Meld u aan bij de Global Admin Console. Gebruik de organisatiekiezer op het tabblad Organisaties om de organisatiehiërarchie te selecteren die u wilt exporteren. Gegevens voor alle organisaties in de hiërarchie worden geëxporteerd.
Laatst bijgewerkt op
23 jul. 2024
- Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
- Uw distributie plannen
- Basisconcepten
- Distributiehandleidingen
- Creative Cloud voor het onderwijs distribueren
- Startpagina distributie
- Onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs
- Eenvoudige installatie
- Gebruikers synchroniseren
- Lijstsynchronisatie voor basis- en voortgezet onderwijs (VS)
- Belangrijkste licentieconcepten
- Distributieopties
- Snelle tips
- Adobe-apps goedkeuren in de Google-beheerdersconsole
- Adobe Express inschakelen in Google Classroom
- Integratie met Canvas LMS
- Integratie met Blackboard Learn
- SSO configureren voor schoolportals en LMS'en
- Gebruikers toevoegen via roostersynchronisatie
- Veelgestelde vragen over Kivuto
- Geschiktheidsrichtlijnen voor instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs
- Uw organisatie instellen
- Identiteitstypen | Overzicht
- Identiteit instellen | Overzicht
- Een organisatie instellen met Enterprise ID's
- Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
- Google-federatie en -synchronisatie instellen
- Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
- Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
- Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
- Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
- De configuratie van uw organisatie beheren
- Bestaande domeinen en directory's beheren
- Automatisch accounts maken inschakelen
- Een organisatie instellen via vertrouwde directory's
- Migreren naar een nieuwe verificatieprovider
- Instellingen voor assets
- Verificatie-instellingen
- Contactpersonen voor privacy en beveiliging
- Console-instellingen
- Versleuteling beheren
- Bestaande domeinen en directory's beheren
- Gebruikers beheren
- Overzicht
- Beheerdersrollen
- Strategieën voor gebruikersbeheer
- Licenties toewijzen aan een teamgebruiker
- In-app gebruikersbeheer voor teams
- Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen
- Identiteitstype van een gebruiker wijzigen
- Gebruikersgroepen beheren
- Directorygebruikers beheren
- Ontwikkelaars beheren
- Bestaande gebruikers migreren naar de Adobe Admin Console
- Gebruikersbeheer migreren naar de Adobe Admin Console
- Overzicht
- Producten en rechten beheren
- Producten en productprofielen beheren
- Producten beheren
- Producten en licenties kopen
- Productprofielen voor ondernemingsgebruikers beheren
- Regels voor automatische toewijzing beheren
- Gebruikers het recht geven om aangepaste Firefly-modellen te trainen
- Productverzoeken beoordelen
- Beleid voor selfservice beheren
- App-integraties beheren
- Productmachtigingen beheren in de Admin Console
- Services voor een productprofiel in- of uitschakelen
- Losse apps | Creative Cloud voor ondernemingen
- Optionele services
- Licenties voor gedeelde apparaten beheren
- Producten en productprofielen beheren
- Aan de slag met Global Admin Console
- De Global Admin Console gaan gebruiken
- Uw organisatie selecteren
- De organisatiehiërarchie beheren
- Productprofielen beheren
- Beheerders beheren
- Gebruikersgroepen beheren
- Organisatiebeleid bijwerken
- Beleidssjablonen beheren
- Producten toewijzen aan onderliggende organisaties
- Klaarstaande taken doorvoeren
- Inzichten verkennen
- Organisatiestructuur exporteren of importeren
- Opslag en assets beheren
- Opslag
- Assets migreren
- Assets van een gebruiker terughalen
- Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
- Services beheren
- Adobe Stock
- Eigen lettertypen
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
- Apps en updates distribueren
- Overzicht
- Pakketten maken
- Pakketten aanpassen
- Pakketten distribueren
- Updates beheren
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Problemen oplossen
- Je teamaccount beheren
- Verlengingen
- Contracten beheren
- Rapporten en logbestanden
- Hulp krijgen
Ontdek hoe algemeen beheerders het beheer van organisaties en producten kunnen stroomlijnen met export- en importfuncties in de Global Admin Console.
Ga naar het tabblad Organisaties in de Global Admin Console om de organisatiestructuur te exporteren of te importeren en ga naar het tabblad Producttoewijzing voor gegevens over toewijzingen. Gebruik het pictogram Meer opties om Exporteren of Importeren te selecteren.
De organisatiestructuur exporteren
Als algemeen beheerder kunt u de organisatiehiërarchie exporteren. U kunt een JSON-, CSV- of XLSX-weergave van de hele organisatiehiërarchie of een subset daarvan downloaden. U kunt deze gegevens vervolgens gebruiken om analyses uit te voeren of wijzigingen aan te brengen.
