Szöveg hozzáadása keretekhez

A dokumentumokba szöveget beírással, illetve szövegszerkesztő alkalmazásból való beillesztéssel vagy importálással (elhelyezéssel) vehet fel. Ha a szövegszerkesztő támogatja a húzásos műveleteket, a szöveget az InDesign-keretekbe át is húzhatja. Nagyméretű szövegblokkok esetében az Elhelyezés parancs hatékony és sokoldalú lehetőségeket kínál a szöveg felvételére. Az InDesign számos szövegszerkesztő, táblázatkezelő és szövegfájlformátumot támogat.

A szöveg elhelyezésekor vagy beillesztésekor nincs szükség keretek előzetes létrehozására, az InDesign automatikusan létrehoz egyet.

Az Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzet bejelölésével meghatározhatja, hogy a program az importált szövegben megőrizze-e a stílusokat és a formázást. Szöveg beillesztése előtt a Vágólap kezelése szakasz Minden információ vagy Csak szöveg választógombjának bejelölésével meghatározhatja, hogy a beillesztett szöveg tartalmazzon-e egyéb információkat – például színmintákra vagy stílusokra vonatkozó adatokat.

Szöveg beírása a dokumentumba

Ha egy szülőoldalon hozta létre a szövegkeretet, nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+Shift (Windows), illetve a Command+Shift (Mac OS) billentyűkombinációt, miközben a dokumentumoldalon a keretbe kattint. A program ekkor a dokumentumoldalon egy másolatot készít az elsődleges szövegkeretről. Ezután a Szöveg eszköz használatával vehet fel szöveget a kijelölt keretben.

Ázsiai nyelvű szöveg beírása szövegközi bemenet használatával

2 bájtos és 4 bájtos karakterek beviteléhez használhatja a rendszer írásjegybevivő eszközét, ha ilyen rendelkezésre áll. Ez a módszer ázsiai karakterek bevitelekor rendkívül hasznos.

Kitöltő szöveg beszúrása

Az InDesign alkalmazásban mód van kitöltő szöveg használatára, amelyet később egyszerűen lecserélhet a tényleges szöveggel. Kitöltő szöveg felvételével teljesebb képet alkothat a dokumentum megjelenéséről.

Ha más szövegkeretekkel összefűzött keretbe vesz fel kitöltő szöveget, a program a helykitöltőt (ha az összes keret üres) az első szövegkeret elejéhez vagy (ha az összefűzött keretekben már van szöveg) a meglévő szöveg végéhez adja hozzá – egészen az utolsó összefűzött keretig.

A kitöltő szöveg eltávolításához vagy lecseréléséhez kattintson duplán az összefűzött keretek egyikébe, válassza a Szerkesztés menü Minden kijelölése parancsát, és törölje a szöveget.

Szöveg beillesztése

Ha a beszúrási pont nem egy szövegkeretben helyezkedik el, amikor szöveget illeszt az InDesign alkalmazásba, a program egy új egyszerű szövegkeretet hoz létre. Ha a beszúrási pont egy szövegkeretben áll, a program abba a keretbe illeszti a szöveget. Ha beillesztéskor egy szövegrész ki van jelölve, a beillesztett szöveg felülírja a kijelölt szöveget.

Szöveg beillesztése más alkalmazásokból

Térköz automatikus beállítása szövegbeillesztéskor

Szövegbeillesztéskor a program szükség szerint automatikusan felvehet vagy eltávolíthat térközöket. Ha például kivág egy szót a vágólapra, majd két szó közé beilleszti azt, a szó előtt és után szóköz jelenik meg. Ha a szót egy mondat végére, közvetlenül a pont elé illeszti be, a program nem ad hozzá szóközt.

Szöveg húzása

Az egér használatával húzással is elhelyezhet szöveget a szövegegység-szerkesztőben vagy az Elrendezés nézetben. Akár a szövegegység-szerkesztőből is áthúzhatja a szöveget az elrendezési ablakba (vagy fordítva), sőt bizonyos párbeszédpanelekre (például a Keresés/csere panelre) is húzhatja a szöveget. Ha a húzást zárolt vagy nem lefoglalt szövegegységből végzi, a program áthelyezés helyett másolja a szöveget. Húzáskor a szöveget másolhatja vagy új keretet hozhat létre.

