Esportare e pianificare rapporti sull'utilizzo delle transazioni SMS e telefoniche

Genera report CSV programmati per monitorare l'utilizzo di SMS e WhatsApp, controllare le quote e analizzare i consumi per gruppo.

Le esportazioni dell'utilizzo delle transazioni forniscono visibilità sull'attività SMS e WhatsApp nell'account, incluse le quantità acquistate, i totali dei consumi e l'utilizzo a livello di gruppo. Queste esportazioni includono:

  • Autenticazione SMS
  • Consegna SMS
  • Autenticazione WhatsApp
  • Transazioni di consegna WhatsApp .

Le esportazioni vengono generate come istantanee pianificate, non come query in tempo reale. Usa le pianificazioni per il monitoraggio continuo o prepara manualmente l'esportazione per rigenerarla quando hai bisogno di dati aggiornati immediatamente.

Come funzionano le esportazioni di dati

I dati delle transazioni vengono esportati come file CSV entro un intervallo di date definito e con filtri specificati.

  • Le esportazioni vengono generate in modo asincrono e non sono in tempo reale.
  • Le esportazioni vengono aggiornate secondo una pianificazione configurata.
  • Selezionando Prepara si rigenera l'esportazione con i dati più recenti disponibili.

Ogni riga nel CSV rappresenta un singolo accordo e include i dati di utilizzo delle transazioni SMS e WhatsApp .

Crea un rapporto sull'utilizzo delle transazioni

Crea un rapporto CSV dalla scheda Rapporti .

  1. Apri la scheda Rapporti.

  2. Seleziona Nuova esportazione.

  3. Seleziona Consumo transazioni.

    La pagina Esportazione dati con il filtro gruppo aggiunto

  4. Definire l'esportazione:

    • Seleziona un intervallo di date.
    • Applica filtri, inclusi uno o più Gruppi se necessario.
  5. Seleziona Seleziona colonne e scegli i dati da includere.

    Per l'utilizzo delle transazioni SMS e WhatsApp, espandi Componente aggiuntivo nella sezione Colonne disponibili e includi quanto segue:

    • Quantità acquistata per il componente aggiuntivo di consegna dei messaggi — Numero totale di transazioni acquistate.
    • Data di inizio per componente aggiuntivo consegna messaggi — Data di entrata in vigore annuale in cui è stata applicata la quota di transazioni.
    • Conteggio consumo SMS OTP — Transazioni utilizzate per l'autenticazione basata su SMS.
    • Conteggio consumo consegna accordi SMS — Transazioni utilizzate per consegnare collegamenti di accordi tramite SMS.
    • Conteggio consumo WhatsApp OTP — Transazioni utilizzate per l'autenticazione basata su WhatsApp.
    • Conteggio consumo consegna accordi WhatsApp — Transazioni utilizzate per consegnare collegamenti di accordi tramite WhatsApp.

    Per abilitare la generazione rapporti a livello di gruppo, includi anche la colonna Gruppo mittente.

    La pagina Esportazione dati con le colonne del componente aggiuntivo evidenziate

  6. Seleziona Salva e assegna un nome all'esportazione.

L'esportazione viene generata in modo asincrono e appare nell'elenco Rapporti recenti una volta completata.

La sezione Rapporti recenti della pagina Home dei rapporti che evidenzia il rapporto Consumo SMS.

Configura dati accurati a livello di gruppo

L'utilizzo a livello di gruppo richiede sia il filtraggio che la selezione delle colonne.

  • Applica uno o più Filtri gruppo quando definisci l'esportazione.
  • Includi la colonna Gruppo mittente nell'esportazione.

Se uno dei due requisiti non viene soddisfatto, l'utilizzo a livello di gruppo non sarà rappresentato accuratamente nei dati esportati.

Assicura dati di utilizzo del contratto accurati

Per creare un rapporto sul periodo di contratto corretto:

  • Utilizza la Data di entrata in vigore della quota telefonica (inizio) come data di inizio del rapporto.
  • Questo valore è disponibile in: Impostazioni account > Impostazioni invio

L'utilizzo della data di inizio corretta assicura che tutte le transazioni previste dal contratto attuale siano incluse e che i totali di utilizzo e i riepiloghi a livello di gruppo siano accurati.

Pianifica un rapporto

Pianifica un rapporto per generare automaticamente dati di transazione aggiornati.

  1. Crea una nuova esportazione o modificane una esistente.

  2. Seleziona i tre puntini per l'esportazione che desideri pianificare e scegli Pianifica dal menu a discesa.

  3. Configura la pianificazione definendo:

    • Frequenza di pianificazione (Giornaliera, Settimanale, Mensile)
    • A quali indirizzi e-mail inviare il rapporto
    • Un messaggio facoltativo
    L'esportazione selezionata con Pianificazione espansa e il pannello di configurazione della pianificazione inserito.

  4. Salva la pianificazione.

I Report Pianificati vengono generati automaticamente e possono essere scaricati dall'elenco Rapporti recenti o recapitati tramite e-mail.

Aggiorna un'esportazione con i dati più recenti

Aggiornamento di un'esportazione

  • Seleziona Prepara per rigenerare immediatamente l'esportazione.
  • Oppure attendi la prossima esecuzione pianificata.
  • Puoi anche creare un'esportazione con gli stessi parametri, se necessario.

Scarica un'esportazione utilizzando l'API

Recupera l'ultima esportazione generata con l'API.

  • Endpoint: POST /api/rest/v6/reportDownload
  • Parametro richiesto: scheduleId

Questo endpoint:

  • Richiede una pianificazione di esportazione creata nell'interfaccia Rapporti.
  • Restituisce l'URL di download solo per il file CSV più recente.
  • Non genera una nuova esportazione on-demand.

Se l'esportazione non è stata aggiornata, viene restituito il file CSV generato in precedenza.

Durante il download di file CSV di grandi dimensioni, l'elaborazione potrebbe richiedere più tempo perché tutti i record devono essere preparati. Configura un timeout del client di almeno 5 minuti per garantire download riusciti.

Disponibilità e conservazione dell'esportazione

  • I file CSV esportati vengono archiviati per 7 giorni.
  • Dopo 7 giorni, il file scade e non è più disponibile per il download.
  • Per accedere ai dati aggiornati, rigenera l'esportazione utilizzando Prepara o attendi la prossima esecuzione pianificata.

Aspetti da considerare

  • Le esportazioni devono essere create o pianificate prima di poter essere accessibili tramite l'API.
  • Solo il file CSV più recente per una pianificazione è disponibile tramite l'API.
  • La generazione di rapporti a livello di gruppo richiede entrambi:
    • Un filtro di gruppo
    • La colonna Gruppo mittente
  • L'utilizzo della data di inizio quota telefonica effettiva corretta è necessario per una generazione rapporti accurata a livello di contratto.
  • I file di esportazione scadono dopo 7 giorni e devono essere rigenerati se necessario.

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