Tárgymutató készítése

Létrehozhat egyszerű kulcsszavas tárgymutatót, vagy akár a könyv információihoz készült átfogó útmutatót. Adott dokumentumhoz, illetve könyvhöz csak egy tárgymutató készíthető. A tárgymutató létrehozásához először tárgymutató-jelölőket kell a szövegben elhelyeznie. A tárgymutató-jelölőket azzal a szóval (a témakörrel) kell társítani, amelyet a tárgymutatóban szeretne megjeleníteni.

A tárgymutató létrehozásakor a témakörök az őket tartalmazó oldalak számával kerülnek felsorolásra. A témakörök betűrend szerint jelennek meg, általában szakaszcímek (A, B, C stb.) alatt. A tárgymutató-bejegyzés a témakörből (az olvasó által kikeresett kifejezésből) és vagy egy oldalhivatkozásból (oldalszámból vagy -tartományból), vagy egy kereszthivatkozásból áll. A kereszthivatkozást a „Lásd” vagy „Lásd még” kifejezés előzi meg. Oldalszám helyett a tárgymutató egy másik bejegyzésére mutat.

Tippek tárgymutató létrehozásához

Jól tervezett és átfogó tárgymutató létrehozásával a dokumentumban levő információkat egyszerűen elérhetővé teheti az olvasók számára. Következzék néhány szempont:

• Gondolja át, hogyan nézzen ki a tárgymutató. Hány témakörszint legyen benne? Szükség van-e kapcsolódó témakörökhöz való átirányításra? Elegendő-e az egyszerű tárgymutató, vagy összetettebbet szeretne, a kapcsolódó témakörökre mutató kereszthivatkozásokkal és jól kidolgozott egyenértékű kifejezésekkel?

• Ne feledje, hogy az olvasók különféleképpen keresik az információkat. Az állatokkal kapcsolatos információkat egyikük például a vadállatok, másikuk az állatvilág vagy a fauna kifejezéssel fogja keresni.

• A tárgymutató-bejegyzéseket akkor adja hozzá a dokumentumhoz, ha a tartalom már többé-kevésbé végleges. Ha a szöveg jelentős részét törli később, kárba veszhet a tárgymutatóra fordított munka egy része is.

• A jól megtervezett tárgymutató egységesen jeleníti meg a témaköröket. Általános tárgymutató-készítési probléma szokott lenni a kis- és nagybetűk (macskák és Macskák), valamint az egyes és többes számú alakok (macska és macskák) keverése. A kifejezések egységességének biztosításához használjon témakörlistát.

• A végső tárgymutató elkészítése előtt többször nézze át a munkapéldányt. Figyeljen az ismétlődő bejegyzésekre, a problémás területekre, a betűhibákra és a fogalmazás- illetve betűállásbeli különbségekre: az InDesign a Gepárd, gepárd és gepárdok szavakat külön bejegyzésekként kezeli.

Munkafolyamat tárgymutató létrehozásához

Tárgymutató létrehozásához kövesse az alábbi alapvető lépéseket:

A témakörlista segítségével biztosíthatja a tárgymutató-bejegyzések egységességét. (Lásd: Témakörlista létrehozása tárgymutatóhoz.)

Azokon az oldalakon vegye fel a jelölőket, amelyekre a tárgymutatóban szeretne hivatkozni. (Lásd: Tárgymutató-bejegyzések hozzáadása.)

A tárgymutató létrehozásakor bejegyzések jönnek létre a jelölőkhöz és a hozzájuk tartozó oldalszámokhoz. (Lásd: Tárgymutató előállítása.)

A betöltött szöveg egérmutatója segítségével helyezze el a tárgymutatót egy szövegkeretben. Általában célszerű a tárgymutatót új oldalon kezdeni. A tárgymutató elhelyezése után formázhatja az oldalakat és a tárgymutatót.

A közzététel előtt, a tárgymutató finomításakor ezeket a lépéseket valószínűleg többször is el kell végezni.

