Käyttöopas Peruuta

Järjestelmänvalvojien hallinta

Tutustu yleisen järjestelmänvalvojan mahdollisuuksiin ja ota selvää, kuinka voit delegoida ja jakaa käyttäjien, tuotelisenssien ja ryhmien hallinnan kunkin organisaation järjestelmänvalvojille.

Valitse Global Admin Consolessa organisaatio ja siirry Järjestelmänvalvojat-välilehteen järjestelmänvalvojan oikeuksien lisäämistä, muokkaamista tai poistamista varten.

Global Admin Consolessa on myös rooli, yleinen järjestelmänvalvoja, joka on eri asia kuin järjestelmänvalvoja ja jonka avulla voit tehdä seuraavat toimet:

  • Tarkastele Adobe-kokonaisinvestointien yleisnäkymää Global Admin Consolen hierarkiaan lisätyistä Admin Consoleista.
  • Seuraa Adoben lisenssi- ja resurssimäärityksiä ja käyttöä useissa Admin Consoleissa.
  • Luo Admin Consoleita tai organisaatioita.
  • Määritä tuotelisenssit pääkäyttäjältä tai pääkäyttäjän Admin Consolelta hierarkian alla oleville ali- Admin Consoleille.
  • Ylläpidä nykyistä päivittäistä toimintaa; järjestelmänvalvojat voivat jatkaa Admin Consoleidensa hallintaa. Yleinen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi kohdistaa tuotteen ali- Admin Consoleen, mutta ei määrittää sitä käyttäjilleen. Järjestelmänvalvoja saa paikat Admin Consolessaan ja määrittää tuotteet käyttäjilleen.
  • Voit halutessasi käyttää organisaatiokäytäntöjä mihin tahansa hierarkian Admin Consoleen.

Perustason hallinnolliset tehtävät

Global Admin Console on suunniteltu toimimaan useiden organisaatioiden ja Admin Consoleiden välillä. Seuraavassa taulukossa kuvataan tarkemmin eri kyvyt ja missä ne voidaan suorittaa, Admin Consolessa vai Global Admin Consolessa.

Tehtävä Global Admin Console Admin Console
Luo aliorganisaatioita, muuta niiden pääorganisaatioita ja poista niitä
Käsittele useita organisaatioita
Järjestelmänvalvojien hallinta Yhdelle tai useammalle organisaatiolle

Yhdelle organisaatiolle


Hallitse tuoteprofiileja ja käyttäjäryhmiä

Määritä ja hallitse käytäntöjä
Varaa tuotteita eri organisaatioille
Varaa tuotteita käyttäjille
Käyttäjien hallinta
Pakettien hallinta
Määritä toimialueita ja hakemistoja
Hallitse yrityksen tallennustilaa ja salausta

Järjestelmänvalvojien hallinta

Voit luoda joustavan hallinnollisen hierarkian, joka mahdollistaa Adoben tuotteiden käyttöoikeuksien ja käytön yksityiskohtaisen hallinnan. Kuten Adobe Admin Consolessa, myös Global Admin Consolessa voi lisätä järjestelmänvalvojia, tuotevalvojia, tuoteprofiilin valvojia, käyttäjäryhmien ylläpitäjiä sekä käyttöönotto-, tuki- ja tallennustilavalvojia. Nämä valvojat voivat suorittaa hallinnollisia tehtäviään niissä organisaatioissa, joissa he ovat valvojia. Näiden roolien lisäksi yleisellä hallinnoinnilla on kaksi uutta roolia: yleinen järjestelmänvalvoja ja yleinen tarkastelija.

Yleinen järjestelmänvalvoja on siirtyvä rooli. Käyttäjän asettaminen organisaation yleiseksi järjestelmänvalvojaksi tekee käyttäjästä automaattisesti organisaation kaikkien aliorganisaatioiden yleisen järjestelmänvalvojan, joko suoraan tai välillisesti. Lisäksi jos organisaatiohierarkiaan luodaan uusi organisaatio, kaikista organisaation ylempien ryhmien yleisistä järjestelmänvalvojista tulee välittömästi uuden organisaation yleisiä järjestelmänvalvojia.

Nämä kuuluvat Yleisen järjestelmänvalvojan rooliin:

  • Luo tai poista aliorganisaatioita
  • Määritä ja muokkaa käytäntöjä
  • Määritä ja muokkaa järjestelmänvalvojien rooleja
  • Lisää ja poista tuotteita aliorganisaatioissa
  • Määritä tai muuta aliorganisaatioiden resurssien allokointia
  • Hallitse tuoteprofiileja ja käyttäjäryhmiä

Nämä kuuluvat yleisen tarkasteluohjelman rooliin:

  • Tarkastele organisaation ja aliorganisaatioiden käyttäjäryhmien, tuotteiden, tuoteprofiilien, järjestelmänvalvojien, käytäntöjoukkojen ja resurssien luetteloa.

