Felhasználói útmutató Mégse

Exportálás Adobe PDF-formátumba

Ismerje meg a dokumentum, könyv, vagy egy könyv kijelölt dokumentumainak egyetlen PDF-fájlba exportálásának módját.

Az Adobe PDF-fájlok ismertetése

A Portable Document Format (PDF) olyan univerzális fájlformátum, amely megőrzi a különféle alkalmazásokban és platformokon készített forrásdokumentumok betűtípusait, képeit és kinézetét. Az Adobe PDF-fájlok szerte a világon az elektronikus dokumentumok és űrlapok biztonságos és megbízható módon való szétküldésének szabványává váltak. Az Adobe PDF-fájlok tömörítettek és teljesek, bárki megoszthatja, megtekintheti és kinyomtathatja őket, aki rendelkezik az ingyenes Adobe Reader® programmal.

Az Adobe PDF-fájlokat hatékonyan lehet alkalmazni a nyomdai és kiadói munkafolyamatokban. A kompozit illusztrációs anyag Adobe PDF-fájlba mentésével tömör, megbízható fájlt hoz létre, amelyet bárki (a nyomdai előkészítő is) megtekinthet, szerkeszthet, rendszerezhet és ellenőrizhet. Ezt követően, a munkafolyamat megfelelő fázisában, a nyomdai előkészítő közvetlenül kimenetre küldheti az Adobe PDF-fájlt, vagy tovább dolgozhat rajta, és különféle forrásokból származó eszközökkel utófeldolgozási műveleteket végezhet rajta (például elővizsgálati ellenőrzést, túltöltést, kilövést és színbontást).

Ha egy dokumentumot Adobe PDF-fájlként ment el, eldöntheti, hogy PDF/X-kompatibilis fájlt kíván-e létrehozni. A PDF/X fájl (Portable Document Format Exchange) az Adobe PDF-fájlok egy fajtája, mely eltávolít számos olyan színre, betűtípusra és túltöltésre vonatkozó változót, amely nyomtatási problémát okozhat. A PDF/X fájlok ott használhatók, ahol a PDF-fájlokat mint digitális eredeti példányt továbbítják nyomdai kivitelezésre – ez egyformán történhet a munkafolyamat létrehozási és kivitelezési fázisában, feltéve, hogy az alkalmazások és a kimeneti eszközök mind támogatják a PDF/X-et.

Az Adobe PDF-fájlok az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatban a következő problémákat oldják meg:

Általános probléma

Az Adobe PDF megoldása

A címzettek nem tudják megnyitni a fájlokat, mert nem rendelkeznek a létrehozásukhoz használt programokkal.

A PDF-fájlokat bárki, bárhol megnyithatja. Mindössze az ingyenes Adobe Reader programra van szükség.

A papír- és elektronikus dokumentumokat egyaránt tartalmazó archívumokban nehéz keresni, sok helyet foglalnak, és szükség van hozzájuk a létrehozásukhoz használt alkalmazásra.

A PDF-fájlok helytakarékosak, kereshetők, és bármikor megnyithatók a Reader programmal. A hivatkozások révén a PDF-fájlokban könnyű eligazodni.

A dokumentumok helytelenül jelennek meg a kézi eszközökön.

A címkézett PDF-ek lehetővé teszik a szöveg átrendezését az olyan mobil platformokon megjelenítéshez, mint a Palm OS®, Symbian™ és Pocket PC® eszközök.

A bonyolult formázású dokumentumokat a csökkent látóképességű felhasználók nem tudják használni.

A címkézett PDF-ek információt tartalmaznak a tartalomról és struktúráról, ami hozzáférhetővé teszi képolvasókhoz.

Exportálás PDF-fájlba nyomtatási célból

A dokumentumok és könyvek exportálása Adobe PDF formátumba nem bonyolultabb, mint a kiváló minőségű nyomtatás az alapértelmezett beállítások szerint, és éppen annyira testreszabható, amennyire azt feladatai megkívánják. A megadott PDF exportálási beállítások az alkalmazással együtt mentésre kerülnek, és minden új, PDF formátumba exportált InDesign dokumentumra alkalmazva lesz, amíg nem változtatja meg ismét. A PDF-fájlok egyedi beállításainak gyors megadását alapbeállítások (készletek) segítik.

A dokumentumok, könyvek, vagy egy könyv kijelölt dokumentumai egyetlen PDF-fájlként menthetők. Emellett a megnyitott InDesign dokumentumban kijelölt tartalmat a vágólapra másolhatja, és automatikusan készíthet egy Adobe PDF-fájlt belőle. (Ez akkor hasznos, ha egy PDF-fájlt egy másik alkalmazásba, például az Adobe Illustrator programba kell beillesztenie.)

Az InDesign fájlok PDF formátumba történő exportálása során megőrizhetők a különböző navigációs elemek, úgymint a tartalomjegyzék és a tárgymutató bejegyzései, valamint az interaktív elemek – a hiperhivatkozások, a könyvjelzők, a médiaklipek és a gombok. A rejtett és nem nyomtatható rétegek, illetve a nem nyomtatható objektumok is exportálhatók a PDF-fájlba. Könyvek exportálása esetén a Könyv panelen egyesítheti az azonos nevű rétegeket.

További részletek hozzáférhető PDF-dokumentumok létrehozásáról (angol nyelven): Adobe InDesign hozzáférhetőség.

Megnyitott dokumentum exportálása PDF formátumban nyomtatáshoz

  1. Válassza a Fájl > Exportálás menüpontot.

  2. Adja meg a fájl nevét és helyét.

  3. Válassza Az InDesign-dokumentum nevének használata fájlnévként lehetőséget, ha szeretné, hogy az exportált PDF neve megegyezzen a következő exportált dokumentum nevével.

  4. A Fájl típusa (Windows) vagy a Formátum (Mac OS) legördülő listából válassza az Adobe PDF (nyomtatásra) fájltípust, és kattintson a Mentés gombra.

    Az Adobe PDF (nyomdai) beállítás mellett a PDF-fájlba nem kerülnek bele az interaktív elemek. Interaktív dokumentum exportálásával kapcsolatban lásd: Dinamikus PDF-dokumentumok.

  5. Tegye a következők egyikét:
    • Egy előre definiált feladatbeállítási alapbeállítás használatához válasszon egy készletet az Adobe PDF-készlet menüben.
    • PDF/X fájl létrehozásához válasszon egy PDF/X beállítást az Adobe PDF Készlet menüben, vagy jelöljön ki egy előre definiált PDF/X formátumot a Szabvány menüben.
    • A beállítások testreszabásához jelölje ki a bal oldali listában a megfelelő kategóriát, és adja meg a kívánt beállításokat.
  6. A Kompatibilitás értékeként a létrehozandó fájlok megnyitásához szükséges legkisebb PDF-verziót adja meg.
  7. Adja meg a következő Hozzáférhetőségi beállításokat a Speciális fülön, ha szükséges:

    Cím megjelenítése

    Válassza ki, mi jelenjen meg az Acrobat címsorában, amikor a PDF-et megnyitja. A rendelkezésre álló opciók a Dokumentum címe és Fájl neve.

    Nyelv

    Válassza ki a dokumentum nyelvét a PDF-hez. Ez meghatározza az exportált PDF alapértelmezett nyelvét. Ha a keresett nyelv nem szerepel a listában, akkor megadhatja a standard ISO nyelvi kódot is.

  8. Kattintson az Exportálás (Windows) vagy Mentés (Mac OS) parancsra.
Megjegyzés:

Az alapbeállítások visszaállításához az Adobe PDF exportálása párbeszédablakban az Alt (Windows), illetve Option (Macintosh) nyomva tartása mellett kattintson a Visszaállít gombra. (A billentyű lenyomásakor a Mégse gomb felirata Visszaállítás feliratra változik.)

