Az Adobe InDesign alkalmazás használatakor gyorsabb munkát végezhet és számos problémát kivédhet megfelelő munkamódszerek kialakításával.

A számítógép rendszerének karbantartása

A szoftver- és hardvereszközök idővel olyan változáson mennek keresztül, amely teljesítménycsökkenést és rendszerproblémákat okozhat. A merevlemez töredezettségmentesítésével, a szoftverek régi verzióinak eltávolításával, az eszközillesztők frissítésével, a memória optimalizálásával, vírusvédelmi eszközök futtatásával, valamint egyéb karbantartási műveletekkel megakadályozhatja az alkalmazások és a fájlok sérülését. Ezen műveletek rendszeres végrehajtásával elősegítheti, hogy az InDesign mindig a várt módon nyissa meg, jelenítse meg és nyomtassa a dokumentumokat.

Projektmappa létrehozása

Mielőtt elkezd egy projektet, határozza meg, hogy mely fájlokra lesz szüksége, illetve hogyan fogja tárolni ezeket. Ha érvénytelen hivatkozásokkal kapcsolatos problémákat tapasztal, fontolja meg a hivatkozott fájlok és a dokumentum azonos mappában való tárolását. Az InDesign megőrzi a kapcsolatot a dokumentumokba helyezett fájlokkal, ha azonban egy kapcsolat megszakad, a program a dokumentum mappájában keresi a szükséges fájlt. Ha a dokumentumot és a hozzá kapcsolódó fájlokat ugyanabban a mappában tárolja, könnyebben áthelyezheti azokat az egyik számítógépről a másikra. A fájlok közös mappában tárolásával biztosíthatja azt is, hogy az InDesign megtalálja az eredeti grafikát a dokumentumok nyomtatásakor. Ha az InDesign nem talál egy csatolt grafikát, nem tudja megjeleníteni az eredeti grafika változásait, és elképzelhető, hogy rossz minőségben vagy egyáltalán nem nyomtatja ki a grafikát.

Ha a projekt több dokumentumot is tartalmaz (például egy könyv fejezeteit), hasznos lehet a projektmappán belül külön almappákban tárolni minden egyes dokumentumot és azok csatolt fájljait.

Sablon használata

Használjon sablont, ha gyakran hoz létre hasonló projekteket. A sablonokkal gyorsabban hozhat létre egységes dokumentumokat, miközben az eredeti fájl változatlan marad. Ha például egy havi hírlevelet hoz létre, a sablon tartalmazhatja a vonalzó-segédvonalakat, az oldalszámokat, a hírlevél fejlécét, valamint az egyes kiadásokhoz használni kívánt stílusokat. (Lásd: Dokumentumsablonok használata.)

A dokumentumok helyi másolatának megnyitása

Mielőtt megnyitna egy hálózati köteten vagy cserélhető tárolón lévő dokumentumot, másolja azt a hozzá kapcsolódó grafikákkal együtt a helyi merevlemezre. A hálózati kötetek és a cserélhető tárolók kisebb hozzáférési és adatátviteli sebessége az adatok sérüléséhez vagy elvesztéséhez vezethet, ami a dokumentum sérülését is előidézheti. Vigyázzon, nehogy felülírja másvalaki munkáját, amikor visszamásolja a helyi fájlokat a hálózati szerverre.

Hárítsa el a problémákat a fájlok konvertálása előtt

A sérült Adobe PageMaker- vagy QuarkXPress®-fájlok általában az InDesign alkalmazásban megnyitva is sérültek maradnak. Ha egy konvertált fájllal problémák adódnak, nyissa meg az eredeti fájlt a forrásalkalmazásban, és keresse meg a lehetséges sérüléseket.

Ha az átalakított fájlal problémák vannak, exportálja IDML formátumba, nyissa meg az IDML fájlt, majd mentse el InDesign dokumentumként.

A dokumentumok mentése

Mentse gyakran a dokumentumokat, és a fontos fájlokról készítsen biztonsági másolatot. A dokumentumokból a Mentés másként paranccsal törölheti a szükségtelen adatokat. A Mentés parancs használatakor az InDesign csupán az új adatokat fűzi hozzá a dokumentumhoz, az elavult adatokat – például a törölt grafikákra vonatkozó adatokat – nem távolítja el. A Mentés másként parancs használatakor azonban az InDesign teljesen újraírja a dokumentum adatait a merevlemezen, beleértve az aktuálisan a dokumentumban lévő objektumokra és oldalakra vonatkozó adatokat is. A csak a szükséges adatokat tartalmazó dokumentumok kevesebb helyet foglalnak a merevlemezen, valamint gyorsabban újrarajzolhatók és nyomtathatók.

