A szöveg megjelenését a vezérlőpulton módosíthatja. Ha van kijelölve szöveg vagy ha a beszúrási pont szövegben található, a vezérlőpulton a karakterformázási lehetőségek vagy a bekezdésformázási lehetőségek látszanak, illetve a monitor felbontásának függvényében az is lehet, hogy mindkét típusú formázási lehetőségek láthatók. Ugyanezek a szövegformázási lehetőségek jelennek meg a Karakter panelen és a Bekezdés panelen. A szöveg megjelenését a Karakter panelen és a Bekezdés panelen is megváltoztathatja.
Karakterek formázásához a Szöveg eszközzel
jelölhet ki karaktereket, de megteheti azt is, hogy kattintással a kívánt helyre viszi a beszúrási pontot, formázási lehetőséget választ, és elkezd gépelni.Bekezdések formázásához nem kell kijelölni egy teljes bekezdést: elegendő az abban lévő valamelyik szót vagy karaktert kijelölni, vagy egyszerűen a bekezdésbe helyezni a beszúrási pontot. Több bekezdést is elfoglaló szöveg ugyanúgy kijelölhető.
Ha be szeretné állítani az aktuális dokumentum leendő összes szövegkeretének formázását, győződjön meg arról, hogy nem aktív a beszúrási pont és semmi sincs kijelölve, majd adja meg a szövegformázási beállításokat. Az alapértelmezett szövegformázás beállításához minden dokumentumnál, zárja be az összes dokumentumot, majd adja meg a szöveg beállításait. Lásd: Alapértékek beállítása
Keret kijelölésével a benne található teljes szövegre is alkalmazza a formázást. A keret nem lehet szöveglánc része.
A szöveg gyors és következetes formázásához célszerű bekezdésstílusokat és karakterstílusokat használni.
vagy Bekezdésformázás kezelőszervei gombjára 
.
A Pipetta eszközzel szövegattribútumokat (például karakter-, bekezdés-, kitöltés- és körvonal-beállításokat) másolhat, majd más szövegrészekre alkalmazhatja a másolt attribútumokat. A Pipetta eszköz alapértelmezés szerint az összes szövegattribútumot másolja. Az ezzel az eszközzel másolandó attribútumok testreszabásához a Pipettabeállítások párbeszédpanel használható.
-
Váltson a Pipetta eszközre
, majd kattintson a másolandó attribútumokkal formázott szövegre. (A szöveg egy másik megnyitott dokumentumban lehet.) A pipetta alakú egérmutató iránya megfordul, és teljes alakban 
jelenik meg, így jelezve, hogy a másolt attribútumokat tartalmazza. Ha a pipetta alakot formázó egérmutatót szöveg fölé viszi, egy függőleges vonást formáló kurzor lesz látható a másolt attribútumokat tároló pipetta 
mellett.
Megjegyzés:
A pipettában található másolt formázási attribútumok törléséhez nyomja meg az ALT (Windows) vagy az OPTION (Macintosh) billentyűt, miközben a Pipetta eszköz aktív. A Pipetta eszköz iránya megfordul és üresnek tűnik , jelezve, hogy készen áll felvenni az új jellemzőket. Kattintson a másolandó attribútumokat tartalmazó objektumra, és húzza az új attribútumokat egy másik objektumra.
Ha a Pipetta eszközzel szeretne bekezdésstílust másolni a dokumentum szövegéről egy másik dokumentumbeli szövegre, és a bekezdésstílus neve ugyanaz (az attribútumkészletek mások), akkor a célként szolgáló stílusban minden stíluseltérés helyi felülírásként fog megjelenni.
-
Váltson a Pipetta eszközre, majd kattintson a másolandó attribútumokat tartalmazó forrásszövegre. (Az attribútummásolás forrásszövegének és a módosítandó szövegnek ugyanabban az InDesign-dokumentumban kell lennie.) A pipetta alakú egérmutató iránya megfordul, és teljes alakban jelenik meg, így jelezve, hogy a másolt attribútumokat tartalmazza. A program alkalmazza az attribútumokat az 1. lépésben kijelölt szövegre.
jelölje ki azt a szöveget, amelyre másolni szeretné az attribútumokat.
Megjegyzés:
Ha pusztán bekezdésattribútumokat kíván másolni vagy alkalmazni, tehát nem szeretné megváltoztatni a Pipettabeállítások párbeszédpanelen található beállításokat, a pipetta alakú egérmutatóval a szövegre történő kattintás közben tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt.
A Gyors alkalmazás szolgáltatással megkeresheti és alkalmazhatja a stílusokat, a menüparancsokat, a parancsfájlokat, a változókat, illetve a legtöbb olyan parancsot, amely a Billentyűparancsok párbeszédpanelen megtalálható.
-
A beírt névnek nem kell pontosan egyezőnek lennie. A tá szöveget beírva például megkeresheti az 1. táblázat, a 2. táblázat és az Egyszerű táblázat stílust, valamint a Táblázat menü olyan parancsait, mint például a Táblázat > Táblázat beszúrása parancs.
A Gyors alkalmazás paranccsal kereshet stílusokat, menüparancsokat, parancsfájlokat és változókat.
Megjegyzés:
A keresést egyetlen kategóriára korlátozhatja, ha a keresőkifejezés elejére beírja a megfelelő előtagot, például az m: előtagot a menük, illetve az o: előtagot az objektumstílusok kereséséhez. Az előtagok listáját a Gyors alkalmazás szövegmező bal oldalán látható, lefelé mutató nyílra kattintva tekintheti meg. Ebben a listában törölheti a jelet azon kategóriák mellől, amelyeket nem szeretne megjeleníteni a keresési eredményekben.
-
Stílus, menüparancs vagy változó alkalmazásához nyomja le az Enter vagy a Return billentyűt.
Bekezdésstílus alkalmazásához és a felülírások eltávolításához nyomja le az Alt+Enter (Windows) vagy Option+Return (Mac OS) billentyűkombinációt.
Bekezdésstílus alkalmazásához, valamint a felülírások és a karakterstílusok eltávolításához nyomja le az Alt+Shift+Enter (Windows) vagy Option+Shift+Return (Mac OS) billentyűkombinációt.
Az adott elemnek a Gyors alkalmazás lista bezárása nélkül történő alkalmazásához nyomja le a Shift+Enter (Windows) vagy Shift+Return (Mac OS) billentyűkombinációt.
A Gyors alkalmazás listának az elem alkalmazása nélkül történő bezárásához nyomja le az Esc billentyűt vagy kattintson a dokumentumablak bármely más területére.
A stílusok szerkesztéséhez nyomja le a Ctrl+Enter (Windows) vagy Command+Return (Macintosh) billentyűkombinációt.
Megjegyzés:
Ha a Gyors alkalmazás lista látható, nyomja le a bal vagy jobb nyílgombot a szerkesztőmező görgetéséhez, illetve a fel és le nyílgombot a listaelemek görgetéséhez.
A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.