Příručka uživatele Zrušit

Správa služby Adobe Acrobat Sign pomocí konzole Adobe Admin Console

  1. Příručka pro správu podnikových a týmových produktů Adobe
  2. Plánování nasazení
    1. Základní koncepty
      1. Licencování
      2. Identita
      3. Správa uživatelů
      4. Nasazení aplikace
      5. Admin Console – přehled
      6. Role správce
    2. Průvodci nasazením
      1. Průvodce nasazením na jméno
      2. Průvodce nasazením SDL
      3. Nasazení aplikace Adobe Acrobat 
    3. Nasazení produktů Creative Cloud pro vzdělávací instituce
      1. Úvodní stránka nasazení
      2. K-12 Průvodce zaškolením
      3. Jednoduché nastavení
      4. Synchronizace uživatelů
      5. Synchronizace seznamu K-12 (USA)
      6. Klíčové licenční koncepty
      7. Možnosti nasazení
      8. Rychlé tipy
      9. Schvalování aplikací Adobe v konzoli Google Admin Console
      10. Povolení aplikace Adobe Express v nástroji Google Classroom
      11. Integrace pomocí Canvas LMS
      12. Integrace pomocí Blackboard Learn
      13. Konfigurace jednotného přihlašování pro školní portály a systémy pro vedení výuky
      14. Přidání uživatelů prostřednictvím synchronizace seznamu
      15. Nejčastější dotazy ke službě Kivuto
      16. Pokyny pro způsobilost základních a středních škol
  3. Nastavit vaši organizaci
    1. Typy identit | Přehled
    2. Nastavení identity | Přehled
    3. Nastavení organizace pomocí Enterprise ID
    4. Nastavení federace Azure AD a synchronizace
      1. Nastavte jednotné přihlašování SSO pomocí účtu Microsoft prostřednictvím Azure OIDC
      2. Přidání Azure Sync do adresáře
      3. Synchronizace rolí pro oblast vzdělávání
      4. Nejčastější dotazy – Konektor Azure
    5. Nastavte Google Federation a synchronizujte
      1. Nastavení jednotného přihlašování SSO pomocí Google Federation
      2. Přidat Google Sync do vašeho adresáře
      3. Nejčastější dotazy – Google Federation
    6. Nastavení organizace prostřednictvím Microsoft ADFS
    7. Nastavení organizace pro školní portály a systémy pro vedení výuky
    8. Nastavení organizace s jinými poskytovateli identity
      1. Vytvoření adresáře
      2. Ověření vlastnictví domény
      3. Přidání domén do adresářů
    9. Běžné dotazy a řešení potíží s jednotným přihlašováním
      1. Časté dotazy k jednotnému přihlašování
      2. Řešení problémů s jednotným přihlašováním
      3. Časté dotazy ke vzdělávání
    10. Nastavení platformy Frame.io pro podniky
      1. Adobe Admin Console pro podnikové uživatele platformy Frame.io
      2. Správa rolí účtu Frame.io
      3. Automatizujte své nastavení pomocí Frame.io na podporu serveru
  4. Správa a nastavení organizace
    1. Správa stávajících domén a adresářů
    2. Povolení automatického vytváření účtu
    3. Vynucení domény pro omezené ověřování
    4. Nastavení organizace prostřednictvím důvěryhodnosti adresáře
    5. Přechod na nového poskytovatele autentizace 
    6. Nastavení datových zdrojů
    7. Nastavení ověřování
    8. Řízení přístupu na základě IP adres
    9. Ochrana osobních údajů a bezpečnostní kontakty
    10. Nastavení konzole
    11. Správa šifrování  
  5. Správa uživatelů
    1. Přehled
    2. Správa rolí správce
    3. Správa rolí uživatele
    4. Správa rolí účtu Frame.io
    5. Strategie správy uživatelů
      1. Správa uživatelů jednotlivě   
      2. Správa více uživatelů (hromadné nahrávání CSV)
      3. Nástroj pro synchronizaci uživatelů (UST)
      4. Synchronizace Microsoft Azure
      5. Synchronizace Google Federation
    6. Přiřazení licencí uživateli v týmu
    7. Spravujte svůj tým v aplikaci Creative Cloud
    8. Přidání uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami
    9. Změna typu identity uživatele
    10. Správa skupin uživatelů
    11. Správa uživatelů v adresáři
    12. Správa seznamu výjimek pro vynucení domény
    13. Správa vývojářů
    14. Přesun stávajících uživatelů do konzole Admin Console
    15. Migrace správy uživatelů do admin console
    16. Migrace správy uživatelů Frame.io do admin console
  6. Správa produktů a oprávnění
    1. Správa produktů a jejich profilů
      1. Spravovat produkty
      2. Zakoupení produktů a licencí
      3. Správa profilů produktů pro podnikové uživatele
      4. Správa pravidel automatického přiřazování
      5. Zmocnění uživatelů trénovat vlastní modely Firefly
      6. Zkontrolovat žádosti o produkt
      7. Správa zásad samoobsluhy
      8. Správa integrací do aplikací
      9. Správa oprávnění k produktům v konzoli Admin Console  
      10. Povolení/zakázání služeb pro profil produktu
      11. Jedna aplikace | Creative Cloud pro podniky
      12. Volitelné služby
    2. Správa licencí pro sdílená zařízení
      1. Co je nového
      2. Průvodce nasazením
      3. Vytváření balíčků
      4. Obnova licencí
      5. Správa profilů
