Příručka uživatele Zrušit

Publikování interaktivních webových formulářů PDF

Hledat

Naposledy aktualizováno 21. 12. 2023 | Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, přejděte do nápovědy podle svého prostředí.

O webových formulářích

Formuláře PDF představují užitečný způsob, jak shromažďovat a odesílat informace online. Fungují pomocí tlačítek s akcemi, které provádějí funkce podobné skriptovacím makrům HTML. Ke shromáždění a odeslání dat do databáze budete na svém webovém serveru potřebovat aplikaci CGI (Common Gateway Interface). Můžete použít jakoukoli existující aplikaci CGI, která shromažďuje data z formulářů ve formátu HTML, FDF nebo XML.

Než budete formuláře připravovat pro web, ujistěte se, že názvy polí formulářů odpovídají názvům v aplikaci CGI.

Poznámka:

Prostředí pro vytváření skriptů CGI není součástí aplikace Adobe Acrobat. Skripty je třeba vytvořit samostatně mimo software Acrobat.

Odesílání webových formulářů

Chcete-li e-mailem nebo na webový server odesílat data z formulářů, například naskenované obrázky nebo soubory, použijte akci „Odeslat formulář“ zadáním adresy URL. Tlačítko Odeslat umožňuje na server nebo databázi snadno odeslat veškerá data formuláře spolu s připojenými soubory.

Pokud váš formulář PDF obsahuje tlačítko pro odeslání e-mailem, můžete pro usnadnění distribuce ostatním uživatelům použít pracovní postup Rozeslat formulář.

Postupujte pomocí následujících kroků a povolte tlačítko „Odeslat formulář“:

Otevřete dokument PDF a poté z nabídky Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.
Na zobrazené stránce vyberte možnost Vytvořit formulář.
V levém panelu vyberte možnost Tlačítko a poté umístěte souřadnice tlačítka tam, kam chcete tlačítko umístit.
Dvakrát klikněte na tlačítko a poté nastavte vlastnosti tlačítka následujícím způsobem:
1. Vyberte kartu Akce a poté z rozevírací nabídky Vybrat spouštěcí událost vyberte možnost Myš nahoru.
2. Z rozevírací nabídky Vybrat akci vyberte možnost Odeslat formulář.
3. Vyberte možnost Přidat.
V dialogovém okně Odeslat výběr z formuláře zadejte adresu URL do pole Zadejte URL pro tento odkaz.
- Chcete-li odeslat data formuláře na webový server, zadejte cílovou adresu URL.
- Pokud chcete data formuláře zaslat na e-mailovou adresu, zadejte text mailto: následovaný e-mailovou adresou. Zapište například mailto:nikdo@adobe.com.
Vyberte jednu z následujících možností formátů exportu:
- FDF: Můžete vybrat jednu nebo více z dostupných možností: uživatelem zadaná data, poznámky a postupné změny souboru PDF. Možnost Postupné změny PDF je užitečná při exportu digitálního podpisu takovým způsobem, že ho může server snadno načíst a rekonstruovat.
  Poznámka: Pokud server vrací data uživateli ve formátu FDF nebo XFDF, musí URL adresa serveru končit příponou #FDF, například http://mujserver/cgi-bin/mujskript#FDF.
- HTML: Exportuje jako soubor HTML.
- XFDF: Exportuje jako soubor XML. Můžete zvolit export dat z polí formuláře, poznámek nebo obě tyto možnosti.
- PDF Kompletní dokument: Exportuje celý soubor PDF, který je vaším formulářem. Dojde tak k vytvoření většího souboru než s možností FDF. Tato možnost je ale užitečná pro zachování digitálních podpisů.
Poznámka:

Pokud uživatelé, kteří vyplňují formulář PDF, používají Adobe Reader, musíte jako Formát exportu zvolit buď FDF nebo XFDF.
Podle potřeby upřesněte možnosti Výběr pole a formát data. Po dokončení vyberte možnost Ok.
- Všechna pole: Exportuje všechna pole formuláře, a to i v případě, že pole neobsahuje hodnotu.
- Pouze vybrané: Exportují se pouze pole formuláře, která určíte kliknutím na Vybrat pole a označením polí formuláře, která se zahrnou, a nastavením volby, zda se zahrnou i prázdná pole.
- Převést datum na standardní formát: Exportuje všechna data ve formuláři v jednom formátu, bez ohledu na způsob jejich zadání ve formuláři.
Podle potřeby změňte další nastavení v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka a poté vyberte možnost Zavřít.

