Handboek Annuleren

Controlelogbestanden gebruiken om gebruikerstoewijzingen en gebeurtenissen bij te houden

Om alle wijzigingen in de Admin Console te volgen - instellingen, beheerders, gebruikers en producten - logt u in op de Admin Console en navigeert u naar Insights > Logboeken > Controlelogbestand.

Overzicht

U kunt controlelogbestanden gebruiken om de naleving te garanderen, bescherming te bieden tegen ongeoorloofde toegang tot het systeem en te controleren op verdacht gedrag binnen uw organisatie.

Als systeembeheerder hebt u volledig inzicht in de wijzigingen die zijn aangebracht in de Admin Console. U kunt in het controlelogbestand zoeken op basis van het soort acties, wanneer deze hebben plaatsgevonden en wie ze heeft uitgevoerd. Vervolgens kun u deze rapporten voor verdere analyse bekijken en downloaden.

Via een controlelogbestand krijgt u beter inzicht in gebeurtenissen zoals:

  • Waarom een gebruiker geen toegang meer heeft tot een product
  • Wanneer een nieuwe gebruiker is toegevoegd en door wie
  • Wanneer een voormalige gebruiker is verwijderd
Opmerking:

Het controlelogbestand registreert wijzigingen die op organisatieniveau zijn aangebracht. Het biedt geen informatie over productspecifieke gebeurtenissen, zoals wanneer een bepaalde rapportsuite is gemaakt in Analytics of wanneer een HTML-sjabloon is verwijderd in Adobe Acrobat Sign.

Het controlelogbestand bekijken en downloaden

Ga als volgt te werk als u het controlelogbestand van uw organisatie wilt bekijken of downloaden:

  1. Meld u als systeembeheerder aan bij de Admin Console en navigeer naar Inzichten > Logbestanden.

  2. Klik op Controlelogbestand​.

    Standaard wordt in het logbestand de volgende informatie weergegeven over de gebeurtenissen die de afgelopen zeven dagen hebben plaatsgevonden:

    Veld

    Beschrijving

    Datum

    De datum en tijd van de gebeurtenis in de lokale tijdzone.

    Naam van gebeurtenis

    Beschrijving van de gebeurtenis.

    Details van gebeurtenis

    Aanvullende details over een gebeurtenis, indien beschikbaar.

    Objectnaam

    De naam van het product, het productprofiel of de gebruikersgroep die bij de gebeurtenis is betrokken, zoals van toepassing.

    Getroffen gebruiker

    Het e-mailadres van de gebruiker waarop de gebeurtenis betrekking heeft, indien van toepassing.

    Beheerder

    Het e-mailadres van de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd. 'Systeem' wordt weergegeven als de gebeurtenis werd uitgevoerd door een Adobe-back-endsysteem.

    IP-adres

    Het IP-adres van de computer waarop de actie is uitgevoerd. Dit is gewoonlijk de fysieke locatie, maar kan een proxyserver of VPN-adres zijn.

  3. Geef een datumbereik op of gebruik het zoekveld om gebeurtenissen te zoeken op naam van gebeurtenis, betrokken gebruiker of de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd.

    Opmerking:
    • Gebeurtenissen uit de afgelopen 90 dagen blijven bewaard in het controlelogbestand. Gebeurtenissen die vóór de lancering van deze functie zijn uitgevoerd, zijn echter niet beschikbaar.
    • De meeste gebeurtenissen verschijnen direct, met een kleine kans dat sommige zijn vertraagd of worden weggelaten.
    • Gebeurtenissen die elkaar opvolgen, worden niet in het logbestand opgenomen. Als u bijvoorbeeld een gebruikersgroep met drie gebruikers verwijdert, bevat het logbestand alleen de verwijdering van de gebruikersgroep. De drie gebeurtenissen voor het verwijderen van de gebruikers uit de groep worden niet opgenomen.
    Controlelogbestand

  4. De resultaten worden weergegeven. Klik op Exporteren naar CSV als u de resultaten wilt downloaden.

    De resultaten worden gedownload in een CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

    Opmerking:

    Als uw organisatie een onderliggende organisatie is binnen de hiërarchie van de Global Admin Console, worden acties die door een Global Admin worden ondernomen en die gevolgen hebben voor uw organisatie, in het controlelogbestand opgenomen. Meer info over hoe Global Beheerders wijzigingen kunnen volgen die in Global Admin Console gemaakt zijn.

Ken uw controlelogbestand

Het rapport dat u downloadt, bevat de volgende informatie voor elke gebeurtenis:

Veld

Beschrijving

Id

Gebeurtenis-ID

eventTime

De datum en tijd van de gebeurtenis in de lokale tijdzone.

eventType

Naam van de gebeurtenis.

eventSubType

Aanvullende details over een gebeurtenis, indien beschikbaar.

actorEmail

Het e-mailadres van de beheerder die de gebeurtenis heeft uitgevoerd. 'Systeem' wordt weergegeven als de gebeurtenis werd uitgevoerd door een Adobe-back-endsysteem.

targetUserEmail

Het e-mailadres van de getroffen gebruiker, indien van toepassing.

targetGroupName

De naam van de getroffen gebruikersgroep, indien van toepassing.

targetProductName

De naam van het betrokken product, indien van toepassing.

targetProfileName

De naam van het betrokken productprofiel, indien van toepassing.

IpAddress

Het IP-adres van de computer waarop de actie is uitgevoerd. Dit is gewoonlijk de fysieke locatie, maar kan een proxyserver of VPN-adres zijn.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?