V dokumentu, v němž chcete přijmout poznámky, v nabídce Možnosti v seznamu poznámek, vyberte možnost Importovat datový soubor.

Z nabídky zvolte Všechny soubory (*.*) z nabídky typu souboru. Pokud znáte formát souboru s poznámkami, který chcete importovat, zvolte ho z nabídky.

Umístění poznámek bude odpovídat jejich umístění v souboru, ze kterého byly importovány. Pokud se poznámky objeví na nesprávných místech, bude to pravděpodobně tím, že zdrojový dokument PDF a dokument, do kterého byly importovány, jsou různé. Když například importujete poznámky z dokumentu s deseti stránkami do dokumentu se dvěma stránkami, objeví se pouze poznámky z prvních dvou stránek.

Z nabídky Možnosti v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat vše do datového souboru.

Pojmenujte soubor a jako typ souboru zvolte buď možnost Soubory Acrobat FDF (*.fdf) nebo Soubory Acrobat XFDF (*.xfdf).

Určete umístění souboru a pak klikněte na možnost Uložit.

V seznamu poznámek vyberte poznámky, které chcete exportovat.

Z nabídky Možnosti v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat vybrané do datového souboru.

Pojmenujte soubor a jako typ souboru zvolte buď možnost Soubory Acrobat FDF (*.fdf) nebo Soubory Acrobat XFDF (*.xfdf).

Určete umístění souboru a pak klikněte na možnost Uložit.

• Z možností    na  seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat do aplikace Word.

• V aplikaci Word otevřete zdrojový dokument a pak zvolte Poznámky aplikace Acrobat > Importovat poznámky z aplikace Acrobat. V aplikaci Word 2013 klikněte na položku Acrobat a vyberte možnost Poznámky aplikace Acrobat >Importovat poznámky z aplikace Acrobat.

Přečtěte si pokyny a klikněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně Import poznámek z aplikace Adobe Acrobat vyberte soubory PDF a aplikace Word, pak vyberte následující možnosti a klikněte na možnost Pokračovat:

Přejděte na soubor PDF obsahující poznámky.

Přejděte na soubor Word, do něhož chcete poznámky importovat.

Naimportuje všechny poznámky.

Naimportuje pouze poznámky, které jsou označené zaškrtnutím.

Naimportuje pouze ty poznámky, které jste přidali pomocí příkazů pro úpravy textu v pruhu Anotace.

Importuje pouze poznámky, které určíte podle autora, typu nebo stavu.

Zobrazí změny provedené importovanými poznámkami v aplikaci Word.

(Volitelně) Pokud jste importovali úpravy textu, klikněte na možnost Integrovat úpravy textu dialogového okna Úspěšný import, a projděte a aplikujte jednotlivé úpravy individuálně. Pro každou úpravu vyberte jednu z následujících možností:

Provede změnu v dokumentu a odstraní bublinu poznámky. Pokud poznámka vypadá prázdná, zkuste ji začlenit, abyste viděli, zda to není mezera nebo konec odstavce.

Odmítne změnu a odstraní bublinu poznámky.

Přeskočí na následující úpravu textu. Úpravy textu, které přeskočíte nebo nezačleníte, se v dokumentu Wordu objeví jako bubliny.

Začlení všechny zbývající úpravy textu a odstraní bubliny poznámek.

Odvolá poslední úpravu textu, včetně všech ručních změn.

• Klikněte na bublinu poznámky pravým tlačítkem a zvolte Odstranit poznámku.

• Zvolte možnost Poznámky aplikace Acrobat > Vymazat všechny poznámky v dokumentu. V aplikaci Word 2013 a vyšší je tato možnost umístěna na pásu karet aplikace Acrobat.

• Z nabídky možností v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat do aplikace AutoCAD a v dialogovém okně Importovat poznámky určete soubor PDF a soubor AutoCAD.

• V aplikaci AutoCAD zvolte Označení Acrobatu > Importovat poznámky z Acrobatu.

V dialogovém okně Import poznámek určete PDF obsahující poznámky a které poznámky chcete importovat, a klikněte na Pokračovat. Pokud importujete vlastní sadu poznámek, určete nastavení a zkontrolujte, že jsou vybrané pouze požadované vlastnosti. Musíte vybrat alespoň jednu možnost z každé kategorie.

Importuje poznámky od jednotlivých recenzentů.

Importuje poznámky podle typu, například úpravy textu nebo lístky s poznámkou.

Importuje poznámky podle stavu v recenzi.

Importuje zaškrtnuté poznámky.

Všechny importované poznámky se objeví ve vrstvě Označení Adobe Acrobat jako uživatelské objekty, které můžete upravovat, filtrovat nebo odstraňovat.

Chcete-li změnit importovanou poznámku (změnit její stav, přidat zaškrtnutí nebo změnit text), klikněte na ni pravým tlačítkem, vyberte možnost Poznámky aplikace Acrobat a vyberte požadovanou možnost.