Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot-välilehdessä organisaation valitsimen avulla organisaation hierarkia, jossa haluat tehdä viennin. Kaikkien hierarkian organisaatioiden tiedot viedään.
Päivitetty viimeksi
23. heinäkuuta 2024
- Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
- Käyttöönoton suunnittelu
- Peruskonseptit
- Käyttöönotto-oppaat
- Creative Cloud for educationin käyttöönotto
- Käyttöönoton aloitussivu
- Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
- Yksinkertainen käyttöönotto
- Käyttäjien synkronointi
- Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
- Tärkeimmät lisensointikäsitteet
- Käyttöönottovaihtoehdot
- Pikavihjeet
- Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
- Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
- Integrointi Canvas LMS:ään
- Integrointi Blackboard Learniin
- SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
- Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
- Kivuton usein kysytyt kysymykset
- Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
- Organisaation määritys
- Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
- Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
- Organisaation määritys Enterprise ID:llä
- Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
- Google-liitoksen määritys ja synkronointi
- Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
- Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
- Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
- Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
- Organisaation määrityksen hallinta
- Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
- Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
- Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
- Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle
- Resurssiasetukset
- Todennusasetukset
- Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
- Konsolin asetukset
- Salauksen hallinta
- Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
- Käyttäjien hallinta
- Yleiskatsaus
- Hallintaroolit
- Käyttäjien hallintastrategiat
- Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
- Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
- Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
- Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
- Käyttäjäryhmien hallinta
- Hakemiston käyttäjien hallinta
- Kehittäjien hallinta
- Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
- Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
- Yleiskatsaus
- Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
- Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
- Tuotteiden hallinta
- Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
- Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
- Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
- Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
- Tuotepyyntöjen tarkistaminen
- Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
- Sovellusintegraatioiden hallinta
- Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa
- Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
- Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
- Valinnaiset palvelut
- Jaettujen laitelisenssien hallinta
- Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
- Global Admin Consolen käytön aloittaminen
- Yleisen hallinnan käyttöönotto
- Organisaation valinta
- Organisaation hierarkian hallinta
- Tuoteprofiilien hallinta
- Järjestelmänvalvojien hallinta
- Käyttäjäryhmien hallinta
- Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
- Käytäntömallien hallinnointi
- Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
- Odottavien töiden suorittaminen
- Perehtyminen tietoihin
- Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
- Tallennustilan ja resurssien hallinta
- Tallennustila
- Resurssien siirtäminen
- Resurssien palauttaminen käyttäjältä
- Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
- Palvelujen hallinta
- Adobe Stock
- Mukautetut kirjasimet
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
- Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
- Yleiskatsaus
- Pakettien luonti
- Pakettien mukauttaminen
- Pakettien käyttöönotto
- Päivitysten hallinta
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Vianmääritys
- Teams-tilin hallinta
- Uusinnat
- Sopimusten hallinta
- Raportit ja lokit
- Hanki ohjeita
Ota selvää, kuinka yleiset järjestelmänvalvojat voivat sujuvoittaa organisaation ja tuotteiden hallintaa Global Admin Consolen vienti- ja tuontitoimintojen avulla.
Avaa Global Admin Consolen Organisaatiot-välilehti organisaatiorakenteen vientiä tai tuontia varten ja siirry varaustiedot sisältävään Tuotevaraus-välilehteen. Käytä Lisää vaihtoehtoja ‑kuvaketta viennin tai tuonnin valintaan.
Organisaatiorakenteen vienti
Yleisenä järjestelmänvalvojana voit viedä organisaation hierarkian. Voit ladata JSON-, CSV- tai XLSX-esityksen koko organisaation hierarkiasta tai sen osasta. Voit käyttää näitä tietoja analysointiin tai muutosten tekemiseen.
Valittu vientimuoto vaikuttaa vietyjen tietojen rakenteeseen.
- CSV-muodossa voidaan viedä kerralla vain yhden tyyppisiä tietoja. Kun tuoteprofiileja viedään CSV-muodossa, profiilit ja resurssit yhdistetään yhteen taulukkoon. Tuoteprofiilille on useita merkintöjä, yksi kullekin resurssille.
- XLSX-muodossa kunkin organisaation tiedot näkyvät omalla välilehdellään.
Tietueet on yhdistetty eri objektityyppien välillä viitetunnuksella. Joissakin tapauksissa tietylle objektille voi olla useita rivejä, kuten resurssiobjektien tapauksessa, kun tiettyyn resurssiin liittyy joukko arvoja.
- JSON-muoto on joustavin. Sillä voidaan hyödyntää vietyjen objektien rakenteellisia suhteita. Esimerkiksi organisaation tuotteet näkyvät suoraan organisaatioelementissä. Samat kentät viedään kaikissa kolmessa muodossa, mutta jotkin arvot ovat tarpeettomia JSON-muodossa.
-
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja sitten Vie.
-
Valitse Vie-valintaikkunassa, mitä viedään ja missä muodossa.
-
Valitse Vie. Vientitiedoston luominen voi kestää useita minuutteja. Kun toiminto on suoritettu, siirry raportin lataamista varten kohtaan Global Admin Console > Insights > Vientiraportit. Lue lisää Vientiraportit-toiminnosta.
Huomautus:JSON-tiedostot viedään zip-muodossa. Voit avata ne zip-apuohjelmalla tai käyttöjärjestelmän zip-ominaisuuksilla.
Kun olet ladannut tiedoston, voit käsitellä tietoja ja tuoda ne sitten takaisin. Tuodut päivitykset näkyvät Global Admin Consolessa ikään tietoja olisi muokattu manuaalisesti.
Tuo organisaation rakenne
Yleisenä järjestelmänvalvojana voit tuoda mahdollisesti muutettuja tietoja. Lisäyksen yhteydessä uusia tietoja verrataan nykyisiin tietoihin, ja kaikki muutokset tehdään organisaation hierarkiaan. Kaikki tuontitoiminnot suoritetaan organisaation hierarkian päivitetyssä kopiossa. Jos sinulla on odottavia muutoksia, tuontimuutokset lisätään odottavien muutosten lisäksi hierarkiassa.
-
Kirjaudu Global Admin Consoleen. Valitse Organisaatiot-välilehdessä organisaation valitsimen avulla organisaation hierarkia, jossa haluat tehdä tuonnin.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
‑kuvake ja sitten Tuo. Tuontitiedoston koosta ja monimutkaisuudesta riippuen käsittely voi kestää muutamasta sekunnista useisiin minuutteihin. -
Valitse Valitse tiedosto ja sitten lisättävä JSON-, CSV- tai XLSX-tiedosto. CSV:tä käytettäessä voidaan tuoda kerralla vain yhden organisaation tiedot, eikä se tue tuotteiden tuontia.
Tuodut muutokset näkyvät ikään kuin tietoja olisi muokattu manuaalisesti.
-
Valitse Sulje.
-
Valitse Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.
Ennen muutosten suorittamista odottavat toiminnot näytetään samalla tavalla kuin silloin, kun muokkauksia tehdään manuaalisesti Global Admin Consolessa.
Vie ja tuo rakenteita
Kun tietoja tuodaan CSV-tiedostosta, kentät voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä, mutta niiden on aina vastattava otsikkoriviä.
Kun tietoja tuodaan, on määritettävä toimenpide kullekin elementille. Toimenpide voi olla mikä tahansa seuraavista:
- Päivitä tarkoittaa muokkausta.
- Luo tarkoittaa uuden objektin luomista (esimerkiksi organisaatio, käyttäjäryhmä tai järjestelmänvalvoja).
- Poista tarkoittaa objektin poistamista (esimerkiksi organisaatio, käyttäjäryhmä tai järjestelmänvalvoja).
Syötetietueet, joissa toimenpidekenttää ei ole tai se on tyhjä, ohitetaan.
| Kentän nimi | Kuvaus | Huomautukset |
|---|---|---|
| id | Organisaatiotunnus Uutta organisaatiota lisättäessä tämä voi olla tyhjä tai siihen voidaan asettaa paikkamerkkitunnus, esimerkiksi uusi_organisaatio_1. Paikkamerkkitunnusta käytetään tapauksissa, joissa muiden tuotujen merkintöjen on viitattava tähän organisaatioon. Luonnin jälkeen määritetään varsinainen organisaatiotunnus, joka korvaa kaikki organisaation paikkamerkkitunnusten käytöt. |
Voidaan asettaa väliaikaiseen arvoon, kun operation=create |
| nimi | Organisaation yksinkertainen nimi. Väh.pituus 4, enimm.pituus 100. Nimet voivat sisältää enintään kolmen bitin UTF-8-merkkejä, neljän bitin merkkejä ei tueta. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| countryCode | Maa- tai aluekoodi | Täytyy määrittää, kun operation=create, voidaan päivittää, kun operation=Update |
| type | Organisaation tyyppi | Vain luku |
| parentOrgId | Pääorganisaation tunnus. Tyhjä pääorganisaatioille. Päivitettäessä käytetään merkittäviä rajoituksia, esimerkiksi uuden pääorganisaation on oltava hierarkiassa, ja sillä on oltava organisaatiossa olevat tuotteet. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| adminCount | Järjestelmänvalvojien määrä | Vain luku |
| domainCount | Toimialueiden määrä | Vain luku |
| userCount | Käyttäjien määrä | Vain luku |
| userGroupCount | Käyttäjäryhmien määrä | Vain luku |
| admins | Tämän organisaation järjestelmänvalvojia edustavat järjestelmänvalvojaobjektit |
Saattaa puuttua, jos sitä ei ole valittu vietäväksi. Näkyy erillisessä välilehdessä XLSX-tiedostoissa. |
| toimialueet | Tämän organisaation toimialueita edustavat toimialueobjektit |
|
| tuotteet | Tämän organisaatioiden tuotteita edustavat tuoteobjektit |
|
| productProfiles | Tämän organisaatioiden tuoteprofiileja edustavat tuoteprofiiliobjektit |
|
| userGroups | Tämän organisaation käyttäjäryhmiä edustavat käyttäjäryhmäobjektit |
|
| orgPolicies | Käytäntöjä ja niiden arvoja edustava rakenne | |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. | Aina tyhjä viennin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
- Päivitystä tai poistoa varten organisaatiotunnuksen (orgId) on viitattava olemassa olevaan organisaatioon organisaation hierarkiassa.
- Uutta organisaatiota luotaessa orgId-kenttä voidaan jättää tyhjäksi tai täyttää yksilöllisellä tunnuksella, kuten uusi-1 tai uusi-2. Tämä toimii tunnuksena, jolla voidaan viitata pian luotavaan organisaatioon.
- Maakoodin on oltava kelvollinen.
- Organisaation hierarkiassa on jo oltava Päivitä- ja Poista-toimenpiteiden organisaatiotunnus.
- Poista-toimenpiteellä merkittyä organisaatiotunnusta ei saa valita pääorganisaation tunnukseksi (parentOrgId) Päivitä- tai Luo-toimenpiteellä merkityille organisaatioille.
- Saman tason ja saman pääorganisaation alaisilla aliorganisaatioilla ei saa olla sama organisaation nimi (orgName).
- Organisaatiota luotaessa tai sen nimeä päivitettäessä organisaation nimi ei saa olla sama kuin saman pääorganisaation olemassa olevan aliorganisaation nimi.
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| orgId | Viittaa organisaatioon, jossa järjestelmänvalvoja toimii. | Käytetään viitteenä sisältyviä tai liittyviä objekteja haettaessa. |
| firstName | Järjestelmänvalvojakäyttäjän etunimi. Adobe ID -käyttäjien etu- ja sukunimi voidaan korvata käyttäjän antamalla arvolla, kun käyttäjä hyväksyy kutsun. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| lastName | Järjestelmänvalvojakäyttäjän sukunimi | |
| Järjestelmänvalvojakäyttäjän sähköpostiosoite. Tämä on käyttäjän ensisijainen avain, ja sen on oltava yksilöllinen. | ||
| countryCode | Maa- tai aluekoodi, jossa käyttäjä toimii. Koskee vain Federated ID- ja Enterprise ID -tyyppejä. |
|
| userType | Joko ”Adobe ID”, ”Enterprise ID” tai ”Federated ID”. | Vain luku |
| adminType | Joko "GLOBAL ADMIN", "GLOBAL VIEWER", "SYSTEM ADMIN", "USER GROUP ADMIN", "PRODUCT ADMIN", "PRODUCT PROFILE ADMIN", "DEPLOYMENT ADMIN" tai "STORAGE_ADMIN". | Voidaan määrittää, kun operation=Create |
| groupId | Sen ryhmän ryhmätunnus, jonka järjestelmänvalvoja tämä käyttäjä on. Koskee vain käyttäjäryhmien ja tuoteprofiilien järjestelmänvalvojia. | |
| licenseId | Sen tuotteen tuotelisenssi, jonka järjestelmänvalvoja tämä käyttäjä on. Koskee vain tuotteiden järjestelmänvalvojia. | |
| toimialue | Käyttäjän toimialuenimi, jos hän ei käytä sähköpostitoimialuetta | |
| userName | Käyttäjän käyttäjänimi, jos hän ei käytä sähköpostiosoitetta | |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
- Kenttien orgId, email, adminType ja userType on sisällettävä kelvolliset arvot.
- Kentän countryCode sisältämän arvon on oltava kelvollinen.
- Jos käyttäjä on jo olemassa ja sitä päivitetään, kentän userType on vastattava käyttäjää.
- Organisaation sähköpostiosoitteet on tarkistettava, jotta ne eivät sisällä päällekkäisyyksiä.
Tuoteprofiilien vienti ja tuonti koostuvat kahdesta osasta: tuoteprofiilin tiedoista ja tuoteprofiiliin liittyvistä resursseista. Nämä resurssit ovat määritettävissä olevia palveluita, mikä yleensä merkitsee vain niiden käyttöön ottamista tai käytöstä poistamista.
- Resurssiobjektit ovat sisäkkäin tuoteprofiilissa JSON-muodossa.
- Kun tuoteprofiileille käytetään CSV- tai XLSX-muotoa, profiilit ja resurssit yhdistetään yhteen taulukkoon. Tuoteprofiilille tulee useita merkintöjä, yksi kullekin resurssille.
