekeningvolgorde
      26. Liquid Mode
      27. Besturingselementen voor aangepaste workflows
      28. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
      29. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
    11. Berichtsjablonen
    12. Bio-Pharma-instellingen
      1. Overzicht
      2. Verificatie verplichten
      3. Redenen voor ondertekening
    13. Workflowintegratie
    14. Notariële instellingen
    15. Betalingsintegratie
    16. Ondertekenaarberichten
    17. SAML-instellingen
      1. SAML-configuratie
      2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
      3. Okta installeren
      4. OneLogin installeren
      5. Oracle Identity Federation installeren
    18. Voorschriften voor gegevens
    19. Instellingen tijdstempel
    20. Extern archiveren
    21. Accounttalen
    22. E-mailinstellingen
      1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
      2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
      3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
      4. De velden Aan en CC aanpassen
      5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
      6. E-mailsjablonen aanpassen
    23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
    24. Configuratieopties voor ontvangers
  4. Begeleiding voor regelgevingsvereisten
    1. Toegankelijkheid
      1. Naleving van toegankelijkheid
      2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
      3. Toegankelijke AcroForms maken
    2. HIPAA
    3. AVG
      1. AVG: overzicht
      2. Een gebruiker redigeren
      3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
    4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
      1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
      2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
      3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
    5. Klanten in de gezondheidszorg
    6. IVES-ondersteuning
    7. Overeenkomsten archiveren
    8. Overwegingen voor EU/VK
      1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
      2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
      3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
  5. Overeenkomsten in bulk downloaden
  6. Uw domein claimen 
  7. Koppelingen voor het melden van misbruik

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

  1. Opties voor ontvangers
    1. Een e-mailherinnering annuleren
    2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
      1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
      3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
      4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
      5. Deze overeenkomst herstarten
      6. Een PDF van de overeenkomst downloaden
      7. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
      8. Berichten over de overeenkomst weergeven
      9. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
      10. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
      11. Door formuliervelden navigeren
      12. De gegevens uit de formuliervelden wissen
      13. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      14. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
      15. Juridische kennisgevingen controleren
      16. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
  2. Overeenkomsten verzenden  
    1. Paginaoverzicht verzenden
    2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
    3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
    4. Schriftelijke handtekeningen
    5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
    6. In bulk verzenden
      1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
      2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
      3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
      4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
      5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
      6. Rapportage voor In bulk verzenden
  3. Velden in documenten opnemen
    1. In-app authoringomgeving
      1. Automatische velddetectie
      2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
      3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
      4. De rol Vooraf invullen
      5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
      6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
      7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
    2. Formulieren met tekstlabels maken
    3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm maken
      2. Toegankelijke PDF's maken
    4. Velden
      1. Veldtypes
        1. Algemene veldtypes
        2. Inline-afbeeldingen
        3. Stempelafbeeldingen
      2. Veldinhoudsweergave
      3. Veldvalidaties
      4. Waarden van gemaskeerde velden
      5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
      6. Berekende velden 
    5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
  4. Overeenkomsten ondertekenen
    1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
    2. Invullen en ondertekenen
    3. Zelfondertekening
  5. Overeenkomsten beheren
    1. Overzicht pagina Beheren
    2. Overeenkomsten delegeren
    3. Ontvangers vervangen
    4. Documentzichtbaarheid beperken 
    5. Een overeenkomst annuleren 
    6. Nieuwe herinneringen maken
    7. Herinneringen voor beoordeling
    8. Een herinnering annuleren
    9. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
    10. Meer handelingen...
      1. De werking van de zoekfunctie
      2. Een overeenkomst weergeven
      3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
      4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
      5. Een ondertekend document uploaden
      6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
      7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
      8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
      9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
      10. Een individuele overeenkomst delen
      11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
      12. Een individuele overeenkomst downloaden
      13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
      14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
      15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
  6. Controlerapport
  7. Rapportage en gegevensexports
    1. Overzicht
    2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
    3. Rapportgrafieken
      1. Een nieuw rapport maken
      2. Overeenkomstrapporten
      3. Transactierapporten
      4. Rapport voor activiteit bij instellingen
      5. Een rapport bewerken
    4. Gegevensexports 
      1. Een nieuwe gegevensexport maken
      2. Gegevens exporteren van webformulieren
      3. Een gegevensexport bewerken
      4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
      5. Een gegevensexport downloaden
    5. De naam van een grafiek/export wijzigen
    6. Een rapport/export dupliceren
    7. Een rapport/export plannen
    8. Een rapport/export verwijderen
    9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

