Brukerveiledning Avbryt

Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer

Søk
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Åpne på nettet
  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Merk:

Hvis du vil se en fullstendig liste over artikler om sikkerhet, kan du se Oversikt over sikkerhet i Acrobat og PDF-innhold.

Typer sikkerhetspolicyer

Hvis du ofte bruker de samme sikkerhetsinnstillingene på flere PDF-filer, kan du lagre innstillingene som en policy du kan bruke om igjen. Sikkerhetspolicyer sparer tid samtidig som de sikrer en konsekvent og sikker arbeidsflyt. Når du oppretter policyer for passord- og sertifikatsikkerhet, kan du bruke de samme sikkerhetsinnstillingene et hvilket som helst antall PDF-dokumenter. Det finnes to typer sikkerhetspolicyer:

  • Organisasjonspolicyer er spesielt nyttige hvis du vil at andre skal ha tilgang til PDF-dokumenter i en begrenset periode. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)-policyer lagres på en server. Brukerne må ha tilgang til serveren for å bruke disse policyene. Oppretting av disse policyene kreves angivelse av dokumentmottakerne fra en liste på Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security). Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) styrer tilgang til PDF-filer og revisjonshendelser slik det er definert av sikkerhetspolicyen. Du kan bruke Experience Manager - Forms Server (Document Security) hvis virksomheten din har lisensiert programvaren og gjort den tilgjengelig for deg.

  • Brukerpolicyer opprettes og brukes av enkeltpersoner. Hvis du ofte bruker de samme sikkerhetsinnstillingene for flere dokumenter, kan du spare tid ved å opprette en brukerpolicy. Bruk deretter brukerpolicyen på dokumentene. Brukerpolicyer for passord og sertifikater med offentlig nøkkel lagres på den lokale datamaskinen. Med tilgang til Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) kan du opprette en brukerpolicy som lagres på Forms Server. Policyen er bare tilgjengelig for deg.

Godkjenne organisasjonspolicyer

I tillegg til å gjenbruke sikkerhetsinnstillinger gir policyer som er lagret på Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security), den fordelen at du kan trekke tilbake dokumenter og la dem utløpe. Du kan også holde oversikten ved å kontrollere brukerne som åpner beskyttede dokumenter.

Adobe LiveCycle Rights Management
Sikkerhetspolicyer

A. Policyer lagres på en server. B. Policyer brukes på en PDF-fil. C. Brukerne kan bare åpne, redigere og skrive ut et dokument hvis policyen tillater det. 

Konfigurasjon av serverbaserte sikkerhetspolicyer omfatter fire hovedfaser:

Konfigurere Adobe Experience Manager - Forms Server

Systemadministratoren i virksomheten eller gruppen konfigurerer vanligvis Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security), administrerer kontoer og konfigurerer organisasjonspolicyer. Hvis du ønsker mer informasjon om konfigurasjon av Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security), kan du se Adobes nettsted.

Publisere et dokument med en sikkerhetspolicy

En forfatter oppretter en PDF-fil og bruker en policy som er lagret på Adobe Experience Manager Forms Server, på PDF-filen. Serveren genererer en lisens og unik krypteringsnøkkel for PDF-dokumentet. Acrobat bygger inn lisensen i PDF-dokumentet og krypterer den ved hjelp av krypteringsnøkkelen. Forfatteren eller administratoren kan bruke denne lisensen til å spore og kontrollere PDF-dokumentet.

Vise et dokument med en brukt policy

Når brukere prøver å åpne det sikre PDF-dokumentet i Acrobat, må de få godkjent identiteten. Hvis brukeren har fått tilgang til PDF-dokumentet, dekrypteres det og åpnes med tillatelsene som er angitt i policyen.

Administrere hendelser og endre tilgang

Ved å logge inn på en Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)-konto, kan forfatteren eller administratoren spore hendelser og endre tilgangen til PDF-dokumenter som er sikret med en policy. Administratorer kan vise alle PDF- og systemhendelser, endre konfigurasjonsinnstillinger og endre tilgangen til PDF-dokumenter som er sikret med en policy.

Opprette en brukersikkerhetspolicy

Brukerpolicyer kan bruke passord, sertifikater eller Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) til å godkjenne dokumenter.

Policyene for passord- og sertifikatsikkerhet kan lagres på en lokal datamaskin. Sikkerhetspolicyer som opprettes med Adobe Experience Manager - Forms Server  (Document Security), lagres på en server. Du kan kontrollere handlinger og endre sikkerhetsinnstillingene dynamisk. Du kan bruke Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) hvis virksomheten din har lisensiert programvaren og gjort den tilgjengelig for deg.

Opprette en passordpolicy

  1. På Acrobat-hjemmesiden velger du Se alle verktøy > Beskytt en PDF > Håndtere sikkerhetspolicyer. 

  2. Velg Ny.

  3. Velg Bruk passord og deretter Neste.

  4. Skriv inn et navn og en beskrivelse for policyen, gjør ett av følgende, og klikk deretter på Neste:

    • Fjern alternativet Lagre passord med policyen for å angi passord og begrensninger når du bruker denne policyen på et dokument.

    • Hvis du vil lagre passord- og begrensningsinnstillinger med policyen, velger du Lagre passord med policyen.

  5. Angi en kompatibilitetsinnstilling og passordalternativer. Hvis du valgte Lagre passord med policyen (Windows) eller Arkiver passord med policyen (Mac OS), angir du passordet og begrensningene. Velg OK.

  6. Se gjennom policydetaljene, velg Fullfør og deretter Lukk.

Opprette en sertifikatpolicy

  1. På Acrobat-hjemmesiden velger du Vis alle verktøy > Beskytt en PDF > Håndtere sikkerhetspolicyer. 

  2. Velg Ny.

  3. Velg Bruk offentlige nøkkelsertifikater og deretter Neste.

  4. Skriv inn et navn og en beskrivelse for policyen, og angi hvilke dokumentkomponenter som skal krypteres.

    Sertifikater må være gjeldende og ha nøkkelbruk som tillater kryptering.

  5. Bestem hvordan policyen skal overholdes:

    • Hvis du vil opprette en policy som er knyttet til enkelte mottakere, merker du ikke av for Be om mottakere når denne policyen brukes.

    • Hvis du vil opprette en policy som er knyttet til enkelte dokumenter, merker du av for Be om mottakere når denne policyen brukes.

  6. Velg en krypteringsalgoritme fra menyen som er kompatibel med mottakerens versjon av Acrobat, og klikk Neste.
  7. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du velger Be om mottakere når denne policyen brukes, går du gjennom policyinnstillingene før du velger Fullfør.

    • Hvis du ikke valgte Be om mottakere når denne policyen brukes, angir du mottakere ved å velge digitale ID-er (inkludert din digitale ID). Velg Neste.

  8. Velg Fullført

Opprette policyer for sikre filvedlegg

Du kan legge til sikkerhet i ett eller flere dokumenter ved å bygge dem inn i en sikkerhetskonvolutt og sende den som et e-postvedlegg. Denne metoden er nyttig hvis du vil sende et sikkert filvedlegg uten å kryptere filene. Du kan bygge inn dokumentene som filvedlegg i en sikkerhetskonvolutt, og kryptere og sende konvolutten til mottakerne. Når mottakerne åpner konvolutten, kan de trekke ut filvedleggene og lagre dem. De lagrede filene er identiske med de opprinnelige filvedleggene og lagres ukryptert.

Når du for eksempel sender konfidensielle dokumenter, inkludert ikke-PDF-filer, vil du at bare mottakeren skal kunne vise dokumentene. Du kan bygge inn disse dokumentene som vedlegg i en sikkerhetskonvolutt, kryptere konvolutten og sende den på e-post. Alle kan åpne konvolutten, vise forsiden, og til og med vise en liste over innholdet. Det er imidlertid bare mottakeren som kan vise de innebygde vedleggene og trekke dem ut.

Bygge inn filvedlegg i sikkerhetskonvolutter for sikker overføring
Bygge inn filvedlegg i sikkerhetskonvolutter for sikker overføring.

  1. Velg Alle verktøy > Beskytt en PDF.  Velg Opprett sikkerhetskonvolutt under AVANSERTE ALTERNATIVER.

  2. Velg Legg til fil som skal sendes, merk dokumentene du vil legge ved og velg Neste.

  3. Velg en konvoluttmal og velg Neste.

  4. Velg en leveringsmetode og velg Neste.

  5. Hvis det er opprettet en konvoluttpolicy, velger du denne eller Ny policy. Følg deretter fremgangsmåten for å opprette en policy.

  6. Se gjennom informasjonen og velg Fullfør.

  7. For noen policyer blir du bedt om å skrive inn informasjonen du vil skal vises på konvolutten. Angi nok informasjon til at mottakerne kan identifisere avsenderen av konvolutten.
  8. Fullfør sikkerhetsinformasjonen (passord, sertifikat eller policy).

  9. Når konvolutten vises, skriver du inn navnene på mottakerne. Deretter velger du enten ikonet Lagre eller E-post i verktøylinjen.

    Hvis du velger e-postikonet, åpnes ditt standard e-postprogram med sikkerhetskonvolutten som vedlegg. Skriv inn e-postadressene til mottakerne, og send e-postmeldingen.

Bruk en policy på vedlegg i Outlook

Du kan sende forskjellige filtyper som sikre PDF-vedlegg i Microsoft Outlook. Dette alternativet er tilgjengelig bare hvis Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) er konfigurert og tilgjengelig i Acrobat.

  1. Velg Ny e-post på Hjem-båndet i Outlook.
  2. Klikk knappen Legg ved som sikret Adobe PDF  på Adobe PDF-båndet.
  3. Velg den filen du ønsker å vedlegge ved å taste inn filbanene eller ved å klikke Bla gjennom.

  4. Spesifiser hvordan du ønsker å sikre dokumentet og velg OK.

    Filen konverteres til PDF og krypteres ved hjelp av sikkerhetsmetoden du valgte.

  5. Fullfør e-postmeldingen, og velg Send.

Eksportere sikkerhetsinnstillinger

  1. I Acrobat velger du Acrobat fra øvre venstre hjørne (macOS) eller hamburgermenyen   (Windows). Deretter velger du Innstillinger > Sikkerhet > Eksporter.

  2. Velg hvilke grupper med innstillinger du vil dele, og velg OK.

  3. Gå gjennom og endre sikkerhetsinnstillingene etter behov, og velg Eksporter.

  4. Velg metoden som skal brukes til kryptering av sikkerhetsinnstillingene (hvis ønskelig), og velg OK.

  5. Velg Mottakere og OK  to ganger.

  6. Signer filen.

Kopiere, redigere eller slette en policy

  1. På Acrobat-hjemmesiden velger du Se alle verktøy > Beskytt en PDF > Håndter sikkerhetspolicyer.

  2. Fra Vis-nedtrekkslisten velger du om du vil vise alle policyene du har tilgang til, brukerpolicyer du har opprettet eller organisasjonspolicyer.

  3. Velg en policy, og bruk deretter de alternativene du vil:
    Merk:

    Alternativer for å redigere eller slette organisasjonspolicyer er bare tilgjengelige hvis du har administratorrettigheter til Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security). Endringer i disse policyene kan bare gjøres på Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security).

    Kopier

    Bruk for å opprette en policy som er basert på innstillingene i en eksisterende policy.

    Rediger

    Redigering av en brukerpolicy som er lagret på en lokal datamaskin, påvirker bare dokumenter policyen gjelder for, etter at policyen er redigert. For brukerpolicyer som er lagret på en server, kan du redigere tillatelsesinnstillingene og andre alternativer. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for organisasjonspolicyer.

    Slett- 

    Dette alternativet er vanligvis ikke tilgjengelig for organisasjonspolicyer.

    Favoritt

    Hvis dette alternativet er valgt, vises en stjerne ved siden av policyen. Klikk på Favoritt igjen for å fjerne en policy fra favorittene. Du kan bruke alternativet Favoritt på flere policyer. Bruk dette alternativet for å gjøre det enklere å hente fram en policy.

Trekk tilbake en policy-beskyttet PDF-fil

Hvis du vil begrense tilgangen til en policy-beskyttet PDF-fil som du gjorde tilgjengelig for en gruppe brukere, kan du trekke tilbake dokumentet.

  1. Gjør ett av følgende:

    • For én enkelt PDF-fil eller en PDF-komponent i en PDF-portefølje åpner du PDF-filen og logger på Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • For en PDF-portefølje, åpner du PDF-portefølje og logger på Adobe Experience Manager – Skjemaserver (dokumentsikkerhet).

  2. Velg Alle Verktøy > Beskytt en PDF > Dokumentsikkerhet > Tilbakekall. 

  3. På menyen på nettsiden velger du et alternativ som forklarer hvorfor du trekker tilbake dokumentet, eller du kan skrive inn en melding. Hvis du erstatter det tilbaketrukne dokumentet, skriver du inn URL-adressen til det nye dokumentet.

  4. Velg OK for å lagre endringene.

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernerklæring på nett