Alakítson ki minél célszerűbb tervezési gyakorlatot

  • A stílusokat dokumentumokban hozza létre. Ha nincs megnyitva dokumentum, miközben stílusokat hoz létre, egyes stílusok többször is megjelenhetnek az új dokumentumok létrehozásakor. Ha több dokumentumban is ugyanazt a stílust szeretné használni, mentse, majd töltse be a stílust.

  • Használjon megfelelő típusú betűket. A dokumentumok betűtípusainak megválasztásakor vegye figyelembe, hogy miként szeretné formázni és nyomtatni a szöveget. Az InDesign jól együttműködik az OpenType®, Type 1 (más néven PostScript) és a TrueType betűtípusokkal. A sérült vagy rosszul elkészített betűtípusok az InDesign-dokumentumok sérülését vagy helytelen nyomtatását idézhetik elő, ezért csak megbízható gyártótól származó betűtípusokat használjon. Amennyiben szolgáltatóirodával áll kapcsolatban, tájékozódjon annak betűtípusokat illető elvárásairól.

  • Ne használjon túl sok szövegkeretet. Csak annyi szövegkeretet használjon, amennyi feltétlenül szükséges, így nem növeli túlságosan a fájl méretét, és az elrendezést könnyebben kezelheti.

A grafikák körültekintő használata

  • Mindig a megfelelő grafikus fájlformátumot használja. Amikor grafikákat hoz létre egy projekthez, számoljon azzal, hogy miként szándékozik nyomtatni a dokumentumot. Ha a dokumentumot szolgáltatóirodánál szeretné kinyomtatni, érdeklődje meg, hogy melyik grafikus formátumok felelnek meg leginkább az ott használt kimeneti eszköznek. A szolgáltatóiroda a képek optimális felbontásáról is tájékoztatást adhat.

  • Tárolja a grafikákat a dokumentumokon kívül. Ha importál egy grafikus fájlt, az InDesign alapértelmezés szerint egy hivatkozással csatolja a grafikát. A csatolással csökkentheti a dokumentumok fájlméretét és javíthatja az InDesign teljesítményét. A dokumentum nyomtatásakor az eredeti grafikus fájlnak elérhetőnek és csatolva kell lennie. Ha az InDesign nem találja az eredeti fájlt, a grafika alacsony felbontású előnézetként vagy szürke téglalapként nyomtatódhat.

A hivatkozások és a betűtípusok ellenőrzése nyomtatás előtt

A dokumentumok helyes nyomtatása érdekében ellenőrizze, hogy az összes hivatkozás érvényes-e, illetve hogy az összes betűtípus rendelkezésre áll-e. A hivatkozások akkor szakadnak meg, ha törlik, áthelyezik vagy átnevezik az eredeti grafikát. Használja az Ellenőrzés és a Csomag funkciót, mielőtt a fájlokat leadná egy szolgáltatóirodának.

InDesign-dokumentumok megnyitása

Általánosságban véve ugyanúgy nyithatja meg a dokumentum- és sablonfájlokat, ahogyan más programokban. Ha megnyit egy InDesign-sablont, az alapértelmezés szerint egy új, névtelen dokumentumsablont jelenít meg. A dokumentumfájlok az .indd, a sablonfájlok az .indt, az objektumdarabfájlok az .idms, a könyvtárfájlok az .indl, az átviteli fájlok az .inx, a jelölő fájlok az .idml, a könyvfájlok pedig az .indb kiterjesztést használják.

A Fájl menü Megnyitás parancsára kattintva is megnyithat az InDesign korábbi verzióiból származó fájlokat, InDesign Interchange (.inx) fájlokat, InDesign Markup (.idml) fájlokat, az Adobe PageMaker 6.0 és későbbi verzióiból, a QuarkXPress 3.3 és 4.1 valamint a QuarkXPress Passport 4.1 verziójából származó fájlokat. Ezenkívül más szoftverforgalmazók készíthetnek olyan bővítményeket, melyekkel más fájlformátumok is megnyithatók.

Megjegyzés:

Ha további információra van szüksége egy adott InDesign-dokumentumról, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a Súgó menü Az InDesign névjegye parancsára (Windows), vagy tartsa lenyomva a Command billentyűt, és kattintson az InDesign menü Az InDesign névjegye parancsára (Mac OS).