- Resurssin "selected"-kenttä määrää, onko palvelu käytössä.
- Tuoteprofiileja tuotaessa itse tuoteprofiilissa ja kaikissa päivitettävissä tai luotavissa resurssiobjekteissa on oltava Luo- tai Päivitä-toimenpide.
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| productProfileId | Tuoteprofiilin tunnus Luonnissa voidaan käyttää paikkamerkkiarvoa, jotta muut objektit voivat viitata uuteen profiiliin. |
Voidaan asettaa väliaikaiseen arvoon, kun operation=create |
| productProfileName | Tuoteprofiilin nimi. Ei voi olla päällekkäinen muiden saman organisaation tuoteprofiilien tai käyttäjäryhmien kanssa. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| productProfileDescription | Tuoteprofiilin tekstimuotoinen kuvaus | |
| licenseId | Lisenssitunnus, joka viittaa tuotteeseen | Käytetään viitteenä sisältyvää tai liittyvää objektia haettaessa |
| orgId | Organisaatio, joka sisältää käyttäjäryhmän | |
| ilmoitukset | Arvo tosi (true) tai epätosi (false) osoittaa, lähetetäänkö käyttäjille sähköposti-ilmoitus, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin tai poistetaan siitä | Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| resources | Tähän tuoteprofiiliin liittyvät resurssit. Resurssikenttä on käytettävissä vain JSON-muodossa. CSV- ja XLSX-muodoissa resurssien yhteydessä esitetään seuraavat lisäkentät: resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Lisätietoja näistä kentistä on kohdassa Tuotteet ja resurssit. Jos tuoteprofiilissa on useita resursseja, tiedostossa on useita rivejä, yksi kullekin resurssille. Muissa kentissä on samat arvot kullekin resurssille. |
|
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
- Kentissä productProfileId, licenseId ja orgId on oltava kelvolliset arvot.
- Tuoteprofiilia luotaessa kentässä productProfileName on oltava kelvollinen nimi, eikä se saa olla päällekkäinen saman organisaation toisen tuoteprofiilinimen tai käyttäjäryhmänimen kanssa.
- Kiintiökentässä (quota) on oltava kelvollinen arvo yksikkötyypille. Tämä on numeerinen tai "unlimited" eli rajoittamaton, kun resourceType=QUOTA tai kenttä on muuten tyhjä.
- Ilmoituskentän on oltava tosi (true) tai epätosi (false).
- CSV- ja XLSX-tuonteja varten on vahvistettava kenttä productProfileId. Kaikissa sen merkinnöissä on oltava samat orgId, licenseId ja productProfileName.
- Vahvista syötetiedoston ja organisaation kentän productProfileName päällekkäisyys.
- Päivitettävien ja poistettavien profiilien on oltava organisaatiossa.
- Päivitettävien ja poistettavien (joiden aktivointi poistetaan) resurssien on oltava profiilissa.
- Profiileja luotaessa on varmistettava seuraavat:
- Organisaatiotunnuksen (orgId) on oltava uusi organisaatio tai olemassa oleva organisaatio.
- Lisenssitunnuksen (licenseId) on oltava uusi tai olemassa oleva tuote.
- Vahvista profiilin resurssit.
Resurssit tuoteprofiileissa:
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| resourceName | Resurssin nimi | Vain luku |
| resourceId | Resurssin tunnus | Vain luku |
| resourceDescription | Resurssin tekstimuotoinen kuvaus | Vain luku |
| kuvake | URL resurssin kuvaan | Vain luku |
| valittu | Ilmaisee määritysmerkinnässä, onko ominaisuus käytössä. Tämä kenttä on vain JSON-tiedostossa. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| quota | Ensisijaisen resurssin määrä, joka voidaan antaa käyttäjille tämän tuoteprofiilin kautta. Tämä kenttä on vain JSON-tiedostossa. |
|
| resourceType | Jos tiedostossa on tämä kenttä, arvo on SERVICE (palvelu). Se osoittaa, että tämä resurssi edustaa palvelua, joka voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä valitun kentän arvon perusteella. Tämä kenttä on vain JSON-tiedostossa. |
Vain luku |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
Resurssien toimenpidekenttä ohitetaan, kun tuoteprofiiliin, johon ne kuuluvat, on määritetty toimenpiteet Poista tai Luo.
- Mitään resurssia ei tule merkitä poistettavaksi, se on virheellinen toiminto.
- Jotta tuoteprofiileja voidaan luoda, resurssien määrän on vastattava lähdetuoteprofiilin resurssien määrää.
- Jos resurssille on määritetty toimenpide Päivitä, resurssin on oltava tuoteprofiilissa.
