Űrlapok munkafolyamat

Lehetőség van az InDesign alatt űrlapok megszerkesztésére, és PDF formátumba való közvetlen exportálására. Az InDesign alatt már alkalmazhatók űrlapmezők és egyéb űrlapműveletek. Interaktív űrlapok a Gombok és űrlapok (Ablak > Interaktív > Gombok és űrlapok) könyvtárban található űrlapelemekből állítható össze.

Egyszerű űrlapok elkészíthetők az InDesign alkalmazásban anélkül, hogy a PDF fájlt közzététel után még szerkeszteni kellene Acrobat alatt. A dokumentumoldalakhoz hozzáadhatók egyszerű űrlapelemek. A rendszer támogatja az általános mezőtípusokat: pl. szövegmezők, választógombok, jelölőnégyzetek vagy aláírásmezők. Az űrlap elektronikus visszaküldéséről vagy nyomtatásáról gondoskodó műveletek is elhelyezhetők.

Az alapelrendezés összeállításán túlmenően a kreatív eszközökkel az InDesign alkalmazásban egyéni grafikai megjelenés is kialakítható.

  • A PDF-űrlapmezőkhöz folytonos körvonal és kitöltés rendelhető.
  • Egyéni Kikapcsolt, Bekapcsolt és Kurzor ráhúzásakor megjelenési állapot rendelhető a gombokhoz, jelölőnégyzetekhez és választógombokhoz.
  • Meghatározható a szövegbeviteli mezők betűtípusa.

Hitelkártyaadatok bekérésénél például az egyes állapotokhoz különböző képeket rendelve megjeleníthetők a választógombon a hitelkártyaikonok.

Speciálisabb űrlapok készítésekor az alapűrlap exportálható, majd tovább szerkeszthető az Adobe Acrobat alkalmazásban.

Űrlapmező hozzáadása

Az elrendezéshez a Gombok és űrlapok panellel adhatók hozzá űrlapmezők. Az interaktív űrlapmezők a gombokhoz hasonlóan adhatók hozzá, hogy ne kelljen új folyamatot megtanulni. Létrehozható Adobe Reader vagy Adobe Acrobat alatt működő űrlap. Az InDesign alkalmazásban előállítható olyan különleges űrlap, amilyen az Acrobat alatt nem.

Gombok és űrlapok panel
Gombok és űrlapok panel

  1. Helyezzen el egy keretet ott, ahol az űrlapmezőnek kell majd megjelennie.

  2. Nyissa meg a Gombok és űrlapok panelt (Ablakok > Interaktív > Gombok és űrlapok)

  3. Válassza ki a keretet, és válasszon egy űrlapelemtípust a Típus listából. A másik lehetőség, hogy jobb gombbal a keretre kattint, majd kiválasztja az Interaktív > Átalakítás [...] elemet.

  4. Írja be az űrlapmezőnek szánt nevet. Ha választógombcsoportot kíván majd készíteni, akkor minden gombnévnek eltérőnek kell lennie.

  5. Válassza ki a hozzáadni kívánt eseményt, és a hozzárendelendő műveletet. Olyan új műveletek jelentek meg, mint az Űrlap ürítése, Űrlap nyomtatása és Űrlap küldése. Az „Űrlap küldése” művelet számára ilyen formátumban kell megadni az URL-címet: "mailto:xyz@example.com.

  6. Választógombok, jelölőnégyzetek és gombok esetén beállíthatók a különféle állapotokhoz tartozó megjelenítési jellemzők. Az InDesign az egyes állapotokhoz az alapértelmezett grafikát rendeli, de ez egyénileg módosítható.

  7. Listamezők, kombinált mezők vagy szövegmezők esetén válassza ki a betűtípuscsaládot, a betűtípus típusát és a betűméretet.

  8. PDF-beállítások megadása:

    • Leírás – Az itt megadott szöveg jelenik meg eszközleírásként, és ezt használják az akadálymentes űrlapok
    • Gombérték – ez az érték az Acrobat alatti exportálási értékre vonatkozik, és emellett akadálymentes űrlap csoportosított választógombjainak azonosítására is alkalmas. 

Bejárási sorrend megadása

Felhasználóbarát és akadálymentes űrlapok létrehozásakor fontos a bejárási sorrend meghatározása. Így a felhasználó mutatóeszköz nélkül is végighaladhat az űrlapmezőkön. A Tab billentyűvel lehet a fókuszt a logikailag következő mezőre továbbítani.

A címkézett PDF fájlok bejárási sorrendje kétféleképpen határozható meg:

  • Egyéni bejárási sorrend a Cikkely panelen adható meg (Ablak > Cikkelyek)
  • Válassza az Objektum > Interaktív > Bejárási sorrend beállítása elemet.

A bejárási sorrend megadható a Cikkelyek alatt

Adja meg a bejárási sorrendet a Cikkelyek panelen
Adja meg a bejárási sorrendet a Cikkelyek panelen

  1. Nyissa meg a Cikkelyek panelt (Ablak > Cikkelyek).

  2. Húzza át az űrlapmezőket a Cikkelyek panelbe.

  3. A Cikkelyek panelben áthúzással rendezze a mezőket a kívánt sorrendbe.

Megjegyzés:

Hogy a képernyőolvasók a Cikkelyek panelen megadott sorrendet használhassák, ahhoz be kell kapcsolni a Olvasási sorrendként használat címkézett PDF fájlban beállítást. Ne feledje a PDF exportálásakor is bekapcsolni a Címkézett PDF létrehozása beállítást.

A bejárási sorrend megadható a Struktúra alatt

  1. Válassza az Objektumok > Interaktív > Bejárási sorrend beállítása elemet.

  2. A Mozgatás fel vagy Mozgatás le elemre kattintva rendezhetők a tételek a kívánt bejárási sorrendbe.

Interaktív PDF exportálásakor engedélyezni kell a PDF-exportálás párbeszédpanel Struktúra használata a bejárási sorrendhez beállítását.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat