Fájlok átadás előtti előzetes vizsgálata

Mielőtt a dokumentumot nyomtatja vagy beadja egy szolgáltatóhoz, minőségellenőrzést végezhet a dokumentumon. Ez az ellenőrzés az elővizsgálat vagy próbalevilágítás. A dokumentum szerkesztése közben az Ellenőrzés panelen megjelennek a dokumentum vagy könyv kívánt módon való nyomtatását vagy kimenetét akadályozó problémák. Ilyen problémát okozhatnak például a hiányzó fájlok vagy betűtípusok, a kis felbontású képek, a túlszedett szöveg, valamint számos egyéb körülmény.

Az ellenőrzés beállításaiban megadhatja, hogy mely körülményeket észlelje a program. Ezeket az ellenőrzési beállításokat ellenőrzési profilokban tárolja a program, hogy azokat újra fel lehessen használni. Létrehozhat saját ellenőrzési profilokat, de nyomtatóról, illetve egyéb forrásból is importálhatja azokat.

Ha szeretné kihasználni az élő ellenőrzés nyújtotta előnyöket, akkor a dokumentum létrehozásának korai szakaszában hozzon létre vagy adjon meg egy ellenőrzési profilt. Aktív ellenőrzés esetén az InDesign egy piros kör ikonnal jelzi az állapotsorban, ha valamilyen problémát észlel. Az Ellenőrzés panel megnyitásával az Infó szakaszban kaphat alapszintű útbaigazítást a problémák elhárításához.

Az Ellenőrzés panel megnyitása

• Válassza az Ablak > Kimenet > Ellenőrzés parancsot.

• Kattintson duplán a dokumentum ablakának alján látható Ellenőrzés ikonra. Ha a program nem talált hibát, akkor zöld az Ellenőrzés ikon, ha talált hibát, akkor piros.

Az ellenőrzési profilok meghatározása

A program alapértelmezés szerint az [Alap] profilt alkalmazza az új és a konvertált dokumentumokra. Ebben a profilban a hiányzó, illetve módosított hivatkozásokat, a túlszedett szöveget és a hiányzó betűtípusokat jelzi a program. Bár az [Alap] profil nem szerkeszthető és nem törölhető, több profilt is létrehozhat és használhat. Más és más profilra válthat például, ha különböző dokumentumokon dolgozik, ha különböző nyomdai szolgáltatókat vesz igénybe, illetve egy dokumentumnak az előállítás különböző folyamataiban való módosításához.

Nyomdai előkészítőjétől szerezhet be profilt, illetve tudhatja meg, hogy milyen ellenőrzési profilbeállításokat szükséges megadni. 

Ellenőrzési profil meghatározása

Profil beágyazása és beágyazásának megszüntetése

A beágyazott profilok a dokumentum részévé válnak. A profilokat akkor célszerű beágyazni, ha továbbküldi a fájlt. Csak azért, mert egy profil be van ágyazva, ez nem jelenti azt, hogy szükséges is használni. Ha például elküld egy beágyazott profillal rendelkező dokumentumot egy nyomdai szolgáltatónak, a nyomtató más profilt is választhat a dokumentumhoz.

Csak egy profil ágyazható be a dokumentumba. Az [Alap] profilt nem lehet beágyazni.

Profilok exportálása és betöltése

A profilok exportálásával mások számára is hozzáférhetővé teheti azokat. Az exportált profilokat .idpp kiterjesztéssel menti a program.

Olyan profilt is betölthet, amelyet valaki más tett elérhetővé az Ön számára. Betölthet egy *.idpp fájlt, illetve betöltheti a megadott dokumentumban található beágyazott profilt.

• Profil exportálásához válassza az Ellenőrzés menü Profilok meghatározása parancsát. Az Ellenőrzés profil menüben válassza a Profil exportálása parancsot, majd adja meg a nevet és a helyet, végül kattintson a Mentés gombra.
• Egy profil betöltéséhez (importálásához) válassza az Ellenőrzés menü Profilok meghatározása parancsát. Az Ellenőrzés profil menüben válassza a Profil betöltése parancsot, jelölje ki a használni kívánt *.idpp fájlt vagy a beágyazott profilt tartalmazó dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Profil törlése

Az ellenőrzési hibák megtekintése és megoldása

A hibalistában csak a hibákat tartalmazó kategóriák vannak felsorolva. Az egyes elemeket az azok mellett található nyílra való kattintással bonthatja ki, illetve csukhatja össze.