      6. Licensing Toolkit
      7. Časté dotazy k licencím pro sdílená zařízení
  7. Začínáme s konzolí Global Admin Console
    1. Přechod na globální správu
    2. Výběr organizace
    3. Správa organizační hierarchie
    4. Správa profilů produktu
    5. Správa správců
    6. Správa skupin uživatelů
    7. Vytvořit zprávy o přiřazení licence
    8. Aktualizace zásad organizace
    9. Správa šablon zásad
    10. Přidělení produktů podřízeným organizacím
    11. Provedení nevyřízených úloh
    12. Stažení protokolů auditu a zpráv exportu
    13. Export nebo import organizační struktury
  8. Správa úložiště a položek
    1. Úložiště
      1. Správa podnikového úložiště
      2. Adobe Creative Cloud: aktualizace úložiště
      3. Správa úložiště Adobe
    2. Správa projektů
    3. Migrace datových zdrojů
      1. Automatická migrace datových zdrojů
      2. Časté dotazy k automatické migraci datových zdrojů  
      3. Správa přenesených datových zdrojů
    4. Převzetí datových zdrojů od uživatele
    5. Přenesení studentských datových zdrojů | Pouze EDU
      1. Příručka pro správu přenosu souborů studentů
      2. Časté dotazy k přenosu studentských souborů
  9. Správa služeb
    1. Adobe Stock
      1. Balíčky kreditů Adobe Stock pro týmy
      2. Adobe Stock pro podniky
      3. Používání služby Adobe Stock pro podniky
      4. Schválení licence služby Adobe Stock
    2. Vlastní písma
    3. Adobe Asset Link
      1. Přehled
      2. Vytvoření skupiny uživatelů
      3. Nastavení služby Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurace a instalace nástroje Adobe Asset Link
      5. Správa datových zdrojů
      6. Adobe Asset Link pro XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Nastavení služby Adobe Acrobat Sign pro podnik nebo týmy
      2. Adobe Acrobat Sign – správce funkcí pro týmy
      3. Správa služby Adobe Acrobat Sign v konzoli Admin Console
  10. Nasazení aplikací a aktualizací
    1. Přehled
      1. Nasazení a dodávání aplikací a aktualizací
      2. Plánování nasazení
      3. Příprava k nasazení
    2. Vytváření balíčků
      1. Vytváření balíčků aplikací pomocí konzole Admin Console
      2. Vytváření balíčků k licencování na jméno
      3. Správa předem vygenerovaných balíčků
        1. Správa šablon Adobe
        2. Správa balíčků s jednou aplikací
      4. Správa balíčků
      5. Správa licencí pro zařízení
      6. Licence pro sériové číslo
    3. Přizpůsobení balíčků
      1. Přizpůsobení aplikace Creative Cloud pro stolní počítače
      2. Přidání doplňků do balíčku
    4. Nasazování balíčků 
      1. Nasazování balíčků
      2. Nasazování balíčků Adobe pomocí služby Microsoft Intune
      3. Nasazování balíčků Adobe pomocí nástroje SCCM
      4. Nasazování balíčků produktů Adobe pomocí nástroje ARD
      5. Instalace produktů do složky Výjimky
      6. Odinstalování produktů Creative Cloud
      7. Použití podnikové edice sady nástrojů Adobe Provisioning Toolkit
    5. Správa aktualizací
      1. Řízení změn pro zákazníky společnosti Adobe využívající produkty pro podniky a týmy
      2. Nasazení aktualizací
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Přehled nástroje AUSST
      2. Nastavení interního aktualizačního serveru
      3. Údržba interního aktualizačního serveru
      4. Časté případy použití nástroje AUSST   
      5. Řešení problémů s interním aktualizačním serverem
    7. Nástroj Remote Update Manager (RUM)
      1. Poznámky k verzi
      2. Použití nástroje Adobe Remote Update Manager
    8. Řešení problémů
      1. Odstraňování chyb při instalaci a odinstalování aplikací Creative Cloud
      2. Odeslání dotazu do klientských počítačů pro kontrolu nasazení balíčku
  11. Správa účtu Teams
    1. Správa smluv a dohod vaší organizace
    2. Bezplatné členství pro členy týmu
    3. Aktualizace platebních údajů
    4. Správa faktur
    5. Změna vlastníka smlouvy
    6. Změna plánu
    7. Změna distributora
    8. Zrušení plánu
    9. Soulad s požadavky na nákup
  12. Prodlužování
    1. Členství týmů: prodloužení
    2. Podnik v rámci VIP: prodloužení a soulad
  13. Správa smluv
    1. Automatizované fáze vypršení platnosti smluv ETLA
    2. Přepínání typů smluv v rámci existující konzole Adobe Admin Console
    3. Spravujte podnikové zkušební verze a speciální nabídky
    4. Bezplatné členství pro členy týmu
    5. Creative Cloud pro podniky – bezplatné členství
    6. Plány služeb Frame.io a Creative Cloud pro týmy a podniky
    7. Program Value Incentive Plan (VIP) v Číně
    8. Nápověda k programu VIP Select
  14. Zprávy a protokoly
    1. Protokol auditu
    2. Zprávy o přiřazení
    3. Protokoly obsahu
  15. Zažádat o asistenci
    1. Kontaktování péče o zákazníky Adobe
    2. Možnosti podpory pro týmové účty
    3. Možnosti podpory pro podnikové účty
    4. Možnosti podpory pro Experience Cloud

