Adobe Sign「生技製藥」設定頁面適用於 Enterprise 等級的服務

功能說明

「生技製藥設定」頁面顯示對於期望符合 Title 21 CFR Part 11 之公司的必要關鍵簽名元素:

  • 簽署原因 - 提供給簽署者,用以為簽名套用原因

 

要在 Enterprise 帳戶中顯示此頁面,請聯絡您的成功經理


使用方式

「生技製藥設定」頁面可在帳戶或群組層級設定。

完成設定後,所有後續合約都會強制執行定義的簽名要求。

當該設定在簽名程序中生效時,傳送者不需要更改他們的程序。


強制執行身分識別驗證

身分識別驗證要求簽署者在每次套用簽名時重新驗證。

按一下簽名欄位後會發出驗證要求。有兩個可能選項:

  • 電話驗證 - 簽署者必須在附上簽名前輸入由文字簡訊提供的五位數代碼
  • Adobe Sign 驗證 - 要求提供簽署者的 Adobe Sign 密碼
    • Adobe Sign 驗證必須由支援小組或您的 CSM 啟用
phone_auth


簽署原因

若啟用簽署原因,簽署者會在輸入、繪製或上傳簽名影像後立即經要求提供套用簽名的原因。

簽名以下列其中一種方式顯示於新的面板中:

  • 可接受簽署者自訂原因的開放式文字欄位
  • 顯示可接受原因的下拉式清單 (與 Adobe Sign 中所定義的相同)
reason_pick-list

註解:

若兩個選項都啟用,則挑選清單中會有一個明細項目供可輸入自訂原因 (如上圖所示)


設定選項

「生技製藥設定」頁面本身沒有任何可設定的選項。只有顯示或不顯示的區別。

兩組功能的個別設定選項在其各自頁面上有詳盡的說明:

 

不過,針對期望符合 Title 21 CFR Part 11 的客戶,在此有幾個一般性建議:

 

必要條件

為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:

  • 電話驗證 (SMS)
  • Adobe Sign 驗證

驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。

 

一般性建議

除了考慮上述必要條件,也建議下列一般性的「身分驗證方法」

這些設定會確保「強制執行身分識別驗證」套用至所有交易,且傳送代理無法意外停用此功能。

    

身分驗證方法

  • 傳送者必須為收件者指定其中一種已啟用的驗證方式: 啟用
    • 您想要求收件者驗證
  • 針對收件者啟用下列身分驗證方法: 電話驗證
    • 大多數外部收件者都應該具有支援 SMS 驗證的電話。
    • 一般來說,並不清楚收件者是否有可供驗證的 Adobe Sign 帳戶。
  • 依預設,使用下列驗證方法: 電話驗證
    • 基於上述原因
  • 允許傳送者變更預設驗證方法: 停用
    • 此可確保簽署者獲得一致的體驗

 

內部收件者的身分驗證

  • 針對內部收件者啟用不同的身分驗證方法: 啟用 (可能啟用)
    • 若您的內部簽署者有 Adobe Sign 帳戶,請啟用此選項。
  • 針對收件者啟用下列身分驗證方法: Adobe Sign 驗證
    • 透過 Adobe Sign 登入進行驗證比 SMS 解決方案來得容易。
  • 依預設,使用下列驗證方法: Adobe Sign 驗證
  • 允許傳送者變更預設驗證方法: 停用
identity_authenticationrecommendations


如何啟用或停用

存取「生技製藥設定」頁面本身必須由支援人員或您的成功經理啟用。

 

該頁面顯示於帳戶層級後,「生技製藥」頁面上的所有設定可由 Adobe Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。

您可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。

 

若要存取此選項,請導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 生技製藥設定」

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