Tárgymutató-készítés – ismertető

Létrehozhat egyszerű kulcsszavas tárgymutatót, vagy akár a könyv információihoz készült átfogó útmutatót. Adott dokumentumhoz, illetve könyvhöz csak egy tárgymutató készíthető. A tárgymutató létrehozásához először tárgymutató-jelölőket kell a szövegben elhelyeznie. A tárgymutató-jelölőket azzal a szóval (a témakörrel) kell társítani, amelyet a tárgymutatóban szeretne megjeleníteni.

A tárgymutató létrehozásakor a témakörök az őket tartalmazó oldalak számával kerülnek felsorolásra. A témakörök betűrend szerint jelennek meg, általában szakaszcímek (A, B, C stb.) alatt. A tárgymutató-bejegyzés a témakörből (az olvasó által kikeresett kifejezésből) és vagy egy oldalhivatkozásból (oldalszámból vagy -tartományból), vagy egy kereszthivatkozásból áll. A kereszthivatkozást a „Lásd” vagy „Lásd még” kifejezés előzi meg. Oldalszám helyett a tárgymutató egy másik bejegyzésére mutat.

A tárgymutató részei
A tárgymutató részei

A. Cím B. Szakasz fejléce C. Tárgymutató-bejegyzés D. Albejegyzés E. Témakör F. Oldalhivatkozás G. Kereszthivatkozás 

Tippek tárgymutató létrehozásához

Jól tervezett és átfogó tárgymutató létrehozásával a dokumentumban levő információkat egyszerűen elérhetővé teheti az olvasók számára. Következzék néhány szempont:

  • Gondolja át, hogyan nézzen ki a tárgymutató. Hány témakörszint legyen benne? Szükség van-e kapcsolódó témakörökhöz való átirányításra? Elegendő-e az egyszerű tárgymutató, vagy összetettebbet szeretne, a kapcsolódó témakörökre mutató kereszthivatkozásokkal és jól kidolgozott egyenértékű kifejezésekkel?

  • Ne feledje, hogy az olvasók különféleképpen keresik az információkat. Az állatokkal kapcsolatos információkat egyikük például a vadállatok, másikuk az állatvilág vagy a fauna kifejezéssel fogja keresni..

  • A tárgymutató-bejegyzéseket akkor adja hozzá a dokumentumhoz, ha a tartalom már többé-kevésbé végleges. Ha a szöveg jelentős részét törli később, kárba veszhet a tárgymutatóra fordított munka egy része is.

  • A jól megtervezett tárgymutató egységesen jeleníti meg a témaköröket. Általános tárgymutató-készítési probléma szokott lenni a kis- és nagybetűk (macskák és Macskák), valamint az egyes és többes számú alakok (macska és macskák) keverése. A kifejezések egységességének biztosításához használjon témakörlistát.

  • A végső tárgymutató elkészítése előtt többször nézze át a munkapéldányt. Figyeljen az ismétlődő bejegyzésekre, a problémás területekre, a betűhibákra és a fogalmazás- illetve betűállásbeli különbségekre: az InDesign a Gepárd, gepárd és gepárdok szavakat külön bejegyzésekként kezeli.

Munkafolyamat tárgymutató létrehozásához

Tárgymutató létrehozásához kövesse az alábbi alapvető lépéseket:

1. Hozzon létre témakörlistát (nem kötelező)

A témakörlista segítségével biztosíthatja a tárgymutató-bejegyzések egységességét. (Lásd: Témakörlista létrehozása tárgymutatóhoz.)

2. Adja hozzá a dokumentumhoz a tárgymutató-jelölőket.

Azokon az oldalakon vegye fel a jelölőket, amelyekre a tárgymutatóban szeretne hivatkozni. (Lásd: Tárgymutató-bejegyzések hozzáadása.)

3. Hozza létre a tárgymutatót.

A tárgymutató létrehozásakor bejegyzések jönnek létre a jelölőkhöz és a hozzájuk tartozó oldalszámokhoz. (Lásd: Tárgymutató előállítása.)

4. Helyezze el a tárgymutató szövegegységét.

A betöltött szöveg egérmutatója segítségével helyezze el a tárgymutatót egy szövegkeretben. Általában célszerű a tárgymutatót új oldalon kezdeni. A tárgymutató elhelyezése után formázhatja az oldalakat és a tárgymutatót.

A közzététel előtt, a tárgymutató finomításakor ezeket a lépéseket valószínűleg többször is el kell végezni.

Tárgymutató panel – áttekintés

A tárgymutató készítéséhez, szerkesztéséhez és előnézetéhez a Tárgymutató panelt használhatja (Ablak > Szöveg és táblázatok > Tárgymutató). A panelnek két üzemmódja van: Hivatkozás és Témakör. Hivatkozás módban az előnézeti területen a jelenlegi dokumentum vagy könyv teljes tárgymutató-bejegyzései jelennek meg. Témakör módban az előnézeti területen csak a témakörök láthatóak, az oldalszámok és kereszthivatkozások nem. A Témakör mód elsősorban a tárgymutató szerkezetének létrehozásához, míg a Hivatkozás mód a bejegyzések hozzáadásához használatos.

Hivatkozás módban a tárgymutató-bejegyzések betűrendben, betűnként csoportosítva jelennek meg. A bejegyzések melletti háromszögek segítségével bonthatja ki és csukhatja be a bejegyzést az albejegyzések, oldalszámok és kereszthivatkozások megjelenítéséhez.

Az oldalhivatkozások helyett a következő kódok jelzik, ha a tárgymutató-bejegyzések nem feltétlenül jelennek a létrehozott tárgymutatóban. Lehet, hogy ki kell választania a Tárgymutató panel Előnézet frissítése parancsát a kódok megtekintéséhez.

MT

A munkaterületen levő bejegyzéseket jelöli. Ezek nem jelennek meg a létrehozott tárgymutatóban.

RR

A rejtett rétegeken levő bejegyzéseket jelöli. Létrehozásakor kívánság szerint rejtett rétegen található tárgymutató-bejegyzéseket is felvehet a tárgymutatóba.

RS

Rejtett feltételekben lévő tárgymutató-bejegyzéseket jelöl. A rejtett feltételekben lévő tárgymutató-bejegyzések nem szerepelnek a tárgymutatóban.