Platí pro podniky a týmy.

Pokud jste zakoupili samostatně nebo v rámci nějakého balíčku plány, které zahrnují řešení Adobe Acrobat Sign Solutions – Enterprise nebo Adobe Acrobat Sign Solutions – Business, můžete pomocí konzole Adobe Admin Console spravovat uživatele (včetně jejich identit), produkty a oprávnění spojená s uživateli a produkty. Také můžete přidělit několik správců, kteří vám pomohou se správou organizace či chování funkcí produktů a služeb Document Cloud. Například můžete přidělit správce konkrétní funkce ke správě chování služby Acrobat Sign. Další informace najdete v tématu Správa správců.


Začínáme

Abyste mohli pro svoji organizaci konfigurovat a spravovat funkce produktu Acrobat Sign, některý z licencovaných uživatelů musí mít v konzoli Adobe Admin Console roli správce systému. Je několik možností:

  1. Přihlaste se do konzole Adobe Admin Console jako uživatel s jednou z těchto rolí správce:

    • správce systému,
    • správce produktu (pro Acrobat Sign),
    • správce profilu produktu (pro profil produktu Acrobat Sign).
  2. Přejděte na stránku Produkty a rozbalte nabídku Document Cloud.

  3. Vyberte ikonu Další (...) a vyberte Přiřadit uživatele k produktu z podnabídky.

    Stránka Produkty se zvýrazněnou službou Acrobat Sign

  4. Načte se stránka Přidat uživatele k danému produktu :

    • Zadejte e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit oprávnění.
      • Zobrazí se seznam uživatelů ve vašem účtu, kteří odpovídají zadanému řetězci. Pro e-mailové adresy by to měl být jeden uživatel.
      • Pokud e-mail ve svém účtu nenajdete, je k dispozici možnost vytvořit nového uživatele. V tuto chvíli můžete přidat jméno a příjmení uživatele.
    • Uložte uživatele.
    Rozhraní Přidat uživatele zobrazující odkaz Přidat nového uživatele

  5. Vyberte tlačítko Produkty pod e-mailem uživatele a označte profil produktu, ke kterému chcete uživateli přidělit oprávnění.

