Ontdek hoe u leerlingen kunt begeleiden bij het overzetten van hun creatieve bestanden met Student File Transfer.
Met Adobe Student File Transfer kunnen studenten hun Adobe-bestanden kopiëren tussen hun door de school verstrekte account en hun persoonlijke Adobe-account. De service kan op elk gewenst moment worden gebruikt, maar is het meest nodig aan het einde van het schooljaar, wanneer leerlingen afstuderen of de school verlaten voor de zomervakantie.
Ondanks de naam kan Student File Transfer door iedereen in uw organisatie worden gebruikt die over een door de school verstrekt Adobe-account beschikt, inclusief docenten en personeel.
Met Student File Transfer kunnen studenten eenvoudig hun Adobe-werk opslaan in een persoonlijk account voor de zomer, of bestanden overzetten van hun persoonlijke account naar een schoolaccount wanneer ze in het najaar weer naar school gaan. Daarnaast kunnen beheerders Student File Transfer gebruiken om leerlingen te helpen kopieën te bewaren van bestanden die ze op school hebben gemaakt voordat hun accounts aan het einde van het schooljaar worden gedeactiveerd
Adobe Student File Transfer vervangt de oude Student Asset Migration-service, die in 2020 werd geïntroduceerd.
Voor IT-beheerders:
- Als je in het verleden Migratie van studentassets aan je studenten hebt aangeboden, moet je je vertrouwd maken met de wijzigingen tussen de oude service en de functie Overdracht van studentenbestanden en ervoor zorgen dat deze wijzigingen worden opgenomen in alle instructies die je voor je gebruikers voorbereidt.
- In tegenstelling tot de oudere service Migratie van studentassets hoef je voor Overdracht van studentenbestanden geen toegang als student te hebben via de instelling Assetmigratie in de Adobe Admin Console.
- De Adobe-functie Overdracht van studentenbestanden ondersteunt momenteel geen Behance- of Portfolio-assets als onderdeel van het normale kopieerproces voor bestanden. Als een student echter een van deze producten heeft gebruikt tijdens zijn of haar schooltijd en een bestaand profiel heeft op zijn of haar schoolaccount, kan hij of zij deze assets ook migreren naar een persoonlijk account. Hiervoor worden afzonderlijke processen gebruikt. Instructies over het gebruik van de Portfolio-overdrachtsservice vind je hier en informatie over het verplaatsen van een Behance-profiel tussen accounts vind je hier.
- De Behance- en Portfolio-functies zijn beide een eenmalige accountmigratie, in tegenstelling tot Overdracht van studentenbestanden. Deze laatste is een kopieerservice voor bestanden die op elk moment kan worden gebruikt. Studenten die deze functies gebruiken, kunnen rekening houden met deze verschillen wanneer ze plannen maken om hun bestanden en account over te zetten.
Voor meer gedetailleerde informatie over hoe Student File Transfer werkt, raadpleeg de veelgestelde vragen over Student File Transfer.
Communicatie met studenten
Om ervoor te zorgen dat studenten bestanden kunnen overdragen via Student File Transfer, moet u de URL (https://filetransfer.adobe.com) en de overdrachtsinstructies met hen delen. Mochten studentenaccounts na het einde van het schooljaar worden gedeactiveerd, zorg er dan voor dat je gebruikers ruim van tevoren op de hoogte stelt. Zo hebben ze voldoende tijd om de overdracht te voltooien voordat ze geen toegang meer hebben tot hun bestanden.
Ervaring voor studenten
Met Student File Transfer krijgen leerlingen eenvoudige instructies voor het automatisch overbrengen van bestanden tussen hun schoolaccount en hun persoonlijke Adobe ID-account.
Raadpleeg de documentatie over Student File Transfer voor een overzicht van het stapsgewijze overdrachtsproces en de ervaring die studenten op het scherm zien.
- Het studentenaccount moet een Enterprise ID- of Federated ID-account zijn om te kunnen worden gebruikt met Overdracht van studentenbestanden. Gebruikers die de service proberen te gebruiken met een ander accounttype, krijgen een foutmelding.
- Met Student File Transfer kunt u op ieder gewenst moment en herhaaldelijk bestanden overzetten tussen een schoolaccount en een persoonlijk account, op voorwaarde dat de student toegang heeft tot een geldig schoolaccount.