De gekozen exportindeling is van invloed op de structuur van de geëxporteerde gegevens.
- In de CSV-indeling kunt u slechts één soort gegevens tegelijk exporteren. Wanneer u productprofielen exporteert in de CSV-indeling, worden de profielen en resources gecombineerd in één tabel. Er zijn meerdere vermeldingen voor het productprofiel, één voor elke resource.
- In de XLSX-indeling wordt elk organisatiedetail weergegeven op een afzonderlijk blad.
Records zijn verbonden tussen de verschillende objecttypen door middel van een referentie-ID. In sommige gevallen kunnen er meerdere rijen zijn voor een bepaald object, zoals in het geval van resource-objecten wanneer een set waarden is gekoppeld aan een bepaalde resource.
- De JSON-indeling is het meest flexibel. Deze indeling kan structurele relaties tussen geëxporteerde objecten weergeven. Producten in een organisatie worden bijvoorbeeld rechtstreeks weergegeven in het organisatie-element. In alle drie indelingen worden dezelfde velden geëxporteerd, maar sommige waarden zijn overbodig in de JSON-indeling.
-
-
Selecteer het pictogram Meer opties en kies Exporteren.
-
Selecteer in het dialoogvenster Exporteren wat u wilt exporteren en in welke indeling u de gegevens wilt exporteren.
-
Selecteer Exporteren. Het genereren van het exportbestand kan enkele minuten duren. Als dit klaar is, gaat u naar de Global Admin Console > Inzichten > Rapporten exporteren om het rapport te downloaden. Lees meer over de functie Rapporten exporteren.
Opmerking:JSON-bestanden worden geëxporteerd in een zip-indeling. U kunt ze openen met een zip-hulpprogramma of de zip-functies van het besturingssysteem.
Nadat het bestand is gedownload, kunt u de gegevens bewerken en vervolgens weer importeren. De geïmporteerde wijzigingen verschijnen in de Global Admin Console alsof u de gegevens handmatig hebt bewerkt.
De organisatiestructuur importeren
Als algemeen beheerder kunt u gegevens importeren die mogelijk zijn gewijzigd. Wanneer u de nieuwe gegevens uploadt, worden ze vergeleken met de huidige gegevens en worden eventuele wijzigingen toegepast op de organisatiehiërarchie. Alle importbewerkingen worden uitgevoerd met de bijgewerkte kopie van de organisatiehiërarchie. Als er klaarstaande wijzigingen zijn, worden de importwijzigingen toegevoegd aan de klaarstaande wijzigingen in de hiërarchie.
-
Meld u aan bij de Global Admin Console. Gebruik de organisatiekiezer op het tabblad Organisaties om de organisatiehiërarchie te selecteren die u wilt importeren.
-
Selecteer het pictogram Meer opties
en selecteer Importeren. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het importbestand kan de verwerking enkele seconden tot enkele minuten duren. -
Selecteer Selecteer een bestand en kies een JSON-, CSV- of XLSX-bestand dat u wilt uploaden. Met een CSV-bestand kan slechts één organisatiedetail tegelijk worden geïmporteerd en het importeren van producten wordt niet ondersteund.
De geïmporteerde wijzigingen worden weergegeven alsof u de gegevens handmatig hebt bewerkt.
-
Selecteer Sluiten.
-
Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.
Voordat de wijzigingen worden doorgevoerd, worden de klaarstaande acties op dezelfde manier weergegeven als wanneer bewerkingen handmatig worden uitgevoerd in de Global Admin Console.
Export- en importschema's
Wanneer gegevens worden geïmporteerd met behulp van een CSV-bestand, kunnen de velden in elke volgorde worden weergegeven, maar moeten ze altijd overeenkomen met hun kopregel.
Wanneer u gegevens importeert, moet u voor elk element een bewerking (operation) opgeven. De bewerking kan elk van de volgende zijn:
- Bijwerken (Update): geeft een bewerking aan.
- Maken (Create): geeft aan dat er een nieuw object moet worden gemaakt (zoals een organisatie, gebruikersgroep of beheerder).
- Verwijderen (Delete): geeft aan een object moet worden verwijderd (zoals een organisatie, gebruikersgroep of beheerder).
