Brukerveiledning Avbryt

Publisere interaktive PDF-nettskjemaer

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny, mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

Om webskjemaer

PDF Forms er en nyttig metode for å samle inn og sende informasjon over nett. De benytter knappehandlinger som utfører funksjoner som ligner på makroer for HTML-skript. Hvis du vil samle inn og sende dataene til en database, trenger du et CGI-program (Common Gateway Interface) på webserveren. Du kan bruke alle typer CGI-programmer som samler data fra skjemaer (i HTML-, FDF- eller XML-format).

Før skjemaene gjøres klare for bruk på nett, må du passe på at skjemafeltnavnene matcher navnene i CGI-programmet.

Merk:

Adobe Acrobat dekker ikke opprettelse av CGI-skript – de må bygges separat utenfor Acrobat-programvaren.

Sende inn nettskjemaer

Hvis du vil sende data fra skjema, for eksempel skannede bilder eller filer, via e-post eller til en webserver, trykker du på «Send et skjema» og angir en nettadresse. Med Send-knappen kan du enkelt sende alle data og eventuelle vedlagte filer til en server eller database. 

Hvis PDF-skjemaet inneholder en e-postbasert knapp for sending, kan du bruke arbeidsflyten Fordel for å gjøre det lettere å distribuere skjemaet til andre.

Følg disse trinnene for å aktivere «Send et skjema»-knappen:

  1. Åpne PDF-dokumentet og deretter fra Alle verktøy-menyen, velger du Klargjør et skjema

  2. Deretter velger du Opprett skjema på siden som åpnes. 

  3. Fra venstre panel velger du Knapp og plasserer knappekoordinatene der du vil plassere knappen.

  4. Dobbeltklikk på knappen, og angi deretter knappeegenskapene som følger:

    1. Velg Handlinger og deretter Velg utløser i rullegardinmenyen, deretter Mus opp.
    2. I Velg handling-rullegardinmenyen, velg Send inn et skjema.
    3. Velg Legg til.
  5. I dialogboksen Send skjemautvalg skriver du inn en adresse under Angi en URL-adresse for koblingen

    • Hvis du vil sende skjemadataene til en webserver, skriver du inn mål-URL-adressen.

    • Hvis du vil sende skjemadataene til en e-postadresse, skriver du inn «mailto:» etterfulgt av e-postadressen. Skriv for eksempel inn «mailto:ingen@adobe.com».

  6. Velg ett av følgende eksportformater:

    • FDFDu kan velge ett eller flere av de tilgjengelige alternativene: brukerangitte data, kommentarer og trinnvise endringer i PDF-filen. Alternativet Trinnvise endringer i PDF er nyttig når du vil eksportere en digital signatur på en måte som er lett å lese og rekonstruere på en server.
      Merknad: Hvis serveren returnerer informasjon til brukeren i FDF- eller XFDF-format, må URL-adressen for serveren slutte med #FDF-suffikset, for eksempel http://minserver/cgi-bin/mittskript#FDF.
       
    • HTML: Eksporteres som en HTML-fil.
    • XFDF: Eksporteres som en XML-fil. Du kan velge å eksportere skjemafeltinformasjon, kommentarer eller begge deler.
    • PDF Hele dokumentetHele skjemaet (PDF-filen) eksporteres. Dette oppretter en større fil enn FDF-alternativet, men er nyttig hvis man ønsker å beholde digitale signaturer.
    Merk:

     Hvis brukerne som fyller ut PDF-skjemaet, bruker Adobe Reader, må du velge FDF eller XFDF som eksportformat.

  7. Angi Feltutvalg og datoformat etter behov. Når du er ferdig trykker du på OK.

    • Alle felt: Eksporterer alle skjemafelt, selv om skjemafeltene ikke inneholder verdier.
    • Kun disseEksporterer bare de skjemafeltene du velger ved å klikke Velg felt og angi hvilke skjemafelt som skal inkluderes, og om tomme felt skal inkluderes.
    • Konverter datoer til standardformat: Eksporterer alle skjemadatoer i ett enkelt format, uansett hvordan de er angitt i skjemaet.
  8. Endre andre innstillinger i dialogboksen Egenskaper for knapp, og klikk deretter på Lukk.