A Megnyitás parancs használata

  1. Válassza a Fájl > Megnyitás parancsot, és jelöljön ki egy vagy több dokumentumot.

  2. Tegye az alábbiak egyikét, majd kattintson a Megnyitás gombra:

    • Válassza a Normál (Windows) vagy a Normál megnyitása (Mac OS) lehetőséget az eredeti dokumentum vagy egy sablon másolatának megnyitásához.

    • Válassza az Eredeti (Windows) vagy az Eredeti megnyitása (Mac OS) lehetőséget egy eredeti dokumentum vagy sablon megnyitásához.

    • Válassza a Másolat (Windows) vagy a Másolat megnyitása (Mac OS) lehetőséget egy dokumentum vagy egy sablon másolatának megnyitásához.

Egy InDesign dokumentum megnyitásakor a következő üzenetekkel találkozhat:

Az üzenet az InDesign újabb verzióját jelzi

Az InDesign CS6 és CC verziókban dokumentumok bárkinek küldhetők, aki az InDesign korábbi verzióját használja, extra lépések megtétele nélkül, mint manuális exportálás IDML-ként. A kompatibilitás beépített, biztosítva, hogy a dokumentumok mindig úgy nyíljanak meg, ahogy azt szeretné.

Ha megnyit egy dokumentumot, mely az InDesign egy újabb változatában lett létrehozva, egy üzenet jelenik meg jelezve a verzió különbözőségét. Ahhoz, hogy a dokumentumot az InDesign aktuális verziójára konvertálhassa, tegye a következőket:

  1. Ahhoz, hogy a dokumentumot az InDesign aktuális verziójára konvertálhassa, kattintson a Konvertálás gombra.

    A dokumentum feltöltésre került az Adobe Creative Cloud szolgáltatásba, majd az InDesign jelenlegi verziójára lett konvertálva.

    Megjegyzés:

    A konverzió elvégzéséhez az internethez kell csatlakoznia.

  2. Miután a dokumentum aktuális verzióra konvertálása sikerült, a Mentés másként párbeszédablak figyelmeztet a dokumentum mentésére.

Az üzenet jelzi, hogy a dokumentum színbeállításai különböznek az alkalmazásétól

Ha megjelenik egy figyelmeztető üzenet, miszerint a dokumentum színbeállításai eltérnek az alkalmazás színbeállításaitól, akkor válasszon a lehetőségek közül, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

A színekkel kapcsolatos figyelmeztetések alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva, de megjelenítheti azokat, ha módosítja az alapértelmezett beállításokat a Színbeállítások párbeszédpanelen (Szerkesztés > Színbeállítások).

Ha figyelmeztetés jelzi, hogy a dokumentum hiányzó betűtípusokat tartalmaz, akkor a Hivatkozások panelen javíthatja ki a hivatkozásokat. Lásd: Hivatkozások frissítése, visszaállítása és cseréje.

Az üzenet hiányzó betűtípusokat jelez

Ha figyelmeztetés jelzi, hogy a dokumentum hiányzó betűtípusokat tartalmaz, tegye az alábbiak egyikét:

  • Kattintson az OK gombra. Az InDesign automatikusan egy helyettesítő betűtípussal fogja formázni a szöveget.

  • Kattintson a Betűtípus keresése elemre a dokumentumban használt összes betűtípus megkereséséhez és megjelenítéséhez.

    A hiányzó betűtípusok kereséséről a Betűtípusok keresése és módosítása című témakörben olvashat.

Legutóbbi dokumentum megnyitása

  1. Válassza a Fájl kiválasztása > Legutóbb megnyitott fájlok parancsot, és válasszon a legutóbb mentett dokumentumok közül.

Ha szeretné megadni, hogy a legutóbb megnyitottak közül hány fájl jelenjen meg, akkor válassza a Szerkesztés > Beállítások > Fájlkezelés vagy az InDesign > Beállítások > Fájlkezelés parancsot, majd adja meg a kívánt számot a Megjelenítendő legutóbbi elemek száma mezőben. A legnagyobb szám a 30.

Szólisták választása a dokumentumok megnyitásakor

Amikor megnyit egy dokumentumot, az alkalmazás üzenetben kérdezhet rá, hogy a dokumentum szólistáját vagy a felhasználói szótár kivételeket tartalmazó szólistáinak egyikét szeretné használni. A kivételek szólistája azokat a szavakat tartalmazza, amelyeket a dokumentumon végzett munka közben adtak hozzá a felhasználói szótárhoz. Ha tudja, melyik kivételeket tartalmazó szólistát szeretné használni, kattintson annak gombjára. Ha ebben nem biztos, kattintson bármelyik gombra, válassza a Szerkesztés > Helyesírás > Szótár parancsot a szólisták megtekintéséhez, majd – szükség esetén – válassza a Szerkesztés > Beállítások > Szótár (Windows) vagy az InDesign > Beállítások > Szótár (Mac OS) parancsot a dokumentumkészítéshez használt szólista alaphelyzetbe állításához. További információt az Elválasztási és helyesírási szótárak című témakörben talál.

