PDF-ek strukturálása

Ha úgy exportál Adobe PDF formátumba, hogy az Adobe PDF exportálása párbeszédpanel Általános lapján be van jelölve a Címkézett PDF létrehozása jelölőnégyzet, az exportál oldalak automatikusan címkézve lesznek a tartalmat leíró szerkezeti címkékkel, melyek azonosítják a különböző oldalelemeket, például a fejléceket, a szövegegységeket és az ábrákat. Az InDesign Címkék paneljén az exportálás előtt további címkékkel finomhangolhatja a dokumentumot. A változások a Struktúramezőben jelennek meg (Nézet > Struktúra > Struktúra megjelenítése).

Fokozhatja az Adobe PDF dokumentumok kisegítő lehetőségeit és újrafelhasználhatóságát, ha az InDesign dokumentumba az exportálás előtt címkéket helyez. Ha egy PDF dokumentumban nincsenek címkék, az Adobe Reader és az Acrobat megpróbálkozhat a dokumentum automatikus címkézésével, amikor a felhasználó a dokumentumot olvassa vagy áttördeli, de ennek eredménye szegényes lehet. Ha nem a kívánt eredményeket kapja az exportált PDF fájlban, az Acrobat 6.0 Professional és újabb verzióinak eszközeivel szerkesztheti a címkézett PDF dokumentumok struktúráját. A legfejlettebb eszközöket az Acrobat 9 Professional kínálja.

Ha címkékkel lát el egy PDF formátumba exportálandó dokumentumot, a címkék nem szabályozzák, mely tartalmak kerülnek a PDF fájlokba, ellentétben az XML formátumba történő exportálással. Ehelyett a címkék járulékos információkat közölnek az Acrobat alkalmazással a dokumentum strukturális tartalmáról.

A címkék használatának előnyei

Ha a PDF formátumba exportálás előtt címkékkel látja el a dokumentumait, az alábbiakra nyílik lehetősége:

• Az InDesign bekezdésstílus-neveit Acrobat-címkés Adobe PDF-bekezdésstílusokra képezheti le, amivel újratördelhető PDF fájlokat készíthet. Az újratördelés kézi eszközökön és más formákban való megjelenítéskor hasznos.

• Megjelölheti és elrejtheti a nyomtatási eltéréseket, szövegeket és képeket, így ezek az Acrobat alkalmazásbeli újratördeléskor nem jelennek meg. Ha például egy oldalelemet eltérésként jelöl meg, az oldalelem nem fog megjelenni, amikor újratördeli egy ilyen címkézett Adobe PDF dokumentum tartalmát egy kézi eszközön, kis képernyőn vagy nagyméretű nagyítással használt monitoron.

• Az ábrákhoz helyettesítő szöveget adhat, melyet a képernyőolvasó szoftverek felolvashatnak a látáskárosult felhasználóknak.

• A grafikus betűket – például a díszes iniciálékat – olvasható betűkre cserélheti.

• A cikkek csoportjait címekkel láthatja el, a szövegegységeket és az ábrákat pedig cikkekbe szervezheti.

• A szövegegységeket és az ábrákat úgy rendezheti, hogy kialakuljon egy olvasási sorrend.

• Felismertetheti a táblázatokat, formázott listákat és a tartalomjegyzéket. Azonosíthatja a különböző szövegegységekhez tartozó tartalomblokkokat.

• Szövegformázási információkat foglalhat a dokumentumba, például a karakterek Unicode-értékét, a szavak közötti térközöket, valamint az elválasztójelek és a lágy kötőjelek felismerésére szolgáló információkat.

A címkék hatása az újrafelhasználhatóságra és a kisegítő lehetőségekre

Az Adobe PDF dokumentumok tartalma más célokra újrahasznosítható. Létrehozhat például egy Adobe PDF fájlt egy szöveges jelentéssel, táblázatokkal és képekkel, majd ezt különböző formátumokban terjesztheti – nyomtatásra, teljes méretű monitoron történő olvasásra, kézi eszközökön történő megjelenítésre, képernyőolvasó általi hangos felolvasásra, illetve webböngészőn keresztüli közvetlen elérésre. A tartalom újrafelhasználhatóságának egyszerűsége és megbízhatósága a dokumentum logikai struktúrájától függ.

Ha szeretne biztos lenni abban, hogy az Adobe PDF dokumentumai megbízhatóan újrafelhasználhatók és elérhetők, címkékkel kell ellátnia őket. A címkézés során szervezeti struktúrát (logikai strukturális fát) ad a dokumentumhoz. A logikai struktúra fája a dokumentum tartalmának szerkezetére utal. A szerkezet elemei például a címoldal, a fejezetek, a szakaszok és az alszakaszok. A struktúra a PDF dokumentum megjelenésének módosítása nélkül jelezheti a pontos olvasási sorrendet és fokozhatja a navigációs képességeket – különösen a hosszabb, összetettebb dokumentumokban.

A látáskárosult vagy olvasási problémákkal küzdő felhasználók kisegítő lehetőségek igénybevételével megbízható módon férhetnek hozzá a dokumentum tartalmához a logikai struktúra fája alapján. A legtöbb kisegítő technológia ezen struktúra alapján interpretálja a tartalom és a képek jelentését más formátumban, például hangban. A címkézetlen dokumentumokban nincs ilyen struktúra, és az Acrobat alkalmazásnak fel kell tételeznie egy struktúrát a beállítások között megadott olvasási sorrendre vonatkozó beállítások alapján. Ez a módszer nem megbízható, és az oldalelemek olvasási sorrendje gyakran rossz lesz, vagy egyáltalán nem is állítható fel olvasási sorrend.