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| userGroupId | Käyttäjäryhmän tunnus Luonnissa voidaan käyttää paikkamerkkiarvoa, jotta muut objektit voivat viitata uuteen käyttäjäryhmään. |
Voidaan asettaa väliaikaiseen arvoon, kun operation=create |
| userGroupName | Käyttäjäryhmän nimi | Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| userGroupDescription | Käyttäjäryhmän tekstimuotoinen kuvaus | |
| userCount | Käyttäjien määrä käyttäjäryhmässä | Vain luku |
| profiilit | Tuoteprofiilien tunnukset, joihin käyttäjäryhmä on liitetty. XLSX-tiedostossa on yksi rivi arvoa kohden ja samat arvot muissa kentissä. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| orgId | Organisaatio, joka sisältää käyttäjäryhmän | Käytetään viitteenä sisältyvää tai liittyvää objektia haettaessa. |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
- Organisaatiotunnuksen (orgId) on viitattava olemassa olevaan tai samassa tuonnissa luotavaan organisaatioon.
- Käyttäjäryhmän tunnuksen (userGroupId) on viitattava olemassa olevaan ryhmään päivitystä tai poistoa varten, ja se voi olla uusille käyttäjäryhmille määritettävä tunnus.
- Päivitystä tai luontia varten käyttäjäryhmän nimi (userGroupNameorganization) ei saa olla tyhjä tai päällekkäinen saman organisaation toisen käyttäjäryhmän tai tuoteprofiilin nimen kanssa.
- Varmista, että userGroupName ei ole päällekkäinen syötetiedostossa ja organisaatiossa.
- Päivitettävien tai poistettavien käyttäjäryhmien (userGroup) on oltava organisaatiossa.
- Käyttäjäryhmästä poistettavan profiilin on oltava käyttäjäryhmässä. Päivitystoimenpiteitä ei voi suorittaa käyttäjäryhmän profiilissa.
- Käyttäjäryhmiä luotaessa on varmistettava seuraavat:
- Organisaatiotunnuksen (orgId) on oltava uusi organisaatio tai olemassa oleva organisaatio.
- Mahdollisen lisenssitunnuksen (licenseId) on oltava uusi tai olemassa oleva tuote.
- Tuoteprofiilin tunnuksen (productProfileId) on oltava uusi tai olemassa oleva tuoteprofiili.
Toimialuetiedot ovat vain luku -muotoisia tietoja kussakin organisaatiossa käytettävissä olevista toimialueista. Näitä tietoja ei voi muokata.
|
Kentän nimi |
Kuvaus |
Käytä |
|---|---|---|
|
orgId |
Viittaa organisaatioon, jossa tämä toimialue on luetteloitu |
Käytetään viitteenä sisältyviä tai liittyviä objekteja haettaessa. |
|
domainName |
Toimialueen nimi, esimerkiksi adobe.com. |
Vain luku |
|
directoryName |
Sen hakemiston nimi, jossa toimialue on luetteloitu |
Vain luku |
|
directoryType |
Joko Federated ID tai Enterprise ID. |
Vain luku |
|
domainStatus |
Joko "ACTIVE", "RESERVED", "UNCLAIMED", "CLAIMED", "VALIDATED", "WITHDRAWN", "ACTIVE" tai "EXPIRED". |
Vain luku |
XLSX-tiedostoissa on kaksi välilehteä, toinen tuotteille ja toinen resursseille. JSON-tiedostossa resurssiobjektit ovat sisäkkäin tuoteobjektissa.
Tuotteet:
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| licenseId | Tuotteen yksilöivä tunnus. Jokaisella tuotteella on yksilöllinen lisenssitunnus organisaatiossa, jossa se on lueteltu. Saman tuotteen lisenssitunnus on erilainen eri organisaatioissa. Uutta tuotetta lisättäessä tämä voi olla tyhjä tai siihen voidaan käyttää paikkamerkkitunnusta, esimerkiksi uusi_tuote_1. Paikkamerkkitunnusta käytetään tapauksissa, joissa muiden tuotujen merkintöjen on viitattava tähän tuote-esiintymään. Luonnin jälkeen määritetään varsinainen lisenssitunnus, joka korvaa kaikki lisenssin paikkamerkkitunnisteiden käytöt. |
Voidaan asettaa väliaikaiseen arvoon, kun operation=create |
| productName | Tuotteen nimi | Vain luku |
| productDescription | Tuotteen tekstimuotoinen kuvaus | Vain luku |
| allowOverallocation | Boolean-arvo, joka osoittaa, sallitaanko tämän tuote-esiintymän ylivaraus. Ylivarauksella tarkoitetaan mahdollisuutta myöntää aliorganisaatiolle suurempi määrä kuin varaavalle taholle on myönnetty. |
Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| kuvake | Tuotekuvakkeen URL | Vain luku |
| sourceLicenseId | Tuote-esiintymän lisenssi organisaatiossa, josta tämä tuote varattiin. Arvo on nolla, jos tämä esiintymä ei ole varattu tuote, vaan ostettu tuote. | Voidaan määrittää, kun operation=Create |
| productId | Tuotteen tunnus. | Vain luku |
| orgId | Tämän tuote-esiintymän sisältävän organisaation tunnus | Käytetään viitteenä sisältyvää tai liittyvää objektia haettaessa. |
| redistributable | Boolean-arvo, joka osoittaa, onko tällä tuotteella resursseja, jotka voidaan myöntää aliorganisaatioille. | Vain luku |
| resources | objekti, joka sisältää joukon resurssiobjekteja, jotka edustavat tämän tuotteen resursseja ja asetuksia | |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
- Luontia varten lisenssitunnuksen (licenseId) on oltava luotava yksilöllinen tunnus.
