Příručka uživatele Zrušit

Správa služby Adobe Acrobat Sign pomocí konzole Adobe Admin Console

  1. Příručka pro správu podnikových a týmových produktů Adobe
  2. Plánování nasazení
    1. Základní koncepty
      1. Licencování
      2. Identita
      3. Správa uživatelů
      4. Nasazení aplikace
      5. Admin Console – přehled
      6. Role správce
    2. Průvodci nasazením
      1. Průvodce nasazením na jméno
      2. Průvodce nasazením SDL
      3. Nasazení aplikace Adobe Acrobat 
    3. Nasazení produktů Creative Cloud pro vzdělávací instituce
      1. Průvodce nasazením
      2. Schvalování aplikací Adobe v konzoli Google Admin Console
      3. Povolení aplikace Adobe Express v nástroji Google Classroom
      4. Integrace pomocí Canvas LMS
      5. Integrace pomocí Blackboard Learn
      6. Konfigurace jednotného přihlašování pro školní portály a systémy pro vedení výuky
      7. Nasaďte Adobe Express prostřednictvím licencování aplikací Google.
      8. Přidání uživatelů prostřednictvím synchronizace seznamu
      9. Nejčastější dotazy ke službě Kivuto
      10. Pokyny pro způsobilost základních a středních škol
  3. Nastavit vaši organizaci
    1. Typy identit | Přehled
    2. Nastavení identity | Přehled
    3. Nastavení organizace pomocí Enterprise ID
    4. Nastavení federace Azure AD a synchronizace
      1. Nastavte jednotné přihlašování SSO pomocí účtu Microsoft prostřednictvím Azure OIDC
      2. Přidání Azure Sync do adresáře
      3. Synchronizace rolí pro oblast vzdělávání
      4. Nejčastější dotazy – Konektor Azure
    5. Nastavte Google Federation a synchronizujte
      1. Nastavení jednotného přihlašování SSO pomocí Google Federation
      2. Přidat Google Sync do vašeho adresáře
      3. Nejčastější dotazy – Google Federation
    6. Nastavení organizace prostřednictvím Microsoft ADFS
    7. Nastavení organizace pro školní portály a systémy pro vedení výuky
    8. Nastavení organizace s jinými poskytovateli identity
      1. Vytvoření adresáře
      2. Ověření vlastnictví domény
      3. Přidání domén do adresářů
    9. Běžné dotazy a řešení potíží s jednotným přihlašováním
      1. Časté dotazy k jednotnému přihlašování
      2. Řešení problémů s jednotným přihlašováním
      3. Časté dotazy ke vzdělávání
  4. Správa a nastavení organizace
    1. Správa stávajících domén a adresářů
    2. Povolení automatického vytváření účtu
    3. Nastavení organizace prostřednictvím důvěryhodnosti adresáře
    4. Přechod na nového poskytovatele autentizace 
    5. Nastavení datových zdrojů
    6. Nastavení ověřování
    7. Ochrana osobních údajů a bezpečnostní kontakty
    8. Nastavení konzole
    9. Správa šifrování  
  5. Správa uživatelů
    1. Přehled
    2. Role pro správu
    3. Techniky správy uživatelů
      1. Správa uživatelů jednotlivě   
      2. Správa více uživatelů (hromadné nahrávání CSV)
      3. Nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST)
      4. Synchronizace Microsoft Azure
      5. Synchronizace Google Federation
    4. Změna typu identity uživatele
    5. Správa skupin uživatelů
    6. Správa uživatelů v adresáři
    7. Správa vývojářů
    8. Přesun stávajících uživatelů do konzole Adobe Admin Console
    9. Přesun správy uživatelů do konzole Adobe Admin Console
  6. Správa produktů a oprávnění
    1. Správa produktů a jejich profilů
      1. Spravovat produkty
      2. Správa profilů produktů pro podnikové uživatele
      3. Správa pravidel automatického přiřazování
      4. Zkontrolovat žádosti o produkt
      5. Správa zásad samoobsluhy
      6. Správa integrací do aplikací
      7. Správa oprávnění k produktům v konzoli Admin Console  
      8. Povolení/zakázání služeb pro profil produktu
      9. Jedna aplikace | Creative Cloud pro podniky
      10. Volitelné služby
    2. Správa licencí pro sdílená zařízení
      1. Co je nového
      2. Průvodce nasazením
      3. Vytváření balíčků
      4. Obnova licencí
      5. Správa profilů
      6. Licensing Toolkit
      7. Časté dotazy k licencím pro sdílená zařízení
  7. Správa úložiště a položek
    1. Úložiště
      1. Správa podnikového úložiště
      2. Adobe Creative Cloud: aktualizace úložiště
      3. Správa úložiště Adobe
    2. Migrace datových zdrojů
      1. Automatická migrace datových zdrojů
      2. Časté dotazy k automatické migraci datových zdrojů
      3. Správa přenesených datových zdrojů
    3. Převzetí datových zdrojů od uživatele
