Handboek Annuleren

Meer inzicht krijgen in de Global Admin Console

Ontdek hoe algemeen beheerders controlelogbestanden kunnen bekijken en downloaden, evenals organisatiegegevens die door een algemeen beheerder zijn geëxporteerd.

Ga in de Global Admin Console naar Inzichten > Controlelogbestanden om alle wijzigingen te bekijken die in verschillende organisaties zijn aangebracht.

De controlelogbestanden bekijken en downloaden

Als algemeen beheerder hebt u volledig inzicht in de wijzigingen die zijn aangebracht in de Global Admin Console. U kunt in de controlelogbestanden van alle organisaties zoeken naar acties die in de laatste 90 dagen zijn uitgevoerd en zien wanneer ze plaatsvonden en wie ze heeft uitgevoerd.

  • Controlelogbestanden kunnen worden gebruikt om de naleving te garanderen, bescherming te bieden tegen ongeoorloofde toegang tot het systeem en te controleren op verdacht gedrag binnen uw organisatie.
  • De logbestanden die beschikbaar zijn in de Global Admin Console, zijn alleen voor gebeurtenissen waartoe een algemeen beheerder toegang heeft. Ze bevatten geen gebruikerstoewijzingen of gebruikersgebeurtenissen. Meer informatie over de verschillende mogelijkheden die elke console biedt.
  • De logbestanden hebben betrekking op gebeurtenissen voor alle organisaties in de hiërarchie. U kunt zoeken in de logboeken van alle organisaties tegelijk.
Opmerking:

Als systeembeheerder van een organisatie met een Adobe Admin Console kunt u in het controlelogbestand zoeken om gebruikerstoewijzingen of gebruikersgebeurtenissen te controleren.

Ga als volgt te werk als u de controlelogbestanden van uw organisatie wilt bekijken of downloaden:

  1. Meld u als algemeen beheerder aan bij de Global Admin Console.

  2. Navigeer naar Inzichten > Controlelogbestanden.

    De logbestanden geven de volgende informatie weer over de gefilterde gebeurtenissen:

    Veld

    Beschrijving

    Datum

    De datum en tijd van de gebeurtenis in de lokale tijdzone.

    Naam van gebeurtenis

    Beschrijving van de gebeurtenis.

    Details van gebeurtenis

    Aanvullende details over een gebeurtenis, indien beschikbaar.

    Objectnaam

    De naam van het product, het productprofiel of de gebruikersgroep die bij de gebeurtenis is betrokken, zoals van toepassing.

    Getroffen gebruiker

    Het e-mailadres van de gebruiker waarop de gebeurtenis betrekking heeft, indien van toepassing.

    Beheerder

    Het e-mailadres van de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd. 'Systeem' wordt weergegeven als de gebeurtenis werd uitgevoerd door een Adobe-back-endsysteem.

    IP-adres

    Het IP-adres van de computer waarop de actie is uitgevoerd. Dit is gewoonlijk de fysieke locatie, maar kan een proxyserver of VPN-adres zijn.

    Organisatie

    Naam van de organisatie waarop de gebeurtenis betrekking heeft.

    Opmerking:

    Bewerkingen die door systeembeheerders zijn uitgevoerd in de onderliggende organisaties van de geselecteerde organisatie, worden ook opgenomen in de controlelogboeken. Lees meer over hoe systeembeheerders wijzigingen in de Global Admin Console kunnen bijhouden.

  3. U kunt het volgende doen om de controlelogbestanden te filteren:

    • Zoek gebeurtenissen op de betrokken gebruiker of de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd
    • Selecteer de organisaties
    • Selecteer een datumbereik
    • Selecteer een gebeurtenisnaam
    Controlelogbestanden met gegevens over de gebeurtenissen die de afgelopen zeven dagen hebben plaatsgevonden in de geselecteerde organisatie.
    Filter de controlelogbestanden op basis van de naam van de gebeurtenis, de betrokken organisatie of het datumbereik.

    Het dialoogvenster waarin u organisaties kunt selecteren om de controlelogbestanden te filteren.
    Selecteer organisaties om de controlelogbestanden te filteren.

  4. Selecteer Exporteren naar CSV als u de resultaten wilt exporteren. De resultaten worden gedownload in een CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

    Opmerking:

    Een rapport wordt 90 dagen bewaard nadat u het hebt gegenereerd.

Meer informatie over het controlelogbestand

Het rapport dat u downloadt, bevat de volgende informatie voor elke gebeurtenis:

Veld

Beschrijving

Id

Gebeurtenis-ID

eventTime

De datum en tijd van de gebeurtenis in de lokale tijdzone.

eventType

Naam van de gebeurtenis.

eventSubType

Aanvullende details over een gebeurtenis, indien beschikbaar.

actorEmail

Het e-mailadres van de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd. 'Systeem' wordt weergegeven als de gebeurtenis werd uitgevoerd door een Adobe-back-endsysteem.

targetUserEmail

Het e-mailadres van de getroffen gebruiker, indien van toepassing.

targetGroupName

De naam van de getroffen gebruikersgroep, indien van toepassing.

targetProductName

De naam van het betrokken product, indien van toepassing.

targetProfileName

De naam van het betrokken productprofiel, indien van toepassing.

IpAddress

Het IP-adres van de computer waarop de actie is uitgevoerd. Dit is gewoonlijk de fysieke locatie, maar kan een proxyserver of VPN-adres zijn.

organizationName

Naam van de organisatie waarop de gebeurtenis betrekking heeft.

Exportrapporten downloaden

Telkens wanneer een algemeen beheerder gegevens exporteert vanuit de Global Admin Console, wordt het rapport verwerkt en kan het worden gedownload via de Global Admin Console > Inzichten > Rapporten exporteren.

Alle rapporten die door een algemeen beheerder worden gegenereerd, zijn op één plek beschikbaar. De mogelijkheid om rapporten te exporteren is handig in de volgende scenario's:

  • Als u een uitgebreide hiërarchie hebt met een groot aantal organisaties, hoeft u niet langer te wachten totdat het exportbestand is verwerkt. U kunt de rapporten gebruiken die door uw medebeheerders zijn gegenereerd.
  • U hoeft deze rapporten niet langer te bewaren of op te slaan om ze later te vergelijken. De rapporten worden 90 dagen bewaard, u kunt deze op elk moment downloaden en vergelijken.

U kunt het rapport als volgt downloaden:

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar Inzichten Rapporten exporteren.

    De rapporten die in de afgelopen 90 dagen zijn gegenereerd, worden weergegeven. Zodra 90 dagen zijn verstreken, kunt u het rapport opnieuw genereren. Meer info over hoe u rapporten kunt genereren voor Organisatiestructuur.

    Veld

    Beschrijving

    Rapporteren

    Datum en tijd in de plaatselijke tijdzone voor wanneer het rapport werd gegenereerd.

    Indeling

    Indeling van het rapport—CSV, JSON, XLSX.

    Grootte

    Formaat van het rapport.

    Gemaakt door

    Het e-mailadres van de beheerder die het rapport heeft gegenereerd.

    Handeling

    Link om het rapport te downloaden.

  2. Om een rapport te downloaden, selecteert u Downloaden.

    Als het rapport dat u zojuist hebt gegenereerd niet in de lijst voorkomt, selecteert u Vernieuwen.

    Exportrapporten met de rapporten die in de afgelopen 90 dagen zijn gegenereerd.
    Download elk gewenst rapport dat in de afgelopen 90 dagen is gegenereerd.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?