Experience Manager Assets as a Cloud Service configureren voor Adobe Asset Link

Adobe Asset Link stroomlijnt de samenwerking tussen creatieven en marketeers wanneer ze inhoud creëren. Het verbindt Adobe Experience Manager Assets en Adobe Experience Manager Assets Essentials met Creative Cloud desktop-apps. Via Adobe Asset Link kunnen creatieve gebruikers inhoud die is opgeslagen in Experience Manager Assets, openen, gebruiken en wijzigen zonder de creatieve apps te verlaten.

Experience Manager Assets as a Cloud Service werkt naadloos met Adobe Asset Link. Deze integratie maakt een kant-en-klare configuratie en eenvoudige automatisering mogelijk om selectieve verwerking van assets te automatiseren op basis van de specifieke behoeften van een organisatie. Experience Manager Assets Essentials is een nieuwe SaaS-oplossing voor het opslaan, beheren en ontdekken van digitale assets, die ook native kan worden geïntegreerd met andere Adobe-oplossingen.

Voer de volgende taken uit om te zorgen dat Experience Manager as a Cloud Service werkt met Asset Link. Gebruik een beheerdersaccount voor Experience Manager om de configuratie uit te voeren.

Wanneer een Creative Cloud-gebruiker zich aanmeldt bij het deelvenster Asset Link, maakt dit automatisch verbinding met het beschikbare Experience Manager-account. Als een gebruiker recht heeft op meer dan één Assets-account, wordt een lijst met beschikbare accounts weergegeven. De gebruiker kan vervolgens verbinding maken met het vereiste account.

Adobe Asset Link-gebruikers kunnen naadloos verbinding maken met Experience Manager wanneer ze zijn aangemeld bij hun Creative Cloud-applicatie. Dankzij een gemeenschappelijke cloudinfrastructuur voor gebruikersbeheer en verificatie in Experience Manager as a Cloud Service en Adobe Creative Cloud is een naadloos beheer van services, gebruikers en rechten mogelijk.

Organisatiebeheerders gebruiken de mogelijkheden van de Admin Console om gebruikers en gebruikersgroepen te beheren en Experience Manager-beheerders gebruiken deze om Asset Link-gebruikers toe te voegen aan het productprofiel voor de Experience Manager-omgeving. Nadat dit is gebeurd, ontvangen Asset Link-gebruikers een e-mailmelding dat ze toegang hebben tot de specifieke omgeving en kunnen ze zich aanmelden bij Experience Manager via Adobe Asset Link.

Beheerders van Experience Manager kunnen machtigingen voor specifieke assets of mappen binnen Experience Manager Assets verlenen aan Asset Link-gebruikers die in de voorgaande stappen aan de Experience Manager-omgeving zijn toegevoegd. Asset Link-gebruikers in de Admin Console en groepen waaraan ze daar zijn toegewezen, zijn beschikbaar in Experience Manager als profielen. Zorg er als beheerder voor dat groepen waaraan Asset Link-gebruikersprofielen zijn toegewezen, de nodige toegang hebben tot inhoud in Assets (in het pad /content/dam in de opslagplaats). Gewoonlijk kunt u de gebruikersgroep toevoegen aan de standaardgebruikersgroep DAM-gebruikers van Experience Manager met standaardrechten voor Assets-gebruikers. Beheerders kunnen echter specifiekere machtigingen in Experience Manager configureren, afhankelijk van de behoeften van hun bedrijf.

Met de juiste rechten hebben de Creative Cloud-gebruikers toegang tot locaties en assets in Experience Manager.

Zie Essentials distribueren en gebruikers toevoegen als u gebruikers van Assets Essentials wilt beheren via de Admin Console.

FPO-renderingen genereren voor Adobe InDesign

Wanneer een gebruiker omvangrijke assets uit Experience Manager in Adobe InDesign-documenten plaatst, moet de gebruiker lang wachten na het asset te hebben geplaatst. Ondertussen kan de gebruiker InDesign niet gebruiken. Dit vormt een onderbreking van de creatieve flow en heeft een negatieve invloed op de gebruikerservaring. Adobe biedt de mogelijkheid om in eerste instantie tijdelijk kleine renderingen in InDesign-documenten te plaatsen. Wanneer de uiteindelijke uitvoer is vereist, bijvoorbeeld voor afdruk- en publicatieworkflows, vervangen de originele assets van volledige resolutie de tijdelijke rendering op de achtergrond. Deze asynchrone update op de achtergrond versnelt het ontwerpproces, verhoogt de productiviteit en belemmert het creatieve proces niet.

Assets biedt renderingen die 'alleen voor plaatsing' (For Placement Only of FPO) worden gebruikt. Deze FPO-renderingen hebben een kleine bestandsgrootte, maar dezelfde hoogte-breedteverhouding. Als er geen FPO-rendering beschikbaar is voor een asset, gebruikt Adobe InDesign het oorspronkelijke asset. Dit terugvalmechanisme zorgt ervoor dat de creatieve workflow zonder onderbreking verloopt.

Experience Manager as a Cloud Service biedt mogelijkheden voor de verwerking van assets in de cloud om zo de FPO-renderingen te genereren. Gebruik microservices voor assets om renderingen te genereren. U kunt het genereren van renderingen configureren voor nieuwe geüploade assets en voor assets die al aanwezig zijn in Experience Manager. Zie FPO-renderingen genereren.

Adobe Stock configureren

Organisaties kunnen hun ondernemingslidmaatschap van Adobe Stock integreren met Assets om ervoor te zorgen dat assets waarvoor een licentie is gekocht, algemeen beschikbaar zijn voor hun creatieve en marketingprojecten, met de krachtige mogelijkheden voor assetbeheer van Experience Manager. Zo kunnen marketeers hoogwaardige assets waarvoor ze een licentie hebben gekocht en royaltyvrije foto's, vectoren, illustraties, video's, sjablonen en 3D-assets beschikbaar stellen voor hun creatieve en marketingprojecten. Creatieven kunnen deze assets dan gebruiken via het deelvenster Asset Link.

Zie Adobe Stock-assets in Assets voor informatie over integratie met Adobe Stock.

Visueel zoeken of zoeken op gelijkenis gebruiken

Met de functie voor visueel zoeken kunt u zoeken naar visueel vergelijkbare assets in de opslagplaats van Experience Manager Assets via het deelvenster Adobe Asset Link. Ontdek hoe u vergelijkbare assets zoekt en gebruikt met behulp van Asset Link.

Tips en informatie over het oplossen van Experience Manager-gerelateerde problemen

Volg deze tips en aanbevolen werkwijzen om te zorgen voor een betere gebruikerservaring:

• Als u FPO-renderingen van veel assets of van de hele opslagplaats wilt genereren, kunt u de workflows het beste plannen en uitvoeren op momenten dat er weinig verkeer is. Het genereren van FPO-renderingen voor een groot aantal assets is een activiteit die veel bronnen gebruikt en de Experience Manager-servers moeten voldoende verwerkingskracht en geheugen beschikbaar hebben.

Als u problemen ondervindt bij het configureren van Experience Manager, probeert u het volgende:

• Als uw Creative Cloud-gebruikers de uitgecheckte assets niet kunnen inchecken, controleer dan of er machtigingen zijn toegewezen aan gebruikers of gebruikersgroepen. Zorg ervoor dat de gebruikers toegang hebben tot de vereiste mappen of assets in de Experience Manager-opslagplaats.
  
• Neem contact op met de partner of systeemintegrator van uw organisatie.
• Zie Problemen met Asset Link oplossen voor meer informatie.