Invoerrecords zonder bewerkingsveld of met een leeg bewerkingsveld worden genegeerd.
| Veldnaam | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| id | Organisatie-ID. Wanneer u een nieuwe organisatie toevoegt, kan deze ID leeg zijn of worden ingesteld op een tijdelijke aanduiding, bijvoorbeeld nieuwe_org_1. De tijdelijke aanduiding wordt gebruikt in gevallen waarin andere geïmporteerde items naar deze organisatie moeten verwijzen. Nadat de organisatie is gemaakt, wordt de daadwerkelijke organisatie-ID toegewezen en vervangt deze de tijdelijke organisatie-ID overal waar deze is gebruikt. |
Kan worden ingesteld op een tijdelijke waarde wanneer operation=create |
| name | De naam van de organisatie. Min. lengte 4, max 100. Namen kunnen UTF-8-tekens van maximaal 3 bytes bevatten. 4-byte tekens worden niet ondersteund. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| countryCode | Land- of regiocode | Moet worden ingesteld als operation=create. Kan worden bijgewerkt als operation=update. |
| type | Type organisatie | Alleen-lezen |
| parentOrgId | ID van bovenliggende organisatie. Leeg voor de hoofdorganisatie. Als u de gegevens bijwerkt, gelden er belangrijke beperkingen, waaronder dat de nieuwe bovenliggende organisatie in dezelfde hiërarchie aanwezig moet zijn en producten heeft die aanwezig zijn in de organisatie. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| adminCount | Aantal beheerders | Alleen-lezen |
| domainCount | Aantal domeinen | Alleen-lezen |
| userCount | Aantal gebruikers | Alleen-lezen |
| userGroupCount | Aantal gebruikersgroepen | Alleen-lezen |
| admins | Een reeks beheerdersobjecten die beheerders voor deze organisatie vertegenwoordigen |
Kan ontbreken als dit niet is geselecteerd voor de exportbewerking. Wordt weergegeven op een apart tabblad in XLSX-bestanden. |
| domeinen | Een reeks domeinobjecten die domeinen in deze organisatie vertegenwoordigen |
|
| producten | Een reeks productobjecten die producten in deze organisatie vertegenwoordigen |
|
| productprofielen | Een reeks productprofielobjecten die productprofielen in deze organisatie vertegenwoordigen |
|
| gebruikersgroepen | Een reeks gebruikersgroepobjecten die gebruikersgroepen in deze organisatie vertegenwoordigen |
|
| orgPolicies | Een structuur die beleidsregels met hun waarden vertegenwoordigt | |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. | Altijd leeg bij exporteren. |
Importvereisten:
- Als u een organisatie wilt bijwerken of verwijderen, moet orgId verwijzen naar een bestaande organisatie in uw hiërarchie.
- Als u een nieuwe organisatie maakt, kunt u het veld orgId leeg laten of instellen op een unieke ID die u zelf mag verzinnen, zoals nieuw-1 of nieuw-2. Deze ID kan worden gebruikt om te verwijzen naar de organisatie die moet worden gemaakt.
- De landcode moet geldig zijn.
- De orgId voor de bewerkingen Bijwerken en Verwijderen moet al aanwezig zijn in de organisatiehiërarchie.
- Als een orgId is gemarkeerd als Verwijderen, mag deze niet worden geselecteerd als parentOrgId voor organisaties met de bewerking Bijwerken of Maken.
- Onderliggende organisaties op hetzelfde niveau en onder dezelfde bovenliggende organisatie mogen niet dezelfde organisatienaam hebben.
- Als u een organisatie maakt of de naam van een organisatie bijwerkt, mag de naam van de organisatie niet overeenkomen met de naam van een bestaande onderliggende organisatie van dezelfde bovenliggende organisatie.
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| orgId | Verwijst naar de organisatie waarin de beheerder zich bevindt. | Wordt gebruikt als referentie om overkoepelende of bijbehorende objecten te vinden. |
| firstName | De voornaam van de beheerder. De voor- en achternaam voor Adobe ID-gebruikers kunnen worden vervangen door een waarde die de gebruiker opgeeft wanneer deze de uitnodiging accepteert. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| lastName | De achternaam van de beheerder | |
| Het e-mailadres van de beheerder. Dit is een primaire sleutel voor de gebruiker en moet uniek zijn. | ||
| countryCode | De code van het land of de regio waar de gebruiker werkzaam is. Geldt alleen voor Federated ID en Enterprise ID. |
|
| userType | Een van de volgende: Adobe ID, Enterprise ID of Federated ID. | Alleen-lezen |
| adminType | Een van de volgende: GLOBAL ADMIN, GLOBAL VIEWER, SYSTEM ADMIN, USER GROUP ADMIN, PRODUCT ADMIN, PRODUCT PROFILE ADMIN, DEPLOYMENT ADMIN of STORAGE_ADMIN. | Kan worden ingesteld wanneer operation=create |
| groupId | Groeps-ID van de groep waarvan deze gebruiker een beheerder is. Alleen relevant voor gebruikersgroep- en productprofielbeheerders. | |
| licenseId | Productlicentie-ID van het product waarvoor deze gebruiker de beheerder is. Alleen relevant voor productbeheerders. | |
| domein | Domeinnaam van de gebruiker als geen e-maildomein wordt gebruikt | |
| userName | Gebruikersnaam van de gebruiker als geen e-mailadres wordt gebruikt | |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Importvereisten:
- orgId, email, adminType en userType moeten geldige waarden bevatten.