A hibák listájának áttekintésekor vegye figyelembe az alábbiakat:

• Előfordul, hogy egy díszítőelem, például egy színminta vagy egy bekezdésstílus, okozza a problémát. A program magát a díszítőelemet nem jelöli hibaként. Ehelyett egy olyan oldalelem szerepel a hibalistán, amelynél a díszítőelemet alkalmazta. Ilyen esetekben a díszítőelemnél javítsa a hibát.

• A túlszedett szövegben, a rejtett feltételekben és a jegyzetekben előforduló hibákat nem sorolja fel a program. A program a változások követésében még megtalálható törölt szöveget is figyelmen kívül hagyja.

• A program sem akkor nem sorolja fel problémaként a szülőoldal problémás elemeit, amikor a szülőoldal egyáltalán nincs alkalmazva, sem akkor, amikor az az aktuális vizsgálat hatókörében egyetlen oldalra sincs alkalmazva. A szülőoldal hibás elemei csak egyszer vannak feltüntetve az Ellenőrzés panelen, még akkor is, ha a hiba valamennyi olyan oldalon ismétlődik, amelyre a szülőoldal alkalmazva van.

• A nem nyomtatandó oldalelemek, a munkaterületen található oldalelemek, valamint a rejtett, illetve a nem nyomtatandó rétegek hibái csak akkor szerepelnek a hibalistán, ha az Ellenőrzés beállítások párbeszédpanelen be vannak jelölve a vonatkozó lehetőségek.

• Csak adott oldalak leadásához a kívánt oldaltartományra korlátozhatja az ellenőrzést. Az oldaltartományt az Ellenőrzés panel alján adhatja meg.

Élő ellenőrzés be- vagy kikapcsolása

Az ellenőrzés alapértelmezés szerint valamennyi dokumentumnál be van kapcsolva.

Hibák megoldása

Más profil kiválasztása

A különböző profilok használatának számos munkafolyamat során veheti hasznát. Más profilt választhat például a különböző, egy időben szerkesztett dokumentumok számára, illetve új profilt választhat egy újabb előállítási szakaszhoz. Másik profil kiválasztásakor a program újraellenőrzi a dokumentumot.

Ha a dokumentummal kapcsolatos munkák során mindig ezt a profilt kívánja használni, ágyazza be a profilt, Különben a program az alapértelmezett munkaprofillal nyitja meg a dokumentumot.

Oldaltartomány megadása ellenőrzéshez

Az oldaltartományok megadásának szabályai megegyeznek a Nyomtatás párbeszédpanelen érvényes szabályokkal. A hibalistán nem szerepelnek azok a hibák, amelyek az itt megadott oldaltartományon kívül esnek.

Ellenőrzés beállításainak megadása

A sorok számának hibánkénti korlátozása

A hibánkénti sorok számának korlátozásával gondoskodhat arról, hogy könnyebben kezelhetők maradjanak a hibalisták. Például egy olyan dokumentumban, amely TrueType betűtípusokat használ, akár egyetlen olyan TrueType betűtípus is több száz hibát generálhat, amelyet a dokumentum több részén használ. Ha például 25-re korlátozza a hibánkénti sorok számát, akkor a listában csak az első 25 hiba fog szerepelni, a hiba mellett pedig a (25+) jelzés lesz látható.

Hibajelentés mentése

Az Ellenőrzés panelen megjelenített hibákból csak szöveges, illetve PDF-fájlt is generálhat. Ebben a jelentésben egyéb statisztikai adatok is szerepelnek, például az időpont, a dokumentum neve, valamint a profil neve.

Könyvek ellenőrzése

A Könyv panel menüjének Könyv ellenőrzése parancsának hatására a program az összes dokumentumban (illetve az összes kijelölt dokumentumban) ellenőrzi, hogy nincs-e azokban hiba. Felhasználhatja az egyes dokumentumokba beágyazott profilokat, illetve külön profilt is megadhat. Egy zöld, piros vagy egy kérdőjelet formázó ikon jelöli az egyes dokumentumok ellenőrzési állapotát. A zöld ikon azt jelzi, hogy a jelentésben nincsenek a dokumentummal kapcsolatos hibák. A piros ikon hibákat jelöl. A kérdőjelet formázó ikon ismeretlen állapotra hívja fel a figyelmet. Ilyen lehet például, ha be van zárva a dokumentum, ha ki van kapcsolva az ellenőrzés, vagy ha megváltoztatták az ellenőrzési profilt.

Könyv ellenőrzési beállításainak a megadása

Könyv ellenőrzési beállításainak a megoldása

Ha a Könyv panelen megjelenik egy piros pötty valamelyik dokumentum nevétől jobbra, az azt jelenti, hogy a program hibát talált az adott dokumentumban az ellenőrzés során.

A díszítőelemek, például a stílusok, illetve a színminták is okozhatnak hibát. Ilyen esetekben a stílusforrás-dokumentum stílusaiban, illetve színmintáiban javítsa a hibát, majd szinkronizálja a könyvet.

Ne feledje, hogy ha nem a dokumentumba ágyazott profilt adta meg használandó profilként, akkor a dokumentum következő alkalommal történő megnyitásakor másik profilt is kiválaszthat. A másik profillal egyéb ellenőrzési hibákat észlelhet a program.

Csomagfájlok

A használt fájlokat a betűtípusokkal és hivatkozott grafikákkal együtt összegyűjtheti a szolgáltatónak történő egyszerűbb beadáshoz. Fájl csomagolásakor létrejön egy mappa, amely tartalmazza az InDesign-dokumentumot (vagy egy könyvfájl dokumentumait), a szükséges betűtípusokat, hivatkozott grafikákat, szövegfájlokat és egy testreszabott jelentést. Ez a jelentés, amely szövegfájlként kerül mentésre, tartalmazza a Nyomtatási utasítások párbeszédpanel adatait, az összes használt betűtípus és hivatkozás listáját, valamint a dokumentum nyomtatásához szükséges festékeket és a nyomtatási beállításokat.

Az InDesign elvégzi a friss ellenőrzést. A Csomagleltár párbeszédpanelen láthatók az észlelt problémás területek. A szolgáltatónak adhat a dokumentumból létrehozott kompozit PDF-fájlt vagy PostScript-fájlt is.

Betűhibák javítása

A Csomagleltár párbeszédpanel Betűtípusok területén a dokumentum összes betűtípusa látható, azok is, amelyeket túlszedett szövegre vagy a munkaterületen lévő szövegre alkalmaztak, valamint azok is, amelyek az EPS-fájlokba, natív Adobe Illustrator-fájlokba és beillesztett PDF-oldalakba vannak beágyazva. Itt látható, hogy egy betűtípus telepítve van és elérhető. Ha be van jelölve a Csak a problémák mutatása elem, akkor csak az alábbi kategóriákba tartozó betűtípusok jelennek meg:

Azon betűtípusok listázása, amelyeket a dokumentum használ, de nincsenek telepítve az aktuális számítógépen, sem dokumentumtelepített betűtípusként nem állnak rendelkezésre.

Listázza azokat a betűtípusokat, amelyekhez van képernyő-betűtípus a számítógépen, de nincs annak megfelelő nyomtató-betűtípus.

Azon betűtípusok listázása, amelyeket nem lehet a PDF vagy EPS fájlba beágyazni, vagy nem lehet dokumentumtelepített betűtípus, mert a licence nem engedélyezi ezt.

Győződjön meg arról, hogy a dokumentumban használt betűtípusok licencelve vannak, és aktiválva vannak a saját számítógépén vagy a kimeneti eszközön.

Hivatkozások és képek javítása

A Csomagleltár párbeszédpanel Csatolások és képek területén látható a dokumentumban használt minden hivatkozás, beágyazott kép és beillesztett InDesign-fájl, köztük a csatolt EPS-grafikák DCS- és OPI-hivatkozásai. Az EPS-grafikákba ágyazott képek és a beillesztett InDesign-fájlok nem szerepelnek hivatkozásként az ellenőrzési jelentésben. Az ellenőrző segédprogram jelzi a hiányzó vagy elavult hivatkozásokat, és az RGB képeket (amelyek bontása hibás lehet, ha nincs bekapcsolva és megfelelően beállítva a színkezelés).