Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Finn ut hvordan du importerer og eksporterer kommentarer fra en PDF. Du kan også eksportere kommentarer til Word (Windows) eller AutoCAD ved hjelp av Acrobat Pro i Windows.
Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
I Acrobat Reader er kommenteringsfunksjoner bare tilgjengelige i PDF-filer som har kommentering aktivert. PDF-filer i en gjennomgangsarbeidsflyt inneholder vanligvis kommenteringsrettigheter.
Kommentarer kan importeres fra et PDF-dokument. Du kan også importere kommentarer fra en FDF-fil (Forms Data Format) eller en XFDF-fil, som er en XML-basert FDF-fil. Du kan ikke åpne og vise FDF- eller XFDF-filer uavhengig.
Hvis du vil motta kommentarer i dokumentet du vil bruke, åpner du det og velger Alternativer-menyen i kommentarlisten og velger deretter Importer datafil.
Hvis du vil åpne kommentarlisten, velger du Legg til Kommentarer fra Alle verktøy-delen i ruten til venstre.
Velg Alle filer (*.*) for Windows og Alle filer for macOS fra filtype-menyen. Hvis du vet kjenner filformatet til kommentarene du vil importere, går du til filen og trykker deretter på Enter eller dobbeltklikker for å åpne den.
Kommentarene plasseres i samme posisjon som i filen de ble importert fra. Hvis kommentarer vises på feil sted, er det sannsynlig at kilde- og mottaker-PDF-dokumentene er forskjellige. Hvis du for eksempel importerer kommentarer fra et dokument på ti sider til et dokument på to sider, vises bare kommentarene fra de første to sidene.
Hvis du legger til kommentarer i et PDF-dokument som ikke er en del av en styrt gjennomgang, må du kanskje eksportere kommentarene for å sende dem til en annen, eller du må kanskje importere kommentarene du har mottatt. PDF-filer i en styrt gjennomgangsarbeidsflyt inneholder spesielle alternativer som du kan bruke til å sende eller publisere kommentarene i stedet for å eksportere dem.
Når du eksporterer kommentarer, oppretter du en FDF-fil (Forms Data Format) som bare inneholder kommentarer. Derfor er FDF-filer vanligvis mindre enn PDF-filer. Du eller en annen leser kan deretter importere kommentarene fra FDF-filen til den opprinnelige PDF-filen.
Åpne dokumentet du vil eksportere kommentarer fra. Velg alternativmenyen i kommentarlisten, og deretter Eksporter alle til datafil.
Gi navn til filen og velg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtype.
Angi en plassering for filen og velg Lagre.
Eksporter merkede kommentarer er ikke tilgjengelig i Acrobat Reader.
I kommentarlisten merker du kommentarene du vil eksportere.
For å åpne kommentarlisten, velger du Verktøy og deretter Kommentarer.
Fra alternativmenyen i kommentarlisten, velger du Eksporter valgte til datafil.
Gi filen et navn og velg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtypen.
Angi en plassering for filen, og velg deretter Lagre.
I noen tilfeller legger leserne til kommentarer i et PDF-dokument som er opprettet fra et Microsoft Word-dokument. Du kan revidere det opprinnelige Word-dokumentet ved å eksportere disse kommentarene fra PDF-dokumentet. Tekst som er satt inn, gjennomstreket eller erstattet med tekstredigeringsverktøyene i PDF-dokumentet, kan for eksempel slettes eller overføres direkte til Word-kildedokumentet. Formatering som er lagt til kommentarer (for eksempel fet tekst), går tapt i denne prosessen og må legges til manuelt i Word-dokumentet.
Hvis du vil revidere et Word-dokument ved hjelp av kommentarer, må du opprette en kodet PDF-fil fra Word-dokumentet. Før du overfører tekstredigeringer fra PDF-filen, må du fjerne overflødige ord eller informasjon og deretter slå dem sammen til én PDF (hvis du har kommentarer fra flere lesere). Hvis du har tenkt å importere kommentarer mer enn én gang, vil du kanskje lage en kopi av Word-dokumentet før du importerer kommentarene. Ellers er det ikke sikkert kommentarer importeres på riktig måte.
Velg Alternativer-menyen i kommentarlisten, og velg Eksporter til Word.
Åpne kildedokumentet i Word. Velg Acrobat-kommentarer og deretter Importer kommentarer fra Acrobat. For Word 2013 velger du Acrobat og Acrobat-kommentarer, før du velger Importer kommentarer fra Acrobat.
Les instruksjonene og velg OK.
I dialogboksen Importer kommentarer fra Adobe Acrobat velger du PDF- og Word-filene fra de følgende alternativene, før du velger Fortsett:
Ta kommentarer fra denne PDF-filen |
Bla til PDF-filen som inneholder kommentarene. |
Plasser kommentarene i denne Word-filen |
Gå til Word-dokumentet du vil importere kommentarene til. |
Alle kommentarer |
Importerer alle kommentarer. |
Alle kommentarer med hakemerker |
Importerer bare kommentarene som er merket med hakemerke. |
Bare tekstredigeringer: innsettinger, slettinger og erstatninger |
Importerer bare kommentarene som du har lagt til ved hjelp av tekstredigeringskommandoene i Merknader-panelet. |
Bruke egendefinerte filtre på kommentarer |
Importerer bare kommentarer som du angir etter forfatter, type eller status. |
Aktiver Spor endringer før du importerer kommentarer |
Viser endringene som gjøres av de importerte kommentarene i Word. |
(Valgfritt) Hvis du har importert tekstredigeringer, velger du Integrer tekstredigeringer i dialogboksen Vellykket import for å gå gjennom og bruke hver redigering individuelt. Velg ett av følgende alternativer for hver redigering:
Bruk |
Utfører endringen i dokumentet og sletter kommentarboblen. Hvis en kommentar ser tom ut, vil du kanskje integrere den for å se om den har et mellomrom eller et avsnittsmerke. |
Bruk alle gjenværende |
Integrerer alle gjenstående tekstredigeringer og sletter kommentarboblene. |
Forkast |
Forkaster redigeringen og sletter kommentarboblen. |
Neste |
Hopper til neste tekstredigering. Tekstredigeringer som hoppes over eller ikke integreres, vises som bobler i Word-dokumentet. |
Angre siste |
Angrer den siste tekstredigeringen, inkludert eventuelle manuelle endringer. |
Høyreklikk på kommentarboblen og velg Slett kommentar.
Velg Acrobat-kommentarer og deretter Slett alle kommentarer i dokumentet. I Word 2013 og senere finnes dette alternativet på Acrobat-båndet.
Du kan la leserne legge til kommentarer i en PDF-fil som er opprettet fra en AutoCAD-tegning. Hvis du bruker AutoCAD PDFMaker til å opprette en PDF-fil, kan du importere kommentarer i AutoCAD-tegningen i stedet for å veksle mellom AutoCAD og Acrobat. Du kan importere de fleste kommentartyper, inkludert tegnemarkeringer, notater, stempler og tekstredigeringer.
Velg Eksporter til AutoCAD fra Alternativer-menyen i kommentarlisten, og angi deretter PDF- og AutoCAD-filene i dialogboksen Importer kommentarer.
I AutoCAD velger du Acrobat-markeringer og deretter Importer kommentarer fra Acrobat.
I dialogboksen Importer kommentarer angir du PDF-en som inneholder kommentarene, angir hvilke kommentarer som skal importeres, og velger Fortsett. Hvis du importerer et egendefinert sett med kommentarer, angir du settet ved å sikre at bare de egenskapene du ønsker er valgt. Du må velge minst ett alternativ i hver kategori.
Vis etter leser |
Importerer kommentarer etter individuelle lesere. |
Vis etter type |
Importer kommentarer etter type, for eksempel tekstredigeringer eller notatkommentarer. |
Vis etter status |
Importerer kommentarer etter gjennomgangsstatus. |
Vis etter merket tilstand |
Importerer kommentarer som ikke er merket. |
Alle importerte kommentarer vises i Adobe Acrobat-markeringslaget som egendefinerte objekter du kan redigere, filtrere eller slette.
For å endre en importert kommentar (endre statusen, legge til et hakemerke eller endre tekst), høyreklikker du på kommentaren, velger Acrobat-kommentarer og et alternativ.