Käyttöopas Peruuta

Valvontalokin käyttäminen käyttäjämääritysten ja ‑tapahtumien seurantaan

Voit seurata kaikkia Admin Consolessa tehtyjä muutoksia (asetuksia, järjestelmänvalvojia, käyttäjiä ja tuotteita) kirjautumalla Admin Consoleen ja valitsemalla Tiedot > Lokit > Valvontaloki.

Yleiskatsaus

Valvontalokin avulla voit varmistaa jatkuvan vaatimustenmukaisuuden, suojautua järjestelmän luvattomalta käytöltä ja valvoa epäilyttävää toimintaa organisaation sisällä.

Järjestelmänvalvojana näet kaikki Admin Consolessa tehdyt muutokset. Voit tehdä valvontalokista hakuja toimintojen tyypin, niiden suoritusajankohdan ja niiden suorittajan mukaan. Voit sen jälkeen tarkastella näitä raportteja ja ladata ne jatkoanalyysia varten.

Valvontaloki helpottaa tapahtumien ymmärtämistä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

  • miksi käyttäjä on menettänyt oikeutensa tuotteen käyttöön
  • kun uusi käyttäjä lisätään, ja kuka hänet on lisännyt
  • kun entinen käyttäjä poistetaan.
Huomautus:

Valvontalokiin kirjataan organisaatiotasolla tehdyt muutokset. Se ei sisällä tietoja tuotekohtaisista tapahtumista, kuten siitä, milloin tietty raporttipaketti luotiin Analyticsissa tai milloin jokin HTML-malli poistettiin Adobe Acrobat Signissa.

Valvontalokin tarkasteleminen ja lataaminen

Voit tarkastella organisaatiosi valvontalokia ja ladata sen seuraavasti:

  1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana Admin Consoleen ja valitse Tiedot > Lokit.

  2. Valitse Valvontaloki.

    Lokissa näkyvät oletusarvoisesti seuraavat tiedot edellisen seitsemän päivän tapahtumista:

    Kenttä

    Kuvaus

    Päivämäärä

    Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika paikallisen aikavyöhykkeen mukaan.

    Tapahtuman nimi

    Suoritetun tapahtuman kuvaus.

    Tapahtuman tiedot

    Lisätietoja tapahtumasta, jos saatavana.

    Objektin nimi

    Tuotteen nimi, tuoteprofiili tai tapahtumaan osallistuva käyttäjäryhmä, tilanteen mukaan.

    Käyttäjä, johon vaikutusta

    Tapahtumaan osallisena olevan käyttäjän sähköpostiosoite, tilanteen mukaan.

    Järjestelmänvalvoja

    Tapahtuman suorittaneen järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Näytössä näkyy ”Järjestelmä”, jos tapahtuman suoritti Adoben taustajärjestelmä.

    IP-osoite

    Sen laitteen IP-osoite, jossa toiminto suoritettiin. Vastaa yleensä fyysistä sijaintia, mutta se saattaa olla myös välityspalvelin tai VPN-osoite.

  3. Määritä päivämääräalue tai käytä hakukenttää, jos haluat hakea tapahtumia tapahtuman nimen, tapahtumaan osallisena olevan käyttäjän tai tapahtuman suorittaneen järjestelmänvalvojan mukaan.

    Huomautus:
    • Valvontaloki sisältää viimeisen 90 päivän tapahtumat. Ennen tämän ominaisuuden julkistamista suoritetut tapahtumat eivät kuitenkaan ole käytettävissä.
    • Useimmat tapahtumat näkyvät heti, mutta on mahdollista, että jotkin tapahtumat viivästyvät tai jäävät pois.
    • Johdannaistapahtumat eivät sisälly lokiin. Jos esimerkiksi poistat käyttäjäryhmän, jossa on kolme käyttäjää, loki sisältää vain käyttäjäryhmän poiston. Kolme muuta tapahtumaa, jotka koskevat käyttäjien poistoja ryhmästä, eivät sisälly lokiin.
    Valvontaloki

  4. Tulokset tulevat näyttöön. Voit ladata tulokset valitsemalla Vie CSV-muodossa.

    Tulokset ladataan .csv-tiedostona. Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista Lokin muoto.

    Huomautus:

    Jos organisaatiosi on Global Admin Console ‑hierarkian aliorganisaatio, yleisen järjestelmänvalvojan tekemät, organisaatioosi vaikuttavat toimet sisällytetään valvontalokiin. Lue lisää, miten yleiset järjestelmänvalvojat voivat seurata Global Admin Consolessa tehtyjä muutoksia.

Tutustuminen valvontalokiraporttiin

Lataamasi raportti sisältää kaikista tapahtumista seuraavat tiedot:

Kenttä

Kuvaus

Id

Tapahtuman tunnus

eventTime

Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika paikallisen aikavyöhykkeen mukaan.

eventType

Tapahtuman nimi

eventSubType

Lisätietoja tapahtumasta, jos saatavana.

actorEmail

Tapahtuman suorittaneen järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Näytössä näkyy ”Järjestelmä”, jos tapahtuman suoritti Adoben taustajärjestelmä.

targetUserEmail

Tapahtumaan osallisena olevan käyttäjän sähköpostiosoite, tilanteen mukaan.

targetGroupName

Tapahtumaan osallisena olevan käyttäjäryhmän nimi, tilanteen mukaan.

targetProductName

Tapahtumaan osallisena olevan tuotteen nimi, tilanteen mukaan.

targetProfileName

Tapahtumaan osallisena olevan profiilin nimi, tilanteen mukaan.

IpAddress

Sen laitteen IP-osoite, jossa toiminto suoritettiin. Vastaa yleensä fyysistä sijaintia, mutta se saattaa olla myös välityspalvelin tai VPN-osoite.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?