Příručka uživatele Zrušit

Sdílení webových formulářů PDF pomocí e-mailu nebo interního serveru

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, přejděte do nápovědy podle aktuálního prostředí.

Odeslání webových formulářů PDF pomocí e-mailu nebo interního serveru

  1. Po přípravě a uložení webového formuláře v levém panelu vyberte možnost Odeslat.

    Může se objevit řada zpráv v závislosti na tom, jaké podmínky Acrobat ve vašem formuláři detekuje. Dle potřeby odpovězte na pokyny zobrazené na obrazovce a formulář uložte.

  2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte jednu z následujících možností odeslání:

    • E-mail: K distribuci dat a shromáždění odpovědí pomocí e-mailové schránky.
    • Interní server: K distribuci a shromáždění odpovědí v interním serveru (například služby SharePoint) nebo v síťové složce. Další informace viz Určení serveru.

    Další informace viz Výběr možnosti rozeslání pro kontrolu a formuláře.

  3. Vyberte tlačítko Pokračovat a postupujte podle pokynů k rozeslání formuláře zobrazených na obrazovce.

  4. Pokud chcete shromažďovat odpovědi ve své e-mailové schránce, proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo výběrem tlačítka Komu vyberte e-mailové adresy ze svého adresáře.
    • Upravte výchozí zprávu.
    • Chcete-li zobrazit jména a e-mailovou adresu příjemců, vyberte možnost Shromažďovat jména a e-maily od příjemců pro účely optimálního sledování. Takto můžete sledovat příjemce a jejich odpovědi. 
    Poznámka:

    Pokud neznáte e-mailové adresy příjemců, zadejte vlastní e-mailovou adresu. Systém vám odešle odkaz na formulář, který můžete podle potřeby odeslat e-mailem příjemcům.

Chcete-li sledovat stav rozeslaného formuláře, vyberte v pravém spodním rohu pravého panelu položku Sledovat. Další informace o nástroji Sledování formulářů.

Distribuce webových formulářů

Po vytvoření formuláře Acrobat Sign můžete použít službu Acrobat Sign a formulář odeslat příjemcům k vyplnění a podpisu.

  1. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Požádat o e-podpisy.

  2. V otevřeném dialogovém okně zadejte e-mailové adresy a jména osob, které mají dokument podepsat. Poté vyberte možnost Pokračovat.

  3. Na zobrazené stránce podle potřeby přidejte pole podpisu a další pole. Po dokončení vyberte možnost Zkontrolovat a odeslat.

  4. V dialogovém okně Zkontrolovat a odeslat zkontrolujte podrobnosti a v případě potřeby nastavte připomenutí. Po dokončení vyberte možnost Odeslat.

    Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign se sdělením, že jsou dokumenty odeslány prvnímu uživateli k podpisu. První uživatel také obdrží e-mail s výzvou k podepsání dokumentu. Jakmile uživatel přidá svůj podpis do pole Podpis a následně klikne na tlačítko Kliknutím podepsat, je dokument odeslán dalšímu uživateli k podpisu, atd.

    Každý dostane kopii podepsaného dokumentu a soubor je bezpečně uložen ve službě Adobe Document Cloud.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?