Käyttöopas Peruuta

Käyttäjäryhmien hallinta

Koskee yrityksiä.

Luo, hallinnoi ja jaa käyttäjäryhmiä Global Admin Consolessa käyttäjien hallinnan yksinkertaistamiseksi ryhmittelemällä käyttäjät, joilla on samat käyttöoikeudet, säästämällä aikaa ja varmistamalla yhdenmukaisuuden. 

Valitse Global Admin Consolesta organisaatio ja siirry Käyttäjäryhmät-välilehteen. Jaa ryhmiä useiden organisaatioiden kesken käyttämällä yhtä käyttäjien hallinnan lähdettä käyttäjien ja ryhmien synkronointiin.

Käyttäjäryhmien luonti

Voit luoda nämä käyttäjäryhmät yksittäin tai joukkona tai synkronoida ne suoraan vakiintuneesta Azure AD:stä Adobe Admin Consolen yhdistettyyn hakemistoon. Global Admin Consolessa voit määrittää käyttäjäryhmiä ja niille asiaankuuluvia tuoteprofiileja niin, että käyttäjäryhmän järjestelmänvalvojat voivat myöhemmin lisätä käyttäjiä ryhmiin Admin Consolen kautta.

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen, valitse muokattava organisaatio ja siirry sitten Käyttäjäryhmät-välilehteen.

  2. Valitse Lisää käyttäjäryhmä.

    Global Admin Consolen Organisaatiot-välilehti, jossa Ryhmät-välilehti on valittuna.
    Tehosta käyttäjien hallintaa lisäämällä organisaatioon käyttäjäryhmiä.

  3. Kirjoita avautuvaan Lisää käyttäjäryhmä ‑valintaikkunaan seuraavat tiedot:

    • Nimi: määritä käyttäjäryhmän nimi
    • Tuoteprofiilit: jos haluat myöntää tuotepääsyoikeuden käyttäjäryhmän nykyisille tai tuleville jäsenille, valitse pudotusvalikosta tuoteprofiili luettelosta tai kirjoita tuoteprofiilin nimi ja valitse se avautuvasta luettelosta. Jos haluat lisätä uuden tuoteprofiilin, jota ei ole jo luotu, se on ensin lisättävä se Tuoteprofiilit-välilehden kautta.
    • Hallinnoijat: valitse hallinnoija luettelosta napsauttamalla avattavaa nuolta tai kirjoita hallinnoijan sähköpostiosoite ja valitse se näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta. Jos haluat lisätä uuden hallinnoijan, jota ei ole jo luotu, se on ensin lisättävä Hallinnoijat-välilehden kautta.

    Määrittämäsi tuoteprofiilit kohdistetaan käyttäjäryhmälle, ja määrittämistäsi hallinnoijista tulee ryhmän käyttäjäryhmähallinnoijia. Käyttäjäryhmähallinnoijat voivat käyttää asianomaisen organisaation Adobe Admin Consolea ryhmän hallintaan.

  4. Valitse Tallenna.

  5. Tarkista päivitykset valitsemalla Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

Yleiset järjestelmänvalvojat voivat määrittää tuoteprofiileja ja käyttäjäryhmähallinnoijia käyttäjäryhmiin Global Admin Consolen avulla. Adobe Admin Consolen avulla järjestelmänvalvojat ja käyttäjäryhmähallinnoijat voivat lisätä käyttäjiä sekä määrittää hallinnoijia ja tuoteprofiileja käyttäjäryhmään.

Käyttäjäryhmien jakaminen

Ryhmäprojisoinnin avulla voit synkronoida käyttäjäryhmät ja niihin liittyvät käyttäjät yhdestä hallinnan lähteestä useisiin Admin Consoleihin. Yleiset järjestelmänvalvojat voivat jakaa käyttäjäryhmät lähdeorganisaation hierarkkisten jälkeläisten kanssa työskennellen alaspäin, ei ylöspäin tai sivusuunnassa.

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen, valitse organisaatio ja siirry Käyttäjäryhmät-välilehteen.

  2. Valitse jaettavien käyttäjäryhmien valintaruudut.

    Ryhmien jakaminen voidaan poistaa käytöstä seuraavissa tapauksissa:

    • Käyttäjäryhmä on jaettu toisesta organisaatiosta. Jos haluat jakaa ryhmän tai muokata sitä, valitse sen omistava organisaatio organisaatiohierarkiasta.
    • Organisaatio ei käytä Adoben yritysten tallennustilaa, joka otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti vaiheittain.
    • Organisaatiokäytäntö on poistettu käytöstä. Siirry Käytännöt-välilehteen Jaettujen käyttäjäryhmien hallinta -käytännön ottamiseksi käyttöön.
    • Organisaatiolla ei ole aliorganisaatioita, joiden kanssa käyttäjäryhmiä voisi jakaa. 
  3. Valitse Jaa käyttäjäryhmä.

  4. Tarkista muiden organisaatioiden kanssa jaettavat käyttäjäryhmät. Jos olet myös valitun organisaation järjestelmänvalvoja, valitse Avaa Admin Consolessa   ‑kuvake tarkastellaksesi käyttäjäryhmän jäsenten luetteloa Adobe Admin Consolessa.

    Huomautus:

    Varmista ristiriitojen välttämiseksi, että organisaatioilla, joiden kanssa aiot jakaa käyttäjäryhmiä, ei ole jo ennestään samannimisiä ryhmiä.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse organisaatiot, joiden kanssa haluat jakaa käyttäjäryhmiä, ja valitse Seuraava.

