Käyttöopas Peruuta

Salauksen hallinta

Hae

Päivitetty viimeksi 17. toukokuuta 2023 | Koskee myös seuraavaa Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise, Experience Cloud

Enterprise

Admin Console

Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
Käyttöönoton suunnittelu
Organisaation määritys
1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
Organisaation määrityksen hallinta
Käyttäjien hallinta
1. Yleiskatsaus
2. Hallintaroolit
3. Käyttäjien hallintastrategiat
4. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
5. Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
  1. Työryhmän hallinta Adobe Expressissä
  2. Työryhmän hallinta Adobe Acrobatissa
6. Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
7. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
8. Käyttäjäryhmien hallinta
9. Hakemiston käyttäjien hallinta
10. Kehittäjien hallinta
11. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
12. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
Global Admin Consolen käytön aloittaminen
Tallennustilan ja resurssien hallinta
1. Tallennustila
2. Resurssien siirtäminen
3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
  1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
  2. Omien resurssien siirto
Palvelujen hallinta
1. Adobe Stock
2. Mukautetut kirjasimet
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
  1. Yleiskatsaus
Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
1. Yleiskatsaus
2. Pakettien luonti
  1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
  2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
  3. Valmiiksi luotujen pakettien hallinta
    1. Adoben mallien hallinta
    2. Yhden sovelluksen pakettien hallinta
  4. Pakettien hallinta
  5. Laitelisenssien hallinta
  6. Sarjanumerolisensointi
3. Pakettien mukauttaminen
  1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
  2. Laajennusten lisääminen pakettiin
4. Pakettien käyttöönotto
5. Päivitysten hallinta
  1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
  2. Päivityksien käyttöönotto
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Julkaisutiedot
  2. Adobe Remote Update Managerin käyttö
8. Vianmääritys
  1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
  2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
Teams-tilin hallinta
Uusinnat
1. Teams-jäsenyys: uusinnat
2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
Sopimusten hallinta
Raportit ja lokit
Hanki ohjeita

Huomautus:

Tässä artikkelissa kuvatut käsitteet ja menettelytavat:

Sovella vain sellaisiin yritysasiakkaisiin, jotka ovat määrittäneet Enterprise ID:n tai Federated ID:n Admin Consolessa.
Älä sovella työryhmäasiakkaisiin.
Älä sovella Lightroomin tallennustilaan.

(Vain oppilaitokset) Salattuja resursseja ei voi siirtää henkilökohtaisille asiakastileille. Lisätietoja opiskelijoiden resurssien siirrosta on artikkelissa Opiskelijaresurssien siirtäminen.

Uudet ominaisuudet

Adobe päivittää Admin Consolen erityisen salauksen hakemistotason salauksesta organisaatiotason salaukseksi. Kun nykyään otat hakemiston salauksen käyttöön, kyseisessä hakemistossa olevat käyttäjien resurssit salataan. Kun tämän jälkeen otat salauksen Admin Consolessa käyttöön, organisaation kaikkien käyttäjien resurssit salataan.

Jotta muutos ei häiritse loppukäyttäjiä, otamme sen käyttöön seuraavasti:

Jos olet uusi Adoben yritysasiakas, voit halutessasi ottaa organisaatiotason salauksen oletusarvoisesti käyttöön.
Jos et ole ottanut salausta käyttöön organisaatiosi missään hakemistossa, voit halutessasi ottaa organisaatiotason salauksen käyttöön.
Toteutamme salauksen yhdessä tai useammassa hakemistossa käyttöön ottaneiden organisaatioiden siirron vaiheittain. Kun organisaatiosi on siirretty, kaikkien käyttäjien resurssit salataan erityisellä salausavaimella. Voit kuitenkin halutessasi kumota salausavaimen.

Esittely

Creative Cloudin tai Document Cloud for enterprisen avulla loppukäyttäjät voivat tallentaa tiedostoja suojatusti ja turvallisesti. Käyttäjät voivat myös jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä toisten käyttäjien kanssa. Käyttäjät voivat käyttää tiedostoja Creative Cloud -verkkosivuston, Creative Cloud -tietokonesovelluksen ja Creative Cloud -mobiilisovelluksen kautta. Tallennustila on käytettävissä osana Creative Cloudia tai Document Cloud for enterprisea vain silloin, jos se sisältyy organisaatiosi ja Adoben väliseen sopimukseen.

