Käyttöopas Peruuta

Salauksen hallinta

Huomautus:

Tässä artikkelissa kuvatut käsitteet ja menettelytavat:

(Vain oppilaitokset) Salattuja resursseja ei voi siirtää henkilökohtaisille asiakastileille. Lisätietoja opiskelijoiden resurssien siirrosta on artikkelissa Opiskelijaresurssien siirtäminen.

Uudet ominaisuudet

Adobe päivittää Admin Consolen erityisen salauksen hakemistotason salauksesta organisaatiotason salaukseksi. Kun nykyään otat hakemiston salauksen käyttöön, kyseisessä hakemistossa olevat käyttäjien resurssit salataan. Kun tämän jälkeen otat salauksen Admin Consolessa käyttöön, organisaation kaikkien käyttäjien resurssit salataan.

Jotta muutos ei häiritse loppukäyttäjiä, otamme sen käyttöön seuraavasti:

  • Jos olet uusi Adoben yritysasiakas, voit halutessasi ottaa organisaatiotason salauksen oletusarvoisesti käyttöön.
  • Jos et ole ottanut salausta käyttöön organisaatiosi missään hakemistossa, voit halutessasi ottaa organisaatiotason salauksen käyttöön.
  • Toteutamme salauksen yhdessä tai useammassa hakemistossa käyttöön ottaneiden organisaatioiden siirron vaiheittain. Kun organisaatiosi on siirretty, kaikkien käyttäjien resurssit salataan erityisellä salausavaimella.  Voit kuitenkin halutessasi kumota salausavaimen.

Esittely

Creative Cloudin tai Document Cloud for enterprisen avulla loppukäyttäjät voivat tallentaa tiedostoja suojatusti ja turvallisesti. Käyttäjät voivat myös jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä toisten käyttäjien kanssa. Käyttäjät voivat käyttää tiedostoja Creative Cloud -verkkosivuston, Creative Cloud -tietokonesovelluksen ja Creative Cloud -mobiilisovelluksen kautta. Tallennustila on käytettävissä osana Creative Cloudia tai Document Cloud for enterprisea vain silloin, jos se sisältyy organisaatiosi ja Adoben väliseen sopimukseen.

Vaikka kaikki Creative Cloudin ja Document Cloudin tiedot salataan, voit määrittää valvonnan ja suojauksen lisäkerroksia käyttämällä erityistä salausavainta, jonka Adobe luo organisaatiollesi tarpeen mukaan. Sisältö salataan sitten käyttämällä vakiosalausta erityisellä salausavaimella. Tarvittaessa voit kumota salausavaimen Admin Consolessa.

Erityiset salausavaimet ovat saatavana vain jaettuihin Creative Cloud- tai Document Cloud for enterprise ‑palvelusopimuksiin, joihin sisältyvät tallennustila ja palvelut.

Ennen kuin otat erityiset salausavaimet käyttöön, tutustu Adobe Creative Cloud for enterprisen suojauksen yleiskatsaukseen tai Adobe Document Cloudin suojaukseen.

Voit päivittää sopimuksesi sisältämään tallennustilan ja palvelut ottamalla yhteyttä Adoben asiakaspäällikköön.

Erityiset salausavaimet: huomioitavia seikkoja

Ota salausavaimia käytettäessä seuraavat seikat huomioon

  • Kun otat erityisen salausavaimen käyttöön, et voi palata käyttämään vakiosalausavaimia.
  • Voit kumota erityisen salausavaimen tarvittaessa. Jos kumoat salausavaimen, käyttäjät eivät voi enää käyttää sisältöä, joka on salattu erityisellä salausavaimella. Jos esimerkiksi epäilet tietomurtoa, suosittelemme, että kumoat salausavaimen välittömästi Admin Consolessa.
  • Jos haluat palauttaa oikeudet sellaisen sisällön käyttöön, jonka salausavain on kumottu, voit ottaa salausavaimen Admin Consolessa uudelleen käyttöön.
  • Oppilaitoksille ei suositella erityisten salausavainten käyttöä. Tämä estää opiskelijoita viemästä sisältöjään, kun he lähtevät oppilaitoksesta.

Seuraavia tietoja ei salata erityistä salausavainta käyttäen, joten avaimen kumoamisella ei ole vaikutusta niihin

  • metatiedot (tiedoston nimi, kokoelman nimi, kirjasimen käyttö, MIME-tyyppi ja muut määritteet, joita tarvitaan kokoelman selaamiseen)
  • videot, jotka on julkaistu Adobe Spark Videolla
  • Lightroom-valokuvat
  • Adobe Color -palvelun tallentamat värit
  • kaikki Behance- ja Adobe Fonts -palveluiden hallinnoimat tiedot
  • kaikki Experience Cloudin hallinnoimat tiedot
  • tallennetut sovellusasetukset
  • tilinhaltijan tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, käyttöoikeudet ja muut tilin perustiedot
  • organisaation jäsenten, joilla on Adobe ID ‑tili, tiedot (ellei käyttäjä ole tehnyt yhteistyötä käyttäen sisältöä, jonka on luonut Enterprise ID- tai Federated ID -käyttäjä).
Huomautus:

Päivitämme yritykset (työryhmät tai yritykset) yritysten tallennustilamalliin, jotta Adobe ID ‑käyttäjät voivat käyttää yritysten tallennustilaa ja muita yritystason toimintoja.

Sinulle ilmoitetaan, kun päivitys on ajoitettu organisaatiollesi. Päivityksen jälkeen Adobe ID ‑käyttäjät siirretään käyttämään yritysten tallennustilaa, ja organisaatio vastaa tällöin suoraan yritysprofiilinsa hallinnasta.

Erityisten salausavainten käyttöönotto

Huomautus:

Adobe päivittää Admin Consolen salauksen hakemistotason salauksesta organisaatiotason salaukseksi. Jos olet uusi asiakas tai et ole koskaan käyttänyt hakemistotason salausta, voit halutessasi ottaa salauksen käyttöön organisaatiosi kaikille käyttäjille. Jos olet aikaisemmin salannut yhden tai useamman hakemiston, voit jatkaa hakemistotason salauksen käyttöä, kunnes organisaatiosi on siirretty. 

Näyttöön ilmestyy myös viesti, jos jostain syystä salausavaimen käyttöönotto epäonnistuu tai resurssien salaus epäonnistuu salausavaimen käyttöönoton jälkeen.

Erityisten salausavainten kumoaminen

Huomautus:

Adobe päivittää Admin Consolen salauksen hakemistotason salauksesta organisaatiotason salaukseksi. Jos olet uusi asiakas tai et ole koskaan käyttänyt hakemistotason salausta, voit halutessasi poistaa salauksen käytöstä organisaatiosi kaikilla käyttäjillä. Jos olet aikaisemmin salannut yhden tai useamman hakemiston, voit jatkaa hakemistotason salauksen käyttöä, kunnes organisaatiosi on siirretty. 

Jos kumoat erityisen salausavaimen, käyttäjät eivät enää voi käyttää tietoja, jotka on salattu erityisellä salausavaimella.

Huomautus:

Käyttäjät eivät voi avata olemassa olevia resursseja, mutta he voivat selata tiedostoja ja kansioita sekä tarkastella määritteitä. Salausavaimen kumoaminen estää kaiken käytön, myös uuden sisällön lähettämisen. Käyttäjät voivat vain selata sisältöä.

Voit kumota erityisen salausavaimen seuraavasti:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?