- countryCode moet geldig zijn.
- Als de gebruiker al bestaat en wordt bijgewerkt, moet userType overeenkomen met de gebruiker.
- Controleer op dubbele e-mailadressen in de organisatie.
Het exporteren en importeren van productprofielen bestaat uit twee delen: de gegevens van het productprofiel en een set resources die aan het productprofiel zijn gekoppeld. Deze resources geven services aan die kunnen worden geconfigureerd, meestal alleen om ze in of uit te schakelen.
- In de JSON-indeling zijn de resource-objecten genest in het productprofiel.
- Wanneer u CSV of XLSX gebruikt met productprofielen, worden de profielen en resources gecombineerd in één tabel. Er zijn meerdere vermeldingen voor het productprofiel, één voor elke resource.
- Het veld 'selected' in de resource bepaalt of de service is ingeschakeld.
- Wanneer u productprofielen importeert, moet de bewerking Maken of Bijwerken worden uitgevoerd met het productprofiel zelf en met alle resource-objecten die moeten worden bijgewerkt of gemaakt.
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| productProfileId | Identificatie van productprofiel Tijdelijke waarde die kan worden gebruikt wanneer het productprofiel wordt gemaakt, zodat andere objecten naar het nieuwe profiel kunnen verwijzen. |
Kan worden ingesteld op een tijdelijke waarde wanneer operation=create |
| productProfileName | Naam van productprofiel. Mag niet dezelfde naam zijn als die van andere productprofielen of gebruikersgroepen in dezelfde organisatie. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| productProfileDescription | Tekstbeschrijving van het productprofiel | |
| licenseId | Licentie-ID die verwijst naar het product | Wordt gebruikt als referentie om het overkoepelende of bijbehorende object te vinden |
| orgId | Organisatie die de gebruikersgroep bevat | |
| notifications | Waar (true) of onwaar (false) om aan te geven of e-mailmeldingen naar gebruikers moeten worden verzonden wanneer ze worden toegevoegd aan of verwijderd uit dit productprofiel | Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| resources | Een array van resources die aan dit productprofiel zijn gekoppeld. Het veld resources is alleen aanwezig voor de JSON-indeling. Voor de CSV- en XLSX-indeling worden resources aangegeven met de volgende extra velden: resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Zie Producten en resources voor meer informatie over deze velden. Als het productprofiel meer dan één resource heeft, zijn er meerdere rijen aanwezig, één voor elke resource. De andere velden hebben dezelfde waarden voor elke resource. |
|
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Importvereisten:
- productProfileId, licenseId en orgId moeten geldige waarden hebben.
- Wanneer u een productprofiel maakt, moet productProfileName een geldige naam zijn en mag deze niet hetzelfde zijn als de naam van een ander productprofiel of een gebruikersgroep in dezelfde organisatie.
- Het veld quota moet een geldige waarde hebben voor het type eenheid. Deze waarde is numeriek of 'unlimited' wanneer resourceType=QUOTA of is anders leeg.
- Het veld notification moet true of false zijn.
- Als u importeert in de CSV- en XLSX-indeling, moet u productProfileId controleren. Alle vermeldingen moeten dezelfde orgId, licenseId en productProfileName hebben.
- Controleer op dubbele waarden voor productProfileName in het invoerbestand en de organisatie.
- Profielen die moeten worden bijgewerkt en verwijderd, moeten aanwezig zijn in de organisatie.
- Resources die moeten worden bijgewerkt en verwijderd (gedeactiveerd), moeten aanwezig zijn in het profiel.
- Let op het volgende wanneer u profielen maakt:
- De orgId moet een nieuwe organisatie of een bestaande organisatie zijn.
- licenseId moet een nieuw product of een bestaand product zijn.
- Valideer de resources voor het profiel.
Resources in productprofielen:
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| resourceName | Naam van de resource | Alleen-lezen |
| resourceId | Identificatie van de resource | Alleen-lezen |
| resourceDescription | Tekstbeschrijving van de resource | Alleen-lezen |
| icon | URL naar de afbeelding voor de resource | Alleen-lezen |
| selected | Voor een configuratievermelding geeft dit aan of de functie is ingeschakeld. Dit veld is alleen aanwezig in JSON-bestanden. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| quota | Het aantal van de primaire resource dat via dit productprofiel aan gebruikers kan worden gegeven. Dit veld is alleen aanwezig in JSON-bestanden. |
|
| resourceType | Indien aanwezig, is de waarde SERVICE. Geeft aan dat deze resource een service vertegenwoordigt die kan worden in- of uitgeschakeld op basis van de waarde van het geselecteerde veld. Dit veld is alleen aanwezig in JSON-bestanden. |
Alleen-lezen |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Importvereisten:
Het veld operation voor resources wordt genegeerd wanneer voor het productprofiel waartoe ze behoren, de bewerking Verwijderen of Maken is ingesteld.
