Sovellus
Päivitetty viimeksi
25. maaliskuuta 2024
|
Koskee myös seuraavaa Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
- Käyttöönoton suunnittelu
- Peruskonseptit
- Käyttöönotto-oppaat
- Creative Cloud for educationin käyttöönotto
- Käyttöönoton aloitussivu
- Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
- Yksinkertainen käyttöönotto
- Käyttäjien synkronointi
- Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
- Tärkeimmät lisensointikäsitteet
- Käyttöönottovaihtoehdot
- Pikavihjeet
- Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
- Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
- Integrointi Canvas LMS:ään
- Integrointi Blackboard Learniin
- SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
- Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
- Kivuton usein kysytyt kysymykset
- Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
- Organisaation määritys
- Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
- Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
- Organisaation määritys Enterprise ID:llä
- Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
- Google-liitoksen määritys ja synkronointi
- Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
- Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
- Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
- Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
- Organisaation määrityksen hallinta
- Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
- Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
- Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
- Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle
- Resurssiasetukset
- Todennusasetukset
- Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
- Konsolin asetukset
- Salauksen hallinta
- Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
- Käyttäjien hallinta
- Yleiskatsaus
- Hallintaroolit
- Käyttäjien hallintastrategiat
- Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
- Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
- Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
- Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
- Käyttäjäryhmien hallinta
- Hakemiston käyttäjien hallinta
- Kehittäjien hallinta
- Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
- Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
- Yleiskatsaus
- Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
- Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
- Tuotteiden hallinta
- Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
- Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
- Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
- Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
- Tuotepyyntöjen tarkistaminen
- Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
- Sovellusintegraatioiden hallinta
- Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa
- Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
- Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
- Valinnaiset palvelut
- Jaettujen laitelisenssien hallinta
- Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
- Global Admin Consolen käytön aloittaminen
- Yleisen hallinnan käyttöönotto
- Organisaation valinta
- Organisaation hierarkian hallinta
- Tuoteprofiilien hallinta
- Järjestelmänvalvojien hallinta
- Käyttäjäryhmien hallinta
- Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
- Käytäntömallien hallinnointi
- Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
- Odottavien töiden suorittaminen
- Perehtyminen tietoihin
- Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
- Tallennustilan ja resurssien hallinta
- Tallennustila
- Resurssien siirtäminen
- Resurssien palauttaminen käyttäjältä
- Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
- Palvelujen hallinta
- Adobe Stock
- Mukautetut kirjasimet
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
- Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
- Yleiskatsaus
- Pakettien luonti
- Pakettien mukauttaminen
- Pakettien käyttöönotto
- Päivitysten hallinta
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Vianmääritys
- Teams-tilin hallinta
- Uusinnat
- Sopimusten hallinta
- Raportit ja lokit
- Hanki ohjeita
Resurssiasetuksien avulla organisaatio voi hallita, miten sen resurssit jaetaan organisaation ulkopuolella.
Jos haluat hallita, miten organisaatiosi käyttäjät jakavat yrityksen omistamia resursseja, siirry Adobe Admin Consolessa kohtaan Asetukset > Resurssiasetukset.
Huomautus:
Resurssiasetukset ei ole digitaalisten oikeuksien hallintajärjestelmä (DRM) tai täydellinen resurssien suojausjärjestelmä. Työntekijät, joilla on oikeudet tiettyjen resurssien käyttöön, voivat edelleen kopioida ja jakaa ne organisaation ulkopuolisille tahoille käyttämällä kolmansien osapuolten järjestelmiä.
Jakoasetukset
Järjestelmänvalvoja voi valita rajoittavan asetuksen, joka estää työntekijöitä käyttämästä tiettyjä Creative Cloudin ja Document Cloudin jakotoimintoja. Resurssiasetuksia ja muita kolmansien osapuolten organisatoristen käytäntöjen toimeenpanojärjestelmiä käytetään varmistamaan, että resursseja jaetaan vain asianmukaisten ulkoisten entiteettien kanssa.
Käyttöönotossa huomioitavia seikkoja
Harkitse ennen jakorajoitusten käyttöönottoa, millainen vaikutus niillä olisi loppukäyttäjiin.
Asetuksen valitsemisen jälkeen sitä seuraavaa poistoprosessia ei voi pysäyttää tai kumota. Jos valitset Ei julkisten linkkien jakamista, kaikki olemassa olevat julkiset linkit poistetaan, ja käyttäjät, joilla on nämä linkit, eivät enää voi käyttää linkitettyä sisältöä. Jos valitset Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, kaikki nykyiset ulkopuoliset avustajat, jotka eivät kuulu organisaatioon tai johonkin varattuun, luotettuun tai valtuutettuun toimialueeseen, menettävät oikeutensa aikaisemmin heidän kanssaan jaettujen sisältöjen käyttöön. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään.
Alla on lueteltu Creative Cloudin ja Document Cloudin jako- ja julkaisutoiminnot, joiden käyttöä on rajoitettu, kun valitset Ei julkisten linkkien jakamista tai Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin.
|
|
Toiminnot, joita rajoitukset koskevat |
Sovellus |
Toiminnot, joita rajoitukset koskevat |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Jaa, Lähetä Behanceen |
Adobe XD |
Kutsut, Jaa linkki |
|
Adobe Express |
Jakaminen yhteisöpalveluihin, Sisällön ajoituksen käyttäminen |
Adobe Stock |
Kutsut, Jaa linkki |
|
After Effects |
Kutsu työryhmäprojektiin, Kutsu kirjastoon |
Aero (mobiilisovellus) |
Julkaise linkki, Lähetä Behanceen |
|
Animate |
Jakaminen yhteisöpalveluissa |
Behance |
Projektien tai käynnissä olevien töiden luominen tai päivittäminen, Kutsut |
|
Capture |
Jaa, Kutsut |
Creative Cloud (tietokone- ja mobiilisovellus) |
Hae linkki, Kutsut |
|
Creative Cloud Assets |
Hae linkki, Kutsut, Jaa Slackissa |
Creative Cloud ‑kirjastot |
Hae linkki, Kutsut, Jaa Slackissa |
|
Dimension |
Julkisten linkkien luominen |
Firefly |
Jaa linkki |
|
Fresco |
Hae linkki, Kutsut |
Illustrator ja Illustrator Draw |
Linkitä projektiin, Kutsut |
|
InDesign |
Julkaise verkossa, Jaa tarkistamista varten |
Lightroom |
Jakaminen |
|
Photoshop (tietokonesovellus) |
Kutsut |
Photoshop (mobiilisovellus) |
Jaa yhteisöpalveluissa |
|
Photoshop Sketch |
Linkitä projektiin |
Portfolio |
Portfolio-sivuston käyttäminen, luonnosten tekeminen ja julkaiseminen |
|
Podcast |
Kutsu vieraita, jaa malli |
Premiere Pro |
Kutsu työryhmäprojekteihin |
Huomautus:
- Et voi ottaa Frame.ion jakamista käyttöön Admin Consolessa tai poistaa sitä käytöstä.
- 15. elokuuta 2024 alkaen kaikki uudet jaetut Lightroom-resurssit noudattavat yritysten jakorajoituksia. Nämä rajoitukset koskevat myös olemassa jaettuja resursseja 5. joulukuuta 2024 alkaen.
Lue lisää palveluiden ottamisesta käyttöön ja poistamisesta käytöstä.
|
Sovellus |
Toiminnot, joita rajoitukset koskevat |
Sovellus |
Toiminnot, joita rajoitukset koskevat |
|---|---|---|---|
|
Acrobat- ja Reader-tietokonesovellukset |
Jakaminen |
Adobe Document Cloud Microsoft Outlookia varten |
Jakaminen |
|
Mobiilisovellukset (kuten Adobe Scan ja Acrobat) |
Jaa linkki, Jaa Document Cloudin linkki |
Verkkopalvelut (cloud.acrobat.com) |
Jakaminen |
Jakoasetusten valinta
Jos haluat valita organisaatiollesi rajoittavan resurssiasetuksen, toimi seuraavasti:
-
Valitse Admin Consolessa Asetukset > Resurssiasetukset.
-
Valitse jakorajoituskäytäntö.
Voit valita kolmesta rajoitustasosta. Jos valitset tavallista rajoittavamman asetuksen, olemassa olevien julkisten linkkien, jaettujen kansioiden tai dokumentteihin liittyvien yhteistöiden menettämistä ei voi pysäyttää tai kumota. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään.
