Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen

Inleiding

Domeinmatching identificeert gebruikers met een individueel Adobe-account waarvan het e-maildomein overeenkomt met een zakelijk domein dat is gekoppeld aan uw teamaccount. Wanneer dergelijke gebruikers worden gevonden, wordt u per e-mail op de hoogte gebracht. U kunt deze gebruikers bekijken en ze desgewenst aan uw organisatie toevoegen. Deze gebruikers kunnen ook een verzoek indienen om lid te worden van uw team, waarna u dit verzoek kunt goedkeuren of weigeren.

Als u een gebruiker toevoegt, kan deze licenties en ondernemingsopslag gebruiken en samenwerken met andere leden van de organisatie. Door gebruikers toe te voegen, kunt u de gebruikers, assets en contracten van uw team bovendien op één plek beheren.

Gebruikers met overeenkomende domeinen controleren en toevoegen

Situatie 1: De gebruiker heeft een overeenkomende productlicentie

De gevonden gebruiker heeft een licentie voor een Adobe-product in het individuele account en in uw Adobe Admin Console zijn licenties beschikbaar voor dat product.

Een beheerder kan producten zien die overeenkomen met de licentie van de gebruiker in de stap Gebruiker controleren. Het overeenkomende product wordt automatisch geselecteerd in de lijst met beschikbare producten als die er is.

Als u de gebruiker via de beschikbare workflow aan uw Admin Console toevoegt, heeft deze de mogelijkheid om hun individuele account te migreren, waarbij de individuele licentie wordt vervangen door uw bedrijfslicentie voor dat product.

De gebruiker wordt aan uw team toegevoegd met de licentie die deze nodig heeft.

Selecteer Gebruiker toevoegen. De gebruiker wordt per e-mail op de hoogte gesteld van de nieuwe licenties die deze via het bedrijfsaccount heeft ontvangen.

Situatie 2: Het bedrijf heeft geen overeenkomende productlicentie

De gevonden gebruiker heeft een licentie voor een Adobe-product in het individuele account en in uw Adobe Admin Console zijn geen licenties beschikbaar voor dat product.

Als u de gebruiker toevoegt aan de Admin Console, kunt u een licentie kopen voor het product dat u aan de gebruiker wilt toewijzen.

De gebruiker wordt per e-mail op de hoogte gesteld van de nieuwe licenties die deze via het bedrijfsaccount heeft ontvangen.

Situatie 3: Een gebruiker toevoegen zonder een productlicentie

De gevonden gebruiker heeft mogelijk wel of geen licentie voor een Adobe-product in diens individuele account. In beide gevallen wilt u het account toevoegen zonder productlicenties uit uw Adobe Admin Console toe te wijzen.

Als u het account van een overeenkomende gebruiker zonder productlicenties wilt toevoegen, schakelt u alle aanbevolen productlicenties uit en gaat u door. Zo nodig kunt u later productlicenties toewijzen aan het gebruikersaccount.

Overeenkomende gebruikers opslaan en later controleren

Wanneer u een gebruiker met een overeenkomend e-maildomein controleert, hebt u ook de mogelijkheid deze gebruiker op te slaan en op een later tijdstip te controleren. Selecteer hiervoor Opslaan voor later.

Het account van de gebruiker wordt niet toegevoegd aan de Admin Console, hoewel de gebruiker ter referentie wel wordt toegevoegd aan de lijst Bewaard voor later.

U kunt gebruikers op deze lijst op elk moment controleren en toevoegen aan de Admin Console. Gebruikers die niet zijn toegevoegd op basis van domeinmatching, worden niet op de hoogte gesteld van de beslissing van de beheerder.

Gebruikers afwijzen

Wanneer u een gebruiker met een overeenkomend e-maildomein reviewt, heeft u de mogelijkheid om de gebruiker af te wijzen. Dit betekent dat de gebruiker dan niet verschijnt in de lijsten Gebruikers om te reviewen of Bewaard voor later. Idealiter zou u dit doen voor gebruikers die u nooit wilt toevoegen. Als u het niet zeker weet, raden we u aan Bewaren voor later te selecteren. Als u een gebruiker wilt afwijzen, selecteert u Gebruiker afwijzen.

Selecteer een reden voor het afwijzen van de gebruiker en geef eventueel aanvullende feedback waarmee we deze service kunnen verbeteren.

Domeinmatching beheren

Domeinmatching is standaard ingeschakeld in de Admin Console om u te helpen teamleden gemakkelijker te vinden en toe te voegen. We raden u aan om deze functie ingeschakeld te laten, maar beheerders kunnen deze zo nodig uitschakelen.

Als u domeinmatching uitschakelt:

• Gebruikers met een e-mailadres dat overeenkomt met een zakelijk domein dat aan uw account is gekoppeld, kunnen geen toegang aanvragen tot uw Admin Console-organisatie.
• U ontvangt geen suggesties meer om gebruikers toe te voegen waarvan het e-mailadres overeenkomt met het domein van uw bedrijf.