Régebbi verziójú InDesign-dokumentumok konvertálása

  1. Ha a régebbi formátumú InDesign-dokumentumokat az aktuális formátumra szeretné konvertálni, válassza a Fájl > Megnyitás parancsot, és nyissa meg a fájlt.

    Vegye figyelembe az alábbiakat:

    • Ha egy régebbi verziójú dokumentumhoz külső gyártó bővítményét használta, a dokumentum konvertálása előtt a gyártó segítségével győződjön meg arról, hogy a bővítmény megfelelően van telepítve az InDesign CS5 verzióval való használatra, illetve kompatibilis ezzel a verzióval.

    • Amikor konvertál egy dokumentumot, az alkalmazás üzenetben kérdezhet rá, hogy a dokumentum szólistáját vagy a felhasználói szótár kivételeket tartalmazó szólistáinak egyikét szeretné használni. Az üzenettel kapcsolatos tudnivalókat a Szólisták választása a dokumentumok megnyitásakor című fejezet tartalmazza.

    • Az InDesign régebbi verzióival létrehozott könyvtárfájlok megnyithatók és konvertálhatók az InDesign CS5 verzióban akkor is, ha a könyvtár zárolva van. A konvertált könyvtárfájloknak meg kell adni a nevét és a helyét; alapértelmezés szerint a fájlnév‑X.indl nevet kapják.

    • Az InDesign korábbi verziói nem tudják közvetlenül megnyitni a legújabb InDesign dokumentumokat. Például egy InDesign CS5 dokumentum csak a következő két művelet végrehajtásával nyitható meg az InDesign CS4 alkalmazásban. Először az InDesign CS5 alatt a Fájl > Exportálás művelettel mentse a dokumentumot IDML formátumba. Másodszor frissítse az InDesign CS4 alkalmazást azzal a speciális beépülőmodullal, amely lehetővé teszi IDML fájlok megnyitását. (Lásd: Mentés a korábbi InDesign-verziókkal kompatibilis formátumban.)

Megjegyzés:

Ha az InDesign valamelyik korábbi verziójában készült dokumentummal gondjai adódnak, az InDesign CS5 Exportálás párbeszédpanelén mentse a dokumentumot InDesign Markup (IDML) formátumban. Majd nyissa meg az IDML fájlt, és mentse InDesign dokumentumként.

Az Adobe Bridge és az InDesign együttes használata

Az Adobe Bridge az Adobe Creative Suite összetevőihez forgalomba hozott, több platformon működő alkalmazás, amellyel megkeresheti, rendszerezheti és böngészheti a nyomtatott vagy webes tartalmak, illetve a video- és hanganyagok készítéséhez szükséges forrásokat. Az Adobe Bridge a Creative Suite csomag bármelyik alkalmazásából elindítható (az Adobe Acrobat® kivételével), és segítségével elérhetők mind az Adobe típusú, mind a nem Adobe típusú források.

Az Adobe Bridge az alábbi lehetőségeket biztosítja:

  • Kép, filmanyag és hangfájlok kezelése: A Bridge alkalmazásban megtekintheti, megkeresheti, rendezheti és feldolgozhatja a fájlokat anélkül, hogy az egyes alkalmazásokat meg kellene nyitnia. Az Adobe Bridge alkalmazásban a fájlok metaadatait is szerkesztheti, valamint dokumentumokba, projektekbe és kompozíciókba illesztheti a fájlokat.

  • Az InDesign dokumentumok belső hivatkozásai az Adobe Bridge alkalmazásból megtekinthetők az InDesign dokumentum tényleges megnyitása nélkül.

  • Az Adobe Bridge forrásait az InDesign dokumentumablakába húzva, illetve a dokumentumablakban lévő forrásokat az Adobe Bridge ablakába húzva objektumdarabokat hozhat létre. Lásd: Objektumdarabok használata.

  • Automatizált feladatok, például kötegelt parancsok végrehajtása.

  • A színbeállítások szinkronizálása a Creative Suite színkezelést használó összetevőiben.

  • Valós idejű webkonferenciát indítva megoszthatja az asztalt vagy dokumentumokat véleményezhet.

Dokumentumsablonok használata

A sablonok kiindulási pontként szolgálnak a szabványos dokumentumok létrehozásakor, mivel előre beállított elrendezést, grafikákat és szöveget tartalmazhatnak. Ha például egy havi kiadványt készít, létrehozhat egy olyan sablont, amely tartalmazza a szokásos kiadásokhoz használt elrendezést, beleértve a vonalzó-segédvonalakat, a rácsokat, a mesteroldalakat, az egyedi stílusokat és színtárakat, a helyőrző kereteket, a rétegeket, illetve bármely szabványos grafikát vagy szöveget. Ily módon egyszerűen minden hónapban megnyithatja a sablont, és importálhatja az új tartalmat.

Sablont ugyanolyan módon hozhat létre, ahogyan egy szokásos dokumentumot, csupán a dokumentum mentésekor kell másképp eljárni. Ha mások által használandó sablont készít, érdemes hozzáadni egy réteget, amely a sablonnal kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza; a dokumentum nyomtatása előtt rejtse el vagy törölje a réteget. Lásd: Rétegek.

Megjegyzés:

Az InDesign kínai verziójához speciálisan kialakított sablonokat nyithat meg, melyek egyéni mojikumi készleteket tartalmaznak.

Dokumentum mentése sablonként

  1. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot, és adja meg a helyet és a fájlnevet.
  2. Válassza az InDesign CS5-sablon lehetőséget a Fájl típusa (Windows) vagy a Formátum (Mac OS) legördülő listában, és kattintson a Mentés gombra.

Új dokumentum készítése sablonból

  1. Kattintson a Fájl > Megnyitás parancsra.
  2. Keresse meg és jelölje ki a sablont.
  3. Válassza a Normál (Windows) vagy Normál megnyitása (Mac OS) lehetőséget, és kattintson a Megnyitás gombra.
  4. Mentse saját néven az új dokumentumot.

Meglévő sablon szerkesztése

  1. Kattintson a Fájl > Megnyitás parancsra.
  2. Keresse meg és jelölje ki a sablont.
  3. Válassza az Eredeti (Windows) vagy az Eredeti megnyitása (Mac OS) lehetőséget, és kattintson a Megnyitás gombra.

InDesign dokumentumok korrektúrázása

Az Adobe többféle eljárást is biztosít az InDesign dokumentumok korrektúrázására.

Változtatások nyomon követése

Ha a Változtatások követése be van kapcsolva, akkor a dokumentum szövegének módosításakor az InDesign kiemeli az újonnan hozzáírt szöveget, és áthúzással jelöli a kitörölt szöveget. A változtatások a Szövegegység-szerkesztőben tekinthetők meg. A dokumentum tulajdonosa áttekintheti a módosításokat, és elfogadhatja vagy elvetheti az egyes változtatásokat. Lásd Változtatások nyomon követése és ellenőrzése.

PDF fájl korrektúrája az Acrobat használatával

Az InDesign fájl exportálható PDF fájlba, majd az Adobe Acrobat használatával intézhető a korrektúra e-mail küldéssel, illetve az Adobe.com vagy más kiszolgáló megosztott korrektúrájával. A korrektorok megjegyzéseket helyezhetnek el az Öntapadó jegyzet eszközzel vagy egyéb jelölési eljárással. A dokumentum tulajdonosa azután áttekintheti a PDF korrektori megjegyzéseit, és szerkesztheti az eredeti InDesign dokumentumot. További információkat az Acrobat súgójában talál.

CS Review használata

A CS Review egy olyan online előfizetéses szolgáltatás, amellyel megoszthatja elkészített terveit a világhálón, és így mások azonnal elmondhatják róla véleményüket. Amikor a CS Review panellel korrektúrát készít, akkor valójában a fájlnak egy vagy több pillanatfelvételét tölti fel az Acrobat.com munkaterületére. Aztán a lektorok megjegyzéseket fűzhetnek az anyaghoz.

Korrektúrázáskor a korrektúra részekre osztható, így külön terület biztosítható a korrektori megjegyzéseknek. A korrektúra tartalmazhat részeket más fájlokból, illetve alkalmazásokból. A korrektúra alatt a korrektúrában új részek helyezhetők el, illetve egyes részei törölhetők, így tehető dinamikussá a korrektúrázás folyamata.

Naptárak és névjegykártyák tervezése sablon alapján

A naptárak, névjegykártyák, önéletrajzok és egyéb konkrét célú dokumentumok sablonok alkalmazásával is elkészíthetők.

Az Adobe több sablon is kínál az Adobe piactér és fájlcsere webhelyen:

www.adobe.com/go/exchange_hu

A keresés művelettel találhatók meg a szükséges speciális dokumentumok.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat