Exportálás Adobe PDF formátumba

A Portable Document Format (PDF) olyan univerzális fájlformátum, amely megőrzi a különféle alkalmazásokban és platformokon készített forrásdokumentumok betűtípusait, képeit és kinézetét. Az Adobe PDF fájlok szerte a világon az elektronikus dokumentumok és űrlapok biztonságos és megbízható módon való szétküldésének szabványává váltak. Az Adobe PDF fájlok tömörítettek és teljesek, bárki megoszthatja, megtekintheti és kinyomtathatja őket, aki rendelkezik az ingyenes Adobe Reader® programmal.

Az Adobe PDF fájlokat hatékonyan lehet alkalmazni a nyomdai és kiadói munkafolyamatokban. A kompozit illusztrációs anyag Adobe PDF fájlba mentésével tömör, megbízható fájlt hoz létre, amelyet bárki (a nyomdai előkészítő is) megtekinthet, szerkeszthet, rendszerezhet és ellenőrizhet. Ezt követően, a munkafolyamat megfelelő fázisában, a nyomdai előkészítő közvetlenül kimenetre küldheti az Adobe PDF fájlt, vagy tovább dolgozhat rajta, és különféle forrásokból származó eszközökkel utófeldolgozási műveleteket végezhet rajta (például elővizsgálati ellenőrzést, túltöltést, kilövést és színbontást).

Ha egy dokumentumot Adobe PDF fájlként ment el, eldöntheti, hogy PDF/X-kompatibilis fájlt kíván-e létrehozni. A PDF/X fájl (Portable Document Format Exchange) az Adobe PDF fájlok egy fajtája, mely eltávolít számos olyan színre, betűtípusra és túltöltésre vonatkozó változót, amely nyomtatási problémát okozhat. A PDF/X fájlok ott használhatók, ahol a PDF fájlokat mint digitális eredeti példányt továbbítják nyomdai kivitelezésre – ez egyformán történhet a munkafolyamat létrehozási és kivitelezési fázisában, feltéve, hogy az alkalmazások és a kimeneti eszközök mind támogatják a PDF/X-et.

Az Adobe PDF fájlok az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatban a következő problémákat oldják meg:

Exportálás PDF fájlba nyomtatási célból

A dokumentumok és könyvek exportálása Adobe PDF formátumba nem bonyolultabb, mint a kiváló minőségű nyomtatás az alapértelmezett beállítások szerint, és éppen annyira testreszabható, amennyire azt feladatai megkívánják. A megadott PDF exportálási beállítások az alkalmazással együtt mentésre kerülnek, és minden új, PDF formátumba exportált InDesign dokumentumra alkalmazva lesz, amíg nem változtatja meg ismét. A PDF fájlok egyedi beállításainak gyors megadását alapbeállítások (készletek) segítik.

A dokumentumok, könyvek, vagy egy könyv kijelölt dokumentumai egyetlen PDF fájlként menthetők. Emellett a megnyitott InDesign dokumentumban kijelölt tartalmat a vágólapra másolhatja, és automatikusan készíthet egy Adobe PDF fájlt belőle. (Ez akkor hasznos, ha egy PDF fájlt egy másik alkalmazásba, például az Adobe Illustrator programba kell beillesztenie.)

Az InDesign fájlok PDF formátumba történő exportálása során megőrizhetők a különböző navigációs elemek, úgymint a tartalomjegyzék és a tárgymutató bejegyzései, valamint az interaktív elemek – a hiperhivatkozások, a könyvjelzők, a médiaklipek és a gombok. A rejtett és nem nyomtatható rétegek, illetve a nem nyomtatható objektumok is exportálhatók a PDF fájlba. Könyvek exportálása esetén a Könyv panelen egyesítheti az azonos nevű rétegeket.

További részletek hozzáférhető PDF dokumentumok létrehozásáról (angol nyelven): Adobe InDesign hozzáférhetőség.

Megnyitott dokumentum exportálása PDF formátumba nyomtatáshoz

Bővebben

„Ha valakinek el kell küldenie az InDesign-projektjét, elküldhet egy InDesign-fájlt, valamint az összes függő fájlt, például a betűtípusokat és a képeket. Az InDesign dokumentumot PDF-fájlként is exportálhatja. A PDF-fájl az eredeti InDesign-dokumentumhoz hasonlít, és megfelelően elmentve felhasználható az InDesign-projekt kinyomtatására.” – Brian Wood, Adobe Care. 

