Applicatie
Laatst bijgewerkt op
25 mrt. 2024
|
Ook van toepassing op Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
- Uw distributie plannen
- Basisconcepten
- Distributiehandleidingen
- Creative Cloud voor het onderwijs distribueren
- Startpagina distributie
- Onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs
- Eenvoudige installatie
- Gebruikers synchroniseren
- Lijstsynchronisatie voor basis- en voortgezet onderwijs (VS)
- Belangrijkste licentieconcepten
- Distributieopties
- Snelle tips
- Adobe-apps goedkeuren in de Google-beheerdersconsole
- Adobe Express inschakelen in Google Classroom
- Integratie met Canvas LMS
- Integratie met Blackboard Learn
- SSO configureren voor schoolportals en LMS'en
- Gebruikers toevoegen via roostersynchronisatie
- Veelgestelde vragen over Kivuto
- Geschiktheidsrichtlijnen voor instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs
- Uw organisatie instellen
- Identiteitstypen | Overzicht
- Identiteit instellen | Overzicht
- Een organisatie instellen met Enterprise ID's
- Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
- Google-federatie en -synchronisatie instellen
- Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
- Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
- Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
- Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
- De configuratie van uw organisatie beheren
- Bestaande domeinen en directory's beheren
- Automatisch accounts maken inschakelen
- Een organisatie instellen via vertrouwde directory's
- Migreren naar een nieuwe verificatieprovider
- Instellingen voor assets
- Verificatie-instellingen
- Contactpersonen voor privacy en beveiliging
- Console-instellingen
- Versleuteling beheren
- Bestaande domeinen en directory's beheren
- Gebruikers beheren
- Overzicht
- Beheerdersrollen
- Strategieën voor gebruikersbeheer
- Licenties toewijzen aan een teamgebruiker
- In-app gebruikersbeheer voor teams
- Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen
- Identiteitstype van een gebruiker wijzigen
- Gebruikersgroepen beheren
- Directorygebruikers beheren
- Ontwikkelaars beheren
- Bestaande gebruikers migreren naar de Adobe Admin Console
- Gebruikersbeheer migreren naar de Adobe Admin Console
- Overzicht
- Producten en rechten beheren
- Producten en productprofielen beheren
- Producten beheren
- Producten en licenties kopen
- Productprofielen voor ondernemingsgebruikers beheren
- Regels voor automatische toewijzing beheren
- Gebruikers het recht geven om aangepaste Firefly-modellen te trainen
- Productverzoeken beoordelen
- Beleid voor selfservice beheren
- App-integraties beheren
- Productmachtigingen beheren in de Admin Console
- Services voor een productprofiel in- of uitschakelen
- Losse apps | Creative Cloud voor ondernemingen
- Optionele services
- Licenties voor gedeelde apparaten beheren
- Producten en productprofielen beheren
- Aan de slag met Global Admin Console
- De Global Admin Console gaan gebruiken
- Uw organisatie selecteren
- De organisatiehiërarchie beheren
- Productprofielen beheren
- Beheerders beheren
- Gebruikersgroepen beheren
- Organisatiebeleid bijwerken
- Beleidssjablonen beheren
- Producten toewijzen aan onderliggende organisaties
- Klaarstaande taken doorvoeren
- Inzichten verkennen
- Organisatiestructuur exporteren of importeren
- Opslag en assets beheren
- Opslag
- Assets migreren
- Assets van een gebruiker terughalen
- Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
- Services beheren
- Adobe Stock
- Eigen lettertypen
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
- Apps en updates distribueren
- Overzicht
- Pakketten maken
- Pakketten aanpassen
- Pakketten distribueren
- Updates beheren
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Problemen oplossen
- Je teamaccount beheren
- Verlengingen
- Contracten beheren
- Rapporten en logbestanden
- Hulp krijgen
Via instellingen voor assets (in de Admin Console soms ook 'middelen' genoemd) kan een organisatie bepalen hoe assets worden gedeeld buiten de organisatie.
Als u wilt beheren hoe gebruikers in uw organisatie assets delen die eigendom zijn van het bedrijf, gaat u naar Instellingen > Instellingen voor middelen in de Adobe Admin Console.