Jos valitse Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, muista määrittää valtuutetut toimialueet. Kaikki nykyiset ulkopuoliset avustajat, jotka eivät kuulu organisaatioon tai johonkin varattuun, luotettuun tai valtuutettuun toimialueeseen, menettävät oikeutensa aikaisemmin heidän kanssaan jaettujen sisältöjen käyttöön.
Huomautus:Jos haluat käyttää Document Cloudin kanssa Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin ‑toimintoa, sinun on lisättävä varatut ja luotetut toimialueesi Valtuutetut toimialueet ‑luetteloon.
Jakoasetukset
Rajoitukset
Vaikutus olemassa oleviin linkkeihin ja yhteistöihin
Ei rajoituksia (oletus)
- Voit pitää tämän oletusasetuksen, jota käytettäessä käyttäjät voivat jakaa julkisia linkkejä, julkaista viestejä yhteisöpalveluissa ja tehdä yhteistyötä jaettujen kansioiden parissa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
- Suositellaan yrityksille, jotka luottavat työntekijöihinsä ja antavat heidän hallita ja käyttää kaikkia Creative Cloudin ja Document Cloudin toimintoja vapaasti.
Ei vaikutusta.
Ei julkisten linkkien jakoa
- Estää käyttäjiä luomasta julkisia linkkejä ja julkaisemasta viestejä yhteisöpalveluissa.
- Suositellaan yrityksille, jotka haluavat estää sisältöjen julkisen jakamisen, mutta haluavat silti sallia kutsupohjaisen jakamisen organisaatiossa ja sen ulkopuolella olevien henkilöiden kanssa.
Poistaa kaikki olemassa olevat julkiset linkit. Kun tämä prosessi on alkanut, sitä ei voi pysäyttää tai kumota. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään.
Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin
- Voit rajoittaa kutsuun perustuvan jakamisen organisaatiossasi, varatuilla toimialueilla, luotetuilla toimialueilla ja sallituilla toimialueilla oleviin vastaanottajiin. Tämän käytännön määrittämisen jälkeen käyttäjät eivät voi jakaa organisaation omistamia resursseja sellaisille ulkoisille käyttäjille, jotka eivät ole organisaation jäseniä tai sallittujen toimialueiden luettelossa.
- Suositellaan yrityksille, joiden on hallittava tarkasti, mitkä ulkoiset toimialueet voivat käyttää organisaation resursseja.
Poistaa kaikki olemassa olevat julkiset linkit ja kaikki olemassa olevat, jaettuihin dokumentteihin ja kansioihin liittyvät yhteistyöt sellaisten käyttäjien kanssa, jotka eivät kuulu organisaatioon tai ole sallitulla toimialueella. Kun tämä prosessi on alkanut, sitä ei voi pysäyttää tai kumota. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään.
Resurssiasetusten kautta jakamisen rajoittamiseen tarvittava aika vaihtelee organisaation käyttäjämäärän ja käyttäjien välille muodostettujen jakosuhteiden määrän mukaan. Joidenkin Adoben tuotteiden ja palveluiden tapauksessa myös CDN:ien välimuistiin siirretyt merkinnät mitätöidään ja esikatselukuvat poistetaan Slackista. Jos resurssiasetusta muutetaan, voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin se otetaan täydellisesti käyttöön.
Varoitus:Käyttäjiä estetään jakamasta resursseja kaikkien kanssa organisaatioissa, joissa on yli 500 000 käyttäjää.
-
Valitse Vahvista.
Jos haluat käyttäjien jatkavan organisaation omistamien resurssien jakamista tiettyjen ulkoisten organisaatioiden tai henkilöiden kanssa, toimi seuraavien ohjeiden mukaan.
- Jos kyseessä on ulkoinen organisaatio, kuten toimisto, lisää sen toimialue Adobe Admin Consolen Resurssiasetukset-kohdassa olevaan valtuutettujen toimialueiden luetteloon.
- Jos kyseessä on freelancer, myönnä henkilölle organisaation Enterprise ID tai Federated ID. Voit myös lisätä käyttäjän Admin Consolessa organisaatioosi Business ID ‑tyyppisenä käyttäjänä.
Huomautus:Päivitämme yritykset (työryhmät tai yritykset) yritysten tallennustilamalliin, jotta Adobe ID ‑käyttäjät voivat käyttää yritysten tallennustilaa ja muita yritystason toimintoja.
