Käyttöopas Peruuta

Adobe Creative Cloud: työryhmä- ja yritystilien päivitys

Päivitämme Admin Consolen antaaksemme organisaatiollesi paremmat mahdollisuudet hallita Creative Cloudiin tallennettua sisältöä ja tarjotaksemme sinulle enemmän tietoja tallennuskapasiteetista ja käytöstä.

Katso tämä video, josta saat lisätietoja yritysprofiileista, yritysten tallennustilasta ja Adoben profiileista.

Hälytys:

Lisätietoja käyttäjien ongelmista, joita saattaa ilmetä, kun organisaatiosi päivitetään käyttämään yritystallennustilaa, on artikkelissa Päivittäminen yritysten tallennustilaan | Tunnetut ongelmat.

Huomautus:

Päivitämme Admin Consolen sopivana ajankohtana vaikutusten minimoimiseksi. Päivityksen aikana Admin Console ei ole käytettävissä.

Useimmissa organisaatioissa päivitys ei ole havaittavissa muuten kuin sen lyhyen ajan, jonka Admin Console ei ole käytettävissä. Organisaatioissa, joissa on paljon käyttäjiä (yli 10 000), tämä voi kestää tunnin tai kauemmin, joten yritämme ajoittaa päivityksen työajan ulkopuolelle.

Osana päivitystä käyttäjät eivät koe käyttökatkoja Adoben sovellusten ja palvelujen käytössä. Heidät kuitenkin kirjataan ulos heidän Adobe-tileiltään, ja heidän on kirjauduttava takaisin sisään.

Tallennustilaan liittyvät uudet ominaisuudet

Admin Consolen päivityksen avulla helpotamme organisaatioille käyttäjien sisältöjen siirtoa, kun käyttäjät lähtevät yrityksestä. Olemme myös yhdistäneet organisaatiosi tallennustilan, jotta tiimilläsi on enemmän joustavuutta. Uudesta Tallennustila-välilehdestä saat yleiskuvan tallennustilan käytöstä.

Yritysasiakkaat voivat tämän lisäksi nyt määrittää tallennusvastaavan roolin tallennustilaan liittyvien hallinnointitehtävien delegoimiseksi.

Tämä päivitys sisältää seuraavat tallennustilaan liittyvät ominaisuudet:

Resurssien palauttaminen

Koskee seuraavia: Creative Cloud for teams ja Creative Cloud for enterprise

Helpotamme organisaatiollesi käyttäjän tiedostojen siirtämistä Creative Cloud ‑tallennustilasta toiselle tilille, kun käyttäjä poistetaan Creative Cloud ‑yrityssopimuksestasi esimerkiksi hänen lähtiessään yrityksestä.

Sisältö siirretään ZIP-tiedostona (tai useina ZIP-tiedostoina, jos sisältöä on yli 5 Gt). Linkki ZIP-tiedostoon lähetetään järjestelmänvalvojan delegoimalle käyttäjälle siirrettyjen tiedostojen vastaanottamiseksi. Nimetty käyttäjä voi ladata ZIP-tiedoston, purkaa sen sisällön ja lähettää sisällön omaan käyttäjäkansioonsa. ZIP-tiedosto on käytettävissä niin kauan kuin vastaavaa kotihakemistoa ei poisteta pysyvästi. Lisätietoja on kohdassa Resurssien palauttaminen käyttäjältä.

Joustavampi tallennustilan käyttö yhteisen kiintiön ansiosta

Koskee seuraavia: Creative Cloud for teams ja Creative Cloud for enterprise

Kaikki käyttäjien tallennustilakiintiöt yhdistetään ja jaetaan nyt koko työryhmän kesken. Näin ne, jotka tarvitsevat enemmän tallennustilaa, voivat käyttää vähemmän tallennustilaa tarvitsevien käyttäjien käyttämätöntä tallennustilaa.

Aikaisemmin Adoben tallennustila varattiin käyttöoikeuskohtaisesti tallennuskiintiöllä. Kun organisaatio osti esimerkiksi 50 Creative Cloud ‑käyttöoikeutta, jokaiselle käyttäjälle varattiin niin paljon tallennustilaa kuin mihin hän oli oikeutettu. Kiintiönsä saavuttaneiden käyttäjien oli poistettava sisältöä tai heidän organisaationsa oli ostettava lisää tallennustilaa, vaikka muut eivät olisi käyttäneet koko kiintiötään.