    4. Přenesení studentských datových zdrojů | Pouze EDU
      1. Automatické přenesení studentských datových zdrojů
      2. Přenesení datových zdrojů
  8. Správa služeb
    1. Adobe Stock
      1. Balíčky kreditů Adobe Stock pro týmy
      2. Adobe Stock pro podniky
      3. Používání služby Adobe Stock pro podniky
      4. Schválení licence služby Adobe Stock
    2. Vlastní písma
    3. Adobe Asset Link
      1. Přehled
      2. Vytvoření skupiny uživatelů
      3. Nastavení služby Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurace a instalace nástroje Adobe Asset Link
      5. Správa datových zdrojů
      6. Adobe Asset Link pro XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Nastavení služby Adobe Acrobat Sign pro podnik nebo týmy
      2. Adobe Acrobat Sign – správce funkcí pro týmy
      3. Správa služby Adobe Acrobat Sign v konzoli Admin Console
    5. Creative Cloud pro podniky – bezplatné členství
      1. Přehled
  9. Nasazení aplikací a aktualizací
    1. Přehled
      1. Nasazení a dodávání aplikací a aktualizací
      2. Plánování nasazení
      3. Příprava k nasazení
    2. Vytváření balíčků
      1. Vytváření balíčků aplikací pomocí konzole Admin Console
      2. Vytváření balíčků k licencování na jméno
      3. Šablony Adobe pro balíčky
      4. Správa balíčků
      5. Správa licencí pro zařízení
      6. Licence pro sériové číslo
    3. Přizpůsobení balíčků
      1. Přizpůsobení aplikace Creative Cloud pro stolní počítače
      2. Přidání doplňků do balíčku
    4. Nasazení balíčků 
      1. Nasazování balíčků
      2. Nasazení balíčků Adobe pomocí služby Microsoft Intune
      3. Nasazení balíčků Adobe pomocí nástroje SCCM
      4. Nasazení balíčků produktů Adobe pomocí nástroje ARD
      5. Instalace produktů do složky Výjimky
      6. Odinstalování produktů Creative Cloud
      7. Použití podnikové edice sady nástrojů Adobe Provisioning Toolkit
      8. Licenční identifikátory pro Adobe Creative Cloud
    5. Správa aktualizací
      1. Řízení změn pro zákazníky společnosti Adobe využívající produkty pro podniky a týmy
      2. Nasazení aktualizací
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Přehled nástroje AUSST
      2. Nastavení interního aktualizačního serveru
      3. Údržba interního aktualizačního serveru
      4. Časté případy použití nástroje AUSST   
      5. Řešení problémů s interním aktualizačním serverem
    7. Nástroj Remote Update Manager (RUM)
      1. Použití nástroje Adobe Remote Update Manager
      2. Vyřešení chyb RUM
    8. Řešení problémů
      1. Odstraňování chyb při instalaci a odinstalování aplikací Creative Cloud
      2. Odeslání dotazu do klientských počítačů pro kontrolu nasazení balíčku
      3. Chybová zpráva balíčku aplikací Creative Cloud „Instalace se nezdařila“
    9. Vytváření balíčků pomocí nástroje Creative Cloud Packager (pro aplikace CC 2018 nebo starší)
      1. Creative Cloud Packager
      2. Creative Cloud Packager – poznámky k verzi
      3. Vložení aplikací do balíčku
      4. Vytváření balíčků pomocí nástroje Creative Cloud Packager
      5. Vytváření balíčků s licencemi pro konkrétní uživatele
      6. Vytváření balíčků s licencemi pro zařízení
      7. Vytvoření balíčku s licencí
      8. Vytváření balíčků s licencemi pro sériové číslo
      9. Automatizace vytváření balíčků
      10. Vytváření balíčků jiných produktů než Creative Cloud
      11. Úpravy a ukládání konfigurací
      12. Nastavení národního prostředí na úrovni systému
  10. Správa účtu
    1. Správa účtu týmu
      1. Přehled
      2. Aktualizace platebních údajů
      3. Správa faktur
      4. Změna vlastníka smlouvy
      5. Změna distributora
    2. Přiřazení licencí uživateli v týmu
    3. Přidání produktů a licencí
    4. Prodlužování
      1. Členství týmů: prodloužení
      2. Podnik v rámci VIP: prodloužení a soulad
    5. Automatizované fáze vypršení platnosti smluv ETLA
    6. Přepínání typů smluv v rámci existující konzole Adobe Admin Console
    7. Soulad s požadavky na nákup
    8. Program Value Incentive Plan (VIP) v Číně
    9. Nápověda k programu VIP Select
  11. Zprávy a protokoly
    1. Protokol auditu
    2. Zprávy o přiřazení
    3. Protokoly obsahu
  12. Zažádat o asistenci
    1. Kontaktování péče o zákazníky Adobe
    2. Možnosti podpory pro týmové účty
    3. Možnosti podpory pro podnikové účty
    4. Možnosti podpory pro Experience Cloud

Pokud jste zakoupili samostatně nebo v rámci nějakého balíčku plány, které zahrnují řešení Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise nebo Adobe Acrobat Sign Solutions – Business, můžete pomocí konzole Adobe Admin Console spravovat uživatele (včetně jejich identit), produkty a oprávnění spojená s uživateli a produkty. Také můžete přidělit několik správců, kteří vám pomohou se správou organizace či chování funkcí produktů a služeb Document Cloud. Například můžete přidělit správce konkrétní funkce ke správě chování služby Acrobat Sign. Další informace najdete v tématu Správa správců.

Vylepšujeme konzoli Adobe Admin Console, aby poskytovala lepší kontrolu nad oprávněními uživatelů Acrobat Sign.

  • Zákazníci v moderním prostředí uvidí nabídkové karty (na stránce Přehled konzole Admin Console) odkazující na řešení Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise nebo Adobe Acrobat Sign Solutions – Business.
    • Většina tohoto dokumentu uvádí možnosti v rámci moderního procesu.
  • Starší prostředí je označeno nabídkovou kartou, která službu uvádí jako Document Cloud pro podniky nebo Document Cloud pro firmy.
Karta nabídky služby Document Cloud


Začínáme

Abyste mohli pro svoji organizaci konfigurovat a spravovat funkce produktu Acrobat Sign, některý z licencovaných uživatelů musí mít v konzoli Adobe Admin Console roli správce systému. Je několik možností:

  1. Přihlaste se do konzole Adobe Admin Console jako uživatel s jednou z těchto rolí správce:

    • správce systému,
    • správce produktu (pro Acrobat Sign),
    • správce profilu produktu (pro profil produktu Acrobat Sign).
  2. Přejděte na stránku produktu Acrobat Sign: Produkty > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Přejděte na stránku produktu Adobe Sign.

