Sdílené recenze jsou formou recenze nejvíce zaměřenou na spolupráci, protože účastníci mohou číst poznámky ostatních účastníků a reagovat na ně. Poznámky účastníků jsou uloženy v úložišti nebo na interním serveru. Acrobat synchronizuje poznámky v pravidelných intervalech stahováním posledních změn. Recenzenti jsou upozorněni na nové poznámky, jakmile jsou vytvořeny, a mohou zobrazit komentáře jiných recenzentů a reagovat na ně.

Pokud všichni vaši příjemci pracují za bránou firewall a všichni mají přístup ke společnému serveru, můžete použít umístění na vlastním interním serveru, například pracovním prostoru / podřízeném webu Microsoft SharePoint.

Zahájení sdílené recenze ve službě SharePoint pomocí aplikace Acrobat

Před zahájením recenze se ujistěte, že máte k dispozici web SharePoint a recenzenti mají oprávnění k zápisu na web. Sdílenou recenzi můžete hostovat jedním z následujících způsobů:

  • Nechte aplikaci Acrobat, aby automaticky vytvořila a nakonfigurovala knihovnu dokumentů v dílčím webu serveru SharePoint.
  • Vyberte dílčí web a příslušnou knihovnu dokumentů, kterou jste již dříve vytvořili a nakonfigurovali.
  1. Otevřete dokument PDF v aplikaci Acrobat, a pak na panelu Nástroje vyberte možnost Odeslat k recenzi.

    Možnost Odeslat ke komentování na panelu Nástroje
  2. Na liště nástrojů vyberte možnost Odeslat ke sdílenému komentování.

    Odeslat ke sdílenému komentování
  3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Automaticky sbírat komentáře na vlastním interním serveru a klikněte na Další.

    Možnost sbírat poznámky na interním serveru
  4. Vyberte možnost Dílčí web služby SharePoint a poté zadejte adresu URL dílčího webu na serveru SharePoint. Klikněte na Další.

    Dílčí web služby SharePoint a jeho adresa URL

    Aplikace Acrobat v dílčím webu automaticky vytvoří a nakonfiguruje novou knihovnu dokumentů (pojmenovanou AcrobatSharedReviews), ve které můžete sdílenou recenzi zahájit.

    Poznámka:

    Pokud nechcete, aby aplikace Acrobat recenzi automaticky nakonfigurovala, klikněte na možnost Vybrat dílčí web a vyberte již vytvořenou a nakonfigurovanou knihovnu dokumentů.

  5. Vyberte způsob distribuce a způsob, jakým se soubor bude zobrazovat po odeslání, a poté klikněte na možnost Další.

    Odeslání přílohy nebo odkazu
  6. Chcete-li uložit profil této sdílené recenze pro budoucí použití, zadejte jeho název a poté klikněte na možnost Další nebo kliknutím na možnost Další použijte výchozí.

    Název profilu
  7. Zadejte e-mailové adresy všech recenzentů, proveďte příslušné změny předmětu, zprávy a termínu recenze a pak klikněte na Odeslat.

    Přidání recenzentů a odeslání

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online