- Geen enkele resource mag worden gemarkeerd voor verwijdering. Dit is een ongeldige bewerking.
- Als u productprofielen wilt maken, moet het aantal resources overeenkomen met het aantal resources van het bronproductprofiel.
- Voor resources met de bewerking Bijwerken, moet de resource aanwezig zijn in het productprofiel.
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| userGroupId | Identificatie van gebruikersgroep Tijdelijke waarde die kan worden gebruikt wanneer de gebruikersgroep wordt gemaakt, zodat andere objecten naar de nieuwe gebruikersgroep kunnen verwijzen. |
Kan worden ingesteld op een tijdelijke waarde wanneer operation=create |
| userGroupName | Naam van gebruikersgroep | Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| userGroupDescription | Tekstbeschrijving van gebruikersgroep | |
| userCount | Aantal gebruikers in de gebruikersgroep | Alleen-lezen |
| profiles | Array van productprofiel-ID's waaraan de gebruikersgroep is gekoppeld. XLSX-bestanden hebben één rij per waarde met dezelfde waarden voor andere velden. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| orgId | Organisatie die de gebruikersgroep bevat | Wordt gebruikt als referentie om het overkoepelende of bijbehorende object te vinden. |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Importvereisten:
- orgId moet verwijzen naar een bestaande organisatie of een organisatie die tijdens dezelfde importbewerking wordt gemaakt.
- userGroupId moet verwijzen naar een bestaande groep als de groep wordt bijgewerkt of verwijderd. Voor nieuwe gebruikersgroepen kan dit een ID zijn die u zelf opgeeft.
- Als u een gebruikersgroep bijwerkt of maakt, mag userGroupNameorganization niet leeg zijn en mag deze niet hetzelfde zijn als de naam van een andere gebruikersgroep of een productprofiel in dezelfde organisatie.
- Zorg ervoor dat userGroupName niet hetzelfde is in het invoerbestand en in de organisatie.
- Gebruikersgroepen die moeten worden bijgewerkt of verwijderd, moeten aanwezig zijn in de organisatie.
- Het profiel dat uit de gebruikersgroep moet worden verwijderd, moet aanwezig zijn in de gebruikersgroep. Updatebewerkingen kunnen niet worden uitgevoerd met het profiel van een gebruikersgroep.
- Let op het volgende wanneer u gebruikersgroepen maakt:
- De orgId moet een nieuwe organisatie of een bestaande organisatie zijn.
- licenseId, indien van toepassing, moet een nieuw product of een bestaand product zijn.
- productProfileId moet een nieuw productprofiel of een bestaand productprofiel zijn.
Domeingegevens zijn alleen-lezen gegevens over domeinen die beschikbaar zijn in elke organisatie. Deze gegevens kunnen niet worden bewerkt.
|
Veldnaam |
Beschrijving |
Gebruik |
|---|---|---|
|
orgId |
Verwijst naar de organisatie waarin dit domein wordt vermeld |
Wordt gebruikt als referentie om overkoepelende of bijbehorende objecten te vinden. |
|
domainName |
Naam van het domein, bijvoorbeeld adobe.com. |
Alleen-lezen |
|
directoryName |
Naam van de directory waarin het domein wordt vermeld |
Alleen-lezen |
|
directoryType |
Federated ID of Enterprise ID. |
Alleen-lezen |
|
domainStatus |
Een van de volgende: ACTIVE, RESERVED, UNCLAIMED, CLAIMED, VALIDATED, WITHDRAWN, ACTIVE, EXPIRED. |
Alleen-lezen |
In XLSX-bestanden zijn er twee bladen: een voor producten en een voor resources. In JSON-bestanden worden resource-objecten genest in het productobject.
