Handboek Annuleren

Gebruikersgroepen beheren

Een gebruikersgroep is een verzameling van gebruikers die een set gedeelde toestemmingen moeten krijgen. Er zijn diverse toestemmingen voor verschillende producten die in steeds een andere volgorde aan vele gebruikers moeten worden toegewezen. Het beheer van machtigingen per gebruiker is daarom geen goede oplossing voor de langere termijn.

U hebt bijvoorbeeld een afdeling Beeldproductie met vijftig gebruikers, en u wilt aan alle gebruikers Adobe Lightroom-licenties toewijzen. Eerst maakt u een gebruikersgroep met alle vijftig gebruikers. Vervolgens wijst u het productprofiel van Adobe Lightroom aan de gebruikersgroep toe.

Omdat u grote hoeveelheden licenties in één keer kunt toewijzen, besparen gebruikersgroepen tijd. U kunt ook gebruikers aan uw gebruikersgroep toevoegen of daaruit verwijderen. De groepstoestemmingen blijven hetzelfde terwijl de gebruikerssamenstelling binnen de groep verandert.

Gebruikersgroepen maken

Toepasselijke rol: systeembeheerder

Wanneer u groepen maakt, kunt u ervoor kiezen om de groepen een voor een te maken in de Admin Console. U kunt ook meerdere groepen in één keer maken door ze te uploaden via een CSV-bestand.

Als uw organisatie deel uitmaakt van een Global Admin Console, kunnen algemeen beheerders groepen delen met meerdere organisaties via één bron voor gebruikersbeheer.

Gebruikersgroepen bewerken

Toepasselijke rol: systeembeheerder

In de Admin Console kunt u de naam of beschrijving van een bestaande gebruikersgroep bewerken. Als u echter de procedure van het bulksgewijs uploaden via een CSV-bestand gebruikt, kunt u ook de gebruikersgroepbeheerders en productenprofielen bewerken die momenteel aan deze groep zijn toegewezen. U kunt gebruikersgroepbeheerders en productprofielen van de groep toevoegen of verwijderen.

Gebruikers aan groepen toevoegen

Toepasselijke rol: productbeheerder, systeembeheerder

Opmerking:

Productbeheerders kunnen geen nieuwe gebruikers toevoegen aan groepen. Ze kunnen alleen gebruikers toevoegen die al in de organisatie bestaan.

Volg deze stappen als u gebruikers aan een gebruikersgroep wilt toevoegen:

  1. Terwijl u met gebruikersgroepen werkt, klikt u in de lijst met gebruikersgroepen op de naam van de groep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.

  2. Klik op Gebruiker toevoegen.

  3. Voer in het scherm Gebruiker toevoegen een naam of e-mailadres in. U kunt bestaande gebruikers zoeken of nieuwe gebruikers toevoegen door een geldig e-mailadres op te geven en de informatie op het scherm in te vullen.

    U kunt hier maximaal tien gebruikers toevoegen. Als u meer personen wilt toevoegen, herhaalt u de bovenstaande stappen nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen.

    Gebruikers toevoegen aan een gebruikersgroep

  4. Klik op Opslaan.

Meerdere gebruikers toevoegen aan een groep

U kunt tegelijkertijd meerdere gebruikers aan een groep toevoegen. Als u bijvoorbeeld de gebruikers (of een deel van de gebruikers) van de ene groep naar een andere groep wilt kopiëren, kunt u de gebruikers exporteren uit de ene groep en ze vervolgens toevoegen aan de andere groep.

Opmerking:

Met deze procedure voegt u bestaande gebruikers toe aan groepen. Als u gebruikers in één keer wilt toevoegen aan uw organisatie en aan groepen, raadpleegt u Meerdere gebruikers toevoegen.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Klik op Gebruikers toevoegen via CSV-bestand.

  3. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV-bestand op CSV-sjabloon downloaden en kies Huidige lijst met gebruikers (aanbevolen) of Standaardsjabloon.

    Zie CSV-bestandindeling voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

  4. Bewerk het gedownloade bestand met de gegevens van de gebruikers die u wilt toevoegen aan de groep.

  5. Sleep in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV-bestand het bestand en zet het neer of klik op de knop Selecteer een bestand en selecteer het bestand op uw computer.

  6. Klik op Uploaden.

Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Productprofielen > pagina Resultaten van bulkbewerking.

