Käyttöopas Peruuta

Nimettyjen käyttäjien lisensointi | Käyttöönotto-opas

Esittely

Adoben yritysratkaisujen avulla organisaatiosi voi luoda ja toimittaa resursseja sekä tehdä yhteistyötä verkossa, mobiililaitteilla tai tietokoneilla käyttäen Adoben uusimpia sovelluksia ja palveluita. Keskitettyjen lisenssinhallintatyökalujen ja yritystason teknisen tuen ansiosta IT-osastosi pystyy tarjoamaan tuen luoville tiimeille organisaation koosta riippumatta.

Jos suunnittelet Creative Cloudin tai Document Cloudin käyttöönottoa, pysähdy hetkeksi miettimään, miten sovellusten, tallennustilan ja palveluiden käyttöönotto ja hallinta kannattaa järjestää. Tästä artikkelista löydät kaikki tiedot, joita tarvitset päätöksesi pohjaksi. Käyttöönoton suunnittelussa on otettava huomioon useita aihealueita.

  • Käyttöoikeuksien käyttöönotto
  • Tunnistetietojen hallinta
  • Sovellukset ja päivitykset
  • Tallennustila ja palvelut
  • Käyttäjät, tuoteprofiilit ja käyttöoikeudet
  • Nykyisten käyttäjien siirtäminen

Käyttöoikeuksien hallinta

Kun ostat tuotteen Adobelta, käyttöoikeutesi edustaa oikeuttasi käyttää Adoben ohjelmistoja ja palveluita. Käyttöoikeuksien avulla tuotteet todennetaan ja aktivoidaan loppukäyttäjien tietokoneissa.

Lisätietoja on artikkelissa Lisensoinnin yleiskatsaus.

Lisensointimenetelmät

Nimetyn käyttäjän käyttöoikeus

Nimetyt käyttöoikeudet sopivat parhaiten seuraavanlaisiin tilanteisiin:

  • Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia Adoben ylläpitämiin palveluihin.
  • Jos haluat käyttää Adobe Admin Consolea keskitettyyn käyttöoikeuksien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.
  • Jos tarvitset tilanteen mukaan joustavia käyttöoikeuksia – esimerkiksi jos suunnittelija siirtyy videosuunnittelun tuoteprofiilista web-suunnittelun tuoteprofiiliin.
  • Jos haluat ottaa käyttäjien itsepalvelutyönkulut käyttöön sovelluksien ja päivityksien hankintaan.

Automaattisesti luodut paketit ovat heti valmiina ladattaviksi Admin Consolesta. Paketit luodaan oletusasetusten ja ostettujen tuotteiden perusteella, ja ne voidaan ladata ja ottaa käyttöön sellaisenaan. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten pakkaaminen Admin Consolella.

Jaettujen laitteiden lisensointi

Jaettujen laitteiden lisensointi on oppilaitoksille suunnattu lisensointimenetelmä, jossa ohjelmisto määritetään henkilön sijaan laitteelle. Kuka tahansa, joka kirjautuu laitteeseen, voi käyttää Adoben tuotteita ja palveluita.

Jaettujen laitteiden lisensointi sopii ihanteellisesti tietokonelaboratorioihin ja luokkahuoneisiin. Voit esimerkiksi asentaa Creative Cloud ‑sovelluksia tietokoneluokkiin, jotta näiden tietokoneiden käyttöön oikeudet saaneet opiskelijat ja opettajat voivat käyttää Adoben kanssa solmimasi käyttöoikeussopimuksen piiriin kuuluvia sovelluksia ja palveluita.

Sarjanumerolisensointi

Sarjanumerolisensointi on historiallinen lisensointimenetelmä, jota ei ole sidottu yksittäiseen käyttäjään vaan tiettyyn tietokoneeseen. Tämä lisensointimenetelmä sopii vain hyvin harvoille asiakkaille, ja nimettyjen käyttöoikeuksien tapaan sitä voidaan käyttää etätoimintona käyttöön otettavien ennakkoon lisensoitujen pakettien luontiin. Sarjanumerolisensointia käytettäessä asiakkaat eivät kuitenkaan pysty hyödyntämään Adobe Cloud ‑tilauksensa arvoa kokonaan.

Käyttöoikeuksien siirto

Laitelisenssistä jaettuun laitelisenssiin

Sarjanumerokäyttöoikeudesta nimettyyn käyttöoikeuteen

Nimetyt käyttöoikeudet tarjoavat useita etuja verrattuna anonyymeihin tai sarjanumerokäyttöoikeuksiin. Järjestelmänvalvojat voivat tarkasti seurata ja valvoa käyttöoikeuksien käyttöä. He voivat myös keskitetysti hallita käyttäjälle määritettyjä käyttöoikeuksia ja estää pääsyn sovelluksiin ja palveluihin tarvitsematta ottaa paketteja uudelleen käyttöön. Nimetyt käyttöoikeudet mahdollistavat myös itsepalvelutyönkulkujen käyttöönoton, jolloin käyttäjät voivat itse ladata ja asentaa tuotteita ja päivityksiä. Nimettyjen käyttöoikeuksien ansiosta käyttäjät voivat käyttää myös pilvipalveluita – esimerkiksi lisätä kirjasimia Adobe Fontsista, valita tiedostojen synkronointisijainnin ja jakaa ja saada palautetta Behancessa.

Tunnistetietojen hallinta

Adobe käyttää tunnistetietojen hallinnan taustajärjestelmää käyttäjien todentamiseen ja valtuuttamiseen. Jos käytät nimettyjä käyttöoikeuksia tai haluat antaa käyttäjille pääsyn palveluihin, tämä edellyttää tunnistetietojen käyttöä. Adobe tukee kolmea tunnistetietojen tai tilien tyyppiä. Ne käyttävät sähköpostiosoitetta käyttäjätunnuksena. Nämä tunnistetietotyypit ovat seuraavat:

  • Federated ID: Tunnus, jonka organisaatio luo, omistaa ja jota se hallinnoi ja joka on liitetty yhdistämällä yrityshakemistoon. Organisaatio hallinnoi kertakirjauksen tunnistetietoja ja prosesseja SAML2- tunnistetietojen toimittajan (IdP) kautta.
  • Enterprise ID: Tunnus, jonka organisaatio luo, omistaa ja jota organisaatio hallinnoi. Adobe isännöi Enterprise ID -tunnuksia ja suorittaa todentamisen, mutta organisaatio ylläpitää Enterprise ID -tunnuksia.
  • Adobe ID: Tunnus, jonka loppukäyttäjä luo, omistaa ja jota hän hallinnoi. Adobe suorittaa todennuksen, ja loppukäyttäjä hallinnoi tunnistetietoja.

Organisaatiotarpeesi mukaan voit valita sopivimman toteutettavan ja käytettävän tunnistetietomallin.

Voit käyttää Federated ID:itä, Enterprise ID:itä ja Adobe ID:itä samassa käyttöönotossa. Muista, että kun määrität tilin käyttämällä Adobe ID:tä, tiliin liittyvien tiedostojen ja tietojen täysi hallinta säilyy loppukäyttäjillä. Kun käytät Federated ID:tä tai Enterprise ID:tä, nämä sisällöt omistaa ja niiden hallinnasta vastaa yritys.

Adobe suosittelee, että järjestelmänvalvojat siirtävät Adobe ID ‑käyttäjät Federated ID- ja Enterprise ID -tunnusten käyttäjiksi, jotta organisaatiot saavat täydet oikeudet käyttäjien ja sovellusresurssien valvontaan.

Huomautus:

Adoben käyttöoikeussivusto ei tue Enterprise ID:itä tai Federated ID:itä. Jos aiot käyttää sarjanumerokäyttöoikeuksia, määritä kaikki järjestelmänvalvojien tilit Adobe ID:itä käyttäen. Käyttäjätilien tapauksessa Adobe suosittelee Federated ID:iden ja Enterprise ID:iden käyttöä.

Hakemiston määritys

Hakemisto on Admin Consolen entiteetti, jossa on resursseja, esimerkiksi käyttäjiä ja todennuksen kaltaisia käytäntöjä. Nämä hakemistot ovat samanlaisia kuin LDAP- tai Active Directory ‑hakemistot.

Lisätietoja on artikkelissa Tunnistetietojen määritys.

Toimialueiden määritys

Käyttäjien tunnistetiedot tarkistetaan valtuutuslähdettä käyttäen. Jos käytät Federated ID:itä tai Enterprise ID:itä, sinun pitää määrittää oma valtuutuslähteesi lisäämällä toimialue. Jos esimerkiksi sähköpostiosoitteesi on janne@esimerkki.com, toimialueesi on esimerkki.com. Lisäämällä toimialueen voit luoda Federated ID:itä tai Enterprise ID:itä toimialueeseen kuuluville sähköpostiosoitteille. Toimialuetta voidaan käyttää joko Federated ID:iden tai Enterprise ID:iden, mutta ei molempien, kanssa. Voit kuitenkin lisätä useita toimialueita.

Organisaation on osoitettava toimialueen omistajuus. Organisaatio voi lisätä myös useampia toimialueita. Yksi toimialue voidaan kuitenkin lisätä vain kerran. Tunnettuja, julkisia ja yleisiä toimialueita, kuten gmail.com tai yahoo.com, ei voi lisätä.

Lisätietoja on artikkelissa Toimialueiden määritys.

Kertakirjautumisen määritys

Adobe Admin Consolen asetuksien avulla organisaation käyttäjät voivat kirjautua olemassa olevilla organisaatiotunnuksillaan. Adoben Federated ID:t mahdollistavat integraation kertakirjautumisen tunnistetietojen hallintajärjestelmän kanssa. Kertakirjautumisessa käytetään SAML-standardia, joka on alalla yleinen protokolla. Se yhdistää organisaation tunnistetietojen hallintajärjestelmät pilvipalveluiden tarjoajiin, kuten Adobeen.

Kun lisäät käyttäjiä, joilla on Federated ID:t, käyttäjille ei lähetetä automaattisia sähköpostiviestejä. Kun Federated ID:t luodaan, viestintä käyttäjille pitää suunnitella ja toteuttaa erikseen. Jos käyttäjillä on jo Adobe ID ‑tunnukset, jotka käyttävät samoja sähköpostiosoitteita, perehdy artikkeliin Ota selvää, miten voit kirjautua Enterprise ID:llä, jotta ymmärrät kirjautumisprosessin ja Enterprise ID ‑tunnusten vaikutuksen heidän olemassa oleviin sisältöihinsä ja sovelluksiinsa.

Jos organisaatiosi haluaa testata kertakirjautumisen integraatiota, voit varata omistamasi testitoimialueen. Organisaatiollasi on oltava tunnistetietojen toimittaja, jonka tunnistetiedot on määritetty kyseisellä testitoimialueella. Tämän prosessin avulla voit testata integraatiota ennen päätoimialueiden varaamista ja saada kokemusta toimialueiden varaamisesta ja määritysprosessista.

Lisätietoja on artikkelissa Kertakirjautumisen määritys.

Käyttäjät, tuoteprofiilit ja käyttöoikeudet

Nimettyjen käyttöoikeuksien tapauksessa käyttöoikeudet yhdistetään yksittäisiin käyttäjiin tuoteprofiilien avulla. Käyttöoikeudet määritetään lisäämällä käyttäjiä tuoteprofiiliin. Käyttäjä voi kuulua useisiin tuoteprofiileihin, ja jokainen tuoteprofiili voi määrittää käyttäjälle eri käyttöoikeuksia. Käyttäjän lopulliset oikeudet ovat yhdistelmä kaikkien tuoteprofiilien määrittämistä käyttöoikeuksista.

Käyttöoikeuksien toimitusmalli kannattaa suunnitella harkitusti siten, että se tukee tapaa, jolla vastuut jaetaan organisaatiossasi. Jos esimerkiksi kaikki osaston käyttäjät tarvitsevat Photoshopin, voit luoda osastokohtaisen tuoteprofiilin, joka myöntää jokaiselle kokoonpanoon kuuluvalle käyttäjälle yksittäisen Photoshop-käyttöoikeuden. Jos kuitenkin toisen osaston verkkosuunnittelijat tarvitsevat Photoshopia ja Dreamweaveria ja videosuunnittelijat Premiere Prota ja After Effectsiä, käytä kahta tuoteprofiilia – yksi kokoonpano verkkosuunnittelijoille ja toinen videosuunnittelijoille.

Jotkut käyttäjät toimivat useissa eri rooleissa. Käyttäjä, joka tekee sekä verkko- että videosuunnittelua, voidaan lisätä molempiin tuoteprofiileihin, jolloin hän saa käyttöoikeudet molempien tuoteprofiilien tuotteisiin – tässä tapauksessa siis Photoshopiin, Dreamweaveriin, Premiere Prohon ja After Effectsiin.

Tuoteprofiilit myös helpottavat käyttöoikeuksien hallintaa. Jos käyttäjä siirtyy verkkosuunnittelijan roolista videosuunnittelijan rooliin, voit lisätä käyttäjän videosuunnittelun tuoteprofiiliin ja poistaa hänet verkkosuunnittelun tuoteprofiilista. Tämä muuttaa käyttäjän aktiiviset tuotteet ja vapauttaa käyttöoikeudet. Tuoteprofiilin vaatimukset saattavat muuttua, mutta tämä ei ole ongelma. Jos esimerkiksi videosuunnittelijat tarvitsisivat käyttöönsä Adobe Premiere Rushin, se voidaan lisätä videosuunnittelun tuoteprofiiliin, jolloin kaikki videosuunnittelijat saavat Adobe Premiere Rushin välittömästi käyttöönsä.

Käyttöoikeus käytetään, kun käyttäjä lisätään tuoteprofiiliin. Jos käyttäjä kuuluu kahteen tuoteprofiiliin, jotka molemmat sisältävät yhden Photoshop-käyttöoikeuden, käyttäjällä on käytössä kaksi käyttöoikeutta. Tuoteprofiilit kannattaa suunnitella siten, ettei organisaatiossasi tule käyttöoikeuksien päällekkäisyyksiä. Määrittele kaikki tuoteprofiilit, joihin kuuluvat käyttäjät tarvitsevat tietyn sovelluksen tai sovellusjoukon töiden suorittamiseksi.

Määrittele seuraavat asiat:

  • Tuotteet: Tuotteen käyttöoikeudet määrittävät, minkä sovellusten ja palveluiden käyttöoikeudet liittyvän tuoteprofiilin jäsenille myönnetään.
  • Tuoteprofiilin nimi: Määrittele kaikki tuoteprofiilit. Valitsemasi tuoteprofiilien nimet ovat vain omaan käyttöösi. Niitä ei sisällytetä käyttöönottopakettiin, joten voit nimetä ne vapaasti. Käytännössä on parempi luoda tuoteprofiilit osastojen ja tiimien sijaan toimintojen perusteella. 
  • Palvelut: Valitse palvelut valitulle tuotteelle saatavana olevista palveluista. Esimerkiksi Creative Cloud for enterprise sisältää mm. Adobe Fonts- ja PDF-palvelut.
  • Käyttäjät: Määrittele kuhunkin tuoteprofiiliin lisättävät käyttäjät.

Lue lisää tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinnasta.

Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto

Adoben innovatiivinen kehitys näkyy käyttäjille uusina ominaisuuksina ja tuotteiden päivityksinä. Järjestelmänvalvojat voivat päättää miten ja milloin nämä päivitykset otetaan käyttöön. Sinun on päätettävä, miten toimitat nämä sovellukset ja päivitykset loppukäyttäjille. Tässä vaiheessa kannattaa harkita myös asiakaskoneiden laitteisto- ja ohjelmistovaatimuksia. Adoben yritystuotteissa on useita tasoja sovellusten ja päivitysten käyttöönoton hallinnoimiseksi. Järjestelmänvalvojat voivat antaa käyttäjien toimia itsenäisesti ja sallia päivitysten itsepalvelutyönkulun. He voivat valita myös hallitumman ympäristön, jossa järjestelmänvalvojat päättävät, mitä, milloin ja miten ominaisuuksia asennetaan.

Sovellukset

Itsepalvelu

Voit antaa käyttäjien ladata ja asentaa päivitykset itse, kuten miljoonat Adobe-käyttäjät tekevät. Käyttäjät voivat kirjautua sisään osoitteessa www.adobe.com ja ladata sekä asentaa tietokonesovellukset ja käyttää palveluita. Itsepalvelutyönkulut edellyttävät järjestelmänvalvojan oikeudet, Internet-yhteyden ja nimetyt käyttöoikeudet. Sisällytä Creative Cloud -tietokonesovellus käyttöönottamaasi ohjelmistopakettiin.

Itsepalvelutyönkulkujen avulla käyttäjät voivat itse tarvittaessa ladata ja asentaa sovelluksia. Sovellukset, joihin käyttäjällä on oikeudet, otetaan käyttöön, kun käyttäjä kirjautuu sisään. Muita sovelluksia he voivat käyttää rajoitetun kokeilujakson ajan. Tässä skenaariossa järjestelmänvalvojien ei tarvitse luoda ja ottaa käyttöön useita paketteja ja päivityksiä. Esimerkiksi itsepalvelutyönkulut toimivat parhaiten seuraavissa tilanteissa:

  • Käyttäjillä on hyvin erilaiset ja muuttuvat sovellustarpeet.
  • Käyttäjillä on useita laitteisto- ja käyttöjärjestelmäyhdistelmiä.
  • Organisaatiossasi on etätyöntekijöitä.
  • Eri tiimit tai käyttäjät päivittävät sovelluksia eri aikaan esimerkiksi projektien keston mukaan.
  • Haluat minimoida sovellusten vaatimat laiteresurssit sallimalla käyttäjien asentaa vain tarvitsemansa sovellukset vain niin pitkäksi aikaa kuin tarvitsevat niitä.

Hallinnoitu toimitus

Voit luoda ja ladata valmiiksi määritettyjä paketteja Admin Consolesta. Nämä paketit voidaan sitten ottaa käyttöön organisaatiosi asiakaslaitteissa. Voit suorittaa asennuksen hiljaisena tai mukautettuna asennuksena. Asennus ei vaadi mitään toimia loppukäyttäjiltä. Käyttöönottopaketteja voidaan jaella alalla vakiintuneilla työkaluilla:

Voit luoda kahdentyyppisiä paketteja: itsepalvelupaketteja ja hallinnoituja toimituspaketteja. Itsepalvelupaketti sisältää Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat ladata ja asentaa ohjelmistoja. Jos loppukäyttäjillä ei ole tietokoneillaan järjestelmänvalvojan oikeuksia, voit luoda Creative Cloud ‑tietokonesovelluspaketin korotetuilla käyttöoikeuksilla. Voit luoda myös hallinnoidun toimituspaketin, joka sisältää erikoissovelluksia ja -päivityksiä. 

Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten pakkaaminen Admin Consolella.

Voit käyttää sovellusten hallinnoitua toimitusta esimerkiksi seuraavanlaisissa tilanteissa:

  • Haluat hallita tarkasti asiakaslaitteille asennettuja sovelluksia.
  • Haluat vähentää tarvittavaa Internet-yhteyden kaistanleveyttä estämällä useat itsepalvelulataukset.
  • Asiakaskoneissa ei ole Internet-yhteyttä.
  • Haluat hallita tarkasti asennettujen sovellusten versioita koko organisaatiossa.
  • Haluat muokata asennettujen sovellusten päivityskäyttäytymistä.
Tietoja sovellusten pakkaamisesta ja käyttöönotosta on artikkelissa Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus.

Päivitykset

Sovelluspäivitysten toimittamiseen loppukäyttäjille on useita eri mekanismeja. Valitse organisaatiosi tarpeiden perusteella jokin seuraavista.

Itsepalvelu

Käyttäjät voivat ladata ja asentaa päivitykset suoraan Adobelta. Tämä menetelmä takaa, että loppukäyttäjät saavat uusimmat päivitykset heti, kun ne ovat saatavana. Päivitykset voi ladata ja asentaa Creative Cloud -tietokonesovelluksen tai sovellusten mukana tulevan Adobe Updaterin avulla. Näissä työnkuluissa asiakaskoneiden pitää saada yhteys Adoben palvelimiin, ja käyttäjillä pitää olla järjestelmänvalvojan oikeudet tietokoneeseensa.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä sekä itsepalvelumallissa että hallinnoidussa sovellustoimituksessa.

Hallinnoitu toimitus

Kun luot paketteja, voit valita päivitysten hallinnoidun toimitustavan.

  • Asiakaskoneet asentavat päivitykset sisäisen päivityspalvelimen kautta.
  • Päivitykset käynnistetään etätoimintona Remote Update Manageria käyttäen. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun asiakaskoneilla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia.
  • Luo ja ota käyttöön vain päivitys ‑paketteja.

Lisätietoja hallinnoidusta toimituksesta on artikkelissa Päivitysten käyttöönotto.

Tallennustila ja palvelut

Kaikkiin Creative Cloud for enterprise -tilauksiin sisältyy tallennustila ja palvelut. Tallennustila ja palvelut on sidottu yksittäisiin käyttäjiin. Tallennustilan ja palveluiden käyttö edellyttää Federated ID:itä, Enterprise ID:itä tai Adobe ID:itä.

Kun määrität käyttäjän tuoteprofiiliin, joka sisältää tallennustilan ja palvelut, voit ottaa kyseisen tuoteprofiilin yksittäiset palvelut käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä määrittää, mitä palveluita tuoteprofiilin käyttäjät voivat käyttää.

Lisätietoja on apuaiheessa Yrityksen tallennustilan hallinta.

Useat Creative Cloud ‑palvelut edellyttävät, että tallennustila kuulu tuotteeseen. Jos tuote ei sisällä tallennustilaa, nämä palvelut eivät ole käytettävissä. Jotkin palvelut ovat pakollisia, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Palveluiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

Voit valita myös rajoittavat resurssiasetukset, jotka estävät työntekijöitä käyttämästä tiettyjä Creative Cloudin ja Document Cloudin jakotoimintoja.

Välityspalvelimen ja palomuurin asetukset

Creative Cloud for enterprise ‑sopimuksissa nimettyjen käyttöoikeuksien, tallennustilan ja palveluiden käyttö edellyttää, että asiakaskoneet saavat yhteyden Adoben palvelimiin. Jotta nämä ominaisuudet toimisivat, varmista, että asiakaskoneiden palomuuri- ja välityspalvelinasetukset sallivat yhteyden Creative Cloud -palveluun. Tutustu Creative Cloud for enterprise – verkon päätepisteet -ohjeeseen ja varmista, että käyttäjät voivat muodostaa yhteyden vaadittuihin verkkopalveluiden päätepisteisiin.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?