Käyttöopas Peruuta

Organisaatiorakenteen ja tuotevarausten vienti tai tuonti

Ota selvää, kuinka yleiset järjestelmänvalvojat voivat sujuvoittaa organisaation ja tuotteiden hallintaa Global Admin Consolen vienti- ja tuontitoimintojen avulla.

Avaa Global Admin Consolen Organisaatiot-välilehti organisaatiorakenteen vientiä tai tuontia varten ja siirry varaustiedot sisältävään Tuotevaraus-välilehteen. Käytä Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvaketta viennin tai tuonnin valintaan.

Organisaatiorakenteen vienti

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit viedä organisaation hierarkian. Voit ladata JSON-, CSV- tai XLSX-esityksen koko organisaation hierarkiasta tai sen osasta. Voit käyttää näitä tietoja analysointiin tai muutosten tekemiseen.

Valittu vientimuoto vaikuttaa vietyjen tietojen rakenteeseen.

  • CSV-muodossa voidaan viedä kerralla vain yhden tyyppisiä tietoja. Kun tuoteprofiileja viedään CSV-muodossa, profiilit ja resurssit yhdistetään yhteen taulukkoon. Tuoteprofiilille on useita merkintöjä, yksi kullekin resurssille.
  • XLSX-muodossa kunkin organisaation tiedot näkyvät omalla välilehdellään.
    Tietueet on yhdistetty eri objektityyppien välillä viitetunnuksella. Joissakin tapauksissa tietylle objektille voi olla useita rivejä, kuten resurssiobjektien tapauksessa, kun tiettyyn resurssiin liittyy joukko arvoja.
  • JSON-muoto on joustavin. Sillä voidaan hyödyntää vietyjen objektien rakenteellisia suhteita. Esimerkiksi organisaation tuotteet näkyvät suoraan organisaatioelementissä. Samat kentät viedään kaikissa kolmessa muodossa, mutta jotkin arvot ovat tarpeettomia JSON-muodossa.
  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot-välilehdessä organisaation valitsimen avulla organisaation hierarkia, jossa haluat tehdä viennin. Kaikkien hierarkian organisaatioiden tiedot viedään.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja   -kuvake ja sitten Vie.

    Lisää organisaatio

  3. Valitse Vie-valintaikkunassa, mitä viedään ja missä muodossa.

    Vie organisaation tietoja

  4. Valitse VieVientitiedoston luominen voi kestää useita minuutteja. Kun toiminto on suoritettu, siirry raportin lataamista varten kohtaan Global Admin Console > Insights > Vientiraportit. Lue lisää Vientiraportit-toiminnosta.

    Huomautus:

    JSON-tiedostot viedään zip-muodossa. Voit avata ne zip-apuohjelmalla tai käyttöjärjestelmän zip-ominaisuuksilla.

    Kun olet ladannut tiedoston, voit käsitellä tietoja ja tuoda ne sitten takaisin. Tuodut päivitykset näkyvät Global Admin Consolessa ikään tietoja olisi muokattu manuaalisesti.

Tuo organisaation rakenne

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit tuoda mahdollisesti muutettuja tietoja. Lisäyksen yhteydessä uusia tietoja verrataan nykyisiin tietoihin, ja kaikki muutokset tehdään organisaation hierarkiaan. Kaikki tuontitoiminnot suoritetaan organisaation hierarkian päivitetyssä kopiossa. Jos sinulla on odottavia muutoksia, tuontimuutokset lisätään odottavien muutosten lisäksi hierarkiassa.

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot-välilehdessä organisaation valitsimen avulla organisaation hierarkia, jossa haluat tehdä tuonnin.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake ja sitten Tuo. Tuontitiedoston koosta ja monimutkaisuudesta riippuen käsittely voi kestää muutamasta sekunnista useisiin minuutteihin.

  3. Valitse Valitse tiedosto ja sitten lisättävä JSON-, CSV- tai XLSX-tiedosto. CSV:tä käytettäessä voidaan tuoda kerralla vain yhden organisaation tiedot, eikä se tue tuotteiden tuontia.

    Tuodut muutokset näkyvät ikään kuin tietoja olisi muokattu manuaalisesti.

  4. Valitse Sulje.

  5. Valitse Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

    Ennen muutosten suorittamista odottavat toiminnot näytetään samalla tavalla kuin silloin, kun muokkauksia tehdään manuaalisesti Global Admin Consolessa.

Vie ja tuo rakenteita

Kun tietoja tuodaan CSV-tiedostosta, kentät voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä, mutta niiden on aina vastattava otsikkoriviä. 

Kun tietoja tuodaan, on määritettävä toimenpide kullekin elementille. Toimenpide voi olla mikä tahansa seuraavista:

  • Päivitä tarkoittaa muokkausta.
  • Luo tarkoittaa uuden objektin luomista (esimerkiksi organisaatio, käyttäjäryhmä tai järjestelmänvalvoja).
  • Poista tarkoittaa objektin poistamista (esimerkiksi organisaatio, käyttäjäryhmä tai järjestelmänvalvoja).

Syötetietueet, joissa toimenpidekenttää ei ole tai se on tyhjä, ohitetaan.

Tuo ja vie tuotteiden kohdentamistietoja

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit viedä tuotteen varaustiedot JSON- tai CSV-tiedostona. Voit sitten käsitellä näitä tietoja ja ladata ne takaisin tuodaksesi muutokset järjestelmään. Kun mahdollisesti muutetut tiedot ladataan takaisin, uusia tietoja verrataan nykyisiin tietoihin ja mahdolliset muutokset otetaan käyttöön tuotteen kohdentamistiedoissa. Voit sitten tarkistaa ja lähettää odottavat muutokset, jotta ne tulevat voimaan.

Vie tuotekohdennuksen malli

Voit viedä tuotekohdennuksen mallin seuraavasti:

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen ja siirry Tuotteen kohdennus -välilehdelle.
  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake ja sitten Vie CSV-muodossa tai Vie JSON-muodossa. Tiedosto ladataan. Lisätietoja vientimuodoista.

Tuo tuotekohdennuksen malli

Voit viedä tietoja, muokata niitä ja tuoda sitten muokatun tiedoston. Voit tuoda tuotekohdennuksen mallin seuraavasti:

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen ja siirry Tuotteen kohdennus -välilehdelle.
  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake ja sitten Tuo.
  3. Valitse JSON- tai CSV-tiedosto ladattavaksi.
  4. Valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

Tuonnin ja viennin tiedostomuodot tuotteiden kohdentamiselle

Vienti- ja tuontimuodot ovat samat. Kun tietoja tuodaan CSV-muodossa, kentät voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä, mutta niiden on aina vastattava otsikkoriviä. Kun ne tuodaan JSON-muodossa, kentät voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä.

Kun tuotekohdennusten tietoja tuodaan, on toimenpide määritettävä. Toimenpide voi olla jokin seuraavista:

  • Päivitä: osoittaa muokkausta (muutos grantedQuantity, allowOverAllocation-arvoihin).
  • Luo: osoittaa, että tuoteresurssi lisätään määritettyyn organisaatioon.
  • Poista: osoittaa tuotteen poistamisen.

Jos mitään toimintoa ei anneta, muutoksia ei tapahdu, kun tietoja tuodaan kyseiselle riville CSV:nä tai objektille JSON:ina.

Viedyssä tiedostossa on yksi rivi tai tietue kullekin tuoteresurssille. Joillakin tuotteilla on useita resursseja.

Jos tuotteella on useita resursseja, Päivitä-toiminnot voivat koskea riippumattomia resursseja, Poista-toiminto poistaa tuotteen, mukaan lukien kaikki organisaation resurssit, ja Luo-toiminto tarvitsee tietueen jokaisesta tuontitiedoston resurssista, jotta kunkin resurssin oikea määrä voidaan määrittää. allowOverAllocation-kenttä koskee koko tuotetta, eikä sillä ole väliä, missä resurssissa tämän kentän päivitys on.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?