Gebruikersrollen toewijzen voor gedetailleerde toegangsbeheer

Van toepassing op ondernemingen.

Ontdek hoe u toegangsgerelateerde rollen aan uw gebruikers en groepen kunt toewijzen voor gedetailleerde bevoegdheden in de Adobe Admin Console.

Wijs eenvoudig rollen toe aan uw gebruikers en gebruikersgroepen vanuit de sectie Gebruikers > Rollen.

Soorten rollen

Als beheerder kunt u gebruikersrollen toewijzen aan uw teamleden om ze unieke toegangsrechten te geven. Hieronder worden beschikbare rollen en hun mogelijkheden weergegeven:

Soorten rollen

Rollen

Mogelijkheden

Lid

rol wordt automatisch toegewezen aan alle gebruikers in uw organisatie. Beheerders kunnen de toegang van leden beheren om opmerkingen te plaatsen over gedeelde projecten en samenwerkingswerkruimten.

Docent

beheer klaslokalen en werk van studenten in Adobe Express voor onderwijs. Alle docenten kunnen opmerkingen toevoegen aan gedeelde projecten en samenwerkingsworkflows.

Student

neem deel aan workflows voor klaslokalen in Adobe Express en krijg dezelfde machtigingen als leden. Deze rol is alleen van toepassing via roostersynchronisatie.

Voordat je begint

U komt in aanmerking voor het toewijzen van gebruikersrollen als u aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • U moet deel uitmaken van een organisatie voor ondernemingen voor het basis- en voortgezet onderwijs
  • U moet systeembeheerder zijn
Tip: gebruikersgroepen op basis van rollen maken

Voordat u rollen toewijst, kunt u overwegen om gebruikers en groepen te maken of te wijzigen op basis van uw roltoewijzingen. Begin met het plannen van uw gebruikersbeheerstrategie.

Als u bijvoorbeeld de rol van docent wilt toewijzen aan gebruikers A, B en C, kunt u een gebruikersgroep maken met gebruikers A, B en C om de toewijzing te vereenvoudigen.

Rollen en rolinstellingen weergeven

U kunt beschikbare rollen, rolinstellingen en toegewezen gebruikers bekijken in de sectie Adobe Admin Consolegebruikers in het menu aan de linkerkant.Basisgegevens zoals Toegewezen gebruikers, Beschrijving, enz., worden naast elke rol vermeld op de pagina Rollen.

Selecteer het bewerkingspictogram naast een rol om meer details weer te geven of extra bevoegdheden voor de rol te wijzigen.

  • Schakel bijvoorbeeld de schakeloptie Rolinstellingen in Lidmaatschapsgegevens in om toegang te geven tot opmerkingen te geven aan toegewezen leden.
  • Wanneer opmerkingen worden uitgeschakeld voor leden, is dit van toepassing op iedereen, met uitzondering van alle rollen die permanente toegang hebben tot opmerkingen (bijvoorbeeld docenten).
Afbeelding geeft weer dat delen van het scherm voor leden standaardtoegang geeft voor iedereen. De rolinstellingen worden ook weergegeven met een schakeloptie om de toegang tot opmerkingen in- en uit te schakelen.

Rollen toewijzen en beheren

U kunt de rollen van uw gebruikers bekijken en beheren op basis van het vereiste toegangsniveau. U kunt rollen toewijzen aan gebruikers en groepen door de volgende stappen te volgen:

  1. Open de sectie Adobe Admin Console-gebruikers met behulp van uw systeembeheerdersreferenties.

  2. Selecteer in de sectie Gebruikers de optie Rollen in het menu aan de linkerkant.

  3. Selecteer de rol die u aan de gebruiker of gebruikersgroep wilt toewijzen. Bijvoorbeeld: Docent. Selecteer vervolgens Gebruikers toevoegen.

    U kunt ook het pictogram Gebruikers toewijzen selecteren naast de gewenste rol.

  4. Voeg gebruikers of gebruikersgroepen toe op het scherm Gebruikers toevoegen aan deze rol en selecteer Opslaan.

    Opmerking:

    U kunt alleen bestaande gebruikers en gebruikersgroepen aan rollen toewijzen. U moet nieuwe gebruikers toevoegen aan de map met behulp van de gewenste gebruikersbeheermethode.

Gebruikersrollen bekijken

U kunt nieuwe toevoegingen, bestaande gebruikers en gebruikersgroepen bekijken die in de geselecteerde rol vermeld staan. U kunt ook de rolgegevens bekijken en bewerken in de secties Gebruikers of Gebruikersgroepen in de Adobe Admin Console.

Alle acties voor toewijzing van gebruikersrollen worden vastgelegd in het Auditlogboekrapport.

Verwante informatie

Praat mee

Bezoek onze community voor ondernemingen en teams als u wilt samenwerken, vragen wilt stellen of wilt praten met andere beheerders.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?