Poznámka:
V aplikaci Acrobat Reader jsou funkce pro přidávání poznámek dostupné pouze v dokumentech PDF, ve kterých je přidávání poznámek povoleno. Soubory PDF v pracovním postupu recenze obvykle obsahují práva pro přidávání poznámek.
Poznámky můžete importovat z dokumentu PDF. Poznámky také můžete importovat ze souboru FDF (Forms Data Format) nebo souboru XFDF, což je soubor FDF založený na standardu XML. Soubory FDF nebo XFDF nemůžete samostatně otevřít a zobrazit.
-
Umístění poznámek bude odpovídat jejich umístění v souboru, ze kterého byly importovány. Pokud se poznámky objeví na nesprávných místech, bude to pravděpodobně tím, že zdrojový dokument PDF a dokument, do kterého byly importovány, jsou různé. Když například importujete poznámky z dokumentu s deseti stránkami do dokumentu se dvěma stránkami, objeví se pouze poznámky z prvních dvou stránek.
Poznámka:
V aplikaci Acrobat Reader jsou funkce pro přidávání poznámek dostupné pouze v dokumentech PDF, ve kterých je přidávání poznámek povoleno. Soubory PDF v pracovním postupu recenze obvykle obsahují práva pro přidávání poznámek.
Pokud přidáte poznámky do PDF, který není součástí spravované recenze, můžete poznámky exportovat a někomu je poslat, nebo naopak importovat poznámky, které jste přijali. (V souborech PDF v pracovním postupu spravované recenze jsou speciální možnosti, umožňující odeslat nebo publikovat poznámky místo jejich exportu.)
Když exportujete poznámky, vytvoří se soubor FDF (Forms Data Format), který obsahuje pouze poznámky. Proto jsou soubory FDF většinou menší než soubory PDF. Vy nebo jiný recenzent pak můžete poznámky importovat ze souboru FDF do původního PDF.
Poznámka:
Exportování vybraných poznámek není v aplikaci Acrobat Reader dostupné.
V některých případech recenzenti přidávají poznámky do PDF, který byl vytvořen z dokumentu aplikace Microsoft Word. Pomocí exportu těchto poznámek z PDF můžete změnit originální dokument Wordu. Například text, který byl vložen, přeškrtnut nebo nahrazen pomocí nástrojů pro úpravy textu v PDF, se může přidat nebo odstranit přímo ve zdrojovém dokumentu Wordu. Formátování přidané do poznámek (například tučný text) se během tohoto procesu ztratí a musí se do dokumentu Word přidat ručně.
Pokud chcete provádět korektury dokumentu Word, musíte vytvořit tagovaný dokument PDF z dokumentu Word. Před přenosem úprav textu z dokumentu PDF odeberte všechna přebytečná slova nebo informace a proveďte jejich sloučení do jednoho dokumentu PDF (pokud máte poznámky od více recenzentů). Pokud chcete poznámky importovat více než jednou, měli byste si před importem poznámek udělat kopii dokumentu aplikace Word, jinak se poznámky nemusí naimportovat správně.
-
Z možností
na seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat do aplikace Word.V aplikaci Word otevřete zdrojový dokument a pak zvolte Poznámky aplikace Acrobat > Importovat poznámky z aplikace Acrobat. V aplikaci Word 2013 klikněte na položku Acrobat a vyberte možnost Poznámky aplikace Acrobat > Importovat poznámky z aplikace Acrobat.
-
V dialogovém okně Import poznámek z aplikace Adobe Acrobat vyberte soubory PDF a aplikace Word, pak vyberte následující možnosti a klikněte na možnost Pokračovat:
-
(Volitelně) Pokud jste importovali úpravy textu, klikněte na možnost Integrovat úpravy textu dialogového okna Úspěšný import, a projděte a aplikujte jednotlivé úpravy individuálně. Pro každou úpravu vyberte jednu z následujících možností:
Použít
Provede změnu v dokumentu a odstraní bublinu poznámky. Pokud poznámka vypadá prázdná, zkuste ji začlenit, abyste viděli, zda to není mezera nebo konec odstavce.
-
Recenzenti mohou přidat poznámky do PDF, který byl vytvořen z výkresu AutoCAD. Pokud k vytvoření PDF použijete modul PDFMaker v AutoCADu, můžete místo stálého přepínání mezi softwarem AutoCAD a aplikací Acrobat DC poznámky importovat do výkresu softwaru AutoCAD. Můžete importovat většinu typů poznámek, včetně kreslených označení, lístků s poznámkou, razítek a úprav textu.
-
-
V dialogovém okně Import poznámek určete PDF obsahující poznámky a které poznámky chcete importovat, a klikněte na Pokračovat. Pokud importujete vlastní sadu poznámek, určete nastavení a zkontrolujte, že jsou vybrané pouze požadované vlastnosti. Musíte vybrat alespoň jednu možnost z každé kategorie.