Obnovení webových formulářů

Pomocí tlačítka „Obnovit formulář“ lze vymazat všechna data zadaná do formuláře, stejně jako pomocí funkce „Všechny nástroje > Připravit formulář > Další > Vymazat formulář“, která je k dispozici při vytváření a úpravách formulářů aplikace Acrobat. Pomocí tlačítka Obnovit však můžete v případě potřeby vymazat konkrétní pole.

Postupujte pomocí následujících kroků a povolte tlačítko „Obnovit formulář“:

Otevřete dokument PDF a poté z nabídky Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.
Na zobrazené stránce vyberte možnost Vytvořit formulář.
V levém panelu vyberte možnost Tlačítko a poté umístěte souřadnice tlačítka tam, kam chcete tlačítko umístit.
Dvakrát klikněte na tlačítko a poté nastavte vlastnosti tlačítka následujícím způsobem:
1. Vyberte kartu Akce a poté z rozevírací nabídky Vybrat spouštěcí událost vyberte možnost Myš nahoru.
2. Z rozevírací nabídky Vybrat akci vyberte možnost Obnovit formulář.
3. Vyberte možnost Přidat.
V dialogovém okně Obnovit formulář:
1. Zaškrtněte políčka pro určitá pole nebo vyberte možnost Vybrat vše.
2. Vyberte možnost OK.
Seznam na kartě Akce nyní zobrazuje možnost Obnovit formulář vnořenou pod akcí Myš nahoru.
Podle potřeby změňte další nastavení v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka a poté vyberte možnost Zavřít.

Import dat webového formuláře

Akce Importovat data formuláře umožňuje vyplňovat obvyklá pole formuláře, jako je jméno a e-mailová adresa, importem dat z jiného formuláře. Kromě toho můžete použít funkci Importovat data formuláře za účelem automatického vyplnění těchto polí osobními údaji z profilu. Aktualizují se pouze odpovídající pole formuláře, zatímco neodpovídající pole budou ignorována. Před nastavením akce Importovat data formuláře se ujistěte, že máte k dispozici formulář s běžnými informačními poli, ze kterého budou data exportována.

Podle následujících kroků povolte tlačítko „Importovat data formuláře“:

V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář a poté ze stránky, která se otevře, vyberte možnost Vytvořit formulář.
V levém panelu vyberte možnost Tlačítko a poté umístěte souřadnice tlačítka tam, kam chcete tlačítko umístit.
Dvakrát klikněte na tlačítko a poté nastavte vlastnosti tlačítka následujícím způsobem:
1. Vyberte kartu Akce a poté z rozevírací nabídky Vybrat spouštěcí událost vyberte možnost Myš nahoru.
2. Z rozevírací nabídky Vybrat akci vyberte možnost Importovat data formuláře.
3. Vyberte možnost Přidat.
Najděte a vyberte soubor FDF a poté vyberte možnost Otevřít.
Podle potřeby změňte další nastavení v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka a poté vyberte možnost Zavřít.

Poznámka:

Akce Importovat data formuláře hledá datový soubor, ze kterého se budou importovat data, na různých místech ve Windows a v Mac OS. V systému Windows akce Importovat data formuláře prohledá složku aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader, aktuální složku, systémovou složku, složku systému Windows, složku Dokumenty\Adobe\Acrobat a složky, které jsou uvedeny v systémové proměnné PATH V systému Mac OS akce Importovat data formuláře prohledá složku aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader a složku Předvolby systému.

Exportní hodnoty pro CGI

Exportní hodnota je informace, která se posílá do aplikace CGI, aby se identifikovalo pole formuláře, které uživatel vybral. Exportní hodnotu musíte určit pouze v případě, že platí následující podmínky:

Data se shromažďují elektronicky v databázi přes intranet organizace nebo přes web.
Data jsou odlišná od položky, určené polem formuláře, nebo je pole formuláře přepínací tlačítko.

Při definování exportních hodnot postupujte podle těchto pokynů:

U zaškrtávacích políček nebo přepínačů použijte k označení výběru výchozí exportní hodnotu (Ano).
V rozevíracích seznamech zadejte exportní hodnotu pouze v případě, že se musí lišit od uvedené položky, například pokud se shoduje s názvem databázového pole. Pokud není zadána žádná explicitní exportní hodnota, zvolená položka slouží jako exportní hodnota.
Příbuzná přepínací tlačítka musí mít stejný název pole, ale různé exportní hodnoty. To umožňuje správné přepínání a zajišťuje přesné shromažďování údajů v databázi.

Podobné

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?