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Assegna utenti a un gruppo per applicare le impostazioni a livello di gruppo e controllare il comportamento degli accordi.
L'aggiunta di utenti a un gruppo garantisce che le impostazioni, le impostazioni predefinite e i controlli a livello di gruppo vengano applicati quando gli utenti inviano accordi. Questo consente agli amministratori di applicare la configurazione, i flussi di lavoro e i criteri corretti per processi aziendali specifici.
Aggiungere utenti a un gruppo
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Seleziona il gruppo per visualizzare le sue azioni.
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Seleziona il collegamento Impostazioni gruppo per aprire la configurazione a livello di gruppo.
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Seleziona Utenti nel gruppo dal menu di amministrazione del gruppo.
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Seleziona l'icona Assegna utenti al gruppo per aprire la sovrapposizione Assegna utenti a questo gruppo .
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Scegli un utente, quindi seleziona Seleziona utente per aggiungerlo all'elenco Utenti selezionati.
- Usa il campo di ricerca per trovare utenti per nome o indirizzo e-mail.
- Usa l'icona Altro per filtrare l'elenco per utenti attivi, inattivi o tutti gli utenti.
- L'elenco Altro consente anche di aumentare i record per pagina.
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Una volta che tutti gli utenti sono stati aggiunti al campo Utenti selezionati, seleziona il pulsante Assegna .
Gli utenti selezionati vengono aggiunti al gruppo ed ereditano le impostazioni predefinite del gruppo quando inviano accordi.
Aspetti da considerare
- Tutti gli utenti risiedono in un gruppo. Questo è il loro gruppo primario, ovvero il gruppo che determina le loro capacità ereditate (può inviare, può firmare e così via).
- Gli utenti in un account che ha abilitato Utenti in più gruppi possono avere appartenenza in più gruppi.
- Se Utenti in più gruppi è abilitato, il gruppo selezionato determina quali impostazioni vengono applicate quando vengono creati gli accordi
- Se Utenti in più gruppi non è abilitato, gli utenti possono appartenere a un solo gruppo alla volta.