Bővebben

„Ha valakinek el kell küldenie az InDesign-projektjét, elküldhet egy InDesign-fájlt, valamint az összes függő fájlt, például a betűtípusokat és a képeket. Az InDesign dokumentumot PDF-fájlként is exportálhatja. A PDF-fájl az eredeti InDesign-dokumentumhoz hasonlít, és megfelelően elmentve felhasználható az InDesign-projekt kinyomtatására.” – Brian Wood, Adobe Care

Rétegek előkészítése a könyvek PDF-formátumba exportálása előtt

Ha könyvet exportál PDF-fájlba, abban megjelenítheti és elrejtheti az InDesign-rétegeket. A rétegnevek ismétlődését elkerülendő exportáláskor egyesítheti a rétegeket.

Ha bejelöli az Azonos nevű rétegek egyesítése exportáláskor beállítást, a rétegnevek egyazon könyvnév alatt jelennek meg az Acrobat és Reader programokban. Ha semmilyen beállítást nem választ, a rétegnevek külön jelennek meg a dokumentumok nevei alatt.

  1. Ha bizonyos rétegeket nem szeretne egyesíteni, adjon nekik egyedi nevet az egyes könyvdokumentumokban.

    A rétegnevekben a program megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, így a „kép” és „Kép” rétegek nem lesznek egyesítve.

  2. A Könyv panel menüjében válassza az Azonos nevű rétegek egyesítése exportáláskor lehetőséget.
    Megjegyzés:

    Amikor a könyvet PDF formátumba exportálja, ellenőrizze, hogy az Acrobat-rétegek létrehozása beállítás be van jelölve. Ehhez Acrobat 6 (PDF 1.5) vagy későbbi kompatibilitást kell használni.

Könyv exportálása PDF formátumba

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Ha a teljes könyvet PDF formátumba szeretné exportálni, kattintson a Könyv panel üres területére, ezzel törölve minden dokumentumbeli kijelölést, és válassza a Könyv panel menüjének Könyv exportálása PDF-formátumba parancsát.
    • Ha csak a könyv egyes dokumentumaiból szeretne PDF-fájlt készíteni, jelölje ki az érintet dokumentumokat a Könyv panelen, és kattintson a Könyv panel menüjének Kijelölt dokumentumok exportálása PDF-formátumba parancsára.
  2. Adja meg a PDF-fájl nevét és helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
  3. Válasszon egy készletet az Adobe PDF-készlet menüből, vagy jelöljön ki egy kategóriát az Adobe PDF exportálása párbeszédpanel bal oldalán, és adja meg a testreszabott beállításokat.
  4. Kattintson az Exportálás (Windows) vagy Mentés (Mac OS) parancsra.

PDF-ek méretének csökkentése

A csak megtekintési célból terjesztett PDF-fájlok esetén célszerű csökkenteni a fájlméretet az InDesign programból való exportáláskor. A következőkben az Adobe PDF exportálása párbeszédpanelen használható megoldásokat olvashat:

  • Az Adobe PDF-készlet menüben válassza a [Legkisebb fájlméret] alapbeállítást.

  • A Tömörítés kategória beállításai között a képek felbontásaként adja meg a 72 képpont/hüvelyk értéket, jelölje ki az automatikus tömörítési lehetőséget, és végül a színes és a szürkeárnyalatos képekhez állítson be alacsony vagy közepes képminőséget. Ha fényképészeti képekkel dolgozik, az Automatikus (JPEG) tömörítési lehetőséget válassza, ha többnyire egyszínű képekkel dolgozik (ezek diagramokon és ábrákon jellemzőek), akkor a ZIP-tömörítést válassza.

  • A Kimenet kategória beállításai között a Festékkezelővel a direktszíneket alakítsa át nyomdai alapszínekké.

Megjegyzés:

A méret csökkentéséhez egyszerűen nyissa meg a PDF-fájlt az Acrobat 8.0-s vagy frissebb verziójában, válassza a Dokumentum > Fájlméret csökkentése parancsot, és adja meg a kompatibilitási szintet. A részletesebb szabályozáshoz kattintson a Speciális > PDF-optimalizálás parancsra.

A PDF-fájlok csökkentésével kapcsolatban további tájékoztatást az Acrobat súgójában és az Adobe webhelyén olvashat.

Az Adobe PDF-készletek

A PDF-készlet olyan fájl, amely a PDF-dokumentum létrehozását szabályozó beállításokat tartalmazza. Ezek a beállítások úgy vannak kialakítva, hogy egyensúlyba állítsák a fájlméretet a minőséggel, a PDF használatától függően.

Megjegyzés:

Rendszeresen ellenőrizze a PDF beállításokat. A beállítások nem állnak vissza automatikusan az alapértelmezés szerinti értékekre. A PDF-fájlok létrehozására használt alkalmazások és segédprogramok az utoljára megadott vagy kiválasztott PDF-beállításcsoportot alkalmazzák.

Kiváló minőségű nyomtatás

PDF-fájlokat hoz létre asztali nyomtatókon és nyomdai eszközökön való minőségi nyomtatáshoz. Ez a készlet PDF 1.4 verziójú fájlt hoz létre, a színes és szürkeárnyalatos képek felbontását 300 képpontra, a monokróm képekét 1200 képpontra csökkenti, minden betűtípus megfelelő részhalmazát beágyazza, a színeket változatlanul hagyja, és nem olvasztja össze az áttetszőséget (azon fájlok esetén, amelyek képesek az áttetszőség kezelésére). Ezek a PDF-fájlok az Acrobat és az Acrobat Reader 5.0 vagy ennél újabb verzióival nyithatók meg. Az InDesign programban ez a készlet címkézett PDF-fájlokat is létrehoz.

Illustrator alapbeállítása (csak az Illustrator programban)

PDF-fájlt hoz létre, amelyben az Illustrator program által létrehozott összes adat tárolható. Az e készlettel létrehozott PDF-fájlok az Illustrator programban adatvesztés nélkül megnyithatók.

Túlméretes oldalak (csak az Acrobat programban)

200 x 200 hüvelyknél nagyobb műszaki rajzok megtekintésére és nyomtatására alkalmas PDF-dokumentumokat hoz létre. Ezek a PDF-fájlok az Acrobat és a Reader 7.0 vagy újabb verzióival nyithatók meg.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK és RGB) (csak az Acrobat programban)

Az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzéséhez (archiválásához) használható. A PDF/A‑1b PDF 1.4 fájlt hoz létre, és a választott szabványtól függően minden színt a CMYK vagy az RGB színtérbe konvertál. Ezek a PDF-fájlok az Acrobat és a Reader 5.0 vagy ennél újabb verzióival nyithatók meg.

PDF/X‑1a (2001 és 2003)

A PDF/X‑1a az összes betűtípus beágyazását, a megfelelő jelek és kifutók megadását, illetve a színek CMYK-színként, direkt színként vagy mindkét módon való megjelenítését írja elő. A kompatibilis fájloknak tartalmazniuk kell azoknak a nyomtatási körülményeknek a leírását, amelyekhez készültek. A létrehozott PDF/X‑1a kompatibilis PDF-fájlok az Acrobat 4.0, az Adobe Reader 4.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

A PDF/X-1a szabvány PDF 1.3 formátumú fájlt hoz létre, a színes és szürkeárnyalatos képek felbontását 300 képpontra, a monokróm képekét 1200 képpontra csökkenti, minden betűtípus megfelelő részhalmazát beágyazza, címkézetlen PDF-fájlokat hoz létre, és a Nagy felbontás beállítás megadásával összeolvasztja az áttetszőséget.

Megjegyzés: a PDF/X1–a:2003 és PDF/X–3 (2003) készletek telepítéskor a számítógépre kerülnek, de addig nem érhetők el, amíg nem helyezi át őket az Extrák mappából a Beállítások mappába.

PDF/X-3

Ez a készlet a PDF/X-3:2002 jelű ISO szabvány szerinti PDF-fájlt készít. Az ezzel a beállítással létrehozott PDF-fájlok megnyithatók az Acrobat 4.0 és az Adobe Reader 4.0 programokkal, valamint az újabb verziókkal.

Nyomdai minőség

Ez a beállítás PDF-fájlokat hoz létre kiváló minőségű nyomtatási műveletekhez (digitális nyomda vagy film-, illetve lemezvilágító színbontásához), azonban nem hoz létre PDF/X-kompatibilis fájlokat. Ebben az esetben a tartalom minősége a legfontosabb szempont. A cél az, hogy a PDF fájl összes olyan információja megőrződjön, amire a nyomdának szüksége van a dokumentum megfelelő kinyomtatásához. Ez a készlet PDF 1.4 formátumú fájlt hoz létre, a színeket a CMYK színtérbe alakítja át, a színes és szürkeárnyalatos képek felbontását 300 képpontra, a monokróm képekét 1200 képpontra csökkenti, minden betűtípus megfelelő részhalmazát beágyazza, és megtartja az áttetszőséget (azon fájlok esetén, amelyek képesek az áttetszőség kezelésére).

Ezek a PDF-fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

Megjegyzés: A nyomdának vagy levilágító stúdiónak küldendő Adobe PDF-fájlok létrehozása előtt állapítsa meg a szükséges kimeneti felbontást és egyéb beállításokat, vagy kérjen egy .joboptions kiterjesztésű fájlt, amely tartalmazza az ajánlott paramétereket. Előfordulhat, hogy a szolgáltató számára az egyéni Adobe PDF-beállításokat manuálisan kell megadnia, és önállóan kell létrehoznia a .joboptions kiterjesztésű fájlt.

Legkisebb fájlméret

A webes felületen való megjelenítésre, intranetre, illetve e-mail üzenetben való terjesztésre szánt PDF-fájlokat hoz létre. A beállításcsoport tömörítést, felbontáscsökkentést és viszonylag kis képfelbontást határoz meg. Az sRGB színtérbe alakítja át az összes színt, és beágyazza a betűtípusokat. Ezenkívül oldalankénti letöltésre is optimalizálja a fájlokat. Ne használja ez a készletet, ha a PDF-fájlt nyomtatni kívánja.

Ezek a PDF-fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

Magazine Ads 2006 (Japan)

Ez a készlet a PDF-fájlt a Digital Data Delivery bizottság által meghatározott szabályok szerint hozza létre.

Normál (csak az Acrobat programban)

Ezzel a beállítással asztali nyomtatóval vagy digitális másolóval nyomtatható, CD-lemezen kiadható vagy az ügyfeleknek kiadás előtti ellenőrzésre elküldhető PDF-fájlok hozhatók létre. Ez a beállításcsoport tömörítéssel és felbontáscsökkentéssel kisebb méretű fájlok létrehozását teszi lehetővé, emellett azonban beágyazza a fájlban használt összes (engedélyezett) betűtípus megfelelő részhalmazát, a színeket az sRGB színtérbe alakítja, és közepes felbontású nyomtatást tesz lehetővé. Megjegyzendő, hogy a Windows betűtípus-részhalmazainak beágyazása nem alapértelmezés szerinti beállítás. A létrehozott PDF-fájlok az Acrobat 6.0, az Adobe Reader 6.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

Az Adobe PDF-készletek testreszabása

Bár az alapértelmezett PDF készletek gyakorlati tapasztalatok alapján lettek kialakítva, előfordulhat, hogy a követendő munkafolyamat – vagy a nyomtatási munkafolyamat – olyan speciális PDF-beállításokat igényel, melyeket egyik beépített készlet sem tartalmaz. Ilyen esetben ön vagy a nyomda saját, egyéni készletet hozhat létre. Az Adobe PDF-készleteket .joboptions kiterjesztésű fájlok tárolják.