    Použijte změny po dokončení.

    Rozbalená nabídka Produkty

  6. Stránka se obnoví a zobrazí oprávnění uvedená pod uživatelem. 

    Vyberte rozevírací pole ROLE PRODUKTU a vyberte roli, kterou má uživatel v rámci produktu Acrobat Sign:

    • Uživatel – Výchozí uživatel bez oprávnění správce na úrovni skupiny nebo účtu.
    • Správce účtu Acrobat Sign –Správce, který může konfigurovat nastavení na úrovni účtu a (všech) skupin.
    • Správce účtu Acrobat Sign a ochrany osobních údajů – A správce na úrovni účtu s dodatečným oprávněním pro přístup k nástrojům ochrany soukromí pro mazání uživatelů a obsahu (např. v souladu s GDPR).

    Uložte konfiguraci po dokončení.

    Oprávnění uživatele k Acrobat Sign s rozbalenou nabídkou Role produktu.

  7. Po aktualizaci uživatelských oprávnění se zobrazí zpráva o úspěchu:

    Úspěšně přidaný uživatel

 Po přihlášení vyberte možnost Produkty > Acrobat Sign a zvolte správný profil produktu.

Poznámka:

Správci nemají možnost vybrat roli produktu pro uživatele, kteří jsou součástí skupiny uživatelů v rámci profilu produktu.

Pokud chcete přiřadit roli produktu uživateli v rámci skupiny uživatelů, musí správce znovu přidat uživatele do profilu produktu, ve kterém se skupina uživatelů nachází.  To umožňuje přímý přístup k roli uživatele v produktu.

  1. Přihlaste se do konzole Adobe Admin Console jako správce.

  2. Přejděte na kartu Uživatelé a vyhledejte e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete upravit.

  3. Vyberte ikonu Zobrazit podrobnosti, aby uživatel mohl otevřít kontextovou nabídku.

  4. Vyberte ikonu Další možnosti (...) v části Produkty profilu uživatele a vyberte možnost Upravit produkty.

    Úprava role uživatele v produktu

  5. Rozbalte rozbalovací pole ROLE PRODUKTU a vyberte novou roli uživatele.

    Uložte profil po dokončení.

    Stránka uživatelů přiřazených k produktům s rozbalenou nabídkou Role produktu.

  6. Po aktualizaci oprávnění uživatele se zobrazí zpráva o úspěšném provedení a uživatel v aplikaci Acrobat Sign je aktualizován o novou roli.

Pokud chcete přidat nebo upravit větší počet uživatelů, můžete nahrát soubor CSV a provést všechny změny programově.

Veškeré podrobnosti o hromadném nahrávání CSV najdete zde >

Přidání uživatelů pomocí souboru CSV

Poznámka:

Acrobat Sign obsahuje další sloupec, který musí být přidán do šablony CSV, aby bylo možné aktivovat oprávnění správce: Role produktu

Možné hodnoty ve sloupci Role produktu jsou:

  • UŽIVATEL – uživatel systému bez oprávnění správce.
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN – správce na úrovni účtu, který má oprávnění konfigurovat účet a zahrnout všechna nastavení na úrovni skupiny.
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN – správce na úrovni účtu s dodatečným oprávněním k odstraňování uživatelů a obsahu ze systému.
Formát CSV

Poznámka:

V současné době jsou v konzoli Admin Console k dispozici tři role podle oprávnění:

  • Uživatel – uživatel systému bez oprávnění správce.
  • Správce účtu Sign – správce na úrovni účtu s oprávněním upravovat všechny aspekty aplikace Acrobat Sign, včetně všech skupin.
  • Správce účtu Sign a osobních údajů – správce na úrovni účtu Acrobat Sign s dodatečným oprávněním k odstraňování uživatelů/obsahu z účtu.

Správci na úrovni skupin musí být v systému Acrobat Sign privilegovaní.

Další informace o rolích správců Acrobat Sign najdete zde >

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?