Tárgymutató panel – áttekintés

A tárgymutató készítéséhez, szerkesztéséhez és előnézetéhez a Tárgymutató panelt használhatja (Ablak > Szöveg és táblázatok > Tárgymutató). A panelnek két üzemmódja van: Hivatkozás és Témakör. Hivatkozás módban az előnézeti területen a jelenlegi dokumentum vagy könyv teljes tárgymutató-bejegyzései jelennek meg. Témakör módban az előnézeti területen csak a témakörök láthatóak, az oldalszámok és kereszthivatkozások nem. A Témakör mód elsősorban a tárgymutató szerkezetének létrehozásához, míg a Hivatkozás mód a bejegyzések hozzáadásához használatos.

Hivatkozás módban a tárgymutató-bejegyzések betűrendben, betűnként csoportosítva jelennek meg. A bejegyzések melletti háromszögek segítségével bonthatja ki és csukhatja be a bejegyzést az albejegyzések, oldalszámok és kereszthivatkozások megjelenítéséhez.

Az oldalhivatkozások helyett a következő kódok jelzik, ha a tárgymutató-bejegyzések nem feltétlenül jelennek a létrehozott tárgymutatóban. Lehet, hogy ki kell választania a Tárgymutató panel Előnézet frissítése parancsát a kódok megtekintéséhez.

A munkaterületen levő bejegyzéseket jelöli. Ezek nem jelennek meg a létrehozott tárgymutatóban.

A rejtett rétegeken levő bejegyzéseket jelöli. Létrehozásakor kívánság szerint rejtett rétegen található tárgymutató-bejegyzéseket is felvehet a tárgymutatóba.

Rejtett feltételekben lévő tárgymutató-bejegyzéseket jelöl. A rejtett feltételekben lévő tárgymutató-bejegyzések nem szerepelnek a tárgymutatóban.

A túlszedett szövegben szereplő bejegyzéseket jelöli. Ha ezeket felveszi a tárgymutatóba, oldalszám nélkül jelennek meg.

A szülőoldalakon levő bejegyzéseket jelöli. Ezek nem jelennek meg a létrehozott tárgymutatóban.

Az egyes bejegyzéseket a háromszögre kattintva bonthatja ki és csukhatja be. Egy bejegyzés összes albejegyzése a háromszögre mutató Alt+kattintással (Windows), illetve Option+kattintással (Mac OS) bontható ki és csukható össze. Az összes albejegyzés a háromszögre mutató Ctrl+kattintással (Windows), illetve Command+kattintással (Mac OS) bontható ki és csukható össze.

Témakörlista létrehozása tárgymutatóhoz

Létrehozhat vagy importálhat témakörlistát, amelyet kiindulópontként használhat tárgymutató-bejegyzések létrehozásakor. Később, amikor bejegyzéseket ad a tárgymutatóhoz, a témaköröket kiválaszthatja a listából (ahelyett, hogy minden alkalommal begépelné azokat), így biztosíthatja, hogy az információt a dokumentumban vagy a könyvben egységesen kezelje a tárgymutató.

A témakörlistát a Tárgymutató panelen, Témakör módban hozhatja létre és szerkesztheti. Ne feledje, hogy Témakör módban csak a témakörök jelennek meg. A tárgymutató-bejegyzések oldalszámokkal és kereszthivatkozásokkal ellátott előnézetéhez használja a Hivatkozás módot.

A témakörlista témakörei az Új oldalhivatkozás párbeszédpanelen is megjelennek. Tárgymutató-bejegyzés létrehozásához egyszerűen jelöljön ki egy témakört, majd társítsa oldalszámmal vagy kereszthivatkozással. A nem használt (oldalszámmal vagy kereszthivatkozással nem rendelkező) témakörök nem kerülnek bele a létrehozott tárgymutatóba.

A témakörlista létrehozása nem szükséges a tárgymutató-bejegyzések hozzáadásához. A bejegyzések létrehozásakor az adott témakör automatikusan bekerül a témakörlistába további használatra.