Ha a húzással elhelyezett szöveg pozíciója nem tökéletes, a szövegbeállítások között jelölje be a Térköz automatikus igazítása jelölőnégyzetet.

Szöveg elhelyezése (importálása)

Szöveg- vagy táblázatfájl elhelyezésekor bizonyos beállítások definiálásával szabályozhatja az importált szöveg formázását.

Ha a szöveg befogadására még nem jelölt ki létező keretet, a mutató szövegbetöltési kurzorrá változik, a program pedig kattintásra vagy húzásra tetszőleges helyre folyatja a szöveget.

Ha egy figyelmeztető üzenet jelenik meg azzal, hogy a szükséges szűrő nem található, lehetséges, hogy egy másik szövegszerkesztőből vagy a Microsoft® Word egy korábbi (például a 6-os) verziójából származó fájlt kísérelt meg elhelyezni. Nyissa meg a fájlt az eredeti alkalmazásban, majd mentse a formázási jellemzők többségét megőrző RTF formátumban.

Ha egy importált Microsoft Excel-dokumentum celláiban vörös pontok láthatók, a túlszedett tartalom megjelenítéséhez módosítsa a cellaméretet vagy a szövegjellemzőket. A fájlt formázatlan, tabulátorokkal tagolt szövegként is elhelyezheti, majd később táblázattá alakíthatja.

Importálási szűrők – ismertető

Az InDesign a legtöbb karakter- és bekezdésformázási jellemzőt importálja a szövegfájlokból, ugyanakkor figyelmen kívül hagyja az oldalelrendezési információk többségét, például a margó- és hasábbeállításokat (ezek azonban az InDesign alkalmazásban megadhatók). Ne feledkezzen el a következőkről:

• Az InDesign általában importálja a szövegszerkesztőben definiált összes formázási információt; kivételt képeznek ez alól az InDesign alkalmazásban nem elérhető szövegszerkesztési funkciók.

• Az InDesign az importált stílusokat képes felvenni a dokumentumhoz tartozó stíluslistába. Az importált stílusok mellett egy hajlékonylemez ikon látható. (Lásd: Word-stílusok konvertálása InDesign-stílusokká.)

• Az importálási beállítások az Elhelyezés párbeszédpanel Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetének bejelölésekor vagy Excel-fájlok importálásakor jelennek meg. Ha az Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzet nincs bejelölve, az InDesign a legutóbbi hasonló típusú dokumentum importálásakor érvényben lévő importálási beállításokat használja. A megadott beállítások megváltoztatásukig érvényben maradnak.

• Ha az InDesign nem talál olyan szűrőt, amely fájltípusa vagy kiterjesztése alapján felismerné az adott fájlt, figyelmeztető üzenet jelenik meg. A legjobb eredmény elérése érdekében importáláskor használja a Windows rendszer szabványos fájlkiterjesztéseit (például a.doc, a .docx, a .txt, az .rtf, az .xls vagy az .xlsx kiterjesztést). Lehetséges, hogy ehhez a fájlt meg kell nyitnia az eredeti alkalmazásában, és más formátumban (például RTF vagy egyszerű szöveg formátumban) kell azt mentenie.

Microsoft Word és RTF formátumú fájlokhoz használható importálási beállítások

Ha Word vagy RTF formátumú fájlok elhelyezésekor az Importálási beállítások megjelenítése lehetőséget választja, az alábbi beállítások állnak rendelkezésére:

A tartalomjegyzéket a szövegegység szövegének részeként importálja. A bejegyzések importálása „csak szöveg” formátumban történik.

A tárgymutatót a szövegegység szövegének részeként importálja. A bejegyzések importálása „csak szöveg” formátumban történik.

E beállítás hatására a program importálja a Word lábjegyzeteit. A lábjegyzetek és a hivatkozások megőrződnek, de számozásuk a céldokumentum lábjegyzet-beállításainak megfelelően módosul. Ha a Word lábjegyzetek importálása nem megfelelő, akkor próbálja a Word dokumentumot RTF formátumban menteni, majd az RTF fájlt importálni.

A program a végjegyzeteket a szöveg részeként importálja, és a szövegegység végén helyezi el.