Producten:
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| licenseId | ID die het product aangeeft. Elk product heeft een unieke licentie-ID in de organisatie waarin het wordt vermeld. De licentie-ID voor hetzelfde product zal anders zijn in verschillende organisaties. Wanneer u een nieuw product toevoegt, kan de ID leeg zijn of worden ingesteld op een tijdelijke aanduiding, bijvoorbeeld nieuw_product_1. De tijdelijke aanduiding wordt gebruikt in gevallen waarin andere geïmporteerde items naar dit productinstantie moeten verwijzen. Nadat het product is gemaakt, wordt de daadwerkelijke licentie-ID toegewezen en vervangt deze de tijdelijke licentie-ID overal waar deze is gebruikt. |
Kan worden ingesteld op een tijdelijke waarde wanneer operation=create |
| productName | Naam van het product | Alleen-lezen |
| productDescription | Tekstbeschrijving van het product | Alleen-lezen |
| allowOverallocation | Booleaanse waarde die aangeeft of een te hoge toewijzing voor deze productinstantie is toegestaan. Een te hoge toewijzing betekent dat een groter aantal kan worden toegewezen aan een onderliggende organisatie dan aan u is toegekend. |
Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| icon | URL van productpictogram | Alleen-lezen |
| sourceLicenseId | Licentie-ID van de productinstantie in de organisatie van waaruit dit product is toegewezen. De waarde is null als deze instantie geen toegewezen product is, maar een gekocht product. | Kan worden ingesteld wanneer operation=create |
| productId | Identificatie van het product. | Alleen-lezen |
| orgId | Identificatie van de organisatie die deze productinstantie bevat | Wordt gebruikt als referentie om het overkoepelende of bijbehorende object te vinden. |
| redistributable | Booleaanse waarde die aangeeft of dit product resources heeft die kunnen worden toegekend aan onderliggende organisaties. | Alleen-lezen |
| resources | Object dat een reeks resource-objecten bevat die de resources en instellingen in dit product vertegenwoordigen | |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Importvereisten:
- Als u een product wilt maken, moet licenseId een unieke ID zijn die u maakt.
- Als u een product wilt bijwerken, moet licenseId de ID zijn van een bestaand product in de opgegeven organisatie.
- orgId moet verwijzen naar een bestaande organisatie of een organisatie die tijdens dezelfde importbewerking wordt gemaakt.
- Als u een product maakt, moet sourceLicenseId verwijzen naar een bestaand product of de ID die u hebt gedefinieerd voor een product dat tijdens dezelfde importbewerking wordt gemaakt.
- licenseId en sourceLicenseId mogen niet hetzelfde zijn voor producten met de bewerking Maken.
- Controleer de organisaties van producten. De organisatie moet nieuw zijn of moet al aanwezig zijn in de organisatiehiërarchie.
- Voor de bewerkingen Bijwerken en Verwijderen moet het product al aanwezig zijn in de organisatiehiërarchie.
- Als licenseId is gemarkeerd als Verwijderen, mag deze niet worden gebruikt als sourceLicenseId van producten met de bewerking Maken of Bijwerken.
- Voor producten met de bewerking Maken, moet de sourceLicenseId aanwezig zijn in de bovenliggende organisatie.
Resources voor producten:
Resource-objecten kunnen aanwezig zijn in producten en in productprofielen.
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| resourceName | Naam van de resource | Alleen-lezen |
| resourceId | Identificatie van de resource | Alleen-lezen |
| resourceDescription | Tekstbeschrijving van de resource | Alleen-lezen |
| icon | URL naar de afbeelding voor de resource | Alleen-lezen |
| productName | Naam van het product waarvan deze resource deel uitmaakt. | Alleen-lezen |
| licenseId | Licentie-ID (productinstantie) van het product waarvan deze resource deel uitmaakt. | Wordt gebruikt als referentie om het overkoepelende of bijbehorende object te vinden. |
| grantedQuantity | Toegekende hoeveelheid van deze resource: het aantal resources dat in deze organisatie beschikbaar is voor lokaal gebruik of om toe te wijzen aan onderliggende organisaties. | Kan worden ingesteld of bijgewerkt wanneer respectievelijk operation=create of operation=update |
| unit | Naam van de eenheid van het verleende aantal. | Alleen-lezen |
| currentQuantity | Huidige bruikbare aantal in deze organisatie. Dit is grantedQuantity minus het aantal dat is toegekend aan onderliggende organisaties. Dit is de waarde die wordt weergegeven in de Admin Console voor dit product of deze resource. | Alleen-lezen |
| provisionedQuantity | Het daadwerkelijk ingerichte aantal: dit kan minder zijn dan het toegekende of huidige aantal en kan minder zijn dan currentQuantity als er beperkingen gelden. | Alleen-lezen |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Importvereisten:
Het veld operation voor resources wordt genegeerd wanneer voor het product waartoe ze behoren, de bewerking Verwijderen of Maken is ingesteld.
- Geen enkele resource mag worden gemarkeerd voor verwijdering. Dit is een ongeldige bewerking.
- Als u producten wilt maken, moet het aantal resources overeenkomen met het aantal resources van het bronproduct.
- Voor resources met de bewerking Bijwerken, moet de resource aanwezig zijn in het product.