Témakörök hozzáadása a témakörlistához

Témakörök importálása más InDesign-dokumentumból

Témakör szerkesztése

A tárgymutató létrehozása előtt és után a Tárgymutató panelen szerkesztheti a bejegyzéseket. A bejegyzések Tárgymutató panelen végzett módosításai megjelennek a létrehozásra kerülő tárgymutatóban, a létrehozott tárgymutató szövegegységében végzett módosítások azonban elvesznek a tárgymutató következő létrehozásakor.

Tárgymutató-bejegyzések hozzáadása

A tárgymutató-bejegyzéseket a Tárgymutató panelen, Hivatkozás módban hozhatja létre. A bejegyzések két részből állnak: egy témakörből és egy hivatkozásból. A témaköröket előre definiálhatja témakörlista használatával. A hivatkozások lehetnek oldalszámok és más témakörökre mutató kereszthivatkozások.

A kijelölt szöveget tartalmazó szó elejére vagy a beszúrási ponthoz tárgymutató-jelölő kerül. Ezek a jelölők a Szöveg > Rejtett karakterek megjelenítése paranccsal jeleníthetők meg.

Tárgymutató-bejegyzés hozzáadása

Szó, kifejezés vagy lista gyors felvétele a tárgymutatóba

Tárgymutató-billentyűparancsok segítségével gyorsan vehet fel a tárgymutatóba egyes szavakat, kifejezéseket vagy ezek listáit. Az Adobe InDesign kétféle tárgymutató-billentyűparancsot használ: egyet szokásos tárgymutató-bejegyzésekhez, egyet pedig személynevekhez. A személynevekhez használt billentyűparancs megfordítja a nevek sorrendjét a bejegyzésben, így azok a második tag szerint lesznek rendezve. Így a nevek az angol írásmód szerint írhatók, de a tárgymutatóban a családnév szerint rendezi őket a rendszer. A James Paul Carter név például Carter, James Paul alakban jelenik meg a tárgymutatóban.

Ha listát szeretne előkészíteni a tárgymutatóba való felvételhez, az elemeket a következők valamelyikével válassza el: sortöréssel, bekezdésen belüli sortöréssel (Shift + Return billentyűk), tabulátorral, jobb oldali behúzási tabulátorral (Shift + Tab), pontosvesszővel vagy vesszővel. A tárgymutató-billentyűparancs az egyes bejegyzések elé jelölőt helyez el, és minden elemet felvesz a tárgymutatóba.

Új bejegyzés létrehozása létezőből

Gyakran előfordul, hogy a tárgymutatóba felvenni kívánt elem többször is szerepel a dokumentumban vagy könyvben. Ilyenkor az egységességet biztosítandó több tárgymutató-bejegyzést hozhat létre már szereplő bejegyzések alapján.

Másik lehetőségként létrehozhat témakörlistát, és arról jelölheti ki a témaköröket a tárgymutató-bejegyzések létrehozásakor.

Szó összes előfordulásának automatikus felvétele a tárgymutatóba

Az összes hozzáadása lehetőség használatával hatékonyan adhatja a tárgymutatóhoz egy kifejezésnek a dokumentumban vagy könyvben való összes előfordulását. Az összes hozzáadása gombra kattintva az InDesign tárgymutató-jelölőket hoz létre a dokumentumban kijelölt szavak (nem pedig a párbeszédpanelen megadott szöveg) összes előfordulásánál. (A kevésbé fontos információkra mutató bejegyzéseket később törölheti.)

A kijelölt szöveg előfordulásainak keresésekor az InDesign csak teljes szavakat vesz figyelembe, és megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. A gepárd szó kijelölése után a gepárdok vagy a Gepárd szó nem kerül a tárgymutatóba.

Tárgymutató-bejegyzés szerkesztése

Témakör módosításához (például átnevezéséhez vagy új rendezési sorrend megadásához) és a témakört használó összes bejegyzés automatikus frissítéséhez használja a Tárgymutató panel Témakör módját. Ha egyszerre csak egy bejegyzést szeretne módosítani, használja a Hivatkozás módot. Hivatkozás módban hozzáadhat kereszthivatkozásokat is, vagy megkeresheti az adott oldalhivatkozáshoz társított jelölőt.

Tárgymutatók oldaltartomány-beállításai

Létrehozhat oldalszám helyett oldaltartományt használó tárgymutató-bejegyzést is (pl. macskák 82–87). Az Új oldalhivatkozás párbeszédpanel Típus legördülő listája a következő oldaltartomány-beállításokat tartalmazza:

Az oldaltartomány nem nyúlik túl az aktuális oldalon.

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a következő bekezdésstílus-változásig terjed.

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől addig az oldalig terjed, ahol a szomszédos Bekezdésstílus legördülő listában megadott bekezdésstílus következő előfordulása szerepel.

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a szöveget tartalmazó szövegkeretek aktuális láncának végéig terjed.

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a dokumentum végéig terjed.

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől az Oldalak panelen definiált jelenlegi szakasz végéig terjed. (Lásd: Dokumentum számozási beállításai.)

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a szomszédos mezőben megadott számú bekezdés végéig (vagy az utolsó bekezdés végéig) terjed.

Az oldaltartomány a tárgymutató-jelölőtől a szomszédos mezőben megadott számú oldal végéig (vagy az utolsó oldal végéig) terjed.

Az oldaltartomány kikapcsolása.

„Lásd” vagy „Lásd még” kereszthivatkozások hozzáadása egy tárgymutatóhoz

A kereszthivatkozás olyan tárgymutató-bejegyzés, amely oldalszám helyett egy kapcsolódó bejegyzésre mutat. Kereszthivatkozásokat a Tárgymutató panelen hozhat létre. A kereszthivatkozások különféle célokat szolgálhatnak:

• ezek kötik össze például a dokumentumban vagy könyvben használt általános kifejezéseket azok más megfelelőivel. Például: Fauna. Lásd: Állatok. Az ilyen kereszthivatkozásokkal rendelkező bejegyzések nem tartalmaznak oldalszámot, hanem a tárgymutatóban részletesebben feldolgozott megfelelőkre mutatnak.

• A kereszthivatkozások a témakörhöz kapcsolódó, de azzal nem egyenértékű bejegyzésekre is mutathatnak. Például: Macskák. Lásd még: Vadmacskák. Ebben az esetben a kereszthivatkozást tartalmazó tárgymutató-bejegyzés oldalszámokat és/vagy albejegyzéseket is tartalmaz, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a bejegyzés témaköréhez.

A) Kereszthivatkozás kapcsolódó információhoz (Lásd még:) B) Kereszthivatkozás egyenértékű kifejezéshez (Lásd:)

Ha kereszthivatkozást hoz létre az InDesign programban, megadhatja az ahhoz tartozó előtagot is. A „Lásd” és „Lásd még” statikus szövegek. A „Lásd [még]” kiválasztásakor az InDesign automatikusan a megfelelő előtagot társítja a kereszthivatkozáshoz a tárgymutató létrehozásakor:

• Az oldalszámokkal, albejegyzésekkel vagy mindkettővel ellátott bejegyzések a „Lásd még” előtagot kapják.

• Az oldalszámokkal vagy albejegyzésekkel nem rendelkező bejegyzések a „Lásd” előtagot kapják.

A „Lásd [még]” használata révén nem kell kézzel frissíteni a kereszthivatkozásokat a tárgymutató-bejegyzések tartalmának módosulásakor.

A kereszthivatkozások megjelennek a Tárgymutató panelen és a létrehozott tárgymutatóban, de nincsenek társítva a dokumentumban található tárgymutató-jelölőkkel.

A „Lásd [még]” előtagú kereszthivatkozások a Tárgymutató panelen „Lásd [még]” előtaggal jelennek meg; a létrehozott tárgymutató szövegegységében azonban a megfelelő előtaggal láthatók.

Tárgymutató előállítása

Ha hozzáadta a tárgymutató-bejegyzéseket és megtekintette őket a Tárgymutató panelen, készen áll a tárgymutató szövegegységének előállítására és a dokumentumban való elhelyezésére.

A tárgymutató szövegegysége lehet különálló dokumentum vagy egy dokumentum része. A tárgymutató szövegegységének előállításakor az InDesign összeállítja a bejegyzéseket és frissíti az oldalszámokat a dokumentumban vagy a könyvben. Ha tárgymutató-bejegyzéseket ad hozzá vagy töröl vagy módosítja a dokumentum számozását, akkor a tárgymutatót a frissítéshez újra elő kell állítani.

Ha egy jelölő túlszedett szövegben jelenik meg a tárgymutató előállításakor, a program megkérdezi, hogy ezeket szeretné-e feltüntetni a tárgymutatóban. Ha az Igen gombra kattint, a bejegyzés oldalszám nélkül jelenik meg a tárgymutatóban. Ha egy rejtett feltételes szövegben tárgymutató-jelölő jelenik meg, akkor a bejegyzés nem szerepel a tárgymutatóban.

Tárgymutató formázási beállításai

Amikor a Tárgymutató létrehozása párbeszédpanelen a További beállítások elemre kattint, megjelennek a tárgymutató stílusát és megjelenését szabályozó formázási beállítások. Az InDesign számos beépített bekezdés- és karakterstílust tartalmaz, de létrehozhatja és kiválaszthatja a saját stílusait is. A tárgymutató létrehozása után ezek a stílusok a Bekezdésstílusok és a Karakterstílusok paneleken szerkeszthetők.

Ha a tárgymutatót az alapértelmezett stílusban szeretné formázni, és az albejegyzéseket a bejegyzések alatt beágyazva, behúzott bekezdésekként megjeleníteni, válassza a Beágyazott lehetőséget. Ha az összes bejegyzésszintet egy bekezdésben szeretné megjeleníteni, válassza a Betoldás lehetőséget. A Bejegyzések között beállítás adja meg, hogy milyen karakter választja el a bejegyzéseket.

Ezt a beállítást választva az ábécé betűiből (A, B, C stb.) álló szakaszfejléceket hozhat létre a bejegyzésekhez.

Ezt a beállítást választva az ábécé összes betűjéhez készíthet szakaszfejlécet, még ha a tárgymutatóban nem is szerepel valamely betűvel kezdődő első szintű bejegyzés.

A tárgymutató minden egyes szintjéhez megadhatja az alkalmazandó bekezdésstílust. Ezek a Bekezdésstílusok panelen szerkeszthetők a tárgymutató létrehozása után.

Itt adhatja meg a készített tárgymutató szakaszfejléceinek (A, B, C stb.) megjelenését szabályozó bekezdésstílust.

Itt adhatja meg a tárgymutatóban szereplő oldalszámok megjelenését meghatározó karakterstílust. A beállítás nincs hatással a Számstílus felülírása beállítással formázott bejegyzésekre.

Itt adhatja meg azt a karakterstílust, amely a kereszthivatkozások előtagjainak (pl. Lásd vagy Lásd még) megjelenését szabályozza.

Itt adhatja meg azt a karakterstílust, amely a hivatkozott témakörök (pl. a vadállatok szó a Lásd még: vadállatok kifejezésben) megjelenését szabályozza.

Írja be vagy jelölje ki azt a különleges karaktert, amelyikkel el szeretné választani a bejegyzéseket az oldalszámoktól (például: Állatok  38). Az alapértelmezett érték két szóköz. Ennek a karakternek a formázását a kapcsolódó szintstílus módosításával vagy másik stílus választásával határozhatja meg.

Ide írhatja be az oldalszámokat vagy oldaltartományokat elválasztó különleges karaktert. Az alapértelmezett érték egy vessző és egy félkvirt.

Ha a Betoldás beállítást választotta, írja be vagy válassza ki azt a különleges karaktert, ami a bejegyzéseket és az albejegyzéseket választja el. Ha a Beágyazott lehetőséget választotta, ez a beállítás az egy bejegyzésben szereplő kereszthivatkozások elválasztását határozza meg.

Itt adhatja meg a hivatkozás és kereszthivatkozás között megjelenő karaktert, például az Állatok. Lásd még: Vadállatok hivatkozásban. Az alapértelmezett érték egy pont és egy szóköz. Ezen karakter formázását a vonatkozó szintstílus módosításával vagy másik stílus választásával határozhatja meg.

Itt írhatja be vagy választhatja ki az oldaltartományok kezdő és záró oldalszámát elválasztó különleges karaktert (pl. Állatok 38–43). Az alapértelmezett érték egy félkvirtmínusz. Ezen karakter formázását az Oldalszám stílus módosításával vagy másik stílus választásával határozhatja meg.

Itt írhatja be vagy választhatja ki a bejegyzések végén megjelenő különleges karaktert. Ha a Betoldás lehetőséget választotta, a megadott karakter az utolsó kereszthivatkozás végén jelenik meg. Az alapértelmezett érték üres.

Tárgymutatók rendezési sorrendjének módosítása

Módosíthatja a nyelvek és szimbólumok rendezési sorrendjét. Ez különösen a görög, cirill betűs és ázsiai nyelveknél lehet hasznos. A szimbólumok tárgymutatóbeli helyének módosításához is hasznára lehet. Ha hátul szeretné szerepeltetni a szimbólumokat, helyezze a Prioritás lista aljára a Szimbólum kategóriát.

A rendezési sorrend módosítása kihat a Tárgymutató panel és a később létrehozott tárgymutató-szövegegységek rendezésére. Több, eltérő rendezési sorrendű tárgymutatót is létrehozhat. Létrehozhat például egy német nyelvű tárgymutatót, majd a rendezési sorrend módosítása után egy svéd nyelvűt (ne feledje kikapcsolni a Meglévő tárgymutató cseréje beállítást).

Japán és koreai tárgymutatók rendezési sorrendje

Ha ázsiai nyelvekhez készít tárgymutatót, ne feledje a következőket:

• Az ázsiai nyelvek más, saját tipográfiai szabályaikon alapuló rendezési szabályokat használnak.

• Japán szöveghez készített tárgymutató esetén a Témakörszintek tárgymutató-bejegyzéseihez tartozó karaktereket teljes szélességű hiragana és katakana karakterként kell megadnia a Yomi mezőben. Azoknál a teljes szélességű hiragana, katakana, alfanumerikus karakter, egyes szimbólum, fél szélességű alfanumerikus karakter és tárgymutató-bejegyzés elemeknél, amelyeknél csak szimbólumok szerepelnek a Yomi mezőben, nem kell megadni a yomi átírást. A Témakörszint mezőbe bevitt bejegyzéseket a program rendezi. Bizonyos esetekben, ha a teljes szélességű és félszélességű írásjelek keverednek egy bejegyzésen belül, a rendezés nem pontosan az elvárt eredményt adja. Ilyenkor a megfelelő yomit kell bevinni.

• Félszélességű katakana és kandzsi szöveg nem írható be a Yomi mezőbe. Teljes szélességű írásjelek, (például vagy ) azonban igen.

• A hiraganát és a katakanát a program megkülönbözteti, és a hiragana a katakana elé kerül a rendezéskor. A kis- és nagybetűk is különbözőnek számítanak, és a nagybetűk a kicsik elé kerülnek.