PN

A túlszedett szövegben szereplő bejegyzéseket jelöli. Ha ezeket felveszi a tárgymutatóba, oldalszám nélkül jelennek meg.

Mesteroldal

A mesteroldalakon levő bejegyzéseket jelöli. Ezek nem jelennek meg a létrehozott tárgymutatóban.

Az egyes bejegyzéseket a háromszögre kattintva bonthatja ki és csukhatja be. Egy bejegyzés összes albejegyzése a háromszögre mutató Alt+kattintással (Windows), illetve Option+kattintással (Mac OS) bontható ki és csukható össze. Az összes albejegyzés a háromszögre mutató Ctrl+kattintással (Windows), illetve Command+kattintással (Mac OS) bontható ki és csukható össze.


Megjegyzés:

Az előnézeti terület frissítéséhez válassza a Tárgymutató panel menüjében az Előnézet frissítése lehetőséget. Ez különösen akkor hasznos, ha nagy mennyiségű módosítást hajtott végre a szövegen, vagy mozgatta a tárgymutató-jelölőket a dokumentumablakban.

Témakörlista létrehozása tárgymutatóhoz

Létrehozhat vagy importálhat témakörlistát, amelyet kiindulópontként használhat tárgymutató-bejegyzések létrehozásakor. Később, amikor bejegyzéseket ad a tárgymutatóhoz, a témaköröket kiválaszthatja a listából (ahelyett, hogy minden alkalommal begépelné azokat), így biztosíthatja, hogy az információt a dokumentumban vagy a könyvben egységesen kezelje a tárgymutató.

A témakörlistát a Tárgymutató panelen, Témakör módban hozhatja létre és szerkesztheti. Ne feledje, hogy Témakör módban csak a témakörök jelennek meg. A tárgymutató-bejegyzések oldalszámokkal és kereszthivatkozásokkal ellátott előnézetéhez használja a Hivatkozás módot.

Tárgymutató panelek
A Tárgymutató panel Hivatkozás módban (balra) és Témakör módban (jobbra)

A témakörlista témakörei az Új oldalhivatkozás párbeszédpanelen is megjelennek. Tárgymutató-bejegyzés létrehozásához egyszerűen jelöljön ki egy témakört, majd társítsa oldalszámmal vagy kereszthivatkozással. A nem használt (oldalszámmal vagy kereszthivatkozással nem rendelkező) témakörök nem kerülnek bele a létrehozott tárgymutatóba.

A témakörlista létrehozása nem szükséges a tárgymutató-bejegyzések hozzáadásához. A bejegyzések létrehozásakor az adott témakör automatikusan bekerül a témakörlistába további használatra.

Megjegyzés:

A Témakörök listájára felvett témakörök alapértelmezés szerint nem jelennek meg a Hivatkozás listában, mert abban csak az oldalakhoz rendelt témakörök szerepelnek. Azonban Hivatkozás módban, a Tárgymutató panel menüben a Nem használt témák megjelenítése lehetőség kiválasztásával ezeket a témaköröket is megjelenítheti a Hivatkozás listában.

Témakörök hozzáadása a témakörlistához

  1. A Tárgymutató panel megjelenítéséhez kattintson az Ablak > Szöveg és táblázatok > Tárgymutató parancsra.

  2. Válassza a Témakör lehetőséget.

  3. A Tárgymutató panel menüjéből válassza az Új témakör lehetőséget, vagy kattintson a panel alján az Új tárgymutató-bejegyzés létrehozása ikonra.

  4. Tegye a következők egyikét:
    • A Témakörszintek alatt írja be a témakör nevét (pl. állatok) az első mezőbe. Altémakör létrehozásához írja be a nevet (pl. macskák) a második mezőbe. Ebben a példában a „macskák” bejegyzés az „állatok” alá kerül behúzva. Ha az altémakör alatt szeretne újabb altémakört létrehozni, írja a nevét (pl. teknőctarka) a harmadik mezőbe, és így tovább.

    • Válasszon ki egy létező témakört. Írjon altémaköröket a második, harmadik és negyedik mezőkbe.

  5. A témakör hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra. A témakör megjelenik az Új témakör párbeszédpanelen és a Tárgymutató panelen.

  6. Ha befejezte a témakörök hozzáadását, kattintson a Kész gombra.

Megjegyzés:

Az éppen hozzáadott témakör törléséhez kattintson a Kész gombra, válassza a témakört a Tárgymutató panelen, és kattintson A kiválasztott bejegyzés törlése gombra.

Témakörök importálása más InDesign dokumentumból

  1. A Tárgymutató panel menüjéből válassza a Témakörök importálása lehetőséget.

  2. Jelölje ki az importálni kívánt témaköröket tartalmazó dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Témakör szerkesztése

A tárgymutató létrehozása előtt és után a Tárgymutató panelen szerkesztheti a bejegyzéseket. A bejegyzések Tárgymutató panelen végzett módosításai megjelennek a létrehozásra kerülő tárgymutatóban, a létrehozott tárgymutató szövegegységében végzett módosítások azonban elvesznek a tárgymutató követező létrehozásakor.

  1. Nyissa meg a témaköröket tartalmazó dokumentumot.
  2. A Tárgymutató panelen válassza a Témakör lehetőséget.

  3. Az előnézeti területen kattintson duplán a szerkeszteni kívánt témakörre.
  4. Szerkessze a témakört szükség szerint, majd kattintson az OK gombra.

Tárgymutató-bejegyzések hozzáadása

A tárgymutató-bejegyzéseket a Tárgymutató panelen, Hivatkozás módban hozhatja létre. A bejegyzések két részből állnak: egy témakörből és egy hivatkozásból. A témaköröket előre definiálhatja témakörlista használatával. A hivatkozások lehetnek oldalszámok és más témakörökre mutató kereszthivatkozások.

A Tárgymutató panel Hivatkozás módban
A Tárgymutató panel Hivatkozás módban

A. Bejegyzés B. Albejegyzés C. Oldalhivatkozás D. Kereszthivatkozás 

A kijelölt szöveget tartalmazó szó elejére vagy a beszúrási ponthoz tárgymutató-jelölő kerül. Ezek a jelölők a Szöveg > Rejtett karakterek megjelenítése paranccsal jeleníthetők meg.