Rétegek előkészítése a könyvek PDF formátumba exportálása előtt

Ha könyvet exportál PDF fájlba, abban megjelenítheti és elrejtheti az InDesign-rétegeket. A rétegnevek ismétlődését elkerülendő exportáláskor egyesítheti a rétegeket.

Ha bejelöli az Azonos nevű rétegek egyesítése exportáláskor beállítást, a rétegnevek egyazon könyvnév alatt jelennek meg az Acrobat és Reader programokban. Ha semmilyen beállítást nem választ, a rétegnevek külön jelennek meg a dokumentumok nevei alatt.

Könyv exportálása PDF formátumba

PDF-ek méretének csökkentése

A csak megtekintési célból terjesztett PDF fájlok esetén célszerű csökkenteni a fájlméretet az InDesign programból való exportáláskor. A következőkben az Adobe PDF exportálása párbeszédpanelen használható megoldásokat olvashat:

• Az Adobe PDF-készlet menüben válassza a [Legkisebb fájlméret] alapbeállítást.

• A Tömörítés kategória beállításai között a képek felbontásaként adja meg a 72 képpont/hüvelyk értéket, jelölje ki az automatikus tömörítési lehetőséget, és végül a színes és a szürkeárnyalatos képekhez állítson be alacsony vagy közepes képminőséget. Ha fényképészeti képekkel dolgozik, az Automatikus (JPEG) tömörítési lehetőséget válassza, ha többnyire egyszínű képekkel dolgozik (ezek diagramokon és ábrákon jellemzőek), akkor a ZIP-tömörítést válassza.

• A Kimenet kategória beállításai között a Festékkezelővel a direktszíneket alakítsa át nyomdai alapszínekké.

A PDF fájlok csökkentésével kapcsolatban további tájékoztatást az Acrobat súgójában és az Adobe webhelyén olvashat.

Az Adobe PDF-készletek

A PDF-készlet olyan fájl, amely a PDF-dokumentum létrehozását szabályozó beállításokat tartalmazza. Ezek a beállítások úgy vannak kialakítva, hogy egyensúlyba állítsák a fájlméretet a minőséggel, a PDF használatától függően. A legtöbb előre megadott készletet az Adobe Creative Suite csomag összetevői (InDesign, Illustrator, Photoshop és Acrobat) közösen használják. Emellett egyéni készleteket is létrehozhat és megoszthat, saját kivitelezési igényeinek megfelelően.

Az alább felsorolt készletek némelyike mindaddig nem érhető el, míg – szükség esetén – az Extras mappából (ahova a program alapértelmezésként telepítette) át nem helyezi a Settings mappába. Az Extras és Settings mappák általában a ProgramData\Adobe\AdobePDF (Windows Vista és Windows 7), a ProgramData\Adobe\AdobePDF (Windows XP) vagy a Library/Application Support/Adobe PDF (Mac OS) elérési útvonalon találhatók. Nem minden készlet hozzáférhető a Creative Suite összes összetevőjében.

Az egyéni beállítások a (Windows XP) Documents and Settings/[felhasználónév]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista és Windows 7) Users/[felhasználónév]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, illetve (Mac OS) Users/[felhasználónév]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings mappában találhatók.

PDF fájlokat hoz létre asztali nyomtatókon és nyomdai eszközökön való minőségi nyomtatáshoz. Ez a készlet PDF 1.4 verziójú fájlt hoz létre, a színes és szürkeárnyalatos képek felbontását 300 képpontra, a monokróm képekét 1200 képpontra csökkenti, minden betűtípus megfelelő részhalmazát beágyazza, a színeket változatlanul hagyja, és nem olvasztja össze az áttetszőséget (azon fájlok esetén, amelyek képesek az áttetszőség kezelésére). Ezek a PDF fájlok az Acrobat 5.0 és az Acrobat Reader 5.0 vagy ennél újabb verzióival nyithatók meg. Az InDesign programban ez a készlet címkézett PDF fájlokat is létrehoz.

PDF fájlt hoz létre, amelyben az Illustrator program által létrehozott összes adat tárolható. Az e készlettel létrehozott PDF fájlok az Illustrator programban adatvesztés nélkül megnyithatók.

200 x 200 hüvelyknél nagyobb műszaki rajzok megtekintésére és nyomtatására alkalmas PDF-dokumentumokat hoz létre. Ezek a PDF fájlok az Acrobat és a Reader 7.0 vagy újabb verzióival nyithatók meg.