• Ha a témakörszint mezőbe ugyanazon karakterek kerülnek, akkor azokat különböző yomi megadásakor a program különböző bejegyzésekként kezeli. Ha például a „macska” szót viszi be egy tárgymutató-bejegyzésbe a „neko” olvasatú katakanával, majd még egyszer a „neko” olvasatú hiraganával, a „macska” szóhoz két bejegyzés jön létre. Ezen funkcióval egyazon kifejezést több témakör alá is besorolhat. Ha például az „A macskák” kifejezést viszi be a tárgymutatóba, és a „macskák” kerül a Yomi mezőbe, és két tárgymutató-bejegyzés jön létre bevitel nélkül, akkor az „A macskák” az A és M témakörbe is bekerül.

• Koreai rendezési sorrendként a Koreai mássalhangzó, valamint a Koreai mássalhangzó és magánhangzó beállítás közül választhat.

Kínai tárgymutatók rendezési sorrendje

A kínai tárgymutatók rendezési sorrendje két helyen határozható meg: a Rendezési beállítások párbeszédpanelen és a Rendezés alapja mezőben, amikor tárgymutató bejegyzést hoz létre vagy szerkeszt.

A Tárgymutató panelmenüből a Rendezési beállítások lehetőséget választva módosíthatja a rendezési sorrendet, és választhat a Pinyin vagy a Vonásszám használata között.

Ha tárgymutató bejegyzés létrehozásakor vagy szerkesztésekor kínai karaktereket ír a Témakörszintek mezőkbe, akkor módosíthatja a kínai rendezési adatokat.

Pinyin esetén, ha több szóhoz tartozik ugyanaz a Pinyin, a program (1) hangsúly (2) vonásszám szerint rendezi őket növekvő sorrendbe. Vonásszám esetén (1) a vonásszám, (2) az első vonás és (3) a második vonás szerint rendezi sorba az egyes karaktereket a program. A Rendezés alapja mezőben közvetlenül módosíthatja a rendezési adatokat. A Rendezés alapja mezőtől jobbra található nyílra kattintással pedig megnyithatja a Pinyin bejegyzés és a Vonásszám bejegyzés párbeszédpanelt is. Itt módosíthatja a mezők értékét, majd az OK gombbal nyugtázhatja választását. Ugyanígy szerkesztheti a többi témakörszintet is.

Tárgymutató kezelése

A tárgymutató beállítása és a jelölők dokumentumhoz adása után a tárgymutatóval többféle műveletet végezhet el. Megjelenítheti a könyv összes témakörét, eltávolíthatja a Hivatkozás listában nem használt témaköröket a témakörlistából, keresheti a Hivatkozás és a Témakörök lista bejegyzéseit, vagy jelölőket távolíthat el a dokumentumból.

Könyv összes témakörének megjelenítése

Ha a Könyv beállítás van kijelölve, a Tárgymutató panel a teljes könyv bejegyzéseit jeleníti meg, nem csak az aktuális dokumentuméit.

Ha másoknak is szükségük van a könyv dokumentumaira a tárgymutató létrehozása közben, készítsen szülőlistát a témakörökről egy külön dokumentumban, és importálja a szülőlista témaköreit a könyv egyes dokumentumaiba. Ne feledje, hogy ha a szülőlista megváltozik, a témaköröket újra importálni kell az összes dokumentumba.

Nem használt témakörök eltávolítása a Témakörök listából

A tárgymutató létrehozása után törölheti az abba fel nem vett témaköröket.

Tárgymutató-jelölők törlése

Tárgymutató-bejegyzés keresése a Tárgymutató panelen

Tárgymutató-jelölők keresése a dokumentumban

Tárgymutató-bejegyzések nagybetűssé tétele

A Nagybetűvel párbeszédpanel globális megoldást kínál a tárgymutató-bejegyzések kis- és nagybetűinek kezelésére, így a bejegyzéseket nem kell egyenként szerkeszteni. Ha például bizonyos bejegyzéseket kisbetűvel (macskák), másokat pedig nagybetűvel (Macskák) vett fel a tárgymutatóba, akkor ezek külön témaköröknek számítanak. Ezt a kijelölt bejegyzések nagybetűssé tételével küszöbölheti ki.