  1. Webformulieren 
    1. Een webformulier maken
    2. Een webformulier bewerken
    3. Een webformulier in-/uitschakelen
    4. Webformulier verbergen/tonen
    5. URL- of scriptcode zoeken 
    6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
    7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
    8. Het formaat van een webformulier wijzigen
  2. Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen) 
    1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
    2. Een bibliotheeksjabloon maken
    3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
    7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
  3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
  4. Power Automate-workflows 
    1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
    2. De Power Automate-integratie inschakelen
    3. Contextuele acties op de pagina Beheren
    4. Gebruik van Power Automate bijhouden
    5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
    6. Triggers die worden gebruikt voor flows
    7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
    8. Flows beheren
    9. Flows bewerken
    10. Flows delen
    11. Flows in- of uitschakelen
    12. Flows verwijderen
    13. Nuttige sjablonen
      1. Alleen beheerder
        1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
      2. Archivering van overeenkomst
        1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Voltooide documenten in Box opslaan
      3. Archivering van webformulierovereenkomst
        1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
        2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
      4. Data-extractie van de overeenkomst
        1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
      5. Overeenkomstmeldingen
        1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
        2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
        3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
        4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
      6. Overeenkomst genereren
        1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
        2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
        3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
  5. Workflows op maat verzenden
    1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
    2. Een nieuwe verzendworkflow maken
    3. Een verzendworkflow bewerken
    4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
    5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
  6. Gebruikers en overeenkomsten delen
    1. Een gebruiker delen
    2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

  1.  Overzicht van Acrobat Sign-integraties 
  2. Acrobat Sign voor Salesforce
  3. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
    2. Acrobat Sign voor Outlook
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign voor teams
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
  4. Overige integraties
    1. Acrobat Sign voor ServiceNow
    2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign voor Workday
    5. Acrobat Sign voor NetSuite
    6. Acrobat Sign voor VeevaVault
    7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
  5. Door partners beheerde integraties
  6. Een integratiesleutel verkrijgen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-API's 
    1. Documentatie bij methoden
    2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
    3. Veelgestelde vragen over API    
  2. Webhooks 
    1. Overzicht van webhook
    2. Een nieuwe webhook configureren
    3. Een webhook weergeven of bewerken
    4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
    5. Een webhook verwijderen
    6. Tweezijdige SSL-certificaten
    7. Webhooks in de API

Ondersteuning en probleemoplossing

  1. Bronnen voor klantenondersteuning 
  2. Ondernemingsbronnen Customer Success 

De stempelafbeeldingsvelden zijn beschikbaar voor de serviceniveaus Individual, Team, Business en Enterprise


Overzicht

Stempelafbeeldingen bieden iets extra's binnen het elektronische ondertekeningsproces, namelijk de mogelijkheid om een document te 'stempelen' met een officieel bedrijfslogo, of om een document te markeren met een aangepaste stempel zoals 'Ontvangen', 'Voltooid', enzovoort.

Stempelafbeeldingen vullen de ruimte tussen het gebruik van een afbeelding als een handtekening, en de inline-afbeeldingen die zijn ontworpen om afbeeldingsgegevens van ontvangers te verzamelen.