Az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzéséhez (archiválásához) használható. A PDF/A‑1b PDF 1.4 fájlt hoz létre, és a választott szabványtól függően minden színt a CMYK vagy az RGB színtérbe konvertál. Ezek a PDF fájlok az Acrobat és a Reader 5.0 vagy ennél újabb verzióival nyithatók meg.

A PDF/X‑1a az összes betűtípus beágyazását, a megfelelő jelek és kifutók megadását, illetve a színek CMYK-színként, direkt színként vagy mindkét módon való megjelenítését írja elő. A kompatibilis fájloknak tartalmazniuk kell azoknak a nyomtatási körülményeknek a leírását, amelyekhez készültek. A létrehozott PDF/X‑1a kompatibilis PDF fájlok az Acrobat 4.0, az Adobe Reader 4.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

A PDF/X-1a szabvány PDF 1.3 formátumú fájlt hoz létre, a színes és szürkeárnyalatos képek felbontását 300 képpontra, a monokróm képekét 1200 képpontra csökkenti, minden betűtípus megfelelő részhalmazát beágyazza, címkézetlen PDF fájlokat hoz létre, és a Nagy felbontás beállítás megadásával összeolvasztja az áttetszőséget.

Megjegyzés: a PDF/X1–a:2003 és PDF/X–3 (2003) készletek telepítéskor a számítógépre kerülnek, de addig nem érhetők el, amíg nem helyezi át őket az Extrák mappából a Beállítások mappába.

Ez a készlet a PDF/X-3:2002 jelű ISO szabvány szerinti PDF fájlt készít. Az ezzel a beállítással létrehozott PDF fájlok megnyithatók az Acrobat 4.0 és az Adobe Reader 4.0 programokkal, valamint az újabb verziókkal.

Ez az ISO PDF/X-4:2008 fájlokat létrehozó készlet támogatja az élő áttetszőségi hatást (az áttetszőség nincs összeolvasztva) és az ICC-színkezelést. Ezzel a készlettel az exportált PDF fájlok PDF 1.4 formátumúak a CS5 verzióhoz és PDF 1.6 formátumúak a CS5.5 és későbbi verziókhoz. A képek alul mintavételezettek és tömörítettek, a betűtípusok pedig beágyazottak, hasonlóan a PDF/X-1a és PDF/X-3 beállításokhoz. A Creative Suite 4 és 5 összetevőiből (beleértve az Illustrator, az InDesign és a Photoshop programokat) közvetlenül hozhat létre PDF/X-4:2008 kompatibilis PDF fájlokat. Az Acrobat 9 Pro lehetőséget nyújt, hogy érvényesítse és ellenőrizze a PDF fájlokat PDF/X-4:2008 megfelelőséghez, és a nem PDF/X fájlokat PDF/X-4:2008 fájlokká konvertálja, ha lehet.

Az Adobe a PDF/X-4:2008 formátumot ajánlja optimális PDF fájlformátumként és a megbízható nyomdai PDF-munkafolyamatokhoz.

Ez a beállítás PDF fájlokat hoz létre kiváló minőségű nyomtatási műveletekhez (digitális nyomda vagy film-, illetve lemezvilágító színbontásához), azonban nem hoz létre PDF/X-kompatibilis fájlokat. Ebben az esetben a tartalom minősége a legfontosabb szempont. A cél az, hogy a PDF fájl összes olyan információja megőrződjön, amire a nyomdának szüksége van a dokumentum megfelelő kinyomtatásához. Ez a készlet PDF 1.4 formátumú fájlt hoz létre, a színeket a CMYK színtérbe alakítja át, a színes és szürkeárnyalatos képek felbontását 300 képpontra, a monokróm képekét 1200 képpontra csökkenti, minden betűtípus megfelelő részhalmazát beágyazza, és megtartja az áttetszőséget (azon fájlok esetén, amelyek képesek az áttetszőség kezelésére).

Ezek a PDF fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

Megjegyzés: A nyomdának vagy levilágító stúdiónak küldendő Adobe PDF fájlok létrehozása előtt állapítsa meg a szükséges kimeneti felbontást és egyéb beállításokat, vagy kérjen egy .joboptions kiterjesztésű fájlt, amely tartalmazza az ajánlott paramétereket. Előfordulhat, hogy a szolgáltató számára az egyéni Adobe PDF-beállításokat manuálisan kell megadnia, és önállóan kell létrehoznia a .joboptions kiterjesztésű fájlt.