- Päivitystä varten lisenssitunnuksen (licenseId) on oltava määritetyn organisaation olemassa olevan tuotteen tunnus.
- Organisaatiotunnuksen (orgId) on viitattava olemassa olevaan tai samassa tuontitoimenpiteessä luotavaan organisaatioon.
- Luontia varten lähdelisenssitunnuksen (sourceLicenseId) on viitattava olemassa olevaan tuotteeseen tai tunnukseen, jonka määritettiin samassa tuontitoimenpiteessä luotavalle tuotteelle.
- licenseId ja sourceLicenseId eivät saa olla samat tuotteille, joissa on Luo.toimenpide.
- Vahvista tuotteiden organisaatiot, organisaation on oltava uusi tai sen on jo oltava olemassa organisaation hierarkiassa.
- Tuotteen on oltava jo olemassa organisaation hierarkiassa Päivitä- jaPoista-toimenpiteitä varten.
- Lisenssitunnusta (licenseId), jolle on määritetty Poista-toimenpide, ei saa käyttää lähdelisenssitunnuksena (sourceLicenseId) tuotteille, joissa on Luo- jaPäivitä-toimenpide.
- Luo-toimenpiteellä merkityille tuotteille on vahvistettava, että sourceLicenseId on olemassa pääorganisaatiossa.
Resurssit tuotteille:
Resurssiobjektit voivat näkyä tuotteissa ja tuoteprofiileissa.
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| resourceName | Resurssin nimi | Vain luku |
| resourceId | Resurssin tunnus | Vain luku |
| resourceDescription | Resurssin tekstimuotoinen kuvaus | Vain luku |
| kuvake | URL resurssin kuvaan | Vain luku |
| productName | Tuotteen nimi, johon tämä resurssi kuuluu. | Vain luku |
| licenseId | Sen tuotteen lisenssitunnus (tuote-esiintymä), jonka osa tämä resurssi on. | Käytetään viitteenä sisältyvää tai liittyvää objektia haettaessa. |
| grantedQuantity | Tämän resurssin myönnetty määrä: resurssien määrä, jotka tällä organisaatiolla on käytettävissä paikallisesti tai jotka se voi varata aliorganisaatioille. | Voidaan määrittää tai päivittää, kun operation=create tai operation=update |
| unit | Myönnetyn määrän yksikön nimi. | Vain luku |
| currentQuantity | Nykyinen käytettävissä oleva määrä tässä organisaatiossa. Tämä on myönnetty määrä (grantedQuantity) ilman aliorganisaatioille varattuja resursseja. Tämä on arvo, joka näkyy tämän tuotteen/resurssin Admin Consolessa. | Vain luku |
| provisionedQuantity | Tosiasiallisesti varattu määrä: voi olla pienempi kuin myönnetty tai nykyinen, voi olla pienempi kuin nykyinen määrä (currentQuantity), jos joitain rajoituksia on voimassa. | Vain luku |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tuontivaatimukset:
Resurssien toimenpidekenttä ohitetaan, kun tuotteeseen, johon ne kuuluvat, on määritetty toimenpiteet Poista tai Luo.
- Mitään resurssia ei tule merkitä poistettavaksi, se on virheellinen toiminto.
- Jotta tuotteita voidaan luoda, resurssien määrän on vastattava lähdetuotteen resurssien määrää.
- Jos resurssille on määritetty toimenpide Päivitä, resurssin on oltava tuotteessa.
Tuo ja vie tuotteiden kohdentamistietoja
Yleisenä järjestelmänvalvojana voit viedä tuotteen varaustiedot JSON- tai CSV-tiedostona. Voit sitten käsitellä näitä tietoja ja ladata ne takaisin tuodaksesi muutokset järjestelmään. Kun mahdollisesti muutetut tiedot ladataan takaisin, uusia tietoja verrataan nykyisiin tietoihin ja mahdolliset muutokset otetaan käyttöön tuotteen kohdentamistiedoissa. Voit sitten tarkistaa ja lähettää odottavat muutokset, jotta ne tulevat voimaan.
