Käyttöopas Peruuta

Sisältölokit

Yrityksenä voit hankkia tietoja siitä, miten loppukäyttäjät käyttävät resurssejasi, kuten kansioita, tiedostoja ja kirjastoja.

Esittely

Järjestelmänvalvoja voi ladata sisältölokeiksi kutsuttuja yksityiskohtaisia raportteja Admin Consolesta. Näissä raporteissa on tietoja siitä, miten loppukäyttäjät käyttävät yrityksen resursseja.

Kun loppukäyttäjät käyttävät resursseja, esimerkiksi luovat tai päivittävät niitä, tiedot tallennetaan lokitiedostoihin. Voit viedä nämä lokitiedostot, jos haluat seurata, mitä toimintoja käyttäjät suorittavat organisaatiosi omistamille Creative Cloud- ja Document Cloud ‑resursseille. Kun siirrät Adoben pilvitallennusratkaisuihin yhä enemmän resursseja, sisällöistä tulee yhä monipuolisempia ja merkityksellisempiä.

Huomautus:

Sisältölokeissa on tietoja vain omistamissasi hakemistoissa olevista käyttäjistä. Niissä ei ole tietoja luotetussa hakemistossa olevista käyttäjistä. Lisätietoja hakemistoista on artikkelissa Luottamus hakemistoon.

 

Voit seurata Enterprise ID- ja Federated ID ‑käyttäjien hallinnoimia resursseja. Voit myös seurata, miten Adobe ID ‑käyttäjät käyttävät näitä resursseja.

Voit kuitenkin seurata ja hallinnoida vain sellaisia resursseja, jotka Adobe ID ‑käyttäjät ovat siirtäneet yritysten tallennustilaan ja jotka organisaatiosi on todentanut. Henkilökohtaisten Adobe ID:iden tapauksessa yksityishenkilöt valvovat lakisääteisesti omia resurssejaan. Ota selvää, miten voit siirtää käyttäjät Adobe ID:stä Enterprise ID:hen tai Federated ID:hen.

Huomautus:

Päivitämme yritykset (työryhmät tai yritykset) yritysten tallennustilamalliin, jotta Adobe ID ‑käyttäjät voivat käyttää yritysten tallennustilaa ja muita yritystason toimintoja.

Sinulle ilmoitetaan, kun päivitys on ajoitettu organisaatiollesi. Päivityksen jälkeen Adobe ID ‑käyttäjät siirretään käyttämään yritysten tallennustilaa, ja organisaatio vastaa tällöin suoraan yritysprofiilinsa hallinnasta.

Voit ladata sisältölokit Admin Consolesta seuraaville käyttäjän toimille:

Action Kuvaus
Luotu Kun käyttäjä lähettää, tuo, luo tai kopioi kohteen
Luettu Kun käyttäjä lataa tiedoston tai kirjaston verkosta, tallentaa sen paikallisesti laitteeseen tai tuo sen käyttöön offline-tilassa
Päivitetty Kun käyttäjä muokkaa kohdetta ja tallentaa sen
Siirretty Kun käyttäjä siirtää kohteen yhdestä paikasta toiseen
Poistettu lopullisesti Kun käyttäjä poistaa kohteen lopullisesti
Kutsu lähetetty# Kun käyttäjä lisää kumppanin jaettuun kohteeseen
Kutsu hyväksytty# Kun käyttäjä hyväksyy kutsun liittyä jaettuun kohteeseen kumppanina
Kumppanin rooli muuttunut# Kun käyttäjä muokkaa yhteistyökumppanin roolia
Julkinen linkki luotu# Kun käyttäjä luo julkisen linkin
Julkinen linkki luettu
Kun käyttäjä lukee julkisen linkin
Julkinen linkki poistettu# Kun käyttäjä poistaa julkisen linkin
Pyydetty käyttöoikeuksia
Kun käyttäjä pyytää oikeuksia kohteen käyttöön
Hallinnoitu käyttö
Kun kohteen omistaja vastaa käyttöoikeuspyyntöön
Avustaja lisätty automaattisesti
Kun todennettu käyttäjä lisätään avustajaksi resurssiin käyttämällä julkista linkkiä, jossa automaattinen lisäys on otettu käyttöön

# Toimet, joita ei ole kirjattu Adobe InDesignille ja Adobe Expressille.

Huomautus:

Lightroomiin, Lightroom Classiciin, Lightroom Mobileen, Lightroomin verkkopalveluun, Behanceen ja Adobe Stockiin tallennetuille resursseille suoritettuja toimia ei kirjata.

Sisältölokien luominen

Voit tarkastella organisaatiosi sisältölokeja seuraavasti:

  1. Valitse Admin Consolessa Asetukset Sisältölokit.

  2. Valitse Luo raportti.

  3. Valitse päivämääräalue ja napsauta Luo raportti.

    Päivämääräalue näytetään paikallisen ajan mukaan.

    Lokeja voidaan luoda viimeisen 90 päivän aikana suoritetuille käyttäjien toimille. Kun raportti on valmis ladattavaksi, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen.

  4. Kun saat ilmoituksen, napsauta Admin Consolen Sisältölokit-kohdassa Lataa tiedosto. Sisältölokien raportti voi sisältää useita tiedostoja, joiden enimmäiskoko on 100 Mt.

    Raportti on saatavana Admin Consolesta seitsemän päivän ajan. Jos poistat raportin, voit luoda sen samalle ajanjaksolle uudelleen, kunhan päivämääräalue on viimeisen 90 päivän aikana.

    Huomautus:

    Jos organisaatioilla on lukuisia käyttäjiä, tuloksena saatu 90 vuorokauden sisältölokien raportti voi olla suuri ja sisältää useita tiedostoja, mikä voi estää sen täydellisen latauksen käytetyn selaimen mukaan. Jos et voi ladata sisältölokien raporttia, yritä lyhentää valittua ajanjaksoa. Jotta käyttökokemus olisi parempi, kannattaa ehkä muokata joidenkin selainten oletusasetuksia, jotta ohjelma ei kysy jokaisen tiedoston tallennuskohdetta ennen jokaista latausta.

    Päivämääräalue

    Se näyttää ajan UTC-aikana. Sijainnistasi riippuen se voi poiketa raportin luontihetkellä valitsemastasi päivämääräalueesta.

    Luontipäivä

    Se näyttää paikallisen ajan raportin luontihetkellä.

Raportti ladataan csv-tiedostoina. Ladatun tiedoston kenttien kuvauksen löydät artikkelista Lokin muoto.

Julkaisutiedot

Seuraavat ongelmat voivat vaikuttaa sinuun, jos organisaatiosi on päivitetty käyttämään yritystallennustilaa. Käytät uutta tallennusmallia, jos näet Admin Consolessa Tallennustila-välilehden.  

  • Lokeissa voi olla sisäisiä järjestelmätapahtumia, kuten tapahtumia järjestelmän käyttäjiltä, joiden sähköpostiosoite on <service name>@adobe.com.
  • Sisäisten järjestelmätapahtumien lokeissa saattaa olla polkuja, joita ei ole olemassa asiakkaan hakemistoissa. 
  • Joidenkin lokimerkintöjen tapauksessa etuliite [creative_cloud] tai [document_cloud] puuttuu polun sarakkeesta.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?