Hajautettu hallinto

Hallinnoimalla järjestelmänvalvojia yleinen järjestelmänvalvoja voi delegoida ja jakaa käyttäjien, tuotelisenssien ja ryhmien hallinnan kunkin organisaation järjestelmänvalvojille. Järjestelmänvalvoja, jonka yleinen järjestelmänvalvoja on lisännyt organisaatioon, saa joustavasti hallita organisaatiota ilman näkyvyyttä muiden organisaatioiden hallintoon. Yleinen järjestelmänvalvoja voi siis siirtää resurssien ja käyttäjien hallinnan pitämällä kyseisten resurssien ja käyttäjien tiedot erillään.

Yleinen järjestelmänvalvoja voi luoda organisaatioita, jakaa resursseja, kuten tuotteita ja tallennustilaa kyseisille organisaatioille, hallita identiteettiasetuksia ja luoda ja käyttää organisaatiokäytäntöjen malleja. Järjestelmänvalvoja, jonka yleinen järjestelmänvalvoja on lisännyt organisaatioon, voi määrittää tuotteita käyttäjille, perehdyttää käyttäjiä, luoda ja hallita tuoteprofiileja ja suorittaa organisaation muita järjestelmänvalvojan tehtäviä.

Lisää hallinnoija

  1. Valitse Global Admin Consolessa muokattava organisaatio ja siirry sitten Järjestelmänvalvojat-välilehdelle.

  2. Valitse Lisää hallinnoija.

    Lisää hallinnoija

  3. Kirjoita näkyviin tulevassa Lisää järjestelmänvalvoja -valintaikkunassa Käyttäjätiedot - sähköposti, etunimi, sukunimi, tilin tyyppi, maakoodi.

    Jos yrität lisätä olemassa olevan käyttäjän hallinnoijaksi, valitse sama tilityyppi kuin olemassa olevalla käyttäjällä, muussa tapauksessa lisäystoiminto epäonnistuu.

    Huomautus:

    Organisaatioilla voi olla rajoituksia sille, mitä tilityyppejä voidaan lisätä. Nämä voivat perustua käytäntöihin tai muihin organisaation kokoonpanoparametreihin. Organisaatio ei salli samanaikaisesti sekä AdobeID-käyttäjien että BusinessID-käyttäjien lisäämistä. Yleensä organisaatiossa ei pitäisi olla molempien tyyppien käyttäjiä, mutta sääntöjen asettamisjärjestyksestä riippuen saattaa olla, että jotkin tietyn käyttäjätilityypin käyttäjät on luotu ennen käytäntöjen tai sääntöjen soveltamista.

  4. Valitse yksi tai useampia järjestelmänvalvojarooleja Järjestelmänvalvojan oikeudet -osiosta.

    Jos hallintaroolina on esimerkiksi tuotteen hallinnoija, tuoteprofiilin hallinnoija tai käyttäjäryhmän hallinnoija, valitse niitä varten vastaavasti tuotteet, profiilit ja ryhmät.

    Lisää hallinnoija

  5. Valitse Tallenna.

  6. Valitse organisaatioiden muokkauksen jälkeen Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

    Kun järjestelmänvalvojan rooli lisätään, käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen roolin muutoksesta.

Kun järjestelmänvalvoja on lisätty, he saavat sähköpostiviestin, jossa kehotetaan hyväksymään rooli ja annetaan linkki Admin Consoleen. Jos heidät lisätään sekä yleiseksi järjestelmänvalvojaksi että johonkin muuhun rooliin, he saavat kaksi kutsua, yhden Global Admin Consoleen ja toisen Admin Consoleen.

Muokkaa järjestelmänvalvojaa

  1. Valitse muokattava organisaatio ja siirry Järjestelmänvalvojat-välilehdelle.

  2. Valitse asianmukaisen järjestelmänvalvojan kohdalla Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake ja sitten Muokkaa järjestelmänvalvojaa.

    Muokkaa järjestelmänvalvojaa

  3. Päivitä järjestelmänvalvojan tiedot ja valitse Tallenna.

  4. Kun olet muokannut organisaatioita, valitse Tarkista odottavat muutokset.

    Odottavien muutosten luettelossa näkyy erillinen komento jokaiselle lisätylle tai poistetulle järjestelmänvalvojaroolille. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

Poista järjestelmänvalvojan oikeudet

  1. Valitse muokattava organisaatio ja siirry Järjestelmänvalvojat-välilehdelle.

  2. Valitse asianmukaisen järjestelmänvalvojan kohdalla Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake ja sitten Poista järjestelmänvalvojan oikeudet.

    Poista järjestelmänvalvojan oikeudet

  3. Valitse näyttöön tulevassa vahvistusvalintaikkunassa Ok.

  4. Kun olet muokannut organisaatioita, valitse Tarkista odottavat muutokset. Kun olet tarkistanut muutokset, suorita ne valitsemalla Lähetä muutokset.

    Kun olet poistanut järjestelmänvalvojan, järjestelmänvalvoja saa sähköposti-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että hänellä ei enää ole pääsyä kyseisen organisaation hallintakonsoliin.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?