Tilbakestille nettskjemaer

Tilbakestill et skjema-knappen kan fjerne alle data som er angitt i skjemaet, på samme måte som funksjonen Alle verktøy > Klargjør et skjema > Mer > Tøm skjema, som er tilgjengelig når du oppretter og redigerer Acrobat-skjemaer. Med tilbakestillingsknappen kan du imidlertid tømme bestemte felt ved behov.

Følg disse trinnene for å aktivere knappen Tilbakestill et skjema:

  1. Åpne et PDF-dokument og velg Klargjøre et skjema fra Alle verktøy-menyen. 

  2. På siden som åpnes, velger du Opprett skjema

  3. Fra venstre panel velger du Knapp og plasserer knappekoordinatene der du vil plassere knappen.

  4. Dobbeltklikk knappen, og angi deretter knappeegenskapene som følger:

    1. Velg Handlinger-fanen og deretter fra Velg utløser-rullegardinmenyen, velg Mus opp.
    2. I Velg handling-rullegardinmenyen, velg Tilbakestill et skjema.
    3. Velg Legg til.
  5. I dialogboksen Tilbakestill et skjema:

    1. Merk av for bestemte felt eller velg Marker alt
    2. Velg OK.

    Listen i kategorien Handlinger viser nå Tilbakestill et skjema nestet under Mus opp-handlingen.

  6. Endre andre innstillinger i dialogboksen Egenskaper for knapp etter behov, og velg deretter Lukk.

Importer nettskjemadata

Med handlingen Importer skjemadata, kan brukerne fylle ut vanlige skjemafelt, for eksempel navn og e-postadresse, ved å importere data fra et annet skjema. Du kan også bruke funksjonen Importer skjemadata til å fylle ut disse feltene automatisk med din personlige profilinformasjon. Bare samsvarende skjemafelt oppdateres, mens ikke samsvarende felt ignoreres. Før du konfigurerer handlingen Importer skjemadata, må du kontrollere at du har et skjema med de vanlige informasjonsfeltene som data skal eksporteres fra.

Følg disse trinnene for å aktivere Importer skjemadata-knappen:

  1. Fra Alle verktøy-menyen velger du Klargjøre et skjema og deretter velger du på siden som åpnes Opprett skjema.

  2. Fra venstre panel velger du Knapp og velger knappekoordinatene der du vil plassere knappen.

  3. Dobbeltklikk knappen, og angi deretter knappeegenskapene som følger:

    1. Velg kategorien Handlinger, og velg deretter Velg utløser-rullegardinmenyen og velg Mus opp.
    2. I Velg handlingrullegardinmenyen, velg Importer skjemadata.
    3. Velg Legg til.
  4. Finn og velg en FDF-fil, og velg Åpne.

  5. Endre andre innstillinger i dialogboksen Egenskaper for knapp etter behov, og velg deretter Lukk.

    Merk:

    Handlingen Importer skjemadata søker etter datafilen som du importerte data fra, på ulike steder i Windows og Mac OS. I Windows søker Importer skjemadata-handlingen i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen, gjeldende mappe, systemmappen, Windows-mappen, mappen Mine dokumenter\Adobe\Acrobat og mappene angitt i PATH-setningen. I Mac OS søker Importer skjemadata-handlingen i Acrobat- eller Acrobat Reader-mappen og mappen for systeminnstillinger.

CGI-eksportverdier

En eksportverdi er informasjonen som sendes til et CGI-program for å identifisere et brukervalgt skjemafelt. Du må bare definere en eksportverdi hvis følgende er sant:

  • Dataene samles inn elektronisk i en database over et bedriftsintranett eller weben.

  • Dataene er forskjellige fra elementet som er tilordnet av skjemafeltet, eller skjemafeltet er en alternativknapp.

Følg disse retningslinjene når du definerer eksportverdier:

  • For avmerkingsbokser eller alternativknapper, bruker du standard eksportverdi (Ja) til å angi valg.

  • For rullegardinlister angir du bare en eksportverdi hvis den må avvike fra det oppførte elementet, for eksempel ved å etterligne et databasefeltnavn. Hvis det ikke er angitt noen eksplisitt eksportverdi, fungerer det valgte elementet som eksportverdi.

  • Relaterte alternativknapper må ha samme skjemafeltnavn, men forskjellige eksportverdier. Dette muliggjør riktig veksling og sikrer nøyaktig datainnsamling i databasen.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?