Tämän päivityksen myötä varaus ei enää ole käyttöoikeuskohtainen, vaan se perustuu ostetun tallennustilan kokonaismäärään. Jos siis organisaatio ostaa 50 Creative Cloud ‑käyttöoikeutta, kaikki käyttäjät saavat edelleen niin paljon tallennustilaa kuin mihin he ovat oikeutettuja – mutta nyt kaikki käyttäjät voivat ylittää oman henkilökohtaisen kiintiönsä, kunhan organisaatio ei ole ylittänyt varatun tallennustilan kokonaismäärää. Lisätietoja on artikkelissa Adoben tallennustilan hallinta.

Tallennustilan analyysi

Koskee seuraavia: Creative Cloud for teams ja Creative Cloud for enterprise

Uusien tallennustilan analyysitoimintojen avulla saat yleiskuvan organisaatiosi tallennustilasta sekä kaikkien aktiivisten käyttäjien tallennustilan määrästä. Vastaanota ilmoituksia tallennuskiintiöiden ylittyessä. Lataa tallennusraportteja jatkoanalyysia varten.

Käyttökokemuksen ja tilien päivitys

Koskee seuraavia: Creative Cloud for teams, Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for teams ja Experience Cloud

Tämän päivityksen myötä päivitämme Adobe ID:itä käyttävät ja toimitsijaorganisaatioissa toimivat käyttäjät yritysten tallennustilaan. Creative Cloud for teams- ja Creative Cloud for enterprise ‑asiakkaiden tapauksessa organisaatiosi vastaa näihin tileihin liittyvien resurssien hallinnasta.

Käyttäjät kirjataan ulos heidän Adobe-tileiltään, ja heidän on kirjauduttava takaisin sisään. Jotkin käyttäjätilit eivät ehkä ole käytettävissä muutaman minuutin ajan, jos käyttäjät yrittävät kirjautua sisään, kun heidän tilejään päivitetään. Käyttäjät pystyvät kirjautumaan sisään taas muutaman minuutin kuluttua.

Sisäänkirjautumisen päivitys käyttäjille

Useimmilla käyttäjillä, joilla on vain yksi Adoben yrityssopimus, sisäänkirjautuminen ei muutu. He voivat jatkaa Adoben sovellusten ja palvelujen käyttöä entiseen tapaan.

Jos käyttäjillä on useita samaan sähköpostiosoitteeseen liittyviä Adoben sopimuksia, Adobe luo erilliset profiilit, joissa jokaisella sopimuksella on oma erillinen tallennustilansa. Työskentelyn helpottamiseksi ja sisältöjen järjestämiseksi yrityssopimuksen ja henkilökohtaisen sopimuksen välillä käyttäjät voivat valita sisäänkirjautumisvaiheessa yritysprofiilin tai henkilökohtaisen profiilin.

Tämä tarkoittaa, että jos käyttäjä valitsee tietyn profiilin, käyttäjä voi käyttää vain kyseiseen profiiliin liittyviä sovelluksia ja palveluita. Käyttäjä ei voi käyttää muihin profiileihin kuuluvia sovelluksia ja palveluita. Jos käyttäjällä on esimerkiksi oikeudet Photoshopin käyttöön yhdestä profiilista ja InDesignin käyttöön toisesta profiilista, käyttäjän on kirjauduttava ulos yhdestä profiilista ja kirjauduttava toiseen profiiliin tietyn sovelluksen käyttämiseksi. Huomaa kuitenkin, että Stockin käyttöoikeudet ovat käytettävissä kaikissa profiileissa.

Lisätietoja on artikkelissa Adoben profiilien hallinta.

Huomautus:

Useimmissa tapauksissa asianmukainen profiili valitaan automaattisesti. Muutamissa tapauksissa näiden käyttäjien on mahdollisesti valittava profiili kirjautumisen yhteydessä.