Producttoewijzingsgegevens importeren en exporteren
Als algemeen beheerder kunt u de producttoewijzingsgegevens exporteren als JSON- of CSV-bestand. U kunt deze gegevens vervolgens bewerken en weer uploaden om de wijzigingen te importeren. Wanneer de mogelijk gewijzigde gegevens worden geüpload, worden de nieuwe gegevens vergeleken met de huidige gegevens en worden eventuele wijzigingen toegepast op de producttoewijzingsgegevens. U kunt vervolgens de klaarstaande wijzigingen bekijken en verzenden om ze door te voeren.
Het producttoewijzingsmodel exporteren
U kunt als volgt het producttoewijzingsmodel exporteren:
- Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar het tabblad Producttoewijzing.
- Selecteer het pictogram Meer opties en selecteer CSV exporteren of JSON exporteren. Uw bestand wordt gedownload. Meer informatie over de exportindelingen.
Het producttoewijzingsmodel importeren
U kunt gegevens exporteren en wijzigen en vervolgens het gewijzigde bestand importeren. U kunt als volgt het producttoewijzingsmodel importeren:
- Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar het tabblad Producttoewijzing.
- Selecteer het pictogram Meer opties en selecteer Importeren.
- Selecteer een JSON- of CSV-bestand om te importeren
- Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.
Export- en importindelingen voor producttoewijzing
De export- en importindelingen zijn hetzelfde. Wanneer u importeert in de CSV-indeling, kunnen de velden in elke volgorde worden weergegeven, maar moeten ze altijd overeenkomen met hun kopregel. Wanneer u importeert in de JSON-indeling, kunnen de velden in elke volgorde worden weergegeven.
Wanneer u producttoewijzingsgegevens importeert, moet u de bewerking opgeven. De bewerking kan een van de volgende zijn:
- Bijwerken (Update): geeft een bewerking aan (wijziging in waarden voor allowQuantity, allowOverAllocation).
- Maken (Create): geeft aan dat een productresource aan de opgegeven organisatie moet worden toegevoegd.
- Verwijderen (Delete): geeft aan dat het product wordt verwijderd.
Als u geen bewerking opgeeft, worden er geen wijzigingen doorgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd voor die rij in CSV of dat object in JSON.
In het geëxporteerde bestand is er één rij of record voor elke productresource. Sommige producten hebben meer dan één resource.
Als een product meer dan één resource heeft, kan de bewerking Bijwerken (Update) worden toegepast op onafhankelijke resources, verwijdert de bewerking Verwijderen (Delete) het product inclusief alle resources van een organisatie en is voor de bewerking Maken (Create) een record nodig voor elke resource in het importbestand, zodat de juiste hoeveelheid van elke resource kan worden opgegeven. Het veld allowOverAllocation geldt voor het hele product en het maakt niet uit in welke resource dit veld wordt bijgewerkt.
| Veldnaam | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| productName | Naam van het product. Bijvoorbeeld Alle apps. | Alleen-lezen |
| licenseId | ID van een product (uniek voor een product in een organisatie). Als u een nieuw product toevoegt, kan de ID leeg zijn of worden ingesteld op een tijdelijke aanduiding, bijvoorbeeld nieuw_product_1. De tijdelijke aanduiding wordt gebruikt in gevallen waarin andere geïmporteerde items naar dit product moeten verwijzen. Nadat het product is gemaakt, wordt de daadwerkelijke licentie-ID toegewezen en vervangt deze de tijdelijke licentie-ID overal waar deze is gebruikt. |
Kan worden ingesteld wanneer operation=create |
| sourceLicenseId | ID van het bovenliggende product. Deze ID is leeg of nul als dit een aankoop in plaats van een toewijzing betreft. | Kan worden ingesteld wanneer operation=create |
| productId | ID die deze productklasse aangeeft. Deze ID wordt gedeeld door producten van hetzelfde type en verschilt van de licentie-ID die een instantie van dit product aangeeft. | Alleen-lezen |
| resourceName | Naam van deze productresource. Bijvoorbeeld Gebruikerslicenties. | Alleen-lezen |
| resourceId | ID die deze productresource aangeeft. | Kan worden ingesteld wanneer operation=create |
| orgPathName | Padnaam van de organisatie waarin deze productresource zich bevindt. Segmenten worden gescheiden door "/". | Alleen-lezen |
| orgName | Naam van de organisatie met deze productresource. Dit is het laatste segment van orgPathName. | Alleen-lezen |
| orgId | Organisatie-ID van de organisatie met deze productresource. | Kan worden ingesteld wanneer operation=create |
| grantedQuantity | Aantal eenheden van de resourcehoeveelheid die door het bovenliggende bedrijf is toegekend aan deze organisatie of de gekochte hoeveelheid als deze productresourcevermelding een aankoop betreft. Dit veld kan worden bijgewerkt, behalve voor gekochte producten of roottoewijzingen die de algemeen beheerder niet mag wijzigen. |
