Fájlok és sablonok használata

Az Adobe InDesign alkalmazás használatakor gyorsabb munkát végezhet és számos problémát kivédhet megfelelő munkamódszerek kialakításával.

A számítógép rendszerének karbantartása

A szoftver- és hardvereszközök idővel olyan változáson mennek keresztül, amely teljesítménycsökkenést és rendszerproblémákat okozhat. A merevlemez töredezettségmentesítésével, a szoftverek régi verzióinak eltávolításával, az eszközillesztők frissítésével, a memória optimalizálásával, vírusvédelmi eszközök futtatásával, valamint egyéb karbantartási műveletekkel megakadályozhatja az alkalmazások és a fájlok sérülését. Ezen műveletek rendszeres végrehajtásával elősegítheti, hogy az InDesign mindig a várt módon nyissa meg, jelenítse meg és nyomtassa a dokumentumokat.

Projektmappa létrehozása

Mielőtt elkezd egy projektet, határozza meg, hogy mely fájlokra lesz szüksége, illetve hogyan fogja tárolni ezeket. Ha érvénytelen hivatkozásokkal kapcsolatos problémákat tapasztal, fontolja meg a hivatkozott fájlok és a dokumentum azonos mappában való tárolását. Az InDesign megőrzi a kapcsolatot a dokumentumokba helyezett fájlokkal, ha azonban egy kapcsolat megszakad, a program a dokumentum mappájában keresi a szükséges fájlt. Ha a dokumentumot és a hozzá kapcsolódó fájlokat ugyanabban a mappában tárolja, könnyebben áthelyezheti azokat az egyik számítógépről a másikra. A fájlok közös mappában tárolásával biztosíthatja azt is, hogy az InDesign megtalálja az eredeti grafikát a dokumentumok nyomtatásakor. Ha az InDesign nem talál egy csatolt grafikát, nem tudja megjeleníteni az eredeti grafika változásait, és elképzelhető, hogy rossz minőségben vagy egyáltalán nem nyomtatja ki a grafikát.

Ha a projekt több dokumentumot is tartalmaz (például egy könyv fejezeteit), hasznos lehet a projektmappán belül külön almappákban tárolni minden egyes dokumentumot és azok csatolt fájljait.

Sablon használata

Használjon sablont, ha gyakran hoz létre hasonló projekteket. A sablonokkal gyorsabban hozhat létre egységes dokumentumokat, miközben az eredeti fájl változatlan marad. Ha például egy havi hírlevelet hoz létre, a sablon tartalmazhatja a vonalzó-segédvonalakat, az oldalszámokat, a hírlevél fejlécét, valamint az egyes kiadásokhoz használni kívánt stílusokat. (Lásd: Dokumentumsablonok használata.)

A dokumentumok helyi másolatának megnyitása

Mielőtt megnyitna egy hálózati köteten vagy cserélhető tárolón lévő dokumentumot, másolja azt a hozzá kapcsolódó grafikákkal együtt a helyi merevlemezre. A hálózati kötetek és a cserélhető tárolók kisebb hozzáférési és adatátviteli sebessége az adatok sérüléséhez vagy elvesztéséhez vezethet, ami a dokumentum sérülését is előidézheti. Vigyázzon, nehogy felülírja másvalaki munkáját, amikor visszamásolja a helyi fájlokat a hálózati szerverre.

Hárítsa el a problémákat a fájlok konvertálása előtt

A sérült Adobe PageMaker- vagy QuarkXPress®-fájlok általában az InDesign alkalmazásban megnyitva is sérültek maradnak. Ha egy konvertált fájllal problémák adódnak, nyissa meg az eredeti fájlt a forrásalkalmazásban, és keresse meg a lehetséges sérüléseket.

Ha az átalakított fájlal problémák vannak, exportálja IDML formátumba, nyissa meg az IDML fájlt, majd mentse el InDesign dokumentumként.

A dokumentumok mentése

Mentse gyakran a dokumentumokat, és a fontos fájlokról készítsen biztonsági másolatot. A dokumentumokból a Mentés másként paranccsal törölheti a szükségtelen adatokat. A Mentés parancs használatakor az InDesign csupán az új adatokat fűzi hozzá a dokumentumhoz, az elavult adatokat – például a törölt grafikákra vonatkozó adatokat – nem távolítja el. A Mentés másként parancs használatakor azonban az InDesign teljesen újraírja a dokumentum adatait a merevlemezen, beleértve az aktuálisan a dokumentumban lévő objektumokra és oldalakra vonatkozó adatokat is. A csak a szükséges adatokat tartalmazó dokumentumok kevesebb helyet foglalnak a merevlemezen, valamint gyorsabban újrarajzolhatók és nyomtathatók.

Alakítson ki minél célszerűbb tervezési gyakorlatot

• A stílusokat dokumentumokban hozza létre. Ha nincs megnyitva dokumentum, miközben stílusokat hoz létre, egyes stílusok többször is megjelenhetnek az új dokumentumok létrehozásakor. Ha több dokumentumban is ugyanazt a stílust szeretné használni, mentse, majd töltse be a stílust.

• Használjon megfelelő típusú betűket. A dokumentumok betűtípusainak megválasztásakor vegye figyelembe, hogy miként szeretné formázni és nyomtatni a szöveget. Az InDesign jól együttműködik az OpenType®, Type 1 (más néven PostScript) és a TrueType betűtípusokkal. A sérült vagy rosszul elkészített betűtípusok az InDesign-dokumentumok sérülését vagy helytelen nyomtatását idézhetik elő, ezért csak megbízható gyártótól származó betűtípusokat használjon. Amennyiben szolgáltatóirodával áll kapcsolatban, tájékozódjon annak betűtípusokat illető elvárásairól.

• Ne használjon túl sok szövegkeretet. Csak annyi szövegkeretet használjon, amennyi feltétlenül szükséges, így nem növeli túlságosan a fájl méretét, és az elrendezést könnyebben kezelheti.

A grafikák körültekintő használata

• Mindig a megfelelő grafikus fájlformátumot használja. Amikor grafikákat hoz létre egy projekthez, számoljon azzal, hogy miként szándékozik nyomtatni a dokumentumot. Ha a dokumentumot szolgáltatóirodánál szeretné kinyomtatni, érdeklődje meg, hogy melyik grafikus formátumok felelnek meg leginkább az ott használt kimeneti eszköznek. A szolgáltatóiroda a képek optimális felbontásáról is tájékoztatást adhat.

• Tárolja a grafikákat a dokumentumokon kívül. Ha importál egy grafikus fájlt, az InDesign alapértelmezés szerint egy hivatkozással csatolja a grafikát. A csatolással csökkentheti a dokumentumok fájlméretét és javíthatja az InDesign teljesítményét. A dokumentum nyomtatásakor az eredeti grafikus fájlnak elérhetőnek és csatolva kell lennie. Ha az InDesign nem találja az eredeti fájlt, a grafika alacsony felbontású előnézetként vagy szürke téglalapként nyomtatódhat.

A hivatkozások és a betűtípusok ellenőrzése nyomtatás előtt

A dokumentumok helyes nyomtatása érdekében ellenőrizze, hogy az összes hivatkozás érvényes-e, illetve hogy az összes betűtípus rendelkezésre áll-e. A hivatkozások akkor szakadnak meg, ha törlik, áthelyezik vagy átnevezik az eredeti grafikát. Használja az Ellenőrzés és a Csomag funkciót, mielőtt a fájlokat leadná egy szolgáltatóirodának.

InDesign-dokumentumok megnyitása

Általánosságban véve ugyanúgy nyithatja meg a dokumentum- és sablonfájlokat, ahogyan más programokban. Ha megnyit egy InDesign-sablont, az alapértelmezés szerint egy új, névtelen dokumentumsablont jelenít meg. A dokumentumfájlok az .indd, a sablonfájlok az .indt, az objektumdarabfájlok az .idms, a könyvtárfájlok az .indl, az átviteli fájlok az .inx, a jelölő fájlok az .idml, a könyvfájlok pedig az .indb kiterjesztést használják.

A Fájl menü Megnyitás parancsára kattintva is megnyithat az InDesign korábbi verzióiból származó fájlokat, InDesign Interchange (.inx) fájlokat, InDesign Markup (.idml) fájlokat, az Adobe PageMaker 6.0 és későbbi verzióiból, a QuarkXPress 3.3 és 4.1 valamint a QuarkXPress Passport 4.1 verziójából származó fájlokat. Ezenkívül más szoftverforgalmazók készíthetnek olyan bővítményeket, melyekkel más fájlformátumok is megnyithatók.

A Megnyitás parancs használata

Egy InDesign dokumentum megnyitásakor a következő üzenetekkel találkozhat:

Az üzenet az InDesign újabb verzióját jelzi

Az InDesign CS6 és CC verziókban dokumentumok bárkinek küldhetők, aki az InDesign korábbi verzióját használja, extra lépések megtétele nélkül, mint manuális exportálás IDML-ként. A kompatibilitás beépített, biztosítva, hogy a dokumentumok mindig úgy nyíljanak meg, ahogy azt szeretné.

Ha megnyit egy dokumentumot, mely az InDesign egy újabb változatában lett létrehozva, egy üzenet jelenik meg jelezve a verzió különbözőségét. Ahhoz, hogy a dokumentumot az InDesign aktuális verziójára konvertálhassa, tegye a következőket:

Az üzenet jelzi, hogy a dokumentum színbeállításai különböznek az alkalmazásétól

Ha megjelenik egy figyelmeztető üzenet, miszerint a dokumentum színbeállításai eltérnek az alkalmazás színbeállításaitól, akkor válasszon a lehetőségek közül, és kattintson az OK gombra.

Az üzenet jelzi a hiányzó vagy módosított hivatkozásokat

Ha figyelmeztetés jelzi, hogy a dokumentum hiányzó betűtípusokat tartalmaz, akkor a Hivatkozások panelen javíthatja ki a hivatkozásokat. Lásd: Hivatkozások frissítése, visszaállítása és cseréje.

Az üzenet hiányzó betűtípusokat jelez

Ha figyelmeztetés jelzi, hogy a dokumentum hiányzó betűtípusokat tartalmaz, tegye az alábbiak egyikét:

• Kattintson az OK gombra. Az InDesign automatikusan egy helyettesítő betűtípussal fogja formázni a szöveget.

• Kattintson a Betűtípus keresése elemre a dokumentumban használt összes betűtípus megkereséséhez és megjelenítéséhez.

  A hiányzó betűtípusok kereséséről a Betűtípusok keresése és módosítása című témakörben olvashat.

Legutóbbi dokumentum megnyitása

Ha szeretné megadni, hogy a legutóbb megnyitottak közül hány fájl jelenjen meg, akkor válassza a Szerkesztés > Beállítások > Fájlkezelés vagy az InDesign > Beállítások > Fájlkezelés parancsot, majd adja meg a kívánt számot a Megjelenítendő legutóbbi elemek száma mezőben. A legnagyobb szám a 30.

Szólisták választása a dokumentumok megnyitásakor

Amikor megnyit egy dokumentumot, az alkalmazás üzenetben kérdezhet rá, hogy a dokumentum szólistáját vagy a felhasználói szótár kivételeket tartalmazó szólistáinak egyikét szeretné használni. A kivételek szólistája azokat a szavakat tartalmazza, amelyeket a dokumentumon végzett munka közben adtak hozzá a felhasználói szótárhoz. Ha tudja, melyik kivételeket tartalmazó szólistát szeretné használni, kattintson annak gombjára. Ha ebben nem biztos, kattintson bármelyik gombra, válassza a Szerkesztés > Helyesírás > Szótár parancsot a szólisták megtekintéséhez, majd – szükség esetén – válassza a Szerkesztés > Beállítások > Szótár (Windows) vagy az InDesign > Beállítások > Szótár (Mac OS) parancsot a dokumentumkészítéshez használt szólista alaphelyzetbe állításához. További információt az Elválasztási és helyesírási szótárak című témakörben talál.

Régebbi verziójú InDesign-dokumentumok konvertálása

Az Adobe Bridge és az InDesign együttes használata

Az Adobe Bridge az Adobe Creative Suite összetevőihez forgalomba hozott, több platformon működő alkalmazás, amellyel megkeresheti, rendszerezheti és böngészheti a nyomtatott vagy webes tartalmak, illetve a video- és hanganyagok készítéséhez szükséges forrásokat. Az Adobe Bridge a Creative Suite csomag bármelyik alkalmazásából elindítható (az Adobe Acrobat® kivételével), és segítségével elérhetők mind az Adobe típusú, mind a nem Adobe típusú források.

Az Adobe Bridge az alábbi lehetőségeket biztosítja:

• Kép, filmanyag és hangfájlok kezelése: A Bridge alkalmazásban megtekintheti, megkeresheti, rendezheti és feldolgozhatja a fájlokat anélkül, hogy az egyes alkalmazásokat meg kellene nyitnia. Az Adobe Bridge alkalmazásban a fájlok metaadatait is szerkesztheti, valamint dokumentumokba, projektekbe és kompozíciókba illesztheti a fájlokat.

• Az InDesign dokumentumok belső hivatkozásai az Adobe Bridge alkalmazásból megtekinthetők az InDesign dokumentum tényleges megnyitása nélkül.

• Az Adobe Bridge forrásait az InDesign dokumentumablakába húzva, illetve a dokumentumablakban lévő forrásokat az Adobe Bridge ablakába húzva objektumdarabokat hozhat létre. Lásd: Objektumdarabok használata.

• Automatizált feladatok, például kötegelt parancsok végrehajtása.

• A színbeállítások szinkronizálása a Creative Suite színkezelést használó összetevőiben.

• Valós idejű webkonferenciát indítva megoszthatja az asztalt vagy dokumentumokat véleményezhet.

Dokumentumsablonok használata

A sablonok kiindulási pontként szolgálnak a szabványos dokumentumok létrehozásakor, mivel előre beállított elrendezést, grafikákat és szöveget tartalmazhatnak. Ha például egy havi kiadványt készít, létrehozhat egy olyan sablont, amely tartalmazza a szokásos kiadásokhoz használt elrendezést, beleértve a vonalzó-segédvonalakat, a rácsokat, a mesteroldalakat, az egyedi stílusokat és színtárakat, a helyőrző kereteket, a rétegeket, illetve bármely szabványos grafikát vagy szöveget. Ily módon egyszerűen minden hónapban megnyithatja a sablont, és importálhatja az új tartalmat.

Sablont ugyanolyan módon hozhat létre, ahogyan egy szokásos dokumentumot, csupán a dokumentum mentésekor kell másképp eljárni. Ha mások által használandó sablont készít, érdemes hozzáadni egy réteget, amely a sablonnal kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza; a dokumentum nyomtatása előtt rejtse el vagy törölje a réteget. Lásd: Rétegek.

Dokumentum mentése sablonként

Új dokumentum készítése sablonból

Meglévő sablon szerkesztése

InDesign dokumentumok korrektúrázása

Az Adobe többféle eljárást is biztosít az InDesign dokumentumok korrektúrázására.

Változtatások nyomon követése

Ha a Változtatások követése be van kapcsolva, akkor a dokumentum szövegének módosításakor az InDesign kiemeli az újonnan hozzáírt szöveget, és áthúzással jelöli a kitörölt szöveget. A változtatások a Szövegegység-szerkesztőben tekinthetők meg. A dokumentum tulajdonosa áttekintheti a módosításokat, és elfogadhatja vagy elvetheti az egyes változtatásokat. Lásd Változtatások nyomon követése és ellenőrzése.

PDF fájl korrektúrája az Acrobat használatával

Az InDesign fájl exportálható PDF fájlba, majd az Adobe Acrobat használatával intézhető a korrektúra e-mail küldéssel, illetve az Adobe.com vagy más kiszolgáló megosztott korrektúrájával. A korrektorok megjegyzéseket helyezhetnek el az Öntapadó jegyzet eszközzel vagy egyéb jelölési eljárással. A dokumentum tulajdonosa azután áttekintheti a PDF korrektori megjegyzéseit, és szerkesztheti az eredeti InDesign dokumentumot. További információkat az Acrobat súgójában talál.

CS Review használata

A CS Review egy olyan online előfizetéses szolgáltatás, amellyel megoszthatja elkészített terveit a világhálón, és így mások azonnal elmondhatják róla véleményüket. Amikor a CS Review panellel korrektúrát készít, akkor valójában a fájlnak egy vagy több pillanatfelvételét tölti fel az Acrobat.com munkaterületére. Aztán a lektorok megjegyzéseket fűzhetnek az anyaghoz.

Korrektúrázáskor a korrektúra részekre osztható, így külön terület biztosítható a korrektori megjegyzéseknek. A korrektúra tartalmazhat részeket más fájlokból, illetve alkalmazásokból. A korrektúra alatt a korrektúrában új részek helyezhetők el, illetve egyes részei törölhetők, így tehető dinamikussá a korrektúrázás folyamata.

Naptárak és névjegykártyák tervezése sablon alapján

A naptárak, névjegykártyák, önéletrajzok és egyéb konkrét célú dokumentumok sablonok alkalmazásával is elkészíthetők.

Az Adobe több sablon is kínál az Adobe piactér és fájlcsere webhelyen:

www.adobe.com/go/exchange_hu

A keresés művelettel találhatók meg a szükséges speciális dokumentumok.