Tárgymutató-bejegyzés hozzáadása

  1. A Szöveg eszközzel  helyezze a beszúrási pontot a tárgymutató-jelölő kívánt helyére, vagy jelölje ki a dokumentumban a hivatkozás alapjául használni kívánt szöveget.

    Ha a kijelölt szöveg szövegközi grafikát vagy különleges karaktereket tartalmaz, bizonyos karakterek (például a tárgymutató-jelölők és a szövegközi grafikák) ki lesznek húzva a Témakörszintek mezőben. Más karaktereket, például a kvirtmínuszt vagy a copyright karaktert a program metakarakterré alakítja (pl. ^_ vagy ^2 jellé).

  2. A Tárgymutató panel megjelenítéséhez kattintson az Ablak > Szöveg és táblázatok > Tárgymutató parancsra.

  3. Válassza a Hivatkozás lehetőséget.

    Megjegyzés:

    Ha a Témakör listába felvett bejegyzések nem jelennek meg a Hivatkozás elemei között, válassza a Tárgymutató panelmenü Nem használt témák megjelenítése elemét. Ezután felhasználhatja az érintett témaköröket bejegyzések hozzáadásakor.

  4. Ha egy könyvfájl nyitott dokumentumainak tárgymutató-bejegyzéseit szeretné megjeleníteni, válassza a Könyv lehetőséget.

  5. A Tárgymutató panel menüjéből válassza az Új oldalhivatkozás lehetőséget. (Ha a parancs nem jelenik meg, ellenőrizze, hogy a Hivatkozás módot választotta, és hogy a dokumentumban van beszúrási pont vagy kijelölt szöveg.)

  6. A Témakörszintek mező kitöltéséhez tegye a következők valamelyikét:
    • Egyszerű tárgymutató-bejegyzés (pl. macskák) létrehozásához írja be a bejegyzés nevét az első Témakörszintek mezőbe. (Ha volt kijelölt szöveg, az megjelenik a mezőben.)

    • Bejegyzések és albejegyzések létrehozásához írja be a szülőelem nevét (itt az állatok szót) az első Témakörszintek mezőbe, és az albejegyzések neveit (macskák és teknőctarka) pedig a következő mezőkbe. Szükség esetén a fel- és lefelé mutató nyilakra kattintva cserélheti fel az egymás alatti elemeket.

    Témakörszintek doboz
    Tárgymutató-bejegyzés a Témakörszintek mezőben (balra) és a kapcsolódó megjelenés a tárgymutatóban (jobbra)

    • A párbeszédpanel alján található listában kattintson duplán a kívánt témakörre. Szükség esetén gépelje be a keresni kívánt szöveget a keresőmezőbe, és az előző és következő nyílgombok használatával navigáljon a tárgymutató-bejegyzések között.
  7. Ha módosítani szeretné a bejegyzés rendezési tulajdonságait, használja a Rendezés alapja mezőket. Ha például a de la Vega témakört a V (nem pedig a D) betűhöz szeretné sorolni, írja a Vega szót a Rendezés alapja, és a de la Vega kifejezést a Témakörszintek mezőbe.

    A számok, szimbólumok és nyelvek rendezési sorrendjét is kiválaszthatja, valamint módosíthatja a kínai karakterek rendezési információit. (Lásd: Tárgymutatók rendezési sorrendjének módosítása.)

  8. Tárgymutató-bejegyzés típusának megadása:
    • Ha oldalszámot vagy oldaltartományt használó tárgymutató-bejegyzést szeretne létrehozni (pl. macskák 82–87), a Típus legördülő listában válasszon olyan beállítást, amely leírja a bejegyzés tartományát. (Lásd a Tárgymutatók oldaltartomány-beállításai című témakört.)

    • Oldalszám nélküli tárgymutató-bejegyzés létrehozásához a Típus menüből válassza az Oldaltartomány elfedése lehetőséget. Ekkor a létrehozott tárgymutatóban nem jelenik meg az oldalszám, a Tárgymutató panelen azonban zárójelben látható.

    • Másik bejegyzésre hivatkozó tárgymutató-bejegyzés létrehozásához válasszon a Típus legördülő lista kereszthivatkozási lehetőségei közül (pl. Lásd vagy Lásd még) és írja be a bejegyzés nevét a Hivatkozott szövegmezőbe, vagy húzza oda a meglévő bejegyzést az alsó listából. A Típus legördülő listában az Egyedi kereszthivatkozás lehetőséget választva testreszabhatja a kereszthivatkozásokban megjelenő Lásd és Lásd még kifejezéseket is. (Forrás: „Lásd” vagy „Lásd még” kereszthivatkozások hozzáadása egy tárgymutatóhoz.)

  9. Ha egy tárgymutató-bejegyzést ki szeretne emelni, válassza a Számstílus felülírása lehetőséget, és adjon meg egy karakterstílust.

  10. Ha bejegyzést szeretne hozzáadni a tárgymutatóhoz, tegye a következők valamelyikét:
    • Az aktuális bejegyzés hozzáadásához és a párbeszédpanel nyitva hagyásához kattintson a Hozzáadás gombra.

    • Ha a kijelölt szöveg összes példányát szeretné megkeresni a dokumentumablakban, és mindegyikhez tárgymutató-jelölőt szeretne hozzáadni, kattintson az Összes hozzáadása gombra. Az összes hozzáadása gomb csak akkor érhető el, ha szöveget jelölt ki a dokumentumban.

    • A tárgymutató-bejegyzés hozzáadásához és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés:

    Ha a Hozzáadás gomb után a Mégse gombra kattint, a hozzáadott bejegyzések nem törlődnek. A bejegyzéseket a Visszavonás paranccsal távolíthatja el.

  11. A párbeszédpanelt az OK vagy a Kész gombra kattintva zárhatja be.

Szó, kifejezés vagy lista gyors felvétele a tárgymutatóba

Tárgymutató-billentyűparancsok segítségével gyorsan vehet fel a tárgymutatóba egyes szavakat, kifejezéseket vagy ezek listáit. Az Adobe InDesign kétféle tárgymutató-billentyűparancsot használ: egyet szokásos tárgymutató-bejegyzésekhez, egyet pedig személynevekhez. A személynevekhez használt billentyűparancs megfordítja a nevek sorrendjét a bejegyzésben, így azok a második tag szerint lesznek rendezve. Így a nevek az angol írásmód szerint írhatók, de a tárgymutatóban a családnév szerint rendeződnek. A James Paul Carter név például Carter, James Paul alakban jelenik meg a tárgymutatóban.

Ha listát szeretne előkészíteni a tárgymutatóba való felvételhez, az elemeket a következők valamelyikével válassza el: sortöréssel, bekezdésen belüli sortöréssel (Shift + Return billentyűk), tabulátorral, jobb oldali behúzási tabulátorral (Shift + Tab), pontosvesszővel vagy vesszővel. A tárgymutató-billentyűparancs az egyes bejegyzések elé jelölőt helyez el, és minden elemet felvesz a tárgymutatóba.

  1. A dokumentumablakban jelölje ki a felvenni kívánt szót vagy szavakat.
  2. Tegye a következők egyikét:
    • Általános szavak vagy kifejezések esetén nyomja le a Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows rendszerben) vagy a Shift+Option+Command+[ billentyűkombinációt (Mac OS rendszerben).

    • Fordított sorrendben hivatkozni kívánt személynevek esetén nyomja le a Shift+Alt+Ctrl+] (Windows rendszerben) vagy a Shift+Option+Command+] billentyűkombinációt (Mac OS rendszerben).

      A kijelölés vagy az egyes kijelölt elemek elejére egy-egy alapértelmezett beállításokat használó tárgymutató-jelölő kerül.

    Megjegyzés:

    Összetett családnevek vagy titulusokkal ellátott nevek tárgymutatóba való felvételekor használjon nem törhető szóközt a szavak között. Ha például az „ifj. Kovács József” nevet a „Kovács” szó szerint szeretné rendezni az „ifj.” helyett, írjon nem törhető szóközt az „ifj.” és a „Kovács” szavak közé. (Nemtörő szóköz beszúrásához válassza a Szöveg > Üres köz beszúrása > Nemtörő szóköz elemet.)

    Amikor olyan kifejezéseket választ ki, mint a kandzsi amelyhez yomi szükséges, és a tárgymutató-jelölőt parancsikonnal állítja be, az Új oldalhivatkozás párbeszédablak automatikusan megnyílik, ha nem yomi a bevitel, és a kiválasztott kifejezés jelenik meg a Témakörszintek párbeszédablakban. Írja be azt a yomit, ami megfelel a Témakörszintek Yomi szövegdobozában a szövegbevitelnek. Ha ugyanaz a tárgymutató-bejegyzés jelenik több oldalon, a yomi az összes tárgymutató-bejegyzéshez megváltoztatható egy lépésben. Amennyiben csak a kijelölt tárgymutató-bejegyzést akarja megváltoztatni, válassza ki az oldalszámot a Tárgymutató panelen, és az Oldalhivatkozás beállításait a Tárgymutató panelmenüről.

Új bejegyzés létrehozása létezőből

Gyakran előfordul, hogy a tárgymutatóba felvenni kívánt elem többször is szerepel a dokumentumban vagy könyvben. Ilyenkor az egységességet biztosítandó több tárgymutató-bejegyzést hozhat létre már szereplő bejegyzések alapján.

  1. A dokumentumablakban kattintson egy beszúrási pontra, vagy jelölje ki a kívánt szöveget.
  2. A Tárgymutató panelen válassza a Hivatkozás lehetőséget, és görgesse az előnézeti területet a másolni kívánt bejegyzéshez.

  3. Tegye a következők egyikét:
    • Ha tárgymutató-jelölőt szeretne beszúrni a beszúrási ponthoz vagy a kijelölt szöveg elejére, húzza a bejegyzést az Új bejegyzés gombra.

    • Jelöljön ki egy bejegyzést a panel előnézeti területén, majd az Alt (Windows) vagy Option (Mac OS) billentyűt lenyomva tartva kattintson az Új bejegyzés gombra. Megjelenik az Új oldalhivatkozás párbeszédpanel a kijelölt bejegyzés adataival. Hajtsa végre a szükséges módosításokat, majd kattintson a Hozzáadás vagy az OK gombra.

Másik lehetőségként létrehozhat témakörlistát, és arról jelölheti ki a témaköröket a tárgymutató-bejegyzések létrehozásakor.

Szó összes előfordulásának automatikus felvétele a tárgymutatóba

Az összes hozzáadása lehetőség használatával hatékonyan adhatja a tárgymutatóhoz egy kifejezésnek a dokumentumban vagy könyvben való összes előfordulását. Az összes hozzáadása gombra kattintva az InDesign tárgymutató-jelölőket hoz létre a dokumentumban kijelölt szavak (nem pedig a párbeszédpanelen megadott szöveg) összes előfordulásánál. (A kevésbé fontos információkra mutató bejegyzéseket később törölheti.)

A kijelölt szöveg előfordulásainak keresésekor az InDesign csak teljes szavakat vesz figyelembe, és megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. A gepárd szó kijelölése után a gepárdok vagy a Gepárd szó nem kerül a tárgymutatóba.

  1. A dokumentumablakban jelölje ki a kívánt szöveget.
  2. A Tárgymutató panelen válassza a Hivatkozás lehetőséget.

  3. Ha egy könyvfájl nyitott dokumentumaiból szeretne tárgymutató-bejegyzéseket létrehozni, válassza a Könyv lehetőséget.

  4. A Tárgymutató panel menüjéből válassza az Új oldalhivatkozás lehetőséget.

  5. Kattintson az Összes hozzáadása gombra. Az InDesign tárgymutató-jelölőket hoz létre az összes, a kijelölt szöveggel egyező szövegrészhez, függetlenül attól, hogy tartozik-e már azokhoz bejegyzés, így előfordulhat, hogy egyazon szóhoz vagy kifejezéshez ismétlődő bejegyzések jönnek létre.

Tárgymutató-bejegyzés szerkesztése

Témakör módosításához (például átnevezéséhez vagy új rendezési sorrend megadásához) és a témakört használó összes bejegyzés automatikus frissítéséhez használja a Tárgymutató panel Témakör módját. Ha egyszerre csak egy bejegyzést szeretne módosítani, használja a Hivatkozás módot. Hivatkozás módban hozzáadhat kereszthivatkozásokat is, vagy megkeresheti az adott oldalhivatkozáshoz társított jelölőt.

  1. Nyissa meg a tárgymutató-bejegyzéseket tartalmazó dokumentumot.
  2. A Tárgymutató panelen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
    • Témakör szerkesztéséhez és az azt használó bejegyzések automatikus frissítéséhez válassza a Témakör lehetőséget.

    • Az egyes bejegyzések szerkesztéséhez válassza a Hivatkozás lehetőséget.

  3. Az előnézeti területen jelöljön ki egy bejegyzést vagy oldalhivatkozást. Oldalhivatkozás kijelöléséhez kattintson a bejegyzés alatti oldal ikonra.
  4. A szerkesztéshez kattintson duplán a bejegyzésre vagy oldalhivatkozásra.
  5. Szerkessze a bejegyzést, majd kattintson az OK gombra.

Tárgymutatók oldaltartomány-beállításai

Létrehozhat oldalszám helyett oldaltartományt használó tárgymutató-bejegyzést is (pl. macskák 82–87). Az Új oldalhivatkozás párbeszédpanel Típus legördülő listája a következő oldaltartomány-beállításokat tartalmazza:

Aktuális oldal

Az oldaltartomány nem nyúlik túl az aktuális oldalon.

A következő stílusmódosításig

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a következő bekezdésstílus-változásig terjed.

A stílus következő használatáig

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől addig az oldalig terjed, ahol a szomszédos Bekezdésstílus legördülő listában megadott bekezdésstílus következő előfordulása szerepel.

A szövegegység végéig

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a szöveget tartalmazó szövegkeretek aktuális láncának végéig terjed.

A dokumentum végére

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a dokumentum végéig terjed.

A szakasz végéig

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől az Oldalak panelen definiált jelenlegi szakasz végéig terjed. (Lásd: Dokumentum számozási beállításai.)

A következő # bekezdésre

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a szomszédos mezőben megadott számú bekezdés végéig (vagy az utolsó bekezdés végéig) terjed.

A következő # oldalra

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a szomszédos mezőben megadott számú oldal végéig (vagy az utolsó oldal végéig) terjed.

Oldaltartomány elfedése

Az oldaltartomány kikapcsolása.

„Lásd” vagy „Lásd még” kereszthivatkozások hozzáadása egy tárgymutatóhoz

A kereszthivatkozás olyan tárgymutató-bejegyzés, amely oldalszám helyett egy kapcsolódó bejegyzésre mutat. Kereszthivatkozásokat a Tárgymutató panelen hozhat létre. A kereszthivatkozások különféle célokat szolgálhatnak:

  • ezek kötik össze például a dokumentumban vagy könyvben használt általános kifejezéseket azok más megfelelőivel. Például: Fauna. Lásd: Állatok. Az ilyen kereszthivatkozásokkal rendelkező bejegyzések nem tartalmaznak oldalszámot, hanem a tárgymutatóban részletesebben feldolgozott megfelelőkre mutatnak.

  • A kereszthivatkozások a témakörhöz kapcsolódó, de azzal nem egyenértékű bejegyzésekre is mutathatnak. Például: Macskák. Lásd még: Vadmacskák. Ebben az esetben a kereszthivatkozást tartalmazó tárgymutató-bejegyzés oldalszámokat és/vagy albejegyzéseket is tartalmaz, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a bejegyzés témaköréhez.

A kereszthivatkozások két típusa
A kereszthivatkozások két típusa

A) Kereszthivatkozás kapcsolódó információhoz (Lásd még:) B) Kereszthivatkozás egyenértékű kifejezéshez (Lásd:)

Ha kereszthivatkozást hoz létre az InDesign programban, megadhatja az ahhoz tartozó előtagot is. A „Lásd” és „Lásd még” statikus szövegek. A „Lásd [még]” kiválasztásakor az InDesign automatikusan a megfelelő előtagot társítja a kereszthivatkozáshoz a tárgymutató létrehozásakor:

  • Az oldalszámokkal, albejegyzésekkel vagy mindkettővel ellátott bejegyzések a „Lásd még” előtagot kapják.

  • Az oldalszámokkal vagy albejegyzésekkel nem rendelkező bejegyzések a „Lásd” előtagot kapják.

A „Lásd [még]” használata révén nem kell kézzel frissíteni a kereszthivatkozásokat a tárgymutató-bejegyzések tartalmának módosulásakor.

  1. Kattintson az Ablak > Szöveg és táblázatok > Tárgymutató parancsra.

  2. Válassza a Hivatkozás lehetőséget.

  3. (Nem kötelező) Ha egy könyvfájl nyitott dokumentumainak tárgymutató-bejegyzéseit szeretné megjeleníteni, válassza a Könyv lehetőséget.
  4. A Tárgymutató panel menüjéből válassza az Új oldalhivatkozás lehetőséget.

  5. A Témakörszintek párbeszédpanelen írjon be egy vagy több témakört.
  6. A Típus menüben válasszon előtagot a kereszthivatkozáshoz (pl. Lásd még) a menü alján.

  7. Írjon be egy témakört a Hivatkozott mezőbe, vagy húzzon oda egy létező témakört az alul található témakörlistából.

  8. A kereszthivatkozás tárgymutatóba való felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra.

A kereszthivatkozások megjelennek a Tárgymutató panelen és a létrehozott tárgymutatóban, de nincsenek társítva a dokumentumban található tárgymutató-jelölőkkel.

A „Lásd [még]” előtagú kereszthivatkozások a Tárgymutató panelen „Lásd [még]” előtaggal jelennek meg; a létrehozott tárgymutató szövegegységében azonban a megfelelő előtaggal láthatók.

Tárgymutató előállítása

Ha hozzáadta a tárgymutató-bejegyzéseket és megtekintette őket a Tárgymutató panelen, készen áll a tárgymutató szövegegységének előállítására és a dokumentumban való elhelyezésére.

A tárgymutató szövegegysége lehet különálló dokumentum vagy egy dokumentum része. A tárgymutató szövegegységének előállításakor az InDesign összeállítja a bejegyzéseket és frissíti az oldalszámokat a dokumentumban vagy a könyvben. Ha tárgymutató-bejegyzéseket ad hozzá vagy töröl vagy módosítja a dokumentum számozását, akkor a tárgymutatót a frissítéshez újra elő kell állítani.

Ha egy jelölő túlszedett szövegben jelenik meg a tárgymutató előállításakor, a program megkérdezi, hogy ezeket szeretné-e feltüntetni a tárgymutatóban. Ha az Igen gombra kattint, a bejegyzés oldalszám nélkül jelenik meg a tárgymutatóban. Ha egy rejtett feltételes szövegben tárgymutató-jelölő jelenik meg, akkor a bejegyzés nem szerepel a tárgymutatóban.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Ha egy dokumentumhoz hoz létre tárgymutatót, akkor célszerű a dokumentum végéhez új oldalt hozzáadni.

    • Ha egy könyv több dokumentumához készít tárgymutatót, hozza létre vagy nyissa meg az ahhoz használni kívánt dokumentumot, és ellenőrizze, hogy az a könyvhöz tartozik-e.

  2. Válassza a Tárgymutató panel menüjének Tárgymutató létrehozása elemét. Adja meg a következő beállításokat:
    • A Cím mezőbe írja be a tárgymutató tetején megjeleníteni kívánt szöveget. A cím formázásához adjon meg egy stílust a Cím stílusa legördülő listában.

    • Létező tárgymutató frissítésekor válassza a Meglévő tárgymutató cseréje beállítást. A beállítás nem érhető el, ha még nem hozott létre tárgymutatót. Ha megszünteti a lehetőség kijelölését, több tárgymutatót is létrehozhat.

    • A Könyvdokumentumok felvétele lehetőséget választva közös tárgymutatót hozhat létre a könyv összes dokumentumához, és újraszámozhatja a könyv oldalait. Kapcsolja ki ezt a beállítást, ha csak az aktuális dokumentumhoz szeretne tárgymutatót előállítani.

    • Ha a rejtett rétegeken szereplő tárgymutató-bejegyzéseket is fel szeretné venni, válassza a Rejtett rétegek bejegyzéseinek felvétele lehetőséget.

    • A tárgymutatóval kapcsolatos további beállításokat a További beállítások elemre kattintva érheti el.

  3. Kattintson az OK gombra. Ha a Meglévő tárgymutató cseréje beállítás ki van kapcsolva, egy betöltött szöveg ikon jelenik meg. Helyezze el a tárgymutató szövegegységét az egyéb szövegekhez hasonló módon.

Megjegyzés:

Ha a tárgymutató szövegegységében szerkeszti a bejegyzéseket, a módosítások a követező létrehozáskor elvesznek. Ezért a módosításokat a Tárgymutató panelen végezze, majd hozzá létre újra a tárgymutatót.

Tárgymutató formázási beállításai

Amikor a Tárgymutató létrehozása párbeszédpanelen a További beállítások elemre kattint, megjelennek a tárgymutató stílusát és megjelenését szabályozó formázási beállítások. Az InDesign számos beépített bekezdés- és karakterstílust tartalmaz, de létrehozhatja és kiválaszthatja a saját stílusait is. A tárgymutató létrehozása után ezek a stílusok a Bekezdésstílusok és a Karakterstílusok paneleken szerkeszthetők.

Tárgymutató beágyazott bejegyzésekkel
Tárgymutató beágyazott bejegyzésekkel

A. Cím B. Szakasz fejléce C. 1. szintű bejegyzés D. 2. szintű albejegyzés E. Témakör F. Kereszthivatkozás 

Megjegyzés:

A bejegyzés-elválasztók (például a Következő témakör vagy a Bejegyzések között értékek) cseréjéhez jelölje ki a létező elválasztót, és írja be vagy válassza ki az új karaktert.

Beágyazott vagy Betoldás

Ha a tárgymutatót az alapértelmezett stílusban szeretné formázni, és az albejegyzéseket a bejegyzések alatt beágyazva, behúzott bekezdésekként megjeleníteni, válassza a Beágyazott lehetőséget. Ha az összes bejegyzésszintet egy bekezdésben szeretné megjeleníteni, válassza a Betoldás lehetőséget. A Bejegyzések között beállítás adja meg, hogy milyen karakter választja el a bejegyzéseket.

Tárgymutatószakasz fejlécének felvétele

Ezt a beállítást választva az ábécé betűiből (A, B, C stb.) álló szakaszfejléceket hozhat létre a bejegyzésekhez.

Üres tárgymutató-szakaszok felvétele

Ezt a beállítást választva az ábécé összes betűjéhez készíthet szakaszfejlécet, még ha a tárgymutatóban nem is szerepel valamely betűvel kezdődő első szintű bejegyzés.

Szint stílusa

A tárgymutató minden egyes szintjéhez megadhatja az alkalmazandó bekezdésstílust. Ezek a Bekezdésstílusok panelen szerkeszthetők a tárgymutató létrehozása után.

Szakasz fejléce

Itt adhatja meg a készített tárgymutató szakaszfejléceinek (A, B, C stb.) megjelenését szabályozó bekezdésstílust.

Oldalszám

Itt adhatja meg a tárgymutatóban szereplő oldalszámok megjelenését meghatározó karakterstílust. A beállítás nincs hatással a Számstílus felülírása beállítással formázott bejegyzésekre.

Megjegyzés:

Ha a tárgymutatóban az oldalszámokhoz előtagot szeretne használni (pl. B‑1 vagy II‑1), olvassa el a Szakaszszámozás definiálása című témakört.

Kereszthivatkozás

Itt adhatja meg azt a karakterstílust, amely a kereszthivatkozások előtagjainak (pl. Lásd vagy Lásd még) megjelenését szabályozza.

Kereszthivatkozott témakör

Itt adhatja meg azt a karakterstílust, amely a hivatkozott témakörök (pl. a vadállatok szó a Lásd még: vadállatok kifejezésben) megjelenését szabályozza.

Következő témakör

Írja be vagy jelölje ki azt a különleges karaktert, amelyikkel el szeretné választani a bejegyzéseket az oldalszámoktól (például: Állatok  38). Az alapértelmezett érték két szóköz. Ennek a karakternek a formázását a kapcsolódó szintstílus módosításával vagy másik stílus választásával határozhatja meg.

Oldalszámok között

Ide írhatja be az oldalszámokat vagy oldaltartományokat elválasztó különleges karaktert. Az alapértelmezett érték egy vessző és egy félkvirt.

Bejegyzések között

Ha a Betoldás beállítást választotta, írja be vagy válassza ki azt a különleges karaktert, ami a bejegyzéseket és az albejegyzéseket választja el. Ha a Beágyazott lehetőséget választotta, ez a beállítás az egy bejegyzésben szereplő kereszthivatkozások elválasztását határozza meg.

Kereszthivatkozás előtt

Itt adhatja meg a hivatkozás és kereszthivatkozás között megjelenő karaktert, például az Állatok. Lásd még: Vadállatok hivatkozásban. Az alapértelmezett érték egy pont és egy szóköz. Ezen karakter formázását a vonatkozó szintstílus módosításával vagy másik stílus választásával határozhatja meg.

Oldaltartomány

Itt írhatja be vagy választhatja ki az oldaltartományok kezdő és záró oldalszámát elválasztó különleges karaktert (pl. Állatok 38–43). Az alapértelmezett érték egy félkvirtmínusz. Ezen karakter formázását az Oldalszám stílus módosításával vagy másik stílus választásával határozhatja meg.

Bejegyzés vége

Itt írhatja be vagy választhatja ki a bejegyzések végén megjelenő különleges karaktert. Ha a Betoldás lehetőséget választotta, a megadott karakter az utolsó kereszthivatkozás végén jelenik meg. Az alapértelmezett érték üres.

Tárgymutatók rendezési sorrendjének módosítása

Módosíthatja a nyelvek és szimbólumok rendezési sorrendjét. Ez különösen a görög, cirill betűs és ázsiai nyelveknél lehet hasznos. A szimbólumok tárgymutatóbeli helyének módosításához is hasznára lehet. Ha hátul szeretné szerepeltetni a szimbólumokat, helyezze a Prioritás lista aljára a Szimbólum kategóriát.

A rendezési sorrend módosítása kihat a Tárgymutató panel és a később létrehozott tárgymutató-szövegegységek rendezésére. Több, eltérő rendezési sorrendű tárgymutatót is létrehozhat. Létrehozhat például egy német nyelvű tárgymutatót, majd a rendezési sorrend módosítása után egy svéd nyelvűt (ne feledje kikapcsolni a Meglévő tárgymutató cseréje beállítást).

  1. Kattintson a Tárgymutató panelmenü Rendezési beállítások parancsára.

  2. Jelölje ki a rendezni kívánt elemeket.
  3. A használni kívánt nyelvi parancsfájl típusának megadásához kattintson a Tárgymutatófejléc típusa alatt látható elemre, majd válasszon egy másik lehetőséget a menüből.

    A cirill típusnál például az orosz, a belorusz, a bolgár és az ukrán lehetőség közül választhat. A kínai típusnál az elsősorban egyszerűsített kínainál használatos pinyin, illetve a hagyományos kínainál használt vonásszám lehetőség közül választhat.

  4. Jelölje ki a listából azt a nyelvet vagy szimbólumot, amelynek sorrendjét módosítani szeretné, majd kattintson a lista jobb alsó részén található Fel vagy Le nyílra.

    A lista felső részén levő elemek az alsók elé kerülnek a rendezéskor. A nyelvek Rendezési beállítások párbeszédpanelen nem szereplő karakterei a szimbólumok között találhatók. Ha például görög nyelvű szöveg is található a dokumentumban, de a görög nyelv nem szerepel a Rendezési beállítások panelen, a tárgymutatóban szereplő görög szöveg a Szimbólumok alatt jelenik meg.

Japán és koreai tárgymutatók rendezési sorrendje

Ha ázsiai nyelvekhez készít tárgymutatót, ne feledje a következőket:

  • Az ázsiai nyelvek más, saját tipográfiai szabályaikon alapuló rendezési szabályokat használnak.

  • Japán szöveghez készített tárgymutató esetén a Témakörszintek tárgymutató-bejegyzéseihez tartozó karaktereket teljes szélességű hiragana és katakana karakterként kell megadnia a Yomi mezőben. Azoknál a teljes szélességű hiragana, katakana, alfanumerikus karakter, egyes szimbólum, fél szélességű alfanumerikus karakter és tárgymutató-bejegyzés elemeknél, amelyeknél csak szimbólumok szerepelnek a Yomi mezőben, nem kell megadni a yomi átírást. A Témakörszint mezőbe bevitt bejegyzéseket a program rendezi. Bizonyos esetekben, ha a teljes szélességű és félszélességű írásjelek keverednek egy bejegyzésen belül, a rendezés nem pontosan az elvárt eredményt adja. Ilyenkor a megfelelő yomit kell bevinni.

  • Félszélességű katakana és kandzsi szöveg nem írható be a Yomi mezőbe. Teljes szélességű írásjelek, (például vagy ) azonban igen.

  • A hiraganát és a katakanát a program megkülönbözteti, és a hiragana a katakana elé kerül a rendezéskor. A kis- és nagybetűk is különbözőnek számítanak, és a nagybetűk a kicsik elé kerülnek.

  • Ha a témakörszint mezőbe ugyanazon karakterek kerülnek, akkor azokat különböző yomi megadásakor a program különböző bejegyzésekként kezeli. Ha például a „macska” szót viszi be egy tárgymutató-bejegyzésbe a „neko” olvasatú katakanával, majd még egyszer a „neko” olvasatú hiraganával, a „macska” szóhoz két bejegyzés jön létre. Ezen funkcióval egyazon kifejezést több témakör alá is besorolhat. Ha például az „A macskák” kifejezést viszi be a tárgymutatóba, és a „macskák” kerül a Yomi mezőbe, és két tárgymutató-bejegyzés jön létre bevitel nélkül, akkor az „A macskák” az A és M témakörbe is bekerül.

  • Koreai rendezési sorrendként a Koreai mássalhangzó, valamint a Koreai mássalhangzó és magánhangzó beállítás közül választhat.

Kínai tárgymutatók rendezési sorrendje

A kínai tárgymutatók rendezési sorrendje két helyen határozható meg: a Rendezési beállítások párbeszédpanelen és a Rendezés alapja mezőben, amikor tárgymutató bejegyzést hoz létre vagy szerkeszt.

A Rendezési beállítások párbeszédpanel

A Tárgymutató panelmenüből a Rendezési beállítások lehetőséget választva módosíthatja a rendezési sorrendet, és választhat a Pinyin vagy a Vonásszám használata között.

Rendezés alapja

Ha tárgymutató bejegyzés létrehozásakor vagy szerkesztésekor kínai karaktereket ír a Témakörszintek mezőkbe, akkor módosíthatja a kínai rendezési adatokat.

Pinyin esetén, ha több szóhoz tartozik ugyanaz a Pinyin, a program (1) hangsúly (2) vonásszám szerint rendezi őket növekvő sorrendbe. Vonásszám esetén (1) a vonásszám, (2) az első vonás és (3) a második vonás szerint rendezi sorba az egyes karaktereket a program. A Rendezés alapja mezőben közvetlenül módosíthatja a rendezési adatokat. A Rendezés alapja mezőtől jobbra található nyílra kattintással pedig megnyithatja a Pinyin bejegyzés és a Vonásszám bejegyzés párbeszédpanelt is. Itt módosíthatja a mezők értékét, majd az OK gombbal nyugtázhatja választását. Ugyanígy szerkesztheti a többi témakörszintet is.

Tárgymutató kezelése

A tárgymutató beállítása és a jelölők dokumentumhoz adása után a tárgymutatóval többféle műveletet végezhet el. Megjelenítheti a könyv összes témakörét, eltávolíthatja a Hivatkozás listában nem használt témaköröket a témakörlistából, keresheti a Hivatkozás és a Témakörök lista bejegyzéseit, vagy jelölőket távolíthat el a dokumentumból.

Könyv összes témakörének megjelenítése

Ha a Könyv beállítás van kijelölve, a Tárgymutató panel a teljes könyv bejegyzéseit jeleníti meg, nem csak az aktuális dokumentuméit.

  1. Nyissa meg a könyvfájlt és az általa tartalmazott dokumentumokat.
  2. A Tárgymutató panel tetején válassza a Könyv beállítást.

Ha másoknak is szükségük van a könyv dokumentumaira a tárgymutató létrehozása közben, készítsen mesterlistát a témakörökről egy külön dokumentumban, és importálja a mesterlista témaköreit a könyv egyes dokumentumaiba. Ne feledje, hogy ha a mesterlista megváltozik, a témaköröket újra importálni kell az összes dokumentumba.

Megjegyzés:

Több dokumentumot tartalmazó könyv tárgymutatójának elkészítésekor a könyv tárgymutatójának az összes dokumentum belefoglalásával való létrehozásával az összes felsorolt dokumentumhoz tartozó témakört megjelenítheti. Ezután nem kell a Tárgymutató panel menüjének Témák importálása lehetőségével manuálisan importálnia a témákat a könyv egyes dokumentumaiba.

Nem használt témakörök eltávolítása a Témakörök listából

A tárgymutató létrehozása után törölheti az abba fel nem vett témaköröket.

  1. A Tárgymutató panel megjelenítéséhez kattintson az Ablak > Szöveg és táblázatok > Tárgymutató parancsra.

  2. A Tárgymutató panel menüjéből válassza a Nem használt témák eltávolítása lehetőséget. Az oldalszámhoz nem társított témaköröket a program törli.

Tárgymutató-jelölők törlése

  1. Tegye a következők egyikét:
    • A Tárgymutató panelen válassza ki a törölni kívánt bejegyzést vagy témakört. Kattintson A kiválasztott bejegyzés törlése gombra .

    Megjegyzés:

    Ha a kijelölt bejegyzés több albejegyzést tartalmaz, akkor azok is törlődnek.

    • A dokumentumablakban jelölje ki a tárgymutató-jelölőt, és nyomja le a Backspace vagy a Delete billentyűt.

Megjegyzés:

A dokumentumablakban levő tárgymutató-jelölők megtekintéséhez válassza a Szöveg > Rejtett karakterek megjelenítése parancsot.

Tárgymutató-bejegyzés keresése a Tárgymutató panelen

  1. A Tárgymutató panel menüjéből válassza a Keresőmező megjelenítése lehetőséget.

  2. A Keresés mezőbe írja be a keresett bejegyzés nevét, és kattintson a felfelé vagy a lefelé mutató nyílra.

Tárgymutató-jelölők keresése a dokumentumban

  1. A Szöveg > Rejtett karakterek megjelenítése paranccsal jelenítheti meg a jelölőket a dokumentumablakban.

  2. A Tárgymutató panelen válassza a Hivatkozás lehetőséget, majd jelölje ki a keresett bejegyzést.

  3. A Tárgymutató panel menüjéből válassza az Ugrás a kiválasztott jelölőre lehetőséget. A beszúrási pont a jelölőtől jobbra jelenik meg. A Shift+Balra nyíl kombinációval jelölheti ki a jelölőt kivágáshoz, másoláshoz vagy törléshez.

Tárgymutató-bejegyzések nagybetűssé tétele

A Nagybetűvel párbeszédpanel globális megoldást kínál a tárgymutató-bejegyzések kis- és nagybetűinek kezelésére, így a bejegyzéseket nem kell egyenként szerkeszteni. Ha például bizonyos bejegyzéseket kisbetűvel (macskák), másokat pedig nagybetűvel (Macskák) vett fel a tárgymutatóba, akkor ezek külön témaköröknek számítanak. Ezt a kijelölt bejegyzések nagybetűssé tételével küszöbölheti ki.

  1. A Tárgymutató panel előnézeti területén jelöljön ki egy bejegyzést.
  2. A Tárgymutató panel menüjéből válassza a Nagybetűvel lehetőséget.

  3. Adja meg, hogy mit szeretne nagybetűssé alakítani: csak a kijelölt témakört, vagy annak altémaköreit is, az összes 1. szintű témakört vagy minden témakört, és kattintson az OK gombra.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat