Käyttöopas Peruuta

Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen

Koskee Creative Cloud for teamsia.

Hallitse tiimin jäseniä Admin Consolessa helposti lisäämällä käyttäjiä, joiden sähköpostitoimialueet vastaavat yrityksesi toimialuetta.

Toimialueiden vastaavuusmääritys

Huomautus:

Tämä toiminto on käytettävissä vain suoraan Adobelta ostetuissa Creative Cloud for teams ‑sopimuksissa.

Esittely

Toimialueiden vastaavuusmääritys tunnistaa yksittäisten Adobe-tilien käyttäjät, joiden sähköpostitoimialue vastaa työryhmätiliisi liitettyä yritystoimialuetta. Kun tällaisia käyttäjiä löytyy, saat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Voit tarkistaa nämä käyttäjät ja lisätä heidät organisaatioosi. Nämä käyttäjät voivat myös pyytää lupaa liittyä, ja voit hyväksyä tai hylätä tämän.

Jos lisäät käyttäjän, hän voi käyttää käyttöoikeuksia ja yrityksen tallennustilaa sekä tehdä yhteistyötä organisaation muiden jäsenten kanssa. Lisäämällä käyttäjiä voit myös hallita työryhmäsi käyttäjiä, resursseja ja sopimuksia yhdessä paikassa.

Samaa toimialuetta käyttävien käyttäjien tarkistaminen ja lisääminen

  1. Kirjaudu Admin Consoleen.

  2. Yleiskatsaus-sivulla olevasta ilmoituksesta käy ilmi, kuinka monta samalla sähköpostitoimialueella olevaa käyttäjää odottaa tarkistusta. Valitse Tarkistettava, jos haluat tarkastella ja hallita pyyntöjä ja ehdotuksia.

    Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien tarkistaminen

  3. Valintaikkunassa näkyy luettelo käyttäjistä, jotka sinun pitäisi tarkistaa ja jotka voit mahdollisesti lisätä organisaatioon. Tarkista käyttäjät kutsuaksesi heidät työryhmääsi.

    Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien luettelo

  4. Kohtaat seuraavissa osioissa esitetyt käyttäjäskenaariot.

Skenaario 1: Käyttäjällä on vastaava tuotteen käyttöoikeus

Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävällä käyttäjällä on henkilökohtaisella tilillään Adoben tuotteen käyttöoikeus, ja Adobe Admin Consolessasi on käytettävissä käyttöoikeuksia kyseistä tuotetta varten.

Järjestelmänvalvoja näkee käyttäjän käyttöoikeutta vastaavat tuotteet Tarkista käyttäjä -vaiheessa. Vastaava tuote valitaan automaattisesti saatavilla olevien tuotteiden luettelosta, jos sellainen on.

Jos lisäät käyttäjän Admin Consoleen tarjotun työnkulun kautta, hän voi siirtää henkilökohtaisen tilinsä, joka korvaa hänen henkilökohtaisen käyttöoikeutensa yrityksen käyttöoikeudella kyseiselle tuotteelle.

Käyttäjä lisätään työryhmääsi hänen tarvitsemansa käyttöoikeuden kera.

Tarkista käyttäjä, jolla on vastaavat tuotteiden käyttöoikeudet

Valitse Lisää käyttäjä. Käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse uusista käyttöoikeuksista, jotka hän on saanut yritystililtä.

Skenaario 2: Yrityksellä ei ole vastaavaa tuotteen käyttöoikeutta

Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävällä käyttäjällä on henkilökohtaisella tilillään Adoben tuotteen käyttöoikeus, mutta Admin Consolessasi ei ole käytettävissä käyttöoikeuksia kyseistä tuotetta varten.

Jos lisäät käyttäjän Admin Consoleesi, voit halutessasi ostaa käyttöoikeuden käyttäjälle määritettävää tuotetta varten.

  1. Valitse Lisää käyttäjä ja maksa.

    Tarkista käyttäjä, jolla ei ole vastaavia tuotteiden käyttöoikeuksia

  2. Valitse tilauksen tarkistamisen jälkeen Jätä tilaus.

    Jätä käyttöoikeuden tilaus

Käyttäjälle ilmoitetaan sähköpostitse uusista käyttöoikeuksista, jotka hän on saanut yritystililtä.