Voorbeelden van gebruiksmogelijkheden:

  • Een document waarbij een Hanko-stempel wordt vereist als enige handtekening.
  • Een document waarbij een handtekening en een Hanko-stempel (Japanse stempel) naast elkaar moeten worden gebruikt. De ondertekenaar gebruikt het handtekeningveld voor zijn schriftelijke handtekening en heeft een ander afbeeldingsveld nodig om de Hanko-stempel toe te voegen
  • Bedrijven die elke te ondertekenen overeenkomst ook willen markeren met hun bedrijfsstempel, als onderdeel van het juridische proces
  • Overheidsinstanties die 'stempels' op documenten plaatsen als onderdeel van hun verificatieproces
  • Bedrijven die overeenkomsten alleen elektronisch willen ondertekenen met hun bedrijfsstempel

Hoe werkt dit?

Voor afzenders kunnen stempels worden toegevoegd aan sjablonen door deze te plaatsen met behulp van de ontwerpomgeving of tekstlabels, of door de naam van een tekstveld te bewerken bij het bouwen van een formulier in Acrobat.

Stempelafbeeldingen zijn ontworpen ter ondersteuning van het ondertekeningsproces. Bedrijven kunnen nu het gebruik van bedrijfsstempels verplichten, of ze kunnen het handtekeningveld bij het ondertekenen vervangen door een eigen logo of bedrijfszegel. Als gevolg hiervan neemt de stempelafbeelding veel eigenschappen van handtekeningvelden over:

Stempelafbeeldingen gebruiken
Klikken om video te openen

  • Stempels kunnen zowel vanaf desktop- als mobiele apparaten worden aangebracht, net als een handtekeningafbeelding.
  • Elke ondertekenaar mag maar één stempelafbeelding hebben, maar een document kan wel meerdere exemplaren van de stempel bevatten. De ene stempelafbeelding wordt gerepliceerd naar alle stempelvelden
  • Stempelafbeeldingen kunnen niet uit het document worden geëxtraheerd
  • Als er wel een stempelafbeelding, maar geen handtekeningveld is opgenomen voor een ontvanger, wordt de stempelafbeelding geaccepteerd als handtekeningveld en wordt er geen handtekeningenblok toegevoegd aan het document (als het programma zo is geconfigureerd)
  • Stempelafbeeldingen worden niet automatisch opgeslagen als de browser door de ondertekenaar wordt afgesloten
  • De naam van de ondertekenaar wordt nog wel vastgelegd (net als bij handtekeningen)
  • Het stempelveld kan worden aangepast, dat wil zeggen: de hoogte en de breedte van het kader dat dient als tijdelijke vervanging voor de stempel kunnen worden aangepast
  • Ondertekenaars kunnen de afbeelding passend maken voor deze tijdelijke plaatsaanduiding
  • Met het stempelveld kan een ondertekenaar een afbeelding uploaden met behulp van een functie voor het vastleggen van handtekeningen met een ander apparaat

Momenteel kan het stempelobject alleen een png- of jpg/jpeg-bestand accepteren


Authoring met slepen en neerzetten gebruiken

U kunt stempelvelden het beste in een document plaatsen vanuit de ontwerpomgeving, omdat u daar de 'voetafdruk' van het veld nauwkeurig kunt instellen.

In de ontwerpweergave kunt u het stempelobject vinden in de sectie Handtekeningen

Het stempelveld is verankerd aan de linkerbovenhoek en kan worden aangepast door het hoekpunt rechtsonder 'vast te pakken' en naar de gewenste breedte en hoogte te slepen.

De uiteindelijke afbeeldingsgrootte wordt aangegeven in het stempelveld.

Wanneer u een stempelveld plaatst met gebruik van de ontwerpomgeving, wordt het veld standaard gemarkeerd als Vereist. U kunt dit wijzigen door de veldeigenschappen te openen (dubbelklik op het veld) en het selectievakje Vereist uit te schakelen.


Syntaxis van teksttags

Een tekstlabel voor een stempel komt niet vaak voor omdat het label een hoogte moet opgeven voor de tijdelijke aanduiding die groter is dan het font dat wordt gebruikt om het label te maken (dit is de manier waarop de veldhoogte doorgaans wordt gedefinieerd).

