Organizza impostazioni, modelli e comportamento degli accordi utilizzando i gruppi.
I gruppi consentono agli amministratori di segmentare la configurazione all'interno di Adobe Acrobat Sign in modo che team diversi, processi, requisiti di conformità o strutture di generazione rapporti possano operare con le proprie impostazioni, branding e accesso ai documenti. Ogni gruppo definisce come si comportano gli accordi quando vengono inviati, inclusi i valori predefiniti, i controlli di sicurezza e il comportamento del flusso di lavoro. L'utilizzo dei gruppi garantisce che gli accordi seguano i criteri corretti e previene conflitti di configurazione in tutta l'organizzazione.
Cosa sono i gruppi?
Un gruppo è un limite di configurazione all'interno di Adobe Acrobat Sign. Ogni gruppo può definire i propri:
- Gruppi di utenti in relazione ai percorsi di generazione rapporti.
- Impostazioni e valori predefiniti degli accordi.
- Requisiti di sicurezza e autenticazione.
- Comportamento di e-mail e notifiche.
- Branding e identità del mittente.
- Accesso a modelli di libreria e flussi di lavoro.
Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account e impostano i valori predefiniti per gli accordi generati in quel gruppo.
Come vengono utilizzati i gruppi
I gruppi vengono generalmente utilizzati per:
- Separare unità aziendali o reparti.
- Allineare gli utenti alle strutture di generazione rapporti.
- Applicare controlli di conformità o normativi diversi.
- Gestire flussi di lavoro o processi di approvazione distinti.
- Controllare l'accesso a modelli e risorse condivise.
Se Utenti in più gruppi è abilitato, gli utenti possono operare su più gruppi e il gruppo selezionato determina quali impostazioni vengono applicate quando si inviano accordi.
Gestire i gruppi
Utilizza queste attività per gestire i gruppi nel tuo account:
- Crea un gruppo – Definisci un nuovo spazio di configurazione per impostazioni e flussi di lavoro.
- Rinomina un gruppo – Aggiorna i nomi dei gruppi per riflettere i cambiamenti nella struttura o nella proprietà.
- Configura le impostazioni del gruppo – Controlla il comportamento degli accordi, le impostazioni predefinite e i requisiti di conformità.
- Aggiungi utenti a un gruppo – Assegna utenti per applicare impostazioni e controlli a livello di gruppo.
- Rimuovi utenti da un gruppo – Aggiorna l'appartenenza al gruppo e rimuovi le impostazioni applicate.
- Elimina un gruppo – Rimuovi i gruppi che non sono più necessari. – Rimuovi i gruppi che non sono più necessari.
Aspetti da considerare
- Solo gli amministratori a livello di account possono creare, rinominare o eliminare gruppi.
- Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
- Le impostazioni a livello di gruppo definiscono il comportamento predefinito per gli accordi generati dal gruppo.
- Gli utenti ereditano le impostazioni a livello di gruppo in base al loro gruppo primario.
- Se Utenti in più gruppi non è abilitato, gli utenti possono appartenere a un solo gruppo alla volta.