Skenaario 3: Lisää käyttäjä, jolla ei ole tuotteen käyttöoikeutta

Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävällä käyttäjällä ei välttämättä ole Adoben tuotteen käyttöoikeutta henkilökohtaisella tilillään. Haluat kuitenkin lisätä hänen tilinsä myöntämättä tuotteiden käyttöoikeuksia Adobe Admin Consolestasi.

Jos haluat lisätä samaa sähköpostitoimialuetta käyttävän käyttäjän ilman tuotteiden käyttöoikeuksia, poista kaikkien suositeltujen tuotteiden käyttöoikeuksien valinta ja jatka. Voit tarvittaessa määrittää tuotteiden käyttöoikeuksia kyseisen käyttäjän tilille myöhemmin.

Lisää käyttäjiä tuotteita määrittämättä

Vastaavuuksien tallentaminen myöhempää tarkastelua varten

Kun tarkistat käyttäjän, joka käyttää samaa sähköpostitoimialuetta, voit myös halutessasi tallentaa vastaavuuden myöhempää tarkastelua varten. Valitse tällöin Tallenna myöhempää käyttöä varten.

Käyttäjän tiliä ei lisätä Admin Consoleen, mutta käyttäjä lisätään viitteeksi Tallennettu myöhempää käyttöä varten -luetteloon.

Tarkista käyttäjät, joita ei tällä hetkellä ole lisätty Admin Consoleen

Voit tarkistaa tässä luettelossa olevat käyttäjät ja lisätä heidät Admin Consoleesi milloin tahansa. Käyttäjille, joita ei ole lisätty toimialueiden vastaavuusmäärityksen perusteella, ei ilmoiteta järjestelmänvalvojan päätöksestä.

Hylkää käyttäjät

Kun tarkistat käyttäjän, jolla on vastaava sähköpostitoimialue, sinulla on mahdollisuus hylätä käyttäjä. Tämä tarkoittaa, että käyttäjää ei näytetä Tarkistettavat käyttäjät- tai Tallennettu myöhempää käyttöä varten -luetteloissasi. Ihanteellisessa tilanteessa tekisit tämän käyttäjille, joita et halua lisätä koskaan. Jos et ole varma, suosittelemme valitsemaan Tallenna myöhempää käyttöä varten -vaihtoehdon. Voit hylätä käyttäjän valitsemalla Hylkää käyttäjä.

Hylkää käyttäjä

Valitse käyttäjän hylkäämisen syy ja anna lisäpalautetta, jonka avulla voimme parantaa tätä palvelua.

Toimialueiden vastaavuusmäärityksen hallinta

Toimialueiden vastaavuusmääritys otetaan Admin Consolessa oletusarvoisesti käyttöön, ja se helpottaa työryhmän jäsenten etsimistä ja lisäämistä. Suosittelemme, että pidät tämän toiminnon käytössä, mutta järjestelmänvalvojat voivat tarvittaessa poistaa sen käytöstä.

Jos poistat toimialueiden vastaavuusmäärityksen käytöstä:

  • Käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat tiliisi liitettyä yrityksen toimialuetta, eivät voi pyytää lupaa liittyä Admin Console ‑organisaatioosi.
  • Et enää saa ehdotuksia lisättävistä käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet vastaavat yrityksesi toimialuetta.
  1. Siirry Admin Consolen Tuotteet-välilehteen ja valitse Tuotteiden käyttöoikeuksien automatisointi > Tuotepyynnöt.

  2. Valitse Muokkaa oikeuksia.

  3. Ota Toimialueiden vastaavuusmääritys ‑osiossa asetus käyttöön tai poista se käytöstä.

    Toimialueiden vastaavuusmäärityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
    Toimialueiden vastaavuusmäärityksen asetukset

  4. Valitse Tallenna.

    Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella toimialueiden vastaavuusmäärityksen asetuksiin tehtyjä muutoksia valvontalokissa.

Huomautus:

Suosittelemme myös, että otat tuotepyynnöt käyttöön. Niiden avulla Admin Consolen käyttäjät voit pyytää järjestelmänvalvojilta lupaa käyttää Adoben sovelluksia ja palveluita.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?