Käyttöopas Peruuta

Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen

Ota selvää, kuinka yleinen järjestelmänvalvoja voi määrittää organisaation ja sen aliorganisaatioiden käytännöt ja muokata niitä.

Valitse Global Admin Consolessa organisaatio hierarkiasta ja siirry Käytännöt-välilehteen käytäntöjen sallimista, estämistä tai lukitsemista varten.

Käytännöt liittyvät organisaatioon ja rajoittavat kyseiselle organisaatiolle tehtäviä toimintoja. Kun käytäntöarvo on asetettu, se rajoittaa tai sallii toimenpiteitä siitä hetkestä eteenpäin. Jos esimerkiksi verkkotunnuksia koskevan käytännön asetukseksi on määritetty ei sallittu, muita verkkotunnuksia ei voi lunastaa, mutta tämä ei vaikuta mihinkään sellaiseen verkkotunnukseen, joka on lunastettu ennen käytäntöarvon asettamista. Voit muuttaa organisaation käytäntöjä seuraavasti:

Käytäntöjen määrittäminen

  1. Valitse Global Admin Consolessa muokattava organisaatio ja siirry sitten Käytännöt-välilehteen.

  2. Salli tai poista käytäntö valitsemalla halutun käytännön valitsin.

    Voit myös lukita käytännön niin, ettei sitä voi muuttaa tai avata kukaan muu kuin yleinen järjestelmänvalvoja organisaatiossa, joka on valittu organisaatiovalitsimella, tai sen pääorganisaatiossa.

  3. Voit lukita käytännön valitsemalla Lukko  ‑kuvakkeen. Kohdistin lukon päällä näyttää nyt valitun organisaation nimen. Lisätietoja löytyy kohdasta käytäntölukitsimet.

  4. Kun olet muokannut organisaatioita, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

Käytäntölukitsimet

Kun käytäntö on lukittu, sen arvoa ei voi muuttaa ennen kuin käytännön lukitus on avattu. Global Admin Console muistaa valitun organisaation organisaatiovalitsimessa organisaationa, josta käytäntö lukittiin. Kaikilla valitun organisaation tai organisaatiopuun ylempien organisaatioiden yleisillä järjestelmänvalvojilla on oikeus avata käytäntö. Sellaisilla yleisillä järjestelmänvalvojilla, joiden vaikutuspiiri on tätä organisaatiota alempana, ei ole lupaa avata ja muuttaa käytäntöarvoja.

Jos haluat luoda lukitun ympäristön, aseta halutut käytäntöarvot aliorganisaatioillesi ja lukitse ne. Näiden aliorganisaatioiden yleiset järjestelmänvalvojat eivät voi muokata käytäntöarvoja.

Esimerkiksi Elissa, joka on yleinen järjestelmänvalvoja Acme Divisionissa, luo alaorganisaatiot Markkinointi ja Suunnittelu. Sitten hän lisää Robertin yleiseksi järjestelmänvalvojaksi Markkinointiin ja Sarahin yleiseksi järjestelmänvalvojaksi Suunnitteluun. Seuraavaksi hän asettaa useiden käytäntöjen arvoksi Ei sallittu ja lukitsee ne. Elissa voi myöhemmin avata ja muuttaa käytäntöarvoja, kun hän valitsee Acme Divisionin valituksi organisaatioksi, mutta Robert ja Sarah eivät voi avata niiden organisaatioiden käytäntöjä, joiden yleisiä järjestelmänvalvojia he ovat, koska ne lukinnut organisaatio on Acme Division.

Käytäntötiedot

Käytäntöluokka

Käytännön nimi

Kuvaus

Organisaation hallinta

Luo aliorganisaatioita

Antaa yleisten järjestelmänvalvojien luoda aliorganisaatioita. Jos toiminto on poistettu käytöstä, aliorganisaatioita ei voi luoda.

Nimeä organisaatio uudelleen

Jos tämä on sallittua, yleinen järjestelmänvalvoja tai järjestelmänvalvoja voi nimetä organisaation uudelleen. Se valvoo myös organisaation maan/alueen vaihtamista. Organisaation polkunimi voidaan myös muuttaa tästä käytäntöasetuksesta riippumatta, jos pääorganisaatio nimetään uudelleen tai organisaatio tai sen pääorganisaatio asetetaan uuden pääorganisaation alle.

