Příručka uživatele Zrušit

Import a export poznámek

Hledat

Naposledy aktualizováno 20. 5. 2024 | Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Naučte se importovat a exportovat poznámky ze souboru PDF. Poznámky můžete také exportovat do prostředí Word (Windows) nebo AutoCAD pomocí aplikace Acrobat Pro v systému Windows.

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Import poznámek

Poznámka:

V aplikaci Acrobat Reader jsou funkce pro přidávání poznámek dostupné pouze v dokumentech PDF, ve kterých je přidávání poznámek povoleno. Soubory PDF v pracovním postupu recenze obvykle obsahují práva pro přidávání poznámek.

Poznámky můžete importovat z dokumentu PDF. Poznámky také můžete importovat ze souboru FDF (Forms Data Format) nebo souboru XFDF, což je soubor FDF založený na standardu XML. Soubory FDF nebo XFDF nemůžete samostatně otevřít a zobrazit.

Chcete-li v požadovaném dokumentu dostávat poznámky, otevřete ho a vyberte nabídku Možnosti v seznamu poznámek a poté vyberte Importovat datový soubor.

Poznámka:

Chcete-li otevřít seznam poznámek, vyberte možnost Přidat poznámky v části Všechny nástroje v levém podokně.
Vyberte možnost Všechny soubory (*.*) v systému Windows a Všechny soubory v systému macOS z nabídky s typem souboru. Pokud znáte formát souboru s poznámkami, které chcete importovat, přejděte do souboru a poté jej otevřete stiskem klávesy Enter nebo dvojitým kliknutím.

Poznámka:

Umístění poznámek bude odpovídat jejich umístění v souboru, ze kterého byly importovány. Pokud se poznámky objeví na nesprávných místech, bude to pravděpodobně tím, že zdrojový dokument PDF a dokument, do kterého byly importovány, jsou různé. Když například importujete poznámky z dokumentu s deseti stránkami do dokumentu se dvěma stránkami, objeví se pouze poznámky z prvních dvou stránek.

Export poznámek

Pokud přidáte poznámky do PDF, který není součástí spravované recenze, můžete poznámky exportovat a někomu je poslat, nebo naopak importovat poznámky, které jste přijali. V souborech PDF v pracovním postupu spravované recenze jsou speciální možnosti umožňující odeslat nebo publikovat poznámky místo jejich exportu.

Když exportujete poznámky, vytvoří se soubor FDF (Forms Data Format), který obsahuje pouze poznámky. Proto jsou soubory FDF většinou menší než soubory PDF. Vy nebo jiný recenzent pak můžete poznámky importovat ze souboru FDF do původního PDF.

Export poznámek do datového souboru

Otevřete dokument, ze kterého chcete poznámky exportovat. Z nabídky Možnosti v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat vše do datového souboru.
Pojmenujte soubor a jako typ souboru zvolte možnost Soubory Acrobat FDF (*.fdf) nebo Soubory Acrobat XFDF (*.xfdf).
Určete umístění souboru a pak zvolte možnost Uložit.

Export vybraných poznámek

Poznámka:

Exportování vybraných poznámek není v aplikaci Acrobat Reader dostupné.

V seznamu poznámek vyberte poznámky, které chcete exportovat.

Poznámka:

Chcete-li otevřít seznam poznámek, vyberte možnost Nástroje a potom Poznámky.
Z nabídky Možnosti v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat vybrané do datového souboru.
Pojmenujte soubor a jako typ souboru zvolte možnost Soubory Acrobat FDF (*.fdf) nebo Soubory Acrobat XFDF (*.xfdf).
Určete umístění souboru a pak zvolte možnost Uložit.

Export poznámek do aplikace Word (Windows)

V některých případech recenzenti přidávají poznámky do PDF, který byl vytvořen z dokumentu aplikace Microsoft Word. Pomocí exportu těchto poznámek z PDF můžete změnit originální dokument Wordu. Například text, který byl vložen, přeškrtnut nebo nahrazen pomocí nástrojů pro úpravy textu v PDF, se může přidat nebo odstranit přímo ve zdrojovém dokumentu Wordu. Formátování přidané do poznámek (například tučný text) se během tohoto procesu ztratí a musí se do dokumentu Word přidat ručně.

Pokud chcete provádět korektury dokumentu Word, musíte vytvořit tagovaný dokument PDF z dokumentu Word. Před přenosem úprav textu z dokumentu PDF odeberte všechna přebytečná slova nebo informace a proveďte jejich sloučení do jednoho dokumentu PDF (pokud máte poznámky od více recenzentů). Pokud chcete poznámky importovat více než jednou, měli byste si před importem poznámek udělat kopii dokumentu aplikace Word, jinak se poznámky nemusí naimportovat správně.