  7. Jos ristiriitoja ei ole, valitse Jaa käyttäjäryhmiä.

    Jos ilmenee ristiriitoja, joiden tapauksessa kohdeorganisaatiossa on samannimisiä käyttäjäryhmiä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja valitse sitten Jaa käyttäjäryhmiä:

    • Ohita (oletus): Ohita kohdeorganisaatioiden samannimiset ryhmät.
    • Ainoastaan lisää: Yhdistä käyttäjäryhmät lisäämällä uusia käyttäjiä olemassa oleviin käyttäjäryhmiin käyttäjiä poistamatta.
    • Peilaa ryhmä: Säädä kohdeorganisaation ryhmiä, niin että ne vastaavat jaettua ryhmää, lisäämällä tai poistamalla käyttäjiä.
  8. Tarkista päivitykset valitsemalla Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

    Ryhmäprojisointitapahtumat kirjataan viitteeksi. Opi tarkastelemaan ja lataamaan valvontalokeja.

Kun jaat käyttäjäryhmän, ryhmä ja sen käyttäjät lisätään kohdeorganisaatioon. Lähdekäyttäjäryhmä kuitenkin hallitsee jaettuja käyttäjäryhmiä ja niiden käyttäjiä. Järjestelmänvalvojien ja tuoteprofiilien määrityksiä ei synkronoida organisaatioiden kesken.

Projisoidun käyttäjäryhmän nimessä tai lähdekäyttäjäryhmään liittyvissä käyttäjissä tapahtuneet muutokset päivitetään automaattisesti kohdeorganisaatioon. Vaikka jaettua käyttäjäryhmää ei voi hallita suoraan, kohdeorganisaation järjestelmänvalvoja voi määrittää tuoteprofiileja jaetulle ryhmälle ja myöntää käyttöoikeudet ryhmän käyttäjille.

Jaettujen ryhmien käyttöoikeuksien kumoaminen

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen, valitse organisaatio ja siirry Käyttäjäryhmät-välilehteen.

  2. Valitse Jaettujen käyttöoikeuksien hallinta halutun käyttäjäryhmän osalta.

  3. Valitse organisaatiot, joiden käyttöoikeudet haluat kumota.

  4. Valitse Kumoa käyttöoikeudet.

  5. Käyttöoikeuksia kumottaessa voit poistaa käyttäjäryhmän ja käyttäjät tai jättää kopion kohdeorganisaatioihin.

    • Poiston yhteydessä käyttäjäryhmä poistetaan kohdeorganisaatioista. Myös käyttäjät, jotka eivät ole muiden jaettujen ryhmien jäseniä, poistetaan, jolloin he menettävät oikeutensa kaikkien tuotteiden, palveluiden ja resurssien käyttöön.
    • Jos jätät kopion, käyttäjäryhmä ja käyttäjät pysyvät kohdeorganisaatioissa, ja kaikki määritykset pysyvät ennallaan. Käyttäjäryhmää ei kuitenkaan enää synkronoida, ja kohdeorganisaatioiden järjestelmänvalvojat voivat hallita sitä.
  6. Valitse Kumoa käyttöoikeudet.

  7. Tarkista päivitykset valitsemalla Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

Käyttäjäryhmien muokkaus

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen, valitse organisaatio ja siirry Käyttäjäryhmät-välilehteen.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake halutun käyttäjäryhmän osalta ja valitse Muokkaa käyttäjäryhmää.

    Et voi muokata käyttäjäryhmiä, joita valittu organisaatio ei omista.

    Organisaatio on valittuna, ja Muokkaa käyttäjäryhmää -vaihtoehto on korostettuna Käyttäjäryhmät-välilehdessä.
    Muokkaa käyttäjäryhmiä käyttäjäryhmän nimen, tuoteprofiilien tai järjestelmänvalvojien päivittämiseksi.

  3. Päivitä käyttäjäryhmän nimi, tuoteprofiilit tai järjestelmänvalvojat. Valitse sitten Tallenna.

    Ohjatun Muokkaa käyttäjäryhmää ‑toiminnon avulla voit määrittää järjestelmänvalvojan roolit vain sellaisille käyttäjille, joille on jo määritetty järjestelmänvalvojan rooli tässä organisaatiossa. Ota selvää, miten voit lisätä uusia järjestelmänvalvojia.

  4. Tarkista päivitykset valitsemalla Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

Jos muutat jaetun käyttäjäryhmän nimeä, muutokset päivitetään automaattisesti kohdeorganisaatioon.

Käyttäjäryhmien poistaminen

  1. Kirjaudu Global Admin Consoleen, valitse organisaatio ja siirry Käyttäjäryhmät-välilehteen.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake halutun käyttäjäryhmän osalta ja valitse Poista käyttäjäryhmä.

    Et voi poistaa käyttäjäryhmiä, joita valittu organisaatio ei omista.

  3. Valitse näyttöön tulevassa vahvistusvalintaikkunassa Ok.

    Varoitus:

    Käyttäjäryhmän poistaminen voi vaikuttaa käyttäjiin. Varmista, ettei käyttöoikeuksia tai tietoja menetetä käyttäjäryhmän poistamisen yhteydessä.

  4. Kun olet muokannut organisaatioita, tarkista ne valitsemalla Tarkista odottavat muutokset. Valitse sitten Lähetä muutokset suorittaaksesi ne.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?