Vaikka kaikki Creative Cloudin ja Document Cloudin tiedot salataan, voit määrittää valvonnan ja suojauksen lisäkerroksia käyttämällä erityistä salausavainta, jonka Adobe luo organisaatiollesi tarpeen mukaan. Sisältö salataan sitten käyttämällä vakiosalausta erityisellä salausavaimella. Tarvittaessa voit kumota salausavaimen Admin Consolessa.

Erityiset salausavaimet ovat saatavana vain jaettuihin Creative Cloud- tai Document Cloud for enterprise ‑palvelusopimuksiin, joihin sisältyvät tallennustila ja palvelut.

Ennen kuin otat erityiset salausavaimet käyttöön, tutustu Adobe Creative Cloud for enterprisen suojauksen yleiskatsaukseen tai Adobe Document Cloudin suojaukseen.

Voit päivittää sopimuksesi sisältämään tallennustilan ja palvelut ottamalla yhteyttä Adoben asiakaspäällikköön.

Erityiset salausavaimet: huomioitavia seikkoja

Ota salausavaimia käytettäessä seuraavat seikat huomioon

Kun otat erityisen salausavaimen käyttöön, et voi palata käyttämään vakiosalausavaimia.
Voit kumota erityisen salausavaimen tarvittaessa. Jos kumoat salausavaimen, käyttäjät eivät voi enää käyttää sisältöä, joka on salattu erityisellä salausavaimella. Jos esimerkiksi epäilet tietomurtoa, suosittelemme, että kumoat salausavaimen välittömästi Admin Consolessa.
Jos haluat palauttaa oikeudet sellaisen sisällön käyttöön, jonka salausavain on kumottu, voit ottaa salausavaimen Admin Consolessa uudelleen käyttöön.
Oppilaitoksille ei suositella erityisten salausavainten käyttöä. Tämä estää opiskelijoita viemästä sisältöjään, kun he lähtevät oppilaitoksesta.

Seuraavia tietoja ei salata erityistä salausavainta käyttäen, joten avaimen kumoamisella ei ole vaikutusta niihin

metatiedot (tiedoston nimi, kokoelman nimi, kirjasimen käyttö, MIME-tyyppi ja muut määritteet, joita tarvitaan kokoelman selaamiseen)
videot, jotka on julkaistu Adobe Spark Videolla

Lightroom-valokuvat
Adobe Color -palvelun tallentamat värit
kaikki Behance- ja Adobe Fonts -palveluiden hallinnoimat tiedot
kaikki Experience Cloudin hallinnoimat tiedot
tallennetut sovellusasetukset
tilinhaltijan tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, käyttöoikeudet ja muut tilin perustiedot
organisaation jäsenten, joilla on Business ID- tai Adobe ID ‑tili, tiedot (ellei käyttäjä ole tehnyt yhteistyötä käyttäen sisältöä, jonka on luonut Enterprise ID- tai Federated ID -käyttäjä).

Huomautus:

Päivitämme yritykset (työryhmät tai yritykset) yritysten tallennustilamalliin, jotta Adobe ID ‑käyttäjät voivat käyttää yritysten tallennustilaa ja muita yritystason toimintoja.

Sinulle ilmoitetaan, kun päivitys on ajoitettu organisaatiollesi. Päivityksen jälkeen Adobe ID ‑käyttäjät siirretään käyttämään yritysten tallennustilaa, ja organisaatio vastaa tällöin suoraan yritysprofiilinsa hallinnasta.

Erityisten salausavainten käyttöönotto

Huomautus:

Adobe päivittää Admin Consolen salauksen hakemistotason salauksesta organisaatiotason salaukseksi. Jos olet uusi asiakas tai et ole koskaan käyttänyt hakemistotason salausta, voit halutessasi ottaa salauksen käyttöön organisaatiosi kaikille käyttäjille. Jos olet aikaisemmin salannut yhden tai useamman hakemiston, voit jatkaa hakemistotason salauksen käyttöä, kunnes organisaatiosi on siirretty.

Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Asetukset > Tunnistetiedot > Salausasetukset.
Ota Salausasetukset-sivulla salaus käyttöön.
Valitse Ota käyttöön.

Ota erityinen salausavain käyttöön ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Vahvista valinta valitsemalla Ota käyttöön.

Seuraava viesti osoittaa, että erityinen salausavain on nyt käytössä:

Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Asetukset > Tunnistetiedot.

Tunnistetiedot-sivun Hakemisto-välilehdessä on lueteltu organisaatiosi hakemistot.
Voit ottaa erityisen salausavaimen käyttöön napsauttamalla hakemiston nimeä.
Valitse Asetukset.

Hakemiston asetukset ‑sivu tulee näyttöön.

Huomautus:

Jos et näe vaihtoehtoa käyttää erityisiä salausavaimia tietyssä hakemistossa, organisaatiosi on päivitetty käyttämään erityistä salausta organisaation tasolla. Jos haluat ottaa erityisen salausavaimen käyttöön, valitse Asetukset > Salausasetukset. Lisätietoja salauksen ottamisesta käyttöön organisaation tasolla on edellisessä osiossa.
Valitse Ota käyttöön.

Ota erityinen salausavain käyttöön ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Vahvista valinta valitsemalla Ota käyttöön.

Kun erityinen salausavain on otettu onnistuneesti käyttöön, näet viestin käyttöönoton onnistumisesta. Jos sinulla on olemassa olevia resursseja, niiden salaus aloitetaan ja näet salausprosessin edistymisen näytössä. Käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä keskeytyksettä, kun salausprosessi on käynnissä.

Näyttöön ilmestyy myös viesti, jos jostain syystä salausavaimen käyttöönotto epäonnistuu tai resurssien salaus epäonnistuu salausavaimen käyttöönoton jälkeen.

Erityisten salausavainten kumoaminen

Huomautus:

Adobe päivittää Admin Consolen salauksen hakemistotason salauksesta organisaatiotason salaukseksi. Jos olet uusi asiakas tai et ole koskaan käyttänyt hakemistotason salausta, voit halutessasi poistaa salauksen käytöstä organisaatiosi kaikilla käyttäjillä. Jos olet aikaisemmin salannut yhden tai useamman hakemiston, voit jatkaa hakemistotason salauksen käyttöä, kunnes organisaatiosi on siirretty.

Jos kumoat erityisen salausavaimen, käyttäjät eivät enää voi käyttää tietoja, jotka on salattu erityisellä salausavaimella.

Huomautus:

Käyttäjät eivät voi avata olemassa olevia resursseja, mutta he voivat selata tiedostoja ja kansioita sekä tarkastella määritteitä. Salausavaimen kumoaminen estää kaiken käytön, myös uuden sisällön lähettämisen. Käyttäjät voivat vain selata sisältöä.

Voit kumota erityisen salausavaimen seuraavasti:

Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Asetukset > Tunnistetiedot > Salausasetukset.
Kumoa salaus Salausasetukset-sivulla.

Kumoa erityinen salausavain ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Vahvista valinta valitsemalla Kumoa.

Kun erityinen salausavain on onnistuneesti kumottu, näet viestin kumoamisen onnistumisesta.

Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Asetukset > Tunnistetiedot.

Tunnistetiedot-sivun Hakemisto-välilehdessä on lueteltu organisaatiosi hakemistot.
Jos haluat kumota erityisen salausavaimen, napsauta hakemiston nimeä.
Valitse Asetukset.

Hakemiston asetukset ‑sivu tulee näyttöön.

Huomautus:

Jos et näe vaihtoehtoa kumota erityisiä salausavaimia tietyssä hakemistossa, organisaatiosi on päivitetty käyttämään erityistä salausta organisaation tasolla. Jos haluat kumota erityisen salausavaimen, valitse Asetukset > Salausasetukset. Lisätietoja salauksen kumoamisesta organisaation tasolla on edellisessä osiossa.
Valitse Kumoa.

Kumoa erityinen salausavain ‑valintaikkuna tulee näyttöön.
Vahvista valinta valitsemalla Kumoa.

Kun erityinen salausavain on onnistuneesti kumottu, näet viestin kumoamisen onnistumisesta.