Kan worden bijgewerkt wanneer operation=update of operation=create |
| unit | Naam van de resource-eenheid. Bijvoorbeeld Gebruikers. | Alleen-lezen |
| totalAllocations | Som van de toekenningen aan onderliggende organisaties van deze organisatie voor deze productresource. Deze waarde omvat de directe toewijzingen aan direct onderliggende toewijzingen kinderen plus de te hoge toewijzingen van die organisaties. Als deze organisatie bijvoorbeeld 10 eenheden toekent aan een onderliggende organisatie en die onderliggende organisatie weer 25 eenheden toekent aan een onderliggende organisatie, is de totale toewijzing 25: de 10 eenheden die zijn toegekend aan de onderliggende organisatie plus een overschrijding van 15 eenheden in die onderliggende organisatie. | Alleen-lezen |
| grantOverage | Hoeveelheid waarmee totalAllocations de grantedQuantity overschrijdt. Als totalAllocations GrantQuantity niet overschrijdt, is deze waarde leeg of nul. | Alleen-lezen |
| localLicensedQuantity | Hoeveelheid van deze resource die aan deze organisatie is toegekend en die overblijft voor gebruik na aftrek van de aan onderliggende organisaties toegewezen hoeveelheid. Dit is de hoeveelheid die wordt weergegeven als beschikbaar in de Admin Console. Deze waarde kan nul zijn, maar is nooit negatief, zelfs niet als deze organisatie te veel resources heeft toegewezen aan onderliggende organisaties. | Alleen-lezen |
| localUsage | Aantal eenheden van de resource dat in deze organisatie wordt gebruikt. Het delegeren van een gebruikerslicentie aan een gebruiker kan bijvoorbeeld tellen als 1 gebruikseenheid. | Alleen-lezen |
| totalUsage | Aantal eenheden van de resource dat door deze organisatie en alle onderliggende organisaties wordt gebruikt. Hier wordt het gebruik van deze resource weergegeven in het deel van de organisatiehiërarchie waarvan deze organisatie de bovenliggende organisatie is. | Alleen-lezen |
| useOverage | Hoeveelheid van het totale gebruik boven de toekenning van de organisatie (organisatie en onderliggende organisaties hebben meer resources gebruikt dan er beschikbaar zijn). Hier wordt een andere waarde dan nul weergegeven wanneer totalUsage groter is dan localLicensedQuantity, | Alleen-lezen |
| allowOverAllocation | Geeft aan of de gebruiker meer resources mag toekennen aan onderliggende organisaties, zelfs als er geen resources meer zijn om toe te kennen (toekennen is toegestaan ondanks overschrijding van de toekenning). Deze waarde is van toepassing op alle resources van dit product. Als wordt geprobeerd om allowOverallocation voor meer dan één resource van hetzelfde product bij te werken naar verschillende waarden, is het resultaat willekeurig. | Kan worden bijgewerkt wanneer operation=update |
| isPurchasedProduct | Waar als het product een aankoopproduct is (niet toegewezen door de bovenliggende organisatie). Dit komt overeen met een lege waarde voor sourceLicenseId. | Alleen-lezen |
| redistributable | Waar als het product kan worden toegewezen aan onderliggende organisaties. Onwaar betekent dat het product alleen beschikbaar is in de organisatie waarin het product wordt weergegeven en dat de resources niet aan een andere organisatie kunnen worden toegewezen. | Alleen-lezen |
| operation | Kan leeg, Create (Maken), Update (Bijwerken) of Delete (Verwijderen) zijn. De bewerking die moet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd. |
Gegevensvalidatie
- Het bewerkingsveld moet een geldige bewerking hebben.
- De productimportgegevens moeten eigenschappen en waarden hebben voor verplichte velden.
- De eigenschappen van de productimportgegevens moeten van het juiste type zijn.
- Het productbeleidsveld (overAllocation) mag niet worden opgegeven voor verschillende resources.
- Het veld grantedQuantity:
- Kan niet worden gewijzigd in onbeperkt als de waarde nog niet onbeperkt is.
- Moet een niet-negatief geheel getal zijn of de tekenreekswaarde onbeperkt.
Machtiging/toegankelijke validatie
- De organisatie die is gekoppeld aan de importgegevens moet bestaan. Als u bijwerkt, zorg er dan voor dat het product en de resource die aan de importgegevens zijn gekoppeld, daadwerkelijk bestaan.
Productvalidatie toevoegen
- SourceLicenseId moet bestaan.
- De organisatie die is gekoppeld aan het nieuwe product, moet bestaan.
- Het product dat wordt gemaakt, mag niet bestaan (product met dezelfde licenseId).
- De resources die zijn gekoppeld aan een product dat wordt gemaakt, moeten een bijbehorende productId hebben die overeenkomt met dat product.
