Adobe Admin Console -palvelussa valitse Asetukset > Resurssiasetukset.
Päivitetty viimeksi
14. elokuuta 2026
Ota käyttöön koko organisaatiota koskevia käytäntöjä, jotka säätelevät sitä, miten käyttäjät jakavat Creative Cloud- ja Document Cloud -resursseja ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.
Valitse jakamisrajoituskäytäntö
Jakamisrajoituskäytäntö -osiossa valitse turvallisuusvaatimusten mukainen käytäntö.
Jos valitset Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, määritä ensin valtuutetut toimialueesi.
Muistiinpano
Jos haluat käyttää vaihtoehtoa Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin Document Cloud -palvelun kanssa, sinun on lisättävä varmennetut ja luotetut toimialueesi valtuutettuihin toimialueisiin.
Valitse Vahvista ottaaksesi käytännön käyttöön.
Jakamiskäytännön vaihtoehdot
|
Jakoasetukset |
Rajoitukset |
Vaikutus olemassa oleviin linkkeihin ja yhteistöihin |
|
Ei rajoituksia (oletus) |
Käyttäjät voivat jakaa julkisia linkkejä, julkaista viestejä sosiaalisessa mediassa ja tehdä yhteistyötä jaetuissa kansioissa kenen tahansa kanssa organisaation sisällä tai ulkopuolella. Toimii parhaiten organisaatioissa, joissa työntekijöillä on pääsy kaikkiin Creative Cloud- ja Document Cloud -toimintoihin. |
Ei vaikutusta. |
|
Ei julkisten linkkien jakoa |
Estää käyttäjiä luomasta julkisia linkkejä ja julkaisemasta sosiaalisessa mediassa, mutta sallii kutsupohjaisen jakamisen. |
Poistaa kaikki olemassa olevat julkiset linkit. Käyttäjät eivät voi enää käyttää sisältöaikatauluja Adobe Expressissa, ja ajoitetut sosiaalisen median julkaisut keskeytetään. |
|
Jakaminen on rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin. |
Rajoittaa kutsupohjäisen jakamisen vastaanottajiin organisaatiossasi, varmennetuissa toimialueissa, luotetuissa toimialueissa ja valtuutetuissa toimialueissa. Kun otat tämän käytännön käyttöön, käyttäjät voivat jakaa vain organisaation omistamia resursseja organisaation jäsenten tai sallittujen toimialueiden käyttäjien kanssa. |
Poistaa kaikki olemassa olevat julkiset linkit ja kaikki yhteistyöt jaetuissa asiakirjoissa ja kansioissa käyttäjien kanssa, jotka eivät ole organisaatiossa tai sallitussa toimialueessa. Käyttäjät eivät voi enää käyttää sisältöaikatauluja Adobe Expressissa, ja ajoitetut sosiaalisen median julkaisut keskeytetään. |
Jos haluat jakaa organisaation resursseja ulkoisesti, lisää toimiston verkkotunnus valtuutettujen luetteloon tai anna henkilölle Enterprise ID tai Federated ID.Vaihtoehtoisesti lisää käyttäjä Business ID:nä organisaatioosi Admin Console -palvelussa.
Määritä käyttöoikeuspyyntökäytäntö
Adobe Admin Console -palvelussa valitse Asetukset > Resurssiasetukset.
Käyttöoikeuspyyntökäytäntö -osiossa valitse haluamasi vaihtoehto.
Valitse Vahvista ottaaksesi käytännön käyttöön.
Käyttöoikeuspyynnön käytäntövaihtoehdot
Käyttöoikeuspyynnöt ovat oletusarvoisesti sallittuja. Käyttäjä, jolla on linkki jaettuun resurssiin mutta ei lupaa tarkastella sitä, voi pyytää käyttöoikeutta.Käyttäjät, joilla on dokumentin jako-oikeudet, saavat ilmoituksen jokaisesta käyttöoikeuspyynnöstä ja voivat päättää, myönnetäänkö vai evätäänkö käyttöoikeus. Pyytäjä saa ilmoituksen, kun käyttöoikeus myönnetään tai evätään.