E beállítás hatására a program egyenes idézőjelek (" ") és aposztrófok (') helyett íves idézőjeleket („ ”) és aposztrófokat (’) használ az importált szövegben.

A program a beállítás hatására eltávolítja a formázási jellemzőket, például a betűtípust, a betűszínt és betűstílust az importált szövegből (beleértve a táblázatokban lévő szöveget is). Ha ez a beállítás meg van adva, bekezdésstílusokat és szövegközi grafikákat a program nem importál.

Ha úgy dönt, hogy a szövegből és a táblázatokból eltávolítja a stílusokat és a formázási jellemzőket, a Helyi felülírások megőrzése jelölőnégyzet bejelölésével megőrizheti a bekezdések egy-egy részletére alkalmazott karakterformázást, például a félkövér vagy a dőlt szedést. Ha az összes formázást el szeretné távolítani, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Ha úgy dönt, hogy a szövegből és a táblázatokból eltávolítja a stílusokat és a formázási jellemzőket, a táblázatokat egyszerű, formázatlan táblázatokká, vagy formázatlan, tabulátorral tagolt szöveggé alakíthatja.

Amennyiben formázatlan szöveget és formázott táblázatokat szeretne importálni, a szöveget formázás nélkül importálja, majd illessze be a táblázatokat a Word programból az InDesign programba.

Ezt a beállítást választva a program a Word-dokumentumok formázási jellemzőit megőrzi az InDesign- vagy az InCopy-dokumentumokban. A Formázás csoport más beállításainak definiálásával meghatározhatja, hogy a program hogyan őrizze meg a stílusokat és a formázási jellemzőket.

Meghatározza, hogy a Word-fájl oldaltöréseit az InDesign vagy az InCopy hogyan formázza. Ha a Word-dokumentumban alkalmazott oldaltöréseket meg szeretné őrizni, válassza az Oldaltörések megtartása lehetőséget, ellenkező esetben válassza a Konvertálás hasábtörésekké vagy a Sortörés nélkül lehetőséget.

A Word dokumentum beágyazott grafikái megőrződnek az InDesign programban.

Ha megadja ezt a beállítást, a program a Word-dokumentumok összes stílusát importálja, azokat is, amelyek egyébként nincsenek a szövegre alkalmazva.

Ezt a beállítást megadva a program a felsorolásjeleket és a számozást tényleges karakterekként importálja, megőrizve a bekezdés megjelenését. A számozott listákban azonban a számok nem frissülnek automatikusan, ha a listaelemek megváltoznak.

Ezt a lehetőséget választva a Word-dokumentumból a Változások követése jelölők megjelennek az InDesign-dokumentumban. Az InDesign alkalmazásban a változtatások követése a Szövegegység-szerkesztőben jeleníthető meg.

Ezt a beállítást megadva a program a Word-dokumentumok stílusait az InDesign- vagy az InCopy-dokumentumba importálja. Ha egy sárga figyelmeztető háromszög jelenik meg a Stílusnév-ütközések mellett, akkor egy vagy több bekezdés- vagy karakterstílus a Word-dokumentumból ugyanazt a nevet használja, mint egy InDesign-stílus.

Annak meghatározásához, hogy ezeket a stílusnévütközéseket a program hogyan oldja fel, válasszon egy lehetőséget az Ütköző bekezdésstílusok és az Ütköző karakterstílusok menüből. Az InDesign stílusdefiníció használata parancs választása azt okozza, hogy az importált stílusú szöveg az InDesign-stíluson alapulva formázva lesz. Az InDesign stílus újradefiniálása parancs választása azt okozza, hogy az importált stílusú szöveg a Word-stíluson alapulva lesz formázva, és a meglévő InDesign-szöveg Word-stlíussal lesz formázva. Az Automatikus átnevezés lehetőséget választva a program átnevezi az importált Word-stílusokat. Például, ha az InDesign és Word is Alcím stílussal rendelkezik, az importált Word-stílus át lesz nevezve: Subheading_wrd_1, amikor az Automatikus átnevezés van kiválasztva.

A Stílusleképezés párbeszédablak segítségével válassza ki melyik InDesign-stílust kell használni minden egyes Word-stílushoz az importált dokumentumban.