A címkék megjelennek az Acrobat 6.0-s és újabb verzióinak Címkék lapján, ahol a címkézett elemek kapcsolatdefinícióinak megfelelően ágyazódnak egymásba. Az Acrobat Standard programban nem szerkeszthetők a címkék. Ha közvetlenül kell dolgoznia a címkékkel, frissítenie kell az Acrobat 9 Professional alkalmazásra. További információkat az Acrobat súgójában talál.

Az áttördelés megértése és optimalizálása

A PDF dokumentumok áttördelhetők, hogy kézi eszközökön, kisebb képernyőkön vagy nagymértékű nagyítást használó normál monitorokon is olvashatók legyenek anélkül, hogy minden egyes sort vízszintesen kellene görgetni.

Egy Adobe PDF dokumentum áttördelésekor a tartalom egyes részei az áttördelt dokumentumba kerülnek, más részek nem. Legtöbbször csak az olvasható szöveg tördelődik át az áttördelt dokumentumba. Az olvasható szövegbe értendők a cikkek, bekezdések, táblázatok, képek és formázott listák. Az áttördelés nem érinti az űrlapokat, megjegyzéseket, elektronikus aláírásmezőket és az oldalakon szereplő eltéréseket, így az oldalszámozásokat, fejléceket és lábléceket. Az olyan oldalak, amelyek olvasható szövegeket és űrlapokat, illetve elektronikusaláírás-mezőket egyaránt tartalmaznak, nem tördelhetők át. A függőleges állású szövegrészek áttördelés után vízszintesek lesznek.

A dokumentumok szerzői a PDF dokumentumokat az áttördeléshez címkézéssel optimalizálhatják. A címkézésnek köszönhetően a szövegblokkok áttördelése a kívánt rendben megy végbe, így a tartalom sorrendje nem borul fel, és az olvasó úgy követheti a többhasábos vagy többoldalas szövegegységet, hogy azt nem szakítják meg más, idegen szövegegységek. Az olvasási sorrendet a struktúrafa határozza meg, ami a Struktúramezőben módosítható.

Oldalelemek címkézése

A szövegkeretek és a grafikák automatikusan és manuálisan is címkézhetők. Az oldalelemek címkézése után a Struktúramezőben módosítható az oldal sorrendje – ehhez az elemeket a hierarchiában a megfelelő helyre kell húzni. Ha módosítja az elemek sorrendjét a Struktúramezőben, a módosítások az Adobe PDF fájlban is megjelennek. Az elemek sorrendje akkor lesz hasznos, ha a PDF fájlt az Acrobat programból HTML vagy XML formátumú fájlként mentik. A sorrend is hasznos, amikor az InDesign dokumentumot a Dreamweaver (XHTML) vagy a Digital Editions (EPUB) formátumába exportálja.

Oldalelemek automatikus címkézése

A Címkézetlen elemek hozzáadása paranccsal az InDesign címkéket ad a Címkék panelhez, és alkalmazza a Szövegegység és Ábra címkéket bizonyos címkézetlen oldalelemekre. A Szövegegység címkét minden címkézetlen szövegkeretre alkalmazza, az Ábra címkét pedig a címkézetlen ábrákra. Ezt követően manuálisan más címkék is alkalmazhatók a szövegrészekre. Az oldalelemek automatikus címkézése azonban nem garantálja, hogy az elemek ennek megfelelően lesznek strukturálva az exportált PDF fájlban.

Oldalelemek manuális címkézése

Grafikák címkézése képernyőolvasó programokhoz

Ha szeretné, hogy a képernyőolvasók leírást olvassanak fel a dokumentumban szereplő fontos grafikus elemekről, alternatív szövegként meg kell adnia ezt a leírást. Az ábrákat és a multimédiás tartalmakat a képernyőolvasók csak akkor ismerik és olvassák fel, ha alternatív szöveget ad hozzá a címke tulajdonságaiban.

A Helyettesítő szöveg jellemző lehetővé teszi, hogy helyettesítő szöveget hozzon létre, amit az ábra megtekintése helyett el lehet olvasni. A Tényleges szöveg hasonló a Helyettesítő szöveghez, csak képek helyett használatos. Ez a jellemző lehetővé teszi, hogy egy szó részét alkotó képet helyettesítsen. Ilyen kép lehet egy iniciáléként használt díszes kép. Ebben a példában a Tényleges szöveg jellemző lehetővé teszi, hogy az iniciálébetűt a szó részeként lehessen olvasni.

Amikor Adobe PDF formátumba exportál, a Helyettesítő szöveg és a Tényleges szöveg jellemzőértékek a PDF fájlban tárolódnak, és az Acrobat 6.0 és újabb verzióiban megtekinthetők. Ez a helyettesítő szöveg a PDF fájl HTML vagy XML formátumú exportálása során is felhasználható az Acrobat programban. További információért tekintse meg az Adobe Acrobat dokumentációját.

Az oldalelemek Cikk elemekbe csoportosítása

A Struktúramezőben logikai csoportosítási elven Cikk elemekbe csoportosíthatja az oldalelemeket. Például ha szövegrészek egy csoportja több oldalra is átnyúlik, létrehozhat egy összevonó elemet, ami ezeket a szövegrészeket egyetlen csoportba foglalja. Ezeket az összevonó elemeket strukturális elemeknek nevezik. A csoportosított cikkek el is nevezhetők.

• Az oldalelemek címkézéséhez válassza a Struktúramező Új elem parancsát, a Címkék panelen jelölje ki a Cikk elemet, és húzza az oldalelemeket a Cikk elem alá a Struktúramezőben.
• A csoportosított elemek elnevezéséhez kattintson a jobb gombbal a Cikk elemre a Struktúramezőben, és kattintson az Új jellemző parancsra. A Név mezőbe írja be a Title értéket. Az Érték mezőbe írja be a cikknek szánt nevet.