Sisäänkirjautumisen päivitys järjestelmänvalvojille

Useimmat järjestelmänvalvojat, joille on myönnetty järjestelmänvalvojan oikeudet yhdelle organisaatiolle Adobe Admin Consolessa, eivät huomaa mitään muutoksia kirjautumiskokemuksessaan. He voivat edelleen kirjautua sisään ja käyttää Admin Consolea entiseen tapaan.

Jos sinulla on kuitenkin järjestelmänvalvojan oikeudet useissa organisaatioissa samalla sähköpostiosoitteella, huomaat seuraavat muutokset:

  • Sisäänkirjautumisen aikana profiilin valintatoiminto kehottaa sinua valitsemaan profiilin – yhden jokaiselle organisaatiolle, johon sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Lisätietoja profiileista on artikkelissa Adoben profiilien hallinta.
  • Profiilin valitsemisen jälkeen sinut kirjataan sisään profiilin valintatoiminnossa valitsemaasi organisaatioon.
  • Voit kuitenkin halutessasi vaihtaa toiseen profiiliin tarvitsematta kirjautua ulos ja uudelleen sisään. Voit tehdä tämän siirtymällä Admin Consolen oikeassa yläkulmassa olevaan organisaation vaihtajaan ja valitsemalla toisen organisaation.
Huomautus:

Siirrämme tällä hetkellä kaikki organisaatiot käyttämään tässä kuvattuja uusia tallennusominaisuuksia.

  • Jos yhtä tai useampaa organisaatiotasi ei ole vielä päivitetty, ET näe näiden organisaatioiden profiileja profiilin valintatoiminnossa. Voit kuitenkin kirjautua sisään omalla profiilillasi ja valita tämän jälkeen profiilin sekä käyttää sitä organisaation vaihtajalla.
  • Jos hallinnoit useita organisaatioita, sinua pyydetään mahdollisesti valitsemaan organisaatio heti, kun kirjaudut Admin Consoleen. Jos organisaatiossa on käynnissä päivitys, organisaatio ei tällöinkään näy valitsimessa.
Hälytys:

 Jos olet sopimuksen omistaja ja työryhmäorganisaatiosi on päivitetty, sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaisella profiilillasi (kutsutaan myös henkilökohtaiseksi tiliksi) laskutukseen liittyvien tehtävien suorittamista varten.

Muut parannukset

Creative Cloud -kirjastojen parannettu hallinta ja jako

Koskee seuraavia: Creative Cloud for teams ja Creative Cloud for enterprise

Creative Cloud ‑kirjastojen avulla voit tallentaa ja järjestellä luovia resursseja sekä jakaa ne työryhmäsi kanssa. Uusimpien parannusten ansiosta voit halutessasi tallentaa kirjastot organisaatiosi Creative Cloud ‑tallennustilaan, jolloin ne ovat välittömästi samaa yrityssopimusta käyttävien käyttäjien käytettävissä. Näin työryhmä voi varmistaa luovan yhtenäisyyden tehokkaasti, ja resurssit pysyvät yrityksen sisällä. Työryhmäkirjastot voidaan myös jakaa avustajien kanssa organisaation sisällä ja sen ulkopuolella ilman rajoituksia. Lisätietoja on artikkelissa Creative Cloud ‑kirjastot yrityksille.

Laajennettu versiohistoria

Koskee seuraavia: Creative Cloud for teams ja Creative Cloud for enterprise

Nyt voit tarkastella pilvidokumenttien ja Creative Cloud ‑tiedostojen aikaisempia versioita tai palata niihin enintään 180 päivän ajan.

Jakorajoitukset

Koskee seuraavia: Creative Cloud for enterprise

Uusien toimintojen avulla IT-osasto voi asettaa rajoituksia sille, miten käyttäjät voivat jakaa ja tehdä yhteistyötä. Lisätietoja on kohdassa Jakorajoitukset resurssien suojaamiseksi.

Sisältölokit

Koskee seuraavia: Creative Cloud for enterprise

Uusien sisältölokien avulla IT-osasto voi tarkastella, miten tiedostoja ja kansioita käytetään ja ketkä niitä käyttävät. Lisätietoja on artikkelissa Sisältölokit.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?