Valitse Ei käyttöoikeuspyyntöjä lisätyn yksityisyyden vuoksi. Tällöin käyttäjät eivät voi pyytää käyttöoikeutta asiakirjoihin, joita ei ole jaettu heidän kanssaan.
Muistiinpano
Jos olet valinnut käytännön Jakaminen rajoitettu organisaation jäsenille ja luotetuille käyttäjille, tämä rajoitus koskee tilanteita, joissa käyttäjät yrittävät myöntää käyttöoikeutta organisaation ulkopuoliselle henkilölle.
Vaikutukset useisiin organisaatioihin kuuluviin käyttäjiin
Adobe suosittelee, että käyttäjä on vain yhden organisaation jäsen. Jos käyttäjien on oltava useiden organisaatioiden jäseniä, kaikille organisaatioille on määritettävä sama jakokäytäntö ja samat sallittujen listat.
Resurssien siirtokäytäntö
Resurssiasetukset-sivulla Admin Consolessa voit määrittää Siirrä resursseja -käytännön hallitaksesi sitä, voivatko organisaatiosi käyttäjät siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolelle.
Option |
Kuvaus |
Salli resurssien siirtäminen (Oletus) |
Organisaatiosi käyttäjät voivat siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolisiin sijainteihin, kuten jaettuihin projekteihin tai kansioihin. |
Rajoita resurssien siirtoa |
Organisaatiosi sisäiset käyttäjät eivät voi siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolella oleviin sijainteihin. Tämä käytäntö ei vaikuta resurssien kopiointiin. |
Muutokset Siirrä resursseja -käytännön asetukseen tallennetaan valvontalokiin. Resurssien siirtotapahtumat organisaatioiden välillä tallennetaan sisältölokiin.
Muistiinpano
Käytäntöasetuksesta riippumatta järjestelmänvalvojat voivat siirtää resursseja organisaation tallennustilan ulkopuolelle, kun taas organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät voi.
Opi, kuinka käyttäjät voivat siirtää tiedostoja toisessa organisaatiossa olevaan projektiin.
Valtuutetut toimialueet ovat ulkoisia toimialueita, joiden kanssa on turvallista tehdä yhteistyötä.Jos olet valinnut Jakaminen rajoitettu organisaation jäsenille ja luotetuille käyttäjille, käyttäjät voivat jakaa resursseja näiden toimialueiden vastaanottajien kanssa.
Adobe Admin Console -palvelussa valitse Asetukset > Resurssi-Asetukset > Valtuutetut toimialueet.
Valitse Lisää toimialueita.
Lisää toimialueita -valintaikkunassa syötä toimialueet.Voit lisätä useita toimialueita erottamalla ne pilkuilla.
Valitse Lisää ja tallenna toimialueet valtuutettujen luetteloon.
Valtuutettujen toimialueiden poistaminen
Adobe Admin Console -palvelussa valitse Asetukset > Resurssiasetukset > Valtuutetut toimialueet.
Valitse valintaruutu jokaisen poistettavan toimialueen nimen kohdalta.
Valitse Poista toimialueita.
Valitse Poista vahvistusvalintaikkunassa, niin toimialueet poistetaan.
Jos jakamisvaihtoehto on asetettu tilaan Jakaminen rajoitettu organisaation jäsenille ja luotetuille käyttäjille, kaikki poistetun toimialueen jaot peruutetaan välittömästi.
Varoitus
Toimialueen poistaminen valtuutettujen luettelosta poistaa kaikki olemassa olevat yhteistyöt jaetuissa asiakirjoissa ja kansioissa kyseisen toimialueen käyttäjien ja organisaatiosi käyttäjien välillä.Vaikutukset useisiin organisaatioihin kuuluviin käyttäjiin