Opmerking:
Instellingen voor assets zijn geen vervanging voor een DRM-systeem (digital rights management; beheer van digitale rechten) of een compleet beveiligingssysteem voor assets. Werknemers met toegang tot bepaalde assets kunnen die nog steeds kopiëren en delen met anderen buiten de organisatie via externe systemen.
Opties voor het delen van assets
De systeembeheerder kan een beperkende instelling selecteren die verhindert dat werknemers bepaalde functies voor het delen van assets binnen Creative Cloud en Document Cloud gebruiken. Instellingen voor assets en andere externe systemen voor het afdwingen van organisatiebeleid worden gebruikt om ervoor te zorgen dat assets alleen worden gedeeld met de juiste externe entiteiten.
Overwegingen bij de distributie
Voordat u beperkingen voor het delen van inhoud inschakelt, dient u te bekijken welke gevolgen dit voor de eindgebruikers heeft.
Nadat u een instelling hebt gekozen, kunt u het verwijderingsproces dat hiermee wordt gestart, niet stopzetten of terugdraaien. Als u Geen openbare koppelingen delen kiest, worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd en hebben gebruikers met deze koppelingen niet langer toegang tot de gekoppelde content. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers kiest, hebben alle huidige externe medewerkers die geen deel uitmaken van de organisatie of van geclaimde, vertrouwde of geautoriseerde domeinen, geen toegang meer tot inhoud die eerder met hen is gedeeld. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en geplande berichten voor social media worden gepauzeerd.
Hieronder staan de Creative Cloud- en Document Cloud-functies voor delen en publiceren die worden beïnvloed als u Geen publieke koppelingen delen of Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert.
|
|
Betrokken functies |
Applicatie |
Betrokken functies |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Delen, Verzenden naar Behance |
Adobe XD |
Uitnodigingen, Koppeling delen |
|
Adobe Express |
Delen op social media, toegang tot contentplanner |
Adobe Stock |
Uitnodigingen, Koppeling delen |
|
After Effects |
Uitnodigen voor teamproject, Uitnodigen voor bibliotheek |
Aero (mobiel) |
Koppeling publiceren, Posten op Behance |
|
Animate |
Delen op social media |
Behance |
Projecten of onderhanden werk maken of bijwerken, Uitnodigingen |
|
Capture |
Delen, Uitnodigingen |
Creative Cloud (desktop en mobiel) |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen |
|
Creative Cloud Assets |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen, Delen naar Slack |
Creative Cloud Libraries |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen, Delen naar Slack |
|
Dimension |
Openbare koppelingen genereren |
Firefly |
Koppeling delen |
|
Fresco |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen |
Illustrator en Illustrator Draw |
Koppeling naar project, Uitnodigingen |
|
InDesign |
Online publiceren, Ter beoordeling delen |
Lightroom |
Delen |
|
Photoshop (desktop) |
Uitnodigingen |
Photoshop (mobiel) |
Delen op social media |
|
Photoshop Sketch |
Koppeling naar project |
Portfolio |
Toegang tot Portfolio-site, concepten maken en publiceren |
|
Podcast |
Gasten uitnodigen, sjabloon delen |
Premiere Pro |
Uitnodigen voor teamprojecten |
Opmerking:
- U kunt Delen in Frame.io niet in- of uitschakelen via de Admin Console.
- Vanaf 15 augustus 2024 gelden voor alle nieuwe Lightroom-shares de ondernemingsbeperkingen voor het delen van bestanden. Deze beperkingen gelden ook voor bestaande shares vanaf 5 december 2024.
Lees meer over het in- en uitschakelen van services.
|
Applicatie |
Betrokken functies |
Applicatie |
Betrokken functies |
|---|---|---|---|
|
Desktop-apps voor Acrobat en Reader |
Delen |
Adobe Document Cloud voor Microsoft Outlook |
Delen |
|
Mobiele apps (inclusief Adobe Scan en Acrobat) |
Koppeling delen, Document Cloud-koppeling delen |
Webservices (cloud.acrobat.com) |
Delen |
Opties voor delen kiezen
U kunt als volgt een beperkende instelling voor assets voor uw organisatie kiezen:
-
Ga in de Admin Console naar Instellingen > Instellingen voor middelen.