A webes felületen való megjelenítésre, intranetre, illetve e-mail üzenetben való terjesztésre szánt PDF fájlokat hoz létre. A beállításcsoport tömörítést, felbontáscsökkentést és viszonylag kis képfelbontást határoz meg. Az sRGB színtérbe alakítja át az összes színt, és beágyazza a betűtípusokat. Ezenkívül oldalankénti letöltésre is optimalizálja a fájlokat. Ne használja ez a készletet, ha a PDF fájlt nyomtatni kívánja.

Ezek a PDF fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

Ez a készlet a PDF fájlt a Digital Data Delivery bizottság által meghatározott szabályok szerint hozza létre.

Ezzel a beállítással asztali nyomtatóval vagy digitális másolóval nyomtatható, CD-lemezen kiadható vagy az ügyfeleknek kiadás előtti ellenőrzésre elküldhető PDF fájlok hozhatók létre. Ez a beállításcsoport tömörítéssel és felbontáscsökkentéssel kisebb méretű fájlok létrehozását teszi lehetővé, emellett azonban beágyazza a fájlban használt összes (engedélyezett) betűtípus megfelelő részhalmazát, a színeket az sRGB színtérbe alakítja, és közepes felbontású nyomtatást tesz lehetővé. Megjegyzendő, hogy a Windows betűtípus-részhalmazainak beágyazása nem alapértelmezés szerinti beállítás. A létrehozott PDF fájlok az Acrobat 6.0, az Adobe Reader 6.0 programokkal és az újabb verziókkal nyithatók meg.

Az Adobe PDF-készletek testreszabása

Bár az alapértelmezett PDF készletek gyakorlati tapasztalatok alapján lettek kialakítva, előfordulhat, hogy a követendő munkafolyamat – vagy a nyomtatási munkafolyamat – olyan speciális PDF-beállításokat igényel, melyeket egyik beépített készlet sem tartalmaz. Ilyen esetben ön vagy a nyomda saját, egyéni készletet hozhat létre. Az Adobe PDF-készleteket .joboptions kiterjesztésű fájlok tárolják.

Az egyedi készletek létrehozásának másik módja, ha egy PDF fájl mentése közben az Adobe PDF exportálása párbeszédpanel alján található Készlet mentése gombra kattint. Írja be a készlet nevét, majd kattintson az OK gombra.

Adobe PDF-készletek betöltése

Az újonnan létrehozott PDF-készletek (.joboptions fájlok) a Settings mappában tárolódnak, az alábbi helyeken:

Documents and Settings\[felhasználónév]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[felhasználónév]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Felhasználó/[felhasználónév]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Az ezekben a mappákban tárolt készletek automatikusan megjelennek az Adobe PDF-készletek menüben.

További InDesign PDF-készletek települnek az Adobe PDF\Extras mappába. A további .joboptions fájlokat a rendszer keresőjével találhatja meg. Végül szolgáltatójától vagy munkatársaitól is kaphat egyedi PDF-készleteket. Ezek csak azt követően jelennek meg az Adobe PDF-készletek menüben, ha manuálisan vagy a Betöltés paranccsal áthelyezte őket a Settings mappába.

PDF-készletek betöltése

A Betöltés parancs akkor hasznos, ha valaki által küldött vagy az InDesign CS2 verziójából származó PDF-készleteket szeretne betölteni.

Az alkalmazás az új PDF-készleteket tároló Settings mappába másolja a .joboptions fájlt.

PDF-készletek konvertálása az InDesign CS verziójából

Az InDesign CS és korábbi verziói a PDF-készleteket .pdfs kiterjesztéssel exportálják, az InDesign CS2 és újabb verziói viszont .joboptions kiterjesztéssel. Az importálás során a PDFS fájl .joboptions fájlra konvertálódik, a szükséges beállítások pedig felülíródnak. Ha például Monitor RGB volt a választott célprofil az InDesign CS Kimenet területén, az InDesign CS4 verziójában ez automatikusan Dokumentum RGB lesz.

A fájl kijelöltté válik az Adobe PDF-készletek legördülő listában.

A Háttérfeladatok panel

Mivel lehet PDF fájlokat a háttérben menteni, folytathatja a munkát a dokumentumon, és nem kényszerül várakozni, amíg az InDesign exportálási művelete tart. A háttérben sorba állítva várakoztatható több PDF fájlba exportálandó fájl. A Háttérfeladatok panelen megtekinthető az exportálások állapota.