Zie Problemen met bulksgewijs uploaden van gebruikers oplossen voor tips voor het oplossen van problemen met bulksgewijs uploaden naar de Admin Console.

Beheerders aan groepen toevoegen

Toepasselijke rol: systeembeheerder

U kunt de taak van het beheren van een groep aan groepsbeheerders overdragen. Deze beheerders kunnen vervolgens de gebruikers van die groep beheren.

Volg deze stappen als u beheerders aan een gebruikersgroep wilt toevoegen:

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Klik in de lijst met gebruikersgroepen op de gebruikersgroep waaraan u de beheerder wilt toevoegen.

    De details van de geselecteerde gebruikersgroep worden weergegeven.

  3. Ga naar het tabblad Beheerders en klik op Beheerder toevoegen.

  4. Voer een naam of e-mailadres in. U kunt bestaande gebruikers zoeken of nieuwe gebruikers toevoegen door een geldig e-mailadres op te geven en de informatie op het scherm in te vullen.

    U kunt hier maximaal tien beheerders toevoegen. Als u meer personen wilt toevoegen, herhaalt u de bovenstaande stappen nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen.

    Beheerders toevoegen aan een gebruikersgroep

  5. Klik op Opslaan.

U keert terug naar het tabblad Beheerders. De beheerder die u aan deze groep hebt toegewezen, wordt nu in de lijst weergegeven.

Productprofielen aan gebruikersgroepen toewijzen

Toepasselijke rol: productprofielbeheerder, systeembeheerder

U kunt productprofielen aan gebruikersgroepen toewijzen. Zo kunt u alle gebruikers in die groep dezelfde set productmachtigingen geven.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Selecteer in de lijst Gebruikersgroepen de gebruikersgroep waaraan u een productprofiel wilt toevoegen.

  3. Ga naar het tabblad Toegewezen productprofielen en klik op Toegewezen productprofiel.

    De lijst met producten die wordt weergegeven, is gebaseerd op de aangeschafte lidmaatschappen van uw organisatie.

    Meer dan 75.000 gebruikersgroepen toewijzen aan een profiel

    Als de groep meer dan 75.000 gebruikers heeft:

    Als deze groep meer dan 75.000 gebruikers heeft, krijgt u de volgende waarschuwing te zien. U kunt nog steeds doorgaan. We raden u echter aan niet zulke grote groepen gebruikers toe te wijzen, aangezien u waarschijnlijk prestatieproblemen zult ondervinden wanneer dit verzoek wordt verwerkt in de Admin Console.

    Als de groep meer dan 200.000 gebruikers heeft:

    Als deze groep meer dan 200.000 gebruikers heeft, krijgt u de volgende fout te zien. Het is niet toegestaan om een productprofiel toe te wijzen aan een groep met meer dan 200.000 gebruikers. Neem hiervoor contact met ons op. Als u contact met ons wilt opnemen, gaat u naar de Admin Console > Ondersteuning. Lees meer over de beschikbare ondersteuningsopties.

    Meer dan 200.000 gebruikersgroepen toewijzen aan een profiel

  4. Selecteer de productprofielen die u aan de gebruikersgroep wilt toewijzen.

    Lees meer over het beheren van producten en productprofielen.

    Producten en profielen toewijzen

  5. Klik op Opslaan.

U keert weer terug naar het tabblad Productprofielen toewijzen.

De productprofielen die u aan deze groep hebt toegevoegd, worden nu in de lijst weergegeven.

Als productprofielbeheerder kunt u ook gebruikersgroepen aan productprofielen toevoegen terwijl u met productprofielen werkt.

Opmerking:

Wanneer u als groepsbeheerder een gebruiker uit een groep wilt verwijderen, gaat u naar het tabblad Gebruikers voor de desbetreffende groep, selecteert u de gewenste gebruiker en klikt u op het pictogram  rechtsboven in het scherm.

Gebruikersgroepen en middelen delen

Eindgebruikers van Adobe Creative Cloud kunnen samenwerken met andere gebruikers aan mappen, bibliotheken en Adobe XD-clouddocumenten door deze middelen openbaar of privé te delen. Gebruikers kunnen middelen privé delen met individuele ontvangers en groepen. Gesynchroniseerde Active-Directory-groepen en gebruikersgroepen maken deel uit van het adresboek van een organisatie en kunnen als ontvangers voor delen worden gebruikt voor middelen die het eigendom van de organisatie zijn. Op dit moment is delen met groepen alleen beschikbaar in Adobe XD.