Erre a gombra kattintva a program későbbi használatra menti a Microsoft Word importálási beállításokat. Adja meg a kívánt importálási beállításokat, kattintson a Készlet mentése gombra, írja be a készlet nevét, és kattintson az OK gombra. Amikor a következő alkalommal egy Word-stílust importál, a létrehozott készletet a Készlet listából választhatja ki. A Beállítás alapértelmezettként gombra kattintva a kijelölt készleteket a jövőben importálandó Word-dokumentumokhoz alapértelmezett beállításokként definiálhatja.

Szövegfájl-importálási beállítások

Ha szövegfájlok elhelyezésekor megadja az Importálási beállítások megjelenítése beállítást, az alábbi lehetőségek közül választhat:

Megadja a szövegfájl létrehozásához használt számítógépes nyelvi karakterkészletet (például ANSI, Unicode UTF8 vagy Windows CE). Az alapértelmezett érték az InDesign vagy az InCopy alapértelmezett nyelvének és platformjának megfelelő karakterkészlet.

Meghatározza a számítógépes nyelv karakterkészletét, mint az ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS, vagy Chinese Big 5, ami a szövegfájl készítésekor használva volt. Az alapértelmezett érték az InDesign vagy az InCopy alapértelmezett nyelvének és platformjának megfelelő karakterkészlet.

Megadja, hogy a fájl a Windows vagy a Mac OS operációs rendszerben készült-e.

Megadja az importált szöveghez használandó szótárt.

Megadja, hogy a program hány további kocsivissza karaktert importáljon. Válassza az Eltávolítás minden sor végéről vagy az Eltávolítás a bekezdések közül lehetőséget.

A megadott számú szóközt tabulátorjelekre cseréli.

E beállítás hatására a program egyenes idézőjelek (" ") és aposztrófok (') helyett íves idézőjeleket („ ”) és aposztrófokat (’) használ az importált szövegben.

Microsoft Excel importálási beállítások

Microsoft Excel-fájlok importálásakor az alábbi lehetőségek közül választhat:

Megadja az importálni kívánt munkalap nevét.

Megadja, hogy a program importálja-e az esetleges tárolt egyéni vagy személyes nézeteket, vagy hagyja figyelmen kívül ezeket.

Kettősponttal tagolt formátumban megadja az importálandó cellatartományt (például A1:G15). Ha a munkalap megnevezett tartományokat tartalmaz, ezek a nevek megjelennek a Cellatartomány menüben.

Ezt a beállítást megadva a program importálja az Excel-táblázatban lévő esetleges rejtett cellákat is.

Megadja, hogy a táblázatinformációk hogyan jelenjenek meg a dokumentumban.

Az InDesign megkísérli megőrizni azt a formázást, ami az Excelben használva volt, bár a szöveg formázását minden cellában nem lehet megőrizni. Ha a táblázat csatolt, nem pedig beágyazott, a hivatkozás frissítése felülír a táblázaton minden, a táblázatra az InDesign programban alkalmazott formázást.

A program formázás nélkül importálja a táblázatot a táblázatkezelőből. Ha ez a beállítás aktív, táblázatstílust alkalmazhat az importált táblázatra. Ha bekezdés- és karakterstílusokkal formázza a szöveget, akkor a formázás akkor is érintetlenül marad, ha frissíti a táblázatkezelőre való hivatkozást.

Ezt a lehetőséget választva a program a táblázatot tabulátorokkal tagolt szövegként importálja, amelyet aztán az InDesign vagy az InCopy alkalmazásban táblázattá konvertálhat.

Ezt a lehetőséget választva az InDesign az első importáláskor megőrzi az Excelben alkalmazott formázásokat. Ha a táblázatkezelő nem beágyazott, hanem csatolt, akkor a csatolás frissítésekor a táblázatkezelőben végrehajtott formátummódosításokat a program figyelmen kívül hagyja a csatolt táblázatban. Ez a lehetőség az InCopy alkalmazásban nem használható.

Ezt a lehetőséget választva a program a megadott táblázatstílust alkalmazza az importált dokumentumra. Ez a beállítás csak akkor használható, ha a Formázatlan táblázat lehetőséget választotta.

Megadja az importált dokumentum cellaigazítási beállítását.

Az Excel dokumentum beágyazott grafikái megőrződnek az InDesign programban.

Megadja, hogy a táblázatban lévő számok hány tizedesjegyet tartalmazzanak.

E beállítás hatására a program egyenes idézőjelek (" ") és aposztrófok (') helyett íves idézőjeleket („ ”) és aposztrófokat (’) használ az importált szövegben.

Címkézett szöveg importálási beállításai

Importálhat (vagy exportálhat) egy szövegfájlt, amely képes kihasználni az InDesign formázási lehetőségeit a címkézett szöveg formátum használatával. A címkézett szövegfájlok olyan szövegfájlok, melyek leírják az InDesign programban alkalmazandó formázást. A megfelelően címkézett szöveg leír szinte bármit, ami megjelenik az InDesign előzményében, beleértve az összes bekezdésszintű és karakterszintű jellemzőket, és speciális karaktereket.

Címkézett szöveg importálásakor és az Elhelyezés párbeszédpanelen lévő Importálási beállítások megjelenítése beállítás megadásakor az alábbi lehetőségek közül választhat:

E beállítás hatására a program egyenes idézőjelek (" ") és aposztrófok (') helyett íves idézőjeleket („ ”) és aposztrófokat (’) használ az importált szövegben.

A program a beállítás hatására eltávolítja a formázási jellemzőket, például a betűtípust, a betűszínt és betűstílust az importált szövegből.

Ezt a lehetőséget választva megadhatja, hogy a program milyen karakter- és bekezdésstílust alkalmazzon, ha a címkézett szöveg formátumú fájl és az InDesign-dokumentum valamelyik stílusa ütközik egymással. Ha azt szeretné, hogy az InDesign-dokumentumban meglévő stílus érvényesüljön, válassza a Kiadvány definíciója lehetőséget. Ha a címkézett szöveg stílusát szeretné alkalmazni, válassza a Címkéket tartalmazó fájl definíciója lehetőséget.

Ezt a lehetőséget választva a program megjeleníti a fel nem ismert címkék listáját. A lista megjelenésekor választhat az importálás megszakítása és folytatása között. Folytatás esetén nem biztos, hogy a fájl a várt módon fog megjelenni.

Word vagy RTF formátumú fájlok importálási beállításainak készletként való mentése

Ezután valahányszor Word vagy RTF formátumú fájlt nyit meg, az egyedi készleteket az Importálási beállítások párbeszédpanel Készlet listájából választhatja ki.

Buzzword-dokumentumok importálása

A Buzzword egy olyan internetalapú szövegszerkesztő, amelyben a felhasználók webkiszolgálón hozhatnak létre és tárolhatnak szövegfájlokat. Az InDesign CS5 képes a Buzzword-dokumentumok szövegének importálására és exportálására.

Buzzword-dokumentum importálásakor egy URL alapú hivatkozás jön létre, amely a kiszolgálón a Buzzword-dokumentumra mutat. Amikor a Buzzword-dokumentum az InDesign programon kívül lesz frissítve, a Hivatkozások panel használatával frissíthető az importált verzió az InDesign szoftverben. Ezzel azonban eltávolítja azokat a változtatásokat a Buzzword-szövegből, melyeket az InDesign programban végzett.

Importált szövegfájlok csatolása vagy beágyazása

Alapértelmezés szerint az InDesign alkalmazásban elhelyezett szöveg nincs az eredeti szövegfájlhoz csatolva. Ha azonban a fájl elhelyezése előtt a Fájlkezelési beállításoknál megadja a Csatolások létrehozása szöveg- és táblázatfájl elhelyezésekor beállítást, a szövegfájl neve megjelenik a Csatolás panelen. A Csatolás panel használatával frissítheti és kezelheti a fájlt. Ha egy csatolt szövegfájlt frissít, az InDesign alkalmazásban elvégzett összes szerkesztés és formátummódosítás elvész. E kockázat miatt a program az eredeti fájl szerkesztésekor nem frissíti automatikusan a csatolt fájlokat. Viszont egyszerűen használhatja a Hivatkozások panelt a tartalom frissítésére, illetve a hivatkozás helyett a fájl beágyazására.