Vie tuotekohdennuksen malli
Voit viedä tuotekohdennuksen mallin seuraavasti:
- Kirjaudu Global Admin Consoleen ja siirry Tuotteen kohdennus -välilehdelle.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja sitten Vie CSV-muodossa tai Vie JSON-muodossa. Tiedosto ladataan. Lisätietoja vientimuodoista.
Tuo tuotekohdennuksen malli
Voit viedä tietoja, muokata niitä ja tuoda sitten muokatun tiedoston. Voit tuoda tuotekohdennuksen mallin seuraavasti:
- Kirjaudu Global Admin Consoleen ja siirry Tuotteen kohdennus -välilehdelle.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja sitten Tuo.
- Valitse JSON- tai CSV-tiedosto ladattavaksi.
- Valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.
Tuonnin ja viennin tiedostomuodot tuotteiden kohdentamiselle
Vienti- ja tuontimuodot ovat samat. Kun tietoja tuodaan CSV-muodossa, kentät voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä, mutta niiden on aina vastattava otsikkoriviä. Kun ne tuodaan JSON-muodossa, kentät voivat näkyä missä tahansa järjestyksessä.
Kun tuotekohdennusten tietoja tuodaan, on toimenpide määritettävä. Toimenpide voi olla jokin seuraavista:
- Päivitä: osoittaa muokkausta (muutos grantedQuantity, allowOverAllocation-arvoihin).
- Luo: osoittaa, että tuoteresurssi lisätään määritettyyn organisaatioon.
- Poista: osoittaa tuotteen poistamisen.
Jos mitään toimintoa ei anneta, muutoksia ei tapahdu, kun tietoja tuodaan kyseiselle riville CSV:nä tai objektille JSON:ina.
Viedyssä tiedostossa on yksi rivi tai tietue kullekin tuoteresurssille. Joillakin tuotteilla on useita resursseja.
Jos tuotteella on useita resursseja, Päivitä-toiminnot voivat koskea riippumattomia resursseja, Poista-toiminto poistaa tuotteen, mukaan lukien kaikki organisaation resurssit, ja Luo-toiminto tarvitsee tietueen jokaisesta tuontitiedoston resurssista, jotta kunkin resurssin oikea määrä voidaan määrittää. allowOverAllocation-kenttä koskee koko tuotetta, eikä sillä ole väliä, missä resurssissa tämän kentän päivitys on.
| Kentän nimi | Kuvaus | Käytä |
|---|---|---|
| productName | Tuotteen nimi. Esimerkiksi Kaikki sovellukset. | Vain luku |
| licenseId | Tuotteen tunnus (ainutlaatuinen organisaation tuotteelle). Uutta tuotetta lisättäessä tämä voi olla tyhjä tai siihen voidaan asettaa paikkamerkkitunnus, esimerkiksi uusi_tuote_1. Paikkamerkkitunnusta käytetään tapauksissa, joissa muiden tuotujen merkintöjen on viitattava tähän tuotteeseen. Luonnin jälkeen määritetään varsinainen lisenssitunnus, joka korvaa kaikki lisenssin paikkamerkkitunnusten käytöt. |
Voidaan määrittää, kun operation=Create |
| sourceLicenseId | Päätuotteen tunnus. Tämä on tyhjä tai nolla, jos kyseessä on hankinta varauksen sijasta. | Voidaan määrittää, kun operation=Create |
| productId | Tunnus, joka tunnistaa tämän tuoteryhmän. Tämä tunnus on jaettu samantyyppisten tuotteiden kesken, ja se eroaa licenseId-tunnuksesta, joka tunnistaa tämän tuotteen ilmentymän. | Vain luku |
| resourceName | Tämän tuoteresurssin nimi. Esimerkiksi käyttäjälisenssit. | Vain luku |
| resourceId | Tunnus, joka tunnistaa tämän tuoteresurssin. | Voidaan määrittää, kun operation=Create |
| orgPathName | Sen organisaation polku, jossa tämä tuoteresurssi on. Segmentit erotettu /-merkillä. | Vain luku |
| orgName | Sen organisaation yksinkertainen nimi, jossa tämä tuoteresurssi on. Tämä on orgPathNamen viimeinen segmentti. | Vain luku |
| orgId | Sen organisaation organisaatiotunnus, jossa tämä tuoteresurssi on. | Voidaan määrittää, kun operation=Create |
| grantedQuantity | Resurssimäärän yksiköiden määrä, jonka sen emoyhtiö on myöntänyt tälle organisaatiolle, tai ostettu määrä, jos tämä tuoteresurssikohta edustaa hankintaa. Tämä kenttä voidaan päivittää lukuun ottamatta ostettuja tuotteita tai pääkohdennuksia, joita yleisellä järjestelmänvalvojalla ei ole lupa muuttaa. |