Gebruikersgroepen verwijderen

Toepasselijke rol: systeembeheerder

Als systeembeheerder kunt u ervoor kiezen om een of meer gebruikersgroepen in de Admin Console te verwijderen.

Wanneer u een gebruikersgroep verwijdert, blijven de gebruikers in die groep nog steeds behouden in de Admin Console. Als u echter productprofielen aan deze groep hebt toegewezen, hebben de gebruikers in de groep geen toegang meer tot de bijbehorende producten.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Klik in de lijst met gebruikersgroepen op het selectievakje links van de gebruikersgroepen die u wilt verwijderen. 

  3. Klik op Gebruikersgroepen verwijderen.

  4. Klik in het bevestigingsvenster op Gebruikersgroepen verwijderen.

Gebruikers uit groepen verwijderen

Toepasselijke rol: gebruikersgroepbeheerder, systeembeheerder

  1. Terwijl u met gebruikersgroepen werkt, klikt u in de lijst met gebruikersgroepen op de naam van de groep waaruit u de gebruiker wilt verwijderen.

  2. Schakel het selectievakje links van de gebruikers in de lijst in.

  3. Klik op Gebruikers verwijderen.

  4. Klik op de bevestigingspagina op Gebruikers verwijderen.

U keert terug naar de pagina met gegevens.

Meerdere gebruikers uit een groep verwijderen

Met de procedure voor het verwijderen van meerdere gebruikers kunt u meerdere gebruikers tegelijk uit een groep verwijderen. Als u bijvoorbeeld een aantal gebruikers van de ene naar de andere groep wilt verplaatsen, kunt u ze verwijderen uit de ene groep en toevoegen aan de andere.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Klik op Toewijzing van gebruikers intrekken via CSV-bestand.

  3. Download in het dialoogvenster Toewijzing van gebruikers intrekken via CSV-bestand de voorbeeldsjabloon van het CSV-bestand met de vereiste structuur voor de gegevens.

    Zie CSV-bestandindeling voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

  4. Open het CSV-bestand in Excel en bewerk het, zodat het alleen rijen bevat voor de gebruikers die u uit deze groep wilt verwijderen.

  5. Sleep in het dialoogvenster Toewijzing van gebruikers intrekken via CSV-bestand het bestand en zet het neer of klik op de knop Selecteer een bestand en selecteer het bestand op uw computer.

  6. Klik op Uploaden.

Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Productprofielen > tabblad Resultaten van bulkbewerking.

Gebruikers uit een groep exporteren

U kunt gegevens voor gebruikers in een groep downloaden. Als u bijvoorbeeld gebruikers uit de ene groep wilt toevoegen aan een andere groep, kunt u de gebruikerslijst uit de brongroep downloaden en ze vervolgens toevoegen aan de andere groep. Als u gebruikers uit de brongroep wilt verwijderen, kunt u hetzelfde bestand gebruiken.

Het CSV-bestand dat u downloadt, bevat de gegevens zoals beschreven in de sectie CSV-bestandsindeling.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Klik op  en kies Lijst van gebruikers exporteren naar CSV.

  3. Kies de map waarnaar u het bestand wilt downloaden en klik op OK.

Resultaten van bulkbewerking

Als u een bulkbewerking uitvoert, bijvoorbeeld als u meerdere gebruikers toevoegt aan of verwijdert uit een groep, ontvangt u een e-mailbericht. Daarnaast kunt u de details van de bulkbewerking bekijken op de pagina Resultaten van bulkbewerking.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Kies Resultaten van bulkbewerking in de vervolgkeuzelijst.

  3. Als u de gegevens van een batchproces wilt weergeven, klikt u op de naam van de bewerking in de lijst.

  4. Klik op de pagina met gegevens op Resultaten downloaden om een CSV-bestand te downloaden voor een gedetailleerd rapport over het batchproces.

Op de pagina met resultaten van batchbewerkingen worden rapporten weergegeven die maximaal 90 dagen oud zijn. Rapporten die ouder zijn dan 90 dagen worden automatisch verwijderd, zonder tussenkomst van een systeembeheerder.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?