Správa týmu v aplikaci Adobe Express

Můžete rychle přidávat nebo odebírat členy, přiřazovat role a rozdělovat licence pro tým zahrnující až 20 členů. Zjistěte, jak mohou správci spravovat svůj tým v aplikaci Adobe Express.

Přímý odkaz na aplikaci Adobe Express

Vyzkoušejte to v této aplikaci
Přidávejte lidi do týmu a upravujte licence a role týmů pomocí správy uživatelů v aplikaci Adobe Express.

Požadavky

Správu týmu pomocí aplikace Adobe Express doporučujeme používat, pokud splňujete následující podmínky:

  • Máte plán Adobe Business Direct zakoupený na webu Adobe.com nebo od týmu pro telefonický prodej.
  • Máte přihlašovací údaje správce systému.
  • Ve vašem týmu není víc než 20 členů.
  • Obvykle přiřazujete existující aplikace a služby nebo měníte jejich přiřazení.

Klíčové výhody

Správa uživatelů v aplikaci nabízí různé prémiové výhody, například: 

  • přístup k informacím o týmu a jejich správa a sledování na cestách přímo v aplikaci Adobe Express;
  • zjednodušení úkolů správce, jako jsou přiřazování licencí a nákupy prostřednictvím správy uživatelů v aplikaci;
  • přístup k informacím o nepřiřazených licencích prostřednictvím správy uživatelů v aplikaci; 
  • přepínání rolí uživatelů mezi členem a správcem v aplikaci Adobe Express.

Přidávání lidí do týmu

  1. Přejděte do aplikace Adobe Express a vyberte požadovaný profil. Poté vyberte možnost Správa lidí.

    Na obrázku je uživatelské rozhraní aplikace Adobe Express s rozbaleným uživatelským profilem. Jsou na něm různé možnosti se zvýrazněnou funkcí „Správa lidí“.
    Chcete-li funkci správy uživatelů spustit, vyberte vpravo nahoře svůj profil a pak vyberte možnost Správa lidí.

  2. Na obrazovce Spravovat role lidí a přístup stiskněte tlačítko Přidat lidi.

    Na obrázku je obrazovka Správa lidí s tlačítkem „Přidat lidi“ a možnostmi pro úpravu rolí, aplikací a odebírání členů týmu.
    Můžete měnit role členů týmu, přiřazovat aplikace a přidávat nebo odebírat lidi.

  3. V části Přidat lidi a vybrat přístup zadejte e-mailová ID členů týmu a pomocí možnosti Vybrat přístup přiřaďte licence. Najednou můžete přidat maximálně 20 lidí.

    Poznámka:

    Pomocí funkce Správa lidí můžete spravovat až 20 osob. Pokud má tým 21 a více členů, použijte konzoli Adobe Admin Console.

  4. Přiřaďte licence v části Vybrat přístup a pokračujte zvolením možnosti Přidat. Stejnému členovi můžete přiřadit jednu nebo více licencí k aplikacím.

    Například johndoe@email.com může mít jak licenci k Adobe Express, tak k Acrobat Pro.

  5. Nedostupné licence

    Musíte zakoupit a přiřadit nové licence z dostupných licencí k produktům. Přejdete k pracovnímu postupu pro nákup.

Zakoupení a přiřazení nových licencí

  1. Přejděte do aplikace Adobe ExpressSpráva lidí > Přidat lidipřidejte e-maily nových členů týmu.

  2. V části Vybrat přístup vyberte aplikace, které chcete přiřadit. Vyberte možnost Přidat a zaplatit a zkontrolujte podrobnosti objednávky.

    Na obrázku je obrazovka pro přidání lidí s možnostmi pro přidání e-mailů a volbu aplikací. V okně Vybrat aplikaci je zpráva, že licence bude zakoupena při placení.
    Vyberte aplikaci pro každou e-mailovou adresu a poté vyberte možnost Přidat a zaplatit

  3. Na nákupní obrazovce Správa platebních údajů vyberte počet licencí a zkontrolujte všechny údaje.

    Na obrázku je platební obrazovka, přičemž v jedné polovině jsou fakturační údaje a v druhé je počet licencí na aplikace a tlačítko „Souhlasím a předplatit“.

  4. Poté nové licence kupte zvolením možnosti Souhlasím a chci předplatné.

Správa rolí a přístupu lidí

Přejděte v aplikaci Adobe Express k funkci Správa lidí, která umožňuje provést kteroukoli z následujících činností:

  • A) Role: V závislosti na požadavcích týmu můžete změnit roli uživatele člen na roli správce nebo naopak. Jste například správce týmu a plánujete odjet na dovolenou. Roli správce můžete ve své nepřítomnosti přiřadit jinému členovi týmu.
  • B) Přístup: Ve sloupci Přístup můžete přiřadit nebo změnit aplikaci. Můžete buď přiřadit existující licenci na aplikaci, nebo koupit a přiřadit novou licenci na aplikaci.
  • C) Akce: Můžete odebrat uživatele, který tým opustil nebo již nepotřebuje licence. Zvolením nabídky Více  ve sloupci Akce odeberete uživatele.
Na obrazovce je rozhraní pro správu lidí s některými otevřenými a některými nevybranými možnostmi pro přidávání lidí, správu rolí, přiřazování aplikací a odebírání členů.
Možnosti správy rolí a přístupu lidí

A. Sloupec Role pro změnu role člen na roli správce a naopak B. Sloupec Přístup pro přiřazení licencí na aplikace  C. Nabídka akcí pro odebrání uživatele 

Časté dotazy

Máte nějaký dotaz? Odpověď možná najdete v následujícím výčtu. Pokud vaše otázka není uvedena, zeptejte se komunity

Jak do týmu přidám více než 20 lidí?

Pomocí funkce Správa lidí můžete najednou přidat maximálně 20 uživatelů. Další lidi lze přidat opakováním procesu Přidat lidi. Pokud máte výrazně větší tým, pomocí konzole Adobe Admin Console můžete přidávat uživatele hromadně.

Poznámka:

Jakmile budete mít více než 20 uživatelů, k funkcím správy uživatelů již nebudete mít přístup. Pokud má tým 21 a více členů, doporučujeme používat konzoli Adobe Admin Console.

V aplikaci Adobe Express nevidím funkci Správa lidí. Proč?

Funkce Správa lidí je dostupná pouze pro správce s plány Adobe Business Direct. Pokud má váš tým plán Adobe Business Direct, požádejte správce týmu o oprávnění správce.

Zobrazila se zpráva „Váš tým je pro správu v aplikaci příliš velký“. Co je špatně?

Funkce správy uživatelů v aplikaci funguje nejlépe pro menší týmy čítající maximálně 20 členů. Po dosažení 20 let můžete pokračovat v přidávání uživatelů. Prostředí je však deaktivováno, jakmile celkový počet uživatelů dosáhne 50.

Pokud máte větší tým, doