Valitse Adobe Admin Consolessa Asetukset > Resurssiasetukset.
Päivitetty viimeksi
22. lokakuuta 2026
Järjestelmänvalvojana voit käyttää koko organisaatiota koskevia käytäntöjä, jotka hallitsevat sitä, miten käyttäjät jakavat Creative Cloud- ja Document Cloud -sisältöä ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.
Valitse jakorajoituskäytäntö
Valitse Jakamisrajoituskäytäntö -osiossa käytäntö turvallisuusvaatimustesi mukaan.
Jos valitset Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, muista määrittää valtuutetut toimialueet.
Muistiinpano
Jos haluat käyttää Document Cloudin kanssa Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin ‑toimintoa, sinun on lisättävä varatut ja luotetut toimialueesi Valtuutetut toimialueet ‑luetteloon.
Valitse Vahvista ja ota käytäntö käyttöön.
Jakoasetukset
|
Jakoasetukset |
Rajoitukset |
Vaikutus olemassa oleviin linkkeihin ja yhteistöihin |
|
Ei rajoituksia (oletus) |
Käyttäjät voivat luoda julkisia linkkejä, julkaista viestejä yhteisöpalveluissa ja tehdä yhteistyötä jaettujen kansioiden parissa organisaation sisä- tai ulkopuolella olevien henkilöiden kanssa. Suositellaan yrityksille, joissa työntekijöillä on vapaa käyttöoikeus kaikkiin Creative Cloudin ja Document Cloudin toimintoihin. |
Ei vaikutusta. |
|
Ei julkisten linkkien jakoa |
Estää käyttäjiä luomasta julkisia linkkejä ja julkaisemasta viestejä yhteisöpalveluissa, mutta sallii kutsuun perustuvan jakamisen. |
Poistaa kaikki olemassa olevat julkiset linkit. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään. |
|
Jakaminen on rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin. |
Rajoittaa kutsuun perustuvan jakamisen organisaatiossasi varatuilla toimialueilla,, luotetuilla toimialueilla ja sallituilla toimialueilla oleviin vastaanottajiin. Kun olet asettanut tämän käytännön, käyttäjät voivat jakaa organisaation omistamia resursseja vain organisaation jäsenten tai sallituissa verkkotunnuksissa olevien käyttäjien kanssa. |
Poistaa kaikki olemassa olevat julkiset linkit ja kaiken olemassa olevan, jaettuihin dokumentteihin ja kansioihin liittyvän yhteistyön sellaisten käyttäjien kanssa, jotka eivät kuulu organisaatioon tai ole sallitulla toimialueella. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään. |
Jos haluat jakaa organisaation sisältöjä ulkoisesti, lisää toimiston verkkotunnus valtuutettujen luetteloon tai anna henkilölle Enterprise ID tai Federated ID.Voit myös lisätä käyttäjän Admin Consolessa organisaatioosi Business ID ‑tyyppisenä käyttäjänä.
Määritä käyttöoikeuspyyntökäytäntö
Valitse Adobe Admin Consolessa Asetukset > Resurssiasetukset.
Käyttöoikeuspyyntökäytäntö -osiossa valitse haluamasi vaihtoehto.
Valitse Vahvista ja ota käytäntö käyttöön.
Käyttöoikeuspyyntökäytännöt
Käyttöoikeuspyynnöt ovat oletusarvoisesti sallittuja. Käyttäjät, joilla on linkki jaettuun resurssiin mutta ei oikeutta resurssin tarkasteluun, voivat siis pyytää käyttöoikeutta. Käyttäjät, joilla on dokumentin jako-oikeudet, saavat ilmoituksen jokaisesta käyttöoikeuspyynnöstä ja voivat päättää, myönnetäänkö vai evätäänkö käyttöoikeus. Pyynnön esittäjä saa ilmoituksen, kun käyttöoikeus myönnetään tai evätään.
Valitse Ei käyttöoikeuspyyntöjä, jos haluat lisätä yksityisyyttä ja estää käyttäjiä pyytämästä pääsyä asiakirjoihin, joita ei ole jaettu heidän kanssaan.
Muistiinpano
Jos olet valinnut Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin -käytännön, tätä rajoitusta käytetään, kun käyttäjä yrittää myöntää käyttöoikeuden organisaation ulkopuoliselle pyytäjälle.
Vaikutukset useisiin organisaatioihin kuuluviin käyttäjiin
Adobe suosittelee, että käyttäjä on vain yhden organisaation jäsen. Jos käyttäjien on oltava useiden organisaatioiden jäseniä, kaikille organisaatioille on määritettävä sama jakokäytäntö ja samat sallittujen listat.
Resurssien siirtokäytäntö
Resurssiasetukset-sivulla Admin Consolessa voit määrittää Siirrä resursseja -käytännön hallitaksesi sitä, voivatko organisaatiosi käyttäjät siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolelle.
Option |
Kuvaus |
Salli resurssien siirtäminen (Oletus) |
Organisaatiosi käyttäjät voivat siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolisiin sijainteihin, kuten jaettuihin projekteihin tai kansioihin. |
Rajoita resurssien siirtoa |
Organisaatiosi sisäiset käyttäjät eivät voi siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolella oleviin sijainteihin. Tämä käytäntö ei vaikuta resurssien kopiointiin. |
Muutokset Siirrä resursseja -käytännön asetukseen tallennetaan valvontalokiin. Resurssien siirtotapahtumat organisaatioiden välillä tallennetaan sisältölokiin.
Muistiinpano
Käytäntöasetuksesta riippumatta järjestelmänvalvojat voivat siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolelle, kun taas organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät voi.
Opi, kuinka käyttäjät voivat siirtää tiedostoja toisessa organisaatiossa olevaan projektiin.
Valtuutetut toimialueet ovat ulkoisia toimialueita, joiden kanssa on turvallista tehdä yhteistyötä. Jos olet valinnut Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, käyttäjät voivat jakaa sisältöjä näiden verkkotunnusten vastaanottajien kanssa.
Valitse Adobe Admin Consolessa Asetukset > Resurssiasetukset > Valtuutetut toimialueet.
Valitse Lisää toimialueita.
Kirjoita toimialueet Lisää toimialueita ‑valintaikkunaan. Voit lisätä useita toimialueita erottamalla ne pilkuilla.
Valitse Lisää ja tallenna verkkotunnukset valtuutettujen luetteloosi.
Valtuutettujen toimialueiden poistaminen
Valitse Adobe Admin Consolessa Asetukset > Resurssiasetukset > Valtuutetut toimialueet.
Valitse jokaisen poistettavan verkkotunnuksen vierestä valintaruutu.
Valitse Poista toimialueita.
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista.
Jos jakoasetuksena on Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, poistettuun toimialueeseen liittyvät jaetut resurssit kumotaan.
Varoitus
Jos poistat toimialueita valtuutetusta luettelosta, samalla poistetaan kaikki olemassa oleva, jaettuihin dokumentteihin ja kansioihin liittyvä yhteistyö kyseisen toimialueen käyttäjien ja oman organisaatiosi käyttäjien välillä. Vaikutukset useisiin organisaatioihin kuuluviin käyttäjiin