  1. Válassza a Fájl > Adobe PDF-készletek > Definiálás parancsot.
  2. Tegye a következők egyikét:
    • Új készlet hozzáadásához kattintson az Új gombra. Ha a készletet egy meglévő készletre szeretné alapozni, előbb jelölje ki az alapul szolgáló készletet. Adja meg a PDF-beállításokat, és kattintson az OK gombra. (Lásd: Adobe PDF-készletek.)
    • Meglevő készlet szerkesztéséhez jelölje ki a készletet, majd kattintson a Szerkesztés gombra. (Az előre megadott készletek nem szerkeszthetők.) Adja meg a PDF-beállításokat, és kattintson az OK gombra.
    • Ha törölni kíván egy készletet, jelölje ki, majd kattintson a Törlés gombra.
    • Ha egy készletet nem az alapértelmezett mappába – az Adobe PDF mappa Settings mappájába – kíván menteni, jelölje ki a készletet, és kattintson a Mentés másként gombra. Adja meg a helyet, majd kattintson a Mentés gombra.

Az egyedi készletek létrehozásának másik módja, ha egy PDF-fájl mentése közben az Adobe PDF exportálása párbeszédpanel alján található Készlet mentése gombra kattint. Írja be a készlet nevét, majd kattintson az OK gombra.

Adobe PDF-készletek betöltése

Az újonnan létrehozott PDF-készletek (.joboptions fájlok) a Settings mappában tárolódnak, az alábbi helyeken:

Windows:

Users\[felhasználónév]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

macOS

Felhasználó/[felhasználónév]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Az ezekben a mappákban tárolt készletek automatikusan megjelennek az Adobe PDF-készletek menüben.

További InDesign PDF-készletek települnek az Adobe PDF\Extras mappába. A további .joboptions fájlokat a rendszer keresőjével találhatja meg. Végül szolgáltatójától vagy munkatársaitól is kaphat egyedi PDF-készleteket. Ezek csak azt követően jelennek meg az Adobe PDF-készletek menüben, ha manuálisan vagy a Betöltés paranccsal áthelyezte őket a Settings mappába.

PDF-készletek betöltése

A Betöltés parancs akkor hasznos, ha valaki által küldött vagy az InDesignból származó PDF-készleteket szeretne betölteni.

  1. Válassza a Fájl > Adobe PDF-készletek > Definiálás parancsot.
  2. Kattintson a Betöltés gombra, és jelölje ki a betölteni kívánt .joboptions fájlt.

Az alkalmazás az új PDF-készleteket tároló Settings mappába másolja a .joboptions fájlt.

Megjegyzés:

A .joboptions fájlok úgy is elérhetővé tehetők az Adobe PDF-készletek menüben, hogy a PDF-készleteket tároló Settings mappába húzza őket.

PDF-készletek konvertálása az InDesign készleteiből

Az InDesign CS és korábbi verziói a PDF-készleteket .pdfs kiterjesztéssel exportálják, az InDesign CS2 és újabb verziói viszont .joboptions kiterjesztéssel. Az importálás során a PDFS fájl .joboptions fájlra konvertálódik, a szükséges beállítások pedig felülíródnak. Ha például Monitor RGB volt a választott célprofil az InDesign CS Kimenet területén, az InDesign CS4 verziójában ez automatikusan Dokumentum RGB lesz.

  1. Válassza a Fájl > Adobe PDF-készletek > Definiálás parancsot.
  2. Kattintson a Betöltés gombra.
  3. Válassza a Fájltípus legördülő lista Korábbi verziójú PDF beállításfájl (.pdfs) parancsát (Windows), illetve az Engedélyezés menü Minden fájl parancsát (Macintosh).
  4. Kattintson duplán az átalakítandó fájlra.

A fájl kijelöltté válik az Adobe PDF-készletek legördülő listában.

A Háttérfeladatok panel

Mivel lehet PDF-fájlokat a háttérben menteni, folytathatja a munkát a dokumentumon, és nem kényszerül várakozni, amíg az InDesign exportálási művelete tart. A háttérben sorba állítva várakoztatható több PDF-fájlba exportálandó fájl. A Háttérfeladatok panelen megtekinthető az exportálások állapota.

  1. Exportálhat egy vagy több dokumentumot Adobe PDF formátumba.

  2. A folyamat állapota megjeleníthető az Ablak > Segédeszközök > Háttérfeladatok menüelemmel.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?