Voidaan päivittää, kun toiminto = Päivitä tai toiminto = Luo |
| unit | Resurssiyksikön nimi. Esimerkiksi käyttäjät. | Vain luku |
| totalAllocations | Tämän tuoteresurssin tästä organisaatiosta alaorganisaatioille myönnetty kokonaismäärä. Tämä arvo sisältää suorat myöntämiset välittömille alaorganisaatioille sekä niistä organisaatioista annetut liikavaraukset. Jos esimerkiksi tämä organisaatio myöntää alaorganisaatiolle 10 ja alaorganisaatio myöntää sitten omalle alaorganisaatiolleen 25, totalAllocations-kokonaismäärä on 25: alaorganisaatiolle myönnetty 10 ja alaorganisaation myöntämä ylitys 15. | Vain luku |
| grantOverage | Määrä, jolla totalAllocations-kokonaismäärä ylittää myönnetyn grantedQuantity-määrän. Jos totalAllocations ei ylitä grantedQuantity-arvoa, tämä arvo on nolla. | Vain luku |
| localLicensedQuantity | Tälle organisaatiolle myönnetty tämän resurssin määrä, joka on jäänyt sen käyttöön sen jälkeen, kun alaorganisaatioille myönnetty määrä on vähennetty. Tämä summa näytetään käytettävissä olevana Admin Consolessa. Tämä arvo voi olla nolla, mutta ei koskaan negatiivinen, vaikka tämä organisaatio olisi liikakohdentanut resursseja alaorganisaatioilleen. | Vain luku |
| localUsage | Tässä organisaatiossa käytetyn resurssin yksiköiden määrä. Esimerkiksi käyttäjälisenssin siirtäminen käyttäjälle lasketaan yhdeksi käyttöyksiköksi. | Vain luku |
| totalUsage | Tässä organisaatiossa ja sen kaikissa alaorganisaatioista käytettyjen resurssin yksiköiden määrä. Tämä osoittaa tämän resurssin käytön organisaation hierarkian niissä osissa, joiden pääorganisaatio tämä organisaatio on. | Vain luku |
| useOverage | Organisaatiolle myönnetyn määrän kokonaiskäyttö (organisaatio ja sen alaorganisaatiot ovat käyttäneet resurssia enemmän kuin on ollut saatavilla). Tämä näyttää nollasta poikkeavan arvon, kun totalUsage ylittää localLicensedQuantity-määrän, | Vain luku |
| allowOverAllocation | Osoittaa, saako käyttäjä antaa enemmän resursseja alaorganisaatioille, vaikka niitä ei ole enää myönnettävissä (sallittua myöntää myönnetyn määrän ylittämisestä huolimatta) Tämä arvo koskee kaikkia tämän tuotteen resursseja. Jos saman tuotteen useamman kuin yhden resurssin allowOverallocation-arvoja yritetään muuttaa, tulos on satunnainen. | Voidaan päivittää, kun toiminto = Päivitä |
| isPurchasedProduct | Tosi, jos tuote on ostotuote (ei yläorganisaation myöntämä). Tämä vastaa sourceLicenseId:n tyhjää arvoa. | Vain luku |
| redistributable | Tosi, jos tuote voidaan jakaa alaorganisaatioille, ja epätosi tarkoittaa, että tuote on saatavilla vain siinä organisaatiossa, jossa se esitetään, eikä resursseja voida kohdistaa toiselle organisaatiolle. | Vain luku |
| operation | Joko tyhjä, Luo, Päivitä tai Poista. Toimenpide, joka suoritetaan tietojen tuonnin yhteydessä. |
Tietojen validointi
- Toimintokentässä on oltava kelvollinen toiminto.
- Tuotteiden tuontitiedoissa on oltava ominaisuuksia ja arvoja pakollisille kentille.
- Tuotteiden tuontitietojen ominaisuuksien on oltava oikeantyyppisiä.
- Tuotekäytännön kenttää (overAllocation) ei saa antaa eri resursseille.
- grantedQuantity-kenttä:
- Ei voi muuttaa muotoon rajoittamaton, jos ei ole jo rajoittamaton.
- Täytyy olla ei-negatiivinen kokonaisluku tai merkkijonon arvona rajoittamaton.
Lupa/saavutettavissa oleva vahvistus
- Tuontitietoihin liittyvän organisaation on oltava olemassa. Jos päivität, varmista, että tuontitietoihin liittyvä tuote ja resurssi ovat todella olemassa.
Lisää tuotteen validointi
- SourceLicenseId:n on oltava olemassa.
- Uuteen tuotteeseen liittyvän organisaation on oltava olemassa.
- Luotavaa tuotetta ei saa olla olemassa (tuote, jolla on sama licenseId-tunnus).
- Luotavaan tuotteeseen liittyvillä resursseilla on oltava vastaava productId-tuotetunnus, joka vastaa kyseistä tuotetta.