Het argument voor het maken van een stempelveld is :stampimage(X)

Waarbij X staat voor het aantal regels dat moet worden toegevoegd aan de hoogte van het veld.

De hoogte van een 'regel' wordt bepaald door de tekengrootte die wordt gebruikt om het label te maken.

Bijvoorbeeld: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: hoogte van veld = 28 regels

Hieronder ziet u een voorbeeld van het tekstlabel aan de rechterkant en het resulterende veld aan de linkerkant.

Houd er rekening mee dat het veld aan de bovenkant wordt verankerd door het label en dat het aantal toegevoegde regels zich uitbreidt tot onder de regel waarin het label wordt beschreven.

Hiermee wordt het precies aangeven van de veldgrootte enigszins moeilijk, dus als u een exacte veldgrootte wilt instellen, kunt u het veld het beste in de ontwerpweergave aanpassen voordat u de sjabloon opslaat of de overeenkomst verzendt.

Opmerking:

De stempelvelden kunnen niet worden gedefinieerd als 'Alleen-lezen'.

Als u een ! toevoegt aan het begin van het tekstlabel, heeft dat geen effect en is het veld is toegankelijk voor de toegewezen ontvanger.


Formulieren samenstellen in Acrobat

Als u een stempelveld wilt toevoegen wanneer u formulieren maakt in Acrobat, moet u de syntaxis van het tekstlabel insluiten in de naameigenschap van het tekstveld(min de accolades op elk einde).

Deze hybride benadering doet twee nuttige dingen:

  1. De grootte en de vorm van het tekstveld dat u op het formulier plaatst, worden gerespecteerd wanneer het document in Adobe Acrobat Sign wordt gegenereerd. Dit is handig om te garanderen dat uw veld precies in de toegewezen ruimte past, zonder dat u het aantal regels hoeft te raden dat moet worden toegevoegd.
  2. De argumenten die u aan het tekstlabel hebt toegevoegd, worden ook gerespecteerd. Dit betekent dat u Showif/Hideif-argumenten kunt gebruiken, naast de meeste andere algemene argumenten voor tekstlabels.

Opmerking:

Bij het plaatsen van een veld kunnen de grootte en de vorm van het veld niet worden gewijzigd door een argument. Als u een willekeurig aantal regels opneemt in de syntaxis van het tekstlabel, worden deze waarden genegeerd en blijft de veldgrootte precies zoals u deze expliciet hebt geplaatst.


Hoe ontvangers omgaan met het veld

Ontvangers kunnen de stempelafbeelding uploaden door in het veld te klikken en te kiezen uit twee methoden voor importeren:

  • Uploaden vanaf het lokale systeem met de optie Afbeelding
    • Deze optie opent een venster waarin u kunt navigeren naar een afbeelding op uw lokale systeem en de afbeelding vervolgens kunt selecteren.
  • Uploaden vanaf een mobiel apparaat met de optie Mobiel (dit activeert de functie voor uploaden vanaf andere apparaten)
    • De optie Mobiel instrueert de ontvanger om een telefoonnummer voor een mobiel apparaat in te voeren waarmee vervolgens een afbeelding van de galerie op het desbetreffende apparaat kan worden gekoppeld en teruggestuurd naar de overeenkomst

Zodra de afbeelding op de juiste plek staat, wordt een grote X weergegeven in de rechterbovenhoek van het veld. Als u hierop klikt, wordt de afbeelding uit het veld verwijderd en wordt de oorspronkelijke staat hersteld.

In alle gevallen blijft de hoogte-breedteverhouding van de geüploade afbeelding behouden. De afbeelding zal niet worden vervormd door uitrekking of compressie, alleen maar om de voetafdruk van het veld te vullen.

Als de afbeelding kleiner is dan de veldvoetafdruk. De afbeelding wordt weergegeven met de werkelijke afmetingen zoals geüpload, en gecentreerd geplaatst in de veldvoetafdruk.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een te kleine afbeelding die in het veld wordt gecentreerd.