-
Kies een beleid inzake beperkingen voor het delen van content.
U kunt kiezen uit drie beperkingsniveaus. Nadat u een meer beperkende instelling hebt gekozen, kunt u het verwijderen van bestaande openbare koppelingen, gedeelde mappen of samenwerkingen aan documenten niet meer stopzetten of ongedaan maken. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en geplande berichten voor social media worden gepauzeerd.
Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert, moet u ervoor zorgen dat u geautoriseerde domeinen opgeeft. Huidige externe medewerkers die geen deel uitmaken van de organisatie of van geclaimde, vertrouwde of geautoriseerde domeinen, hebben geen toegang meer tot inhoud die eerder met hen is gedeeld.
Opmerking:Als u de optie Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers wilt gebruiken met Document Cloud, moet u uw geclaimde en vertrouwde domeinen toevoegen aan de goedgekeurde domeinen.
Opties voor het delen van assets
Beperkingen
Gevolgen voor bestaande koppelingen en samenwerkingen
Geen beperkingen (standaard)
- U kunt deze standaardinstelling kiezen als gebruikers openbare koppelingen mogen delen, berichten op social media mogen publiceren en met iedereen binnen of buiten de organisatie aan gedeelde mappen mogen werken.
- Aanbevolen voor ondernemingen die hun werknemers vertrouwen en toegang willen geven tot elke Creative Cloud- en Document Cloud-functie.
Geen gevolgen.
Geen openbare koppelingen delen
- Hiermee wordt voorkomen dat gebruikers openbare koppelingen maken en berichten posten op social media.
- Aanbevolen voor ondernemingen die willen voorkomen dat assets buiten de organisatie worden gedeeld, maar wel willen toestaan dat assets op uitnodiging kunnen worden gedeeld met iemand binnen of buiten de organisatie.
Hiermee worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd. Als dit proces eenmaal is gestart, kunt u het niet stopzetten of ongedaan maken. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en geplande berichten voor social media worden gepauzeerd.
Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers
- U kunt het delen van inhoud via uitnodigingen beperken tot ontvangers in uw organisatie, geclaimde domeinen, vertrouwde domeinen en goedgekeurde domeinen. Nadat u dit beleid hebt ingesteld, wordt voorkomen dat gebruikers assets van de organisatie delen met externe gebruikers die geen lid zijn van de organisatie of in de lijst van toegestane domeinen staan.
- Aanbevolen voor ondernemingen die strenge controle willen over de externe domeinen die toegang hebben tot assets van de organisatie.
Hiermee worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd en worden alle bestaande samenwerkingen op gedeelde documenten en mappen met gebruikers die niet in de organisatie of een toegestaan domein zitten, verwijderd. Als dit proces eenmaal is gestart, kunt u het niet stopzetten of ongedaan maken. Gebruikers hebben geen toegang meer tot contentplanningen in Adobe Express en geplande berichten voor social media worden gepauzeerd.
Hoelang het duurt om het delen van assets te beperken via Instellingen voor middelen, hangt af van het aantal gebruikers in de organisatie en de relaties ertussen. Voor sommige Adobe-producten en -services betekent dit ook dat vermeldingen in de cache in CDN's ongeldig worden gemaakt en dat voorvertoningen van afbeeldingen uit Slack worden verwijderd. Als instellingen voor assets worden gewijzigd, kan het tot 24 uur duren voordat ze van kracht worden.
Let op:In een organisatie met meer dan 500.000 gebruikers kunnen gebruikers geen assets delen met iedereen.
-
Klik op Bevestigen.
Als u wilt dat gebruikers assets die eigendom zijn van uw organisatie, blijven delen met specifieke externe organisaties of personen, doet u het volgende:
- Voor een externe organisatie, zoals een bureau: voeg het domein van het bureau toe aan de lijst met goedgekeurde domeinen onder Instellingen voor middelen in de Adobe Admin Console.
- Voor een freelancer: verstrek die persoon een Enterprise ID of Federated ID van uw organisatie. Of voeg in de Admin Console de gebruiker als een Business ID-type toe aan uw organisatie.
Opmerking:We werken organisaties (teams of ondernemingen) bij naar het opslagmodel voor ondernemingen om ondernemingsopslag en andere zakelijke functies voor Adobe ID-gebruikers mogelijk te maken.
U krijgt bericht wanneer uw organisatie staat ingepland voor de update. Na de update worden Adobe ID-gebruikers verplaatst naar ondernemingsopslag en beheert de organisatie rechtstreeks hun bedrijfsprofielen.
-
Kies een beleid voor toegangsaanvragen en klik op Bevestigen.
U kunt deze standaardinstelling gebruiken als u wilt toestaan dat gebruikers zonder machtigingen voor een map of document toegang ertoe kunnen aanvragen.
Voor extra privacy kunt u deze instelling gebruiken om te voorkomen dat gebruikers toegang aanvragen tot een document dat niet met hen is gedeeld.
Standaard zijn toegangsaanvragen toegestaan. Een gebruiker met een koppeling naar een gedeelde bron, die echter geen toestemming heeft om deze weer te geven, kan dus toegang ertoe aanvragen. Gebruikers met machtigingen om het document te delen, krijgen een melding voor elke toegangsaanvraag en kunnen beslissen of ze toegang willen verlenen of weigeren.
De aanvrager krijgt een melding wanneer de toegang wordt verleend of geweigerd.
Opmerking:Als u het beleid Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, wordt die beperking toegepast wanneer gebruikers een toegangsaanvraag van iemand buiten de organisatie proberen goed te keuren.
Goedgekeurde domeinen zijn de domeinen waarmee veilig kan worden samengewerkt. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, kunt u domeinen toevoegen aan de Goedgekeurde domeinen.
Goedgekeurde domeinen toevoegen
-
Ga in de Admin Console naar Instellingen > Instellingen voor middelen > Geautoriseerde domeinen.
-
Klik op Domeinen toevoegen.
-
Voer in het dialoogvenster Domeinen toevoegen de domeinen in. U kunt meerdere domeinen toevoegen door deze te scheiden door komma's. Klik op Toevoegen.
Opmerking:Als u de optie Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers wilt gebruiken met Document Cloud, moet u uw geclaimde en vertrouwde domeinen toevoegen aan de goedgekeurde domeinen.
Goedgekeurde domeinen verwijderen
Wanneer u de geautoriseerde domeinen beheert in de Admin Console, selecteert u het selectievakje links van de naam van de domeinen die u uit de lijst wilt verwijderen en klikt u op Domeinen verwijderen. Klik ter bevestiging op Verwijderen.
De domeinnaam wordt verwijderd uit de goedgekeurde domeinen. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert als optie voor delen, worden alle deelacties met het verwijderde domein ingetrokken.
Let op:
Wanneer u domeinen verwijdert uit de lijst met goedgekeurde domeinen, wordt elke bestaande samenwerking aan gedeelde mappen en documenten tussen gebruikers in het betreffende domein en de gebruikers in uw organisatie beëindigd. Als dit proces eenmaal is gestart, kunt u het niet stopzetten of ongedaan maken.
Met inhoudsreferenties kunnen makers extra informatie aan hun content toevoegen wanneer ze deze exporteren of downloaden.
Door de schakeloptie Inhoudsreferenties in te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat makers meer erkenning krijgen voor hun werk, kunnen ze online in contact komen met anderen en vergroot u de transparantie voor hun publiek. Meer informatie over inhoudsreferenties.
Gevolgen voor gebruikers in meerdere organisaties
Adobe raadt ten zeerste aan dat een gebruiker slechts lid is van één organisatie. Als gebruikers lid moeten zijn van meerdere organisaties, moeten alle organisaties hetzelfde beleid voor het delen van assets en dezelfde lijsten met toegestane organisaties hebben geconfigureerd.