Antaa yleisten järjestelmänvalvojien poistaa aliorganisaatioita. Tämän merkitys korostuu, kun yrityksen tallennustilaa käyttäviä organisaatioita otetaan käyttöön käyttäjien resurssien poistamisen riskin vuoksi.

Poista organisaatioita

Hallinnoijien hallinta

Lisää tai poista järjestelmänvalvojia

Antaa yleisten järjestelmänvalvojien lisätä uusia järjestelmänvalvojia organisaatioon. Jos toiminto on poistettu käytöstä, uusia järjestelmänvalvojia ei voi lisätä.

Peri järjestelmänvalvojat ylätasolta aliorganisaatiota luotaessa

Kun yleiset järjestelmänvalvojat luovat uusia aliorganisaatioita, pääorganisaation järjestelmänvalvojista tulee automaattisesti uuden organisaation järjestelmänvalvojia. Tämä käytäntö on oletusarvoisesti poistettu käytöstä.

Järjestelmänvalvojien hallinta

Antaa yleisten järjestelmänvalvojien muuttaa tai poistaa/muokata järjestelmänvalvojien oikeuksia.

Käyttäjien hallinta

Peri käyttäjiä pääorganisaation hallinnoimista hakemistoista

Tämä käytäntö on otettava käyttöön ja sen on oltava käytössä ennen uuden aliorganisaation luontia.

Kun aliorganisaatio luodaan, pääorganisaation käyttäjät tulevat saataville aliorganisaation käyttäjinä. Toisin sanoen tämä käytäntö luo automaattisesti luottamussuhteen pääorganisaation ja aliorganisaation välille, kun uusi aliorganisaatio luodaan GAC:ssä.

Olemassa olevien organisaatioiden tapauksessa kaikki luottamussuhteet, jotka olivat olemassa ennen organisaatioiden lisäämistä GAC:hen, säilyvät, kun organisaatiot tuodaan GAC:hen. Jos luottamussuhteita ei ollut, on noudatettava tavanomaista luottamuspyyntöprosessia.

Tämän käytännön onnistuminen edellyttää, että uuden organisaation luova yleinen järjestelmänvalvoja on myös varatun toimialueen pääorganisaation järjestelmänvalvoja. Jos näin ei ole, verkkotunnuksen luottamussuhde ei periydy juuri luotuun organisaatioon.

Lisää Adobe ID -käyttäjiä

Jos tämä on määritetty, organisaatio ei voi lisätä Adobe ID ‑tyyppisiä käyttäjiä Admin Consolen, User Management API:n (UMAPI:n) tai synkronointimekanismin kautta.

Käyttäjäryhmien hallinta

Jos tämä on sallittua, yleiset järjestelmänvalvojat, järjestelmänvalvojat ja käyttäjäryhmien järjestelmänvalvojat voivat luoda, muokata ja poistaa käyttäjäryhmiä.

Hakemistojen ja toimialueiden toimeenpano

Varaa toimialueita

Muuta käyttäjätietomääritystä

Jos tämä on määritetty, järjestelmänvalvojat voivat varata toimialueita Admin Consolessa.

Jos tämä on määritetty, järjestelmänvalvojat voivat muuttaa käyttäjien identiteettiasetusten määrityksiä Admin Consolessa.

Tuotevaraus

Tuotteiden hallinta

Antaa yleisten järjestelmänvalvojien lisätä ja poistaa tuotteita sekä muuttaa tuoteresursseja.

Resurssien jako

Järjestelmänvalvoja tai tallennustilan hallinnoija voi muuttaa resurssien jakoasetuksia.

Jos tämä on sallittua, tallennustilan hallinnoijat ja järjestelmänvalvojat voivat muuttaa resurssien jakamisasetuksia, mukaan lukien suojausyhteystiedot, salasanakäytäntö ja tallennustilakäytäntö.

Jos sallittu, resurssien jakamisasetukset peritään ylätasolta alaorganisaatiota luotaessa. Sisältöjen jakamisasetukset sisältävät suojayhteystiedot, salasanakäytännön ja tallennustilakäytännön.

Tämä koskee vain uusia organisaatioita niiden luomisen yhteydessä. Se asetetaan ylätason organisaatiolle ja se vaikuttaa aliorganisaatioiden luomiseen pääorganisaation alle.

Peri jakokäytäntö pääorganisaatiolta organisaatiota luotaessa

 

 

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?