  3. Po otevření stránky profilu produktu klikněte na tlačítko Přidat uživatele.

    Přidání uživatele

  4. Načte se stránka Přidat uživatele do profilu produktů :

    • Zadejte e‑mailovou adresu nebo jméno uživatele, kterého chcete povolit.
      • Zobrazí se seznam uživatelů ve vašem účtu, kteří odpovídají zadanému řetězci.
      • Pokud je e-mail ve vašem účtu jedinečný, objeví se možnost vytvořit nového uživatele.
    • Vyberte pro uživatele roli (úroveň oprávnění) v rámci produktu.
    • Klikněte na tlačítko Uložit.
    Konfigurace uživatele

  5. Po aktualizaci práv uživatele v konzoli Admin Console se zobrazí zpráva o úspěchu a uživatel bude mít v produktu Acrobat Sign oprávnění daná jeho novou rolí.

    Úspěšně přidaný uživatel

Po přihlášení vyberte možnost Produkty > Acrobat Sign a zvolte správný profil produktu.

Poznámka:

Správci nemají možnost vybrat roli produktu pro uživatele, kteří se nachází ve skupině uživatelů v rámci profilu produktů.

Pokud budete chtít přiřadit roli produktu uživateli ve skupině uživatelů, musí správce znovu přidat uživatele do profilu produktů, ve které se nachází skupina uživatele.  To umožní přímý přístup k roli produktu uživatele.

  1. Přihlaste se do konzole Adobe Admin Console jako správce.

  2. Přejděte na stránku produktu Acrobat Sign: Produkty > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Přejděte na stránku produktu Adobe Sign.

  3. Až se stránka s profilu produktu otevře:

    • Vyhledejte uživatele, kterého chcete upravit, a klikněte na rozbalovací nabídku ve sloupci Role produktu.
    • Změňte roli v rámci produktu na požadovanou hodnotu.
    Úprava role uživatele v produktu

  4. Po aktualizaci práv uživatele v konzoli Admin Console se zobrazí zpráva o úspěchu a uživatel bude mít v produktu Acrobat Sign oprávnění daná jeho novou rolí.

    Úspěšná úprava uživatele

Pokud chcete přidat nebo upravit větší počet uživatelů, můžete nahrát soubor CSV a provést všechny změny programově.

Veškeré podrobnosti o hromadném nahrávání CSV najdete zde >

Přidání uživatelů pomocí souboru CSV

Poznámka:

Acrobat Sign obsahuje další sloupec, který musí být přidán do šablony CSV, aby bylo možné aktivovat oprávnění správce: Role produktu

Možné hodnoty ve sloupci Role produktu jsou:

  • Uživatel – uživatel systému bez oprávnění správce
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN – správce na úrovni účtu, který má oprávnění konfigurovat účet a zahrnout všechna nastavení na úrovni skupiny
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN – správce na úrovni účtu s dodatečným oprávněním k odstraňování uživatelů a obsahu ze systému
Formát CSV

Poznámka:

V současné době jsou v konzoli Admin Console k dispozici tři role podle oprávnění:

  • Uživatel – uživatel systému bez oprávnění správce
  • Správce účtu Sign – správce na úrovni účtu s oprávněním upravovat všechny aspekty aplikace Acrobat Sign, včetně všech skupin
  • Správce účtu Sign a osobních údajů – správce na úrovni účtu Acrobat Sign s dodatečným oprávněním k odstraňování uživatelů/obsahu z účtu

Správci na úrovni skupin musí být v systému Acrobat Sign privilegovaní.

Další informace o rolích správců Acrobat Sign najdete zde >


Zrušení oprávnění správce služby Acrobat Sign

Odebrání oprávnění správce služby Acrobat Sign uživateli:

  1. Přihlaste se do konzole Adobe Admin Console jako správce.

  2. Přejděte k produktu Acrobat Sign: Produkty > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

  3. Kliknutím na název profilu produktu stránku otevřete.

    Přejděte na stránku produktu Adobe Sign.

  4. Vyhledejte uživatele, kterému chcete odebrat oprávnění správce.

    • Klikněte na rozbalovací pole na pravé straně záznamu uživatele.
    • Vyberte možnost Uživatel.
    Upravte uživatele.

  5. Po aktualizaci práv uživatele v konzoli Admin Console se zobrazí zpráva o úspěchu a uživatel bude mít v produktu Acrobat Sign oprávnění daná jeho novou rolí.

 Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?