Als de afbeelding groter is dan de voetafdruk van het veld (breder of hoger), wordt de afbeelding proportioneel verkleind totdat de hele afbeelding in de veldvoetafdruk kan worden weergegeven. Dit betekent soms dat een van de dimensies (hoogte of breedte) kleiner is dan de toegestane veldruimte.

Hieronder ziet u een afbeelding die is verkleind zodat de breedte overeenkomst met de breedte van het veld. De afbeelding is minder hoog dan de toegestane veldhoogte. De afbeelding wordt dus gecentreerd in het veld weergegeven met wat ruimte boven en onder de afbeelding.


Het stempelveld gebruiken als handtekeningveld

Als de accountbeheerder de functie voor stempelafbeeldingen heeft ingeschakeld, kunnen deze worden gebruikt als vervanging voor een handtekeningveld.

In het controlelogbestand worden het e-mailadres en de naam van de persoon die de afbeelding toepast nog steeds vastgelegd, maar de tekst of de schriftelijke handtekening worden vervangen door het bedrijfszegel of de afbeelding die het bedrijf plaatst.

Er zijn een paar dingen die u moet onthouden wanneer u het stempelveld gebruikt als een handtekeningveld:

  • Het stempelveld moet een vereist veld zijn
    • Als alle stempelvelden 'optioneel' zijn, geldt (net als bij handtekeningvelden) dat u een handtekeningenblok moet plaatsen om de handtekening vast te leggen
  • Stempelafbeeldingen kunnen worden opgeslagen als handtekeningen voor gebruikers. Als u stempels moet gebruiken als afbeelding voor de handtekening, moet u ze elke keer opnieuw uploaden
  • Stempels kunnen ter ondersteuning van teksthandtekeningen worden gebruikt.
    • Bijvoorbeeld als een ondertekenaar moet ondertekenen met een teksthandtekening en een Hanko-stempel
  • Er kan slechts één stempelveld worden toegewezen aan een ontvanger. Als u meerdere stempels moet toepassen als afbeelding, kunt u Inline-afbeeldingen gebruiken.

 

Nuttige Tips...


De meeteenheid aanpassen

De standaard meeteenheid van de applicatie is inches (in), maar dit kan eenvoudig door de gebruiker worden gewijzigd in centimeters voor persoonlijk gebruik.

Individuele gebruikers kunnen deze wijziging op hun profielpagina doorvoeren door de muisaanwijzer boven hun naam in de rechterbovenhoek van het venster te plaatsen en vervolgens Mijn profiel te selecteren en te klikken op Bewerken om het profiel te openen in de modus voor bewerken.

Wijzig de eenheid in de gewenste standaard en klik op Opslaan

Beheerders kunnen contact opnemen met het ondersteuningsteam van Adobe Acrobat Sign of hun succesmanager als ze de standaardinstelling op account- of groepsniveau willen wijzigen.

Opmerking:

Het wijzigen van de maateenheid is van invloed op alle maatindelingen die in de toepassing worden weergegeven, en niet alleen in de afbeeldingsvelden.


De standaard minimumgrootte aanpassen

De minimale grootte van een stempelveld is standaard 1,6 tot de tweede macht (in inches of centimeters).  

Tijdens het ontwerpen kunt u de stempel wel groter maken, maar niet kleiner dan deze waarde.

U kunt de standaardwaarde voor de minimumgrootte van het stempelveld wijzigen door een verzoek in te dienen bij het ondersteuningsteam van Acrobat Sign. Deze absolute minimale grootte kan echter niet lager worden ingesteld dan 1 centimeter (of 0,393700787401575 inch).

Wanneer u de veldgrootte onder de absolute mimimumgrootte forceert, krijgt u alsnog een veld van 1 cm.

De functie in- of uitschakelen

Navigeer naar Account > Accountinstellingen > Voorkeuren handtekening > Extra Instellingen

Stempelinstellingen kunnen op groepsniveau worden in- of uitgeschakeld door een aanvraag in te dienen bij het ondersteuningsteam van het Acrobat Sign.

 

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?