Sinulle ilmoitetaan, kun päivitys on ajoitettu organisaatiollesi. Päivityksen jälkeen Adobe ID ‑käyttäjät siirretään käyttämään yritysten tallennustilaa, ja organisaatio vastaa tällöin suoraan yritysprofiilinsa hallinnasta.
-
Valitse Käyttöoikeuspyyntökäytäntö ja valitse sitten Vahvista.
Kun tämä oletusasetus on käytössä, käyttäjät, joilla ei ole kansion tai dokumentin käyttöoikeutta, voivat pyytää sitä.
Voit tehostaa yksityisyydensuojaa käyttämällä tätä asetusta. Asetus estää käyttäjiä pyytämästä sellaisten dokumenttien käyttöoikeutta, joita ei ole jaettu heidän kanssaan.
Käyttöoikeuspyynnöt ovat oletusarvoisesti sallittuja. Käyttäjät, joilla on linkki jaettuun resurssiin mutta ei oikeutta resurssin tarkasteluun, voivat siis pyytää käyttöoikeutta. Käyttäjät, joilla on dokumentin jako-oikeudet, saavat ilmoituksen jokaisesta käyttöoikeuspyynnöstä ja voivat päättää, myönnetäänkö vai evätäänkö käyttöoikeus.
Pyynnön esittäjä saa ilmoituksen, kun käyttöoikeus myönnetään tai evätään.
Huomautus:Jos olet valinnut Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin -käytännön, tätä rajoitusta käytetään, kun käyttäjä yrittää myöntää käyttöoikeuden organisaation ulkopuoliselle pyytäjälle.
Valtuutetut toimialueet ovat toimialueita, joiden kanssa on turvallista tehdä yhteistyötä. Jos olet valinnut Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, voit lisätä toimialueita Valtuutetut toimialueet ‑kohdassa olevaan luetteloon.
Valtuutettujen toimialueiden lisääminen
-
Valitse Admin Consolessa Asetukset > Resurssiasetukset > Valtuutetut toimialueet.
-
Valitse Lisää toimialueita.
-
Kirjoita toimialueet Lisää toimialueita ‑valintaikkunaan. Voit lisätä useita toimialueita erottamalla ne pilkuilla. Valitse Lisää.
Huomautus:Jos haluat käyttää Document Cloudin kanssa Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin ‑toimintoa, sinun on lisättävä varatut ja luotetut toimialueesi Valtuutetut toimialueet ‑luetteloon.
Valtuutettujen toimialueiden poistaminen
Kun hallinnoit valtuutettuja toimialueita Admin Consolessa, voit poistaa toimialueita luettelosta valitsemalla toimialueiden nimien vasemmalla puolella olevan valintaruudun ja sitten Poista toimialueet. Vahvista sitten valinta valitsemalla Poista.
Toimialueen nimi poistetaan Valtuutetut toimialueet ‑kohdasta. Jos jakoasetuksena on Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, poistettuun toimialueeseen liittyvät jaetut resurssit kumotaan.
Varoitus:
Jos poistat toimialueita valtuutetusta luettelosta, samalla poistetaan kaikki olemassa olevat, jaettuihin dokumentteihin ja kansioihin liittyvät yhteistyöt kyseisen toimialueen käyttäjien ja oman organisaatiosi käyttäjien välillä. Kun tämä prosessi on alkanut, sitä ei voi pysäyttää tai kumota.
Sisällön valtuuksien avulla sisällöntuottajat voivat liittää sisältöihinsä lisätietoja, kun he vievät tai lataavat ne.
Laittamalla Sisällön valtuudet ‑kytkimen päälle voit antaa sisällöntuottajille mahdollisuuden saada enemmän tunnustusta työstään, olla yhteydessä muihin verkossa ja parantaa avoimuutta yleisöään kohti. Lisätietoja sisällön valtuuksista.
Vaikutukset useisiin organisaatioihin kuuluviin käyttäjiin
Adobe suosittelee, että käyttäjä on vain yhden organisaation jäsen. Jos käyttäjien on oltava useiden organisaatioiden jäseniä, kaikille organisaatioille on määritettävä sama jakokäytäntö ja samat sallittujen listat.