Proveďte jeden z následujících úkonů:
- Z nabídky Možnosti v seznamu poznámek zvolte možnost Exportovat do aplikace Word.
- Otevřete zdrojový dokument v aplikaci Word. Vyberte možnost Poznámky aplikace Acrobat a poté Importovat poznámky z aplikace Acrobat. U verze Word 2013 vyberte možnost Acrobat > Poznámky aplikace Acrobat > Importovat poznámky z aplikace Acrobat.
Přečtěte si pokyny a vyberte tlačítko OK.

V dialogovém okně Importovat poznámky z aplikace Adobe Acrobat vyberte soubory PDF a Word, pak vyberte následující volby a klikněte na Pokračovat:

Převzít poznámky z tohoto souboru PDF	Přejděte na soubor PDF obsahující poznámky.
Umístit poznámky do souboru Word	Přejděte na soubor Word, do něhož chcete poznámky importovat.
Všechny poznámky	Naimportuje všechny poznámky.
Všechny poznámky se zaškrtnutím	Naimportuje pouze poznámky, které jsou označené zaškrtnutím.
Pouze úpravy textu: vložení, odstranění a nahrazení	Naimportuje pouze ty poznámky, které jste přidali pomocí příkazů pro úpravy textu v pruhu Anotace.
Použít vlastní filtr poznámek	Importuje pouze poznámky, které určíte podle autora, typu nebo stavu.
Zapnout sledování změn před importem poznámek	Zobrazí změny provedené importovanými poznámkami v aplikaci Word.

(Volitelně) Pokud jste importovali úpravy textu, vyberte možnost Integrovat úpravy textu v dialogovém okně Úspěšný import a projděte a aplikujte jednotlivé úpravy individuálně. Pro každou úpravu vyberte jednu z následujících voleb:

Použít	Provede změnu v dokumentu a odstraní bublinu poznámky. Pokud poznámka vypadá prázdná, zkuste ji začlenit, abyste viděli, zda to není mezera nebo konec odstavce.
Použít všechny zbývající	Začlení všechny zbývající úpravy textu a odstraní bubliny poznámek.
Zahodit	Odmítne změnu a odstraní bublinu poznámky.
Další	Přeskočí na následující úpravu textu. Úpravy textu, které přeskočíte nebo nezačleníte, se v dokumentu Wordu objeví jako bubliny.
Poslední zpět	Odvolá poslední úpravu textu, včetně všech ručních změn.

Odstranění všech bublin s poznámkami v dokumentu aplikace Word:
- Klikněte na bublinu poznámky pravým tlačítkem a zvolte Odstranit poznámku.
- Vyberte možnost Poznámky aplikace Acrobat a poté Odstranit všechny poznámky v dokumentu. V aplikaci Word 2013 a vyšší je tato možnost umístěna na pásu karet aplikace Acrobat.

Export poznámek do aplikace AutoCAD (Acrobat Pro v systému Windows)

Recenzenti mohou přidat poznámky do PDF, který byl vytvořen z výkresu AutoCAD. Pokud k vytvoření PDF použijete modul PDFMaker v AutoCADu, můžete poznámky importovat do výkresu AutoCADu, místo stálého přepínání mezi AutoCADem a Acrobatem. Můžete importovat většinu typů poznámek, včetně kreslených označení, lístků s poznámkou, razítek a úprav textu.

Uložte PDF, abyste zajistili, že se zahrnou i nedávno přidané poznámky.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
- Z nabídky možností v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat do aplikace AutoCAD a v dialogovém okně Importovat poznámky určete soubory PDF a AutoCAD.
- V aplikaci AutoCAD zvolte Označení aplikace Acrobat > Importovat poznámky z aplikace Acrobat.

V dialogovém okně Import poznámek vyberte PDF obsahující poznámky a ty z nich, které chcete importovat, a klikněte na Pokračovat. Pokud importujete vlastní sadu poznámek, určete nastavení a zkontrolujte, že jsou vybrané pouze požadované vlastnosti. Musíte vybrat alespoň jednu možnost z každé kategorie.

Zobrazit podle recenzentů	Importuje poznámky od jednotlivých recenzentů.
Zobrazit podle typu	Importuje poznámky podle typu, například úpravy textu nebo lístky s poznámkou.
Zobrazit podle stavu	Importuje poznámky podle stavu v recenzi.
Zobrazit podle stavu zaškrtnutí	Importuje zaškrtnuté poznámky.

Všechny importované poznámky se objeví ve vrstvě Označení aplikace Adobe Acrobat jako uživatelské objekty, které můžete upravovat, filtrovat nebo odstraňovat.

Chcete-li změnit importovanou poznámku (změnit její stav, přidat zaškrtnutí nebo změnit text), klikněte na ni pravým tlačítkem, vyberte možnost Poznámky aplikace Acrobat a vyberte požadovanou možnost.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?