Handboek Annuleren

Inhoudslogbestanden

Als onderneming kunt u informatie krijgen over de manier waarop eindgebruikers werken met uw assets, zoals mappen, bestanden en bibliotheken.

Inleiding

De systeembeheerder kan gedetailleerde rapporten, inhoudslogbestanden of inhoudslogboeken genaamd, downloaden via de Admin Console. Deze rapporten bieden informatie over de manier waarop eindgebruikers werken met bedrijfsassets.

Wanneer eindgebruikers handelingen uitvoeren met assets, zoals maken of bijwerken, worden de details vastgelegd in logbestanden. U kunt deze logbestanden exporteren om bij te houden welke handelingen gebruikers uitvoeren met de Creative Cloud- en Document Cloud-assets die eigendom zijn van uw organisatie. Naarmate u meer assets verplaatst naar Adobe-oplossingen voor cloudopslag, worden uw rapporten uitgebreider en zinvoller.

Opmerking:

Inhoudslogbestanden bevatten alleen gegevens over gebruikers in de directory's waarvan u de eigenaar bent. Ze bevatten geen gegevens over gebruikers in een vertrouwde directory. Zie Domeinen vertrouwen voor meer informatie over directory's.

 

U kunt assets bijhouden die worden beheerd door uw Enterprise ID- en Federated ID-gebruikers. U kunt ook bijhouden hoe Adobe ID-gebruikers deze assets gebruiken.

U kunt echter alleen assets bijhouden en beheren voor Adobe ID-gebruikers die naar ondernemingsopslag zijn gemigreerd en door uw organisatie zijn geverifieerd. Voor persoonlijke Adobe ID's hebben individuen de juridische zeggenschap over hun assets. Lees hoe u gebruikers migreert van een Adobe ID naar een Enterprise ID of Federated ID.

Opmerking:

We werken organisaties (teams of ondernemingen) bij naar het opslagmodel voor ondernemingen om ondernemingsopslag en andere zakelijke functies voor Adobe ID-gebruikers mogelijk te maken.

U krijgt bericht wanneer uw organisatie staat ingepland voor de update. Na de update worden Adobe ID-gebruikers verplaatst naar ondernemingsopslag en beheert de organisatie rechtstreeks hun bedrijfsprofielen.

U kunt de inhoudslogbestanden downloaden via de Admin Console voor de volgende gebruikershandelingen:

Handeling Beschrijving
Gemaakt Wanneer een gebruiker een item uploadt, importeert, maakt of kopieert
Gelezen Wanneer een gebruiker een bestand of bibliotheek downloadt van internet, lokaal op een apparaat opslaat of offline beschikbaar maakt
Bijgewerkt Wanneer een gebruiker een item bewerkt en opslaat
Verplaatst Wanneer een gebruiker een item van de ene naar de andere locatie verplaatst
Definitief verwijderd Wanneer een gebruiker een item definitief verwijdert
Uitnodiging verzonden# Wanneer een gebruiker een bijdrager toevoegt aan een gedeeld item
Uitnodiging geaccepteerd# Wanneer een gebruiker een uitnodiging accepteert om bijdrager te worden voor een gedeeld item
Rol van bijdrager gewijzigd# Wanneer een gebruiker de rol van een bijdrager wijzigt
Openbare koppeling gemaakt# Wanneer een gebruiker een openbare koppeling maakt
Een openbare koppeling lezen
Wanneer een gebruiker een openbare koppeling leest
Openbare koppeling verwijderd# Wanneer een gebruiker een openbare koppeling verwijdert
Toegang gevraagd
Wanneer een gebruiker toegang vraagt tot een item
Toegang beheerd
Wanneer de eigenaar van een item reageert op een toegangsverzoek
Nieuwe bijdrager wordt automatisch toegevoegd
Wanneer een geverifieerde gebruiker wordt toegevoegd als bijdrager aan het item door op een openbare koppeling te klikken die is ingeschakeld voor automatisch toevoegen

# Handelingen die niet worden vastgelegd voor Adobe InDesign en Adobe Express.

Opmerking:

Handelingen die zijn uitgevoerd met assets die zijn opgeslagen in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance en Adobe Stock, worden niet vastgelegd.

Inhoudslogbestanden genereren

U kunt de inhoudslogbestanden voor uw organisatie als volgt bekijken:

  1. Ga in de Admin Console naar Instellingen Contentogboeken.

  2. Klik op Rapport maken.

  3. Kies een datumbereik en klik op Rapport maken.

    Het datumbereik is gebaseerd op uw lokale tijd.

    Logbestanden kunnen worden gegenereerd voor gebruikersactiviteiten die in de afgelopen 90 dagen hebben plaatsgevonden. Wanneer uw rapport klaar is om te downloaden, ontvangt u een e-mail hierover.

  4. Nadat u de melding hebt ontvangen, klikt u op Bestand downloaden onder Inhoudsbestanden in de Admin Console. Het rapport met inhoudslogbestanden kan meerdere bestanden bevatten, elk met een maximale grootte van 100 MB.

    Een rapport is zeven dagen beschikbaar in de Admin Console. Nadat u een rapport hebt verwijderd, kunt u dit voor dezelfde periode opnieuw genereren, mits het datumbereik binnen de afgelopen 90 dagen ligt.

    Opmerking:

    Voor organisaties met veel gebruikers kan een rapport met inhoudslogbestanden over 90 dagen zeer omvangrijk zijn en veel bestanden bevatten, waardoor het mogelijk niet volledig wordt gedownload, afhankelijk van de gebruikte browser. Als u het rapport met inhoudslogbestanden niet kunt downloaden, verklein dan het geselecteerde datumbereik. Voor een betere gebruikservaring kan het ook handig zijn de standaardinstellingen van bepaalde browsers te bewerken, zodat niet voor elke download wordt gevraagd waar elk bestand moet worden opgeslagen.

    Datumbereik

    De tijd wordt weergegeven in UTC. Afhankelijk van uw locatie kan dit afwijken van het datumbereik dat u hebt geselecteerd toen u het rapport maakte.

    Gemaakt op

    Dit is de lokale tijd op het moment dat het rapport werd gemaakt.

Het rapport wordt gedownload als CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

Aanvullende informatie

De volgende problemen kunnen optreden als uw organisatie is bijgewerkt naar opslag voor bedrijven. In dat geval wordt het tabblad Opslag weergegeven in de Admin Console. 

  • Logbestanden kunnen interne systeemgebeurtenissen bevatten, zoals gebeurtenissen van systeemgebruikers die worden aangeduid met het e-mailadres '<servicenaam>@adobe.com'.
  • Logbestanden met interne systeemgebeurtenissen kunnen paden bevatten die mogelijk niet voorkomen in de mappen van de klant. 
  • Sommige logboekvermeldingen bevatten mogelijk niet het voorvoegsel [creative_cloud] of [document_cloud] in de kolom met het pad.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?