Odeslání dokumentů k podpisu | Nové prostředí

Otevřete formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a poté vyberte možnost Všechny nástroje > Požádat o elektronické podpisy. Případně můžete vybrat možnost Podepsat z horního panelu nástrojů.

Zobrazí se okno Požádat o podpisy. Pole se zobrazují postupně tak, jak zadáváte údaje. V levém panelu jsou informace o získávání podpisů z pracovního postupu ostatních uživatelů. Do pole Příjemci přidejte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete dokument podepsat.

Pole E-mail a Zpráva jsou stejná, jako když posíláte běžný e-mail, a stejným způsobem se také zobrazí příjemcům. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Předmět a Zpráva.
Volitelné: Pokud chcete přidat víc lidí, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí možnosti Přidat na kopii.

Zadejte požadované informace a proveďte jeden z následujících úkonů:

• (Volitelné) Chcete-li prozkoumat další možnosti, včetně ověřování podepisujícího, připomenutí a dalších, klikněte na položku Další volby.
• Chcete-li přidat pole formuláře a určit místo podepsání, klikněte na tlačítko Určit místo podepsání.

Pokud nechcete použít Další volby, přeskočte následující volitelný krok.

(Volitelné) Chcete-li zadat pokročilé možnosti, například ověření podepisující osoby, připomenutí a další, klikněte na položku Další volby.

• Možnost Dokončit v pořadí je ve výchozím nastavení zapnutá. Čísla u e-mailových adres znázorňují pořadí účasti. Nechcete-li, aby podepisování probíhalo v předem daném pořadí, přesuňte přepínač na možnost Dokončit v libovolném pořadí.
  (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, klikněte na možnost Přidat mě.
• Zadejte typ ověřování, jako je E-mail, Heslo, Sociální identita, Ověření na základě znalostí, Telefon nebo Acrobat Sign.
• Chraňte soubor PDF pomocí možnosti Ochrana heslem.
• Nastavte Termín dokončení.
• Uveďte Jazyk příjemce pro odeslaný e-mail.

Zobrazí se okno Určit místo vyplnění a podpisu s možnostmi podle toho, zda jste přidali jednoho nebo více podepisujících.

• Zjednodušený režim pro jednoho podepisujícího
  Pokud jste přidali jednoho podepisujícího, režim pokročilých úprav je vypnutý a zobrazí se zjednodušená možnost, jak je znázorněno níže. Chcete-li umístit podpis nebo jiné pole, klikněte na požadované místo v dokumentu a poté nastavte vlastnosti z kontextové nabídky daného pole.

• Zjednodušený režim pro více podepisujících
  Tento režim poskytuje zjednodušenou tvorbu s možnostmi přiřazování polí několika podepisujícím osobám. Vyberete-li v pravém podokně podepisující osobu a přidáte pole do formuláře, pole budou přiřazena podepisující osobě. To znamená, že tato pole budou k dispozici podepisující osobě k vyplnění informací a podepsání formuláře.
  

Pomocí plovoucího panelu nástrojů můžete přepnout pověřenou osobu libovolného pole. Barvy přiřazené podepisujícím osobám usnadňují rozlišování polí pro jednotlivé podepisující osoby.

• Rozšířený režim pro více podepisujících osob
  Pokud jste přidali více podepisujících, zobrazí se níže uvedené možnosti. Kliknutím na tlačítko vložíte objevená pole formuláře do dokumentu PDF. Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.

Až do dokumentu umístíte všechna požadovaná pole, klikněte na možnost Odeslat. Dokument se odešle k podpisu příjemcům a zobrazí se potvrzení.

Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign uvádějící, že byly dohody odeslány prvnímu podepisujícímu k podpisu. První podepisující také obdrží e-mail s odkazem k podepsání dohody. Jakmile podepisující přidá svůj podpis do pole podpisu a následně klikne na tlačítko Kliknutím podepsat, je dohoda odeslána dalšímu podepisujícímu k podpisu atd. Po podepsání dohody všemi podepisujícími obdrží všichni kopii podepsané dohody.

Všechny vaše podepsané dokumenty jsou uchovávány na jednom místě a jsou přístupné odkudkoliv. Více informací naleznete v tématu Sledování dokumentů odeslaných k podpisu.

V části Domovská stránka > Podepsat > Všechny dohody vyberte možnost Otevřete službu Acrobat Sign.

V novém okně prohlížeče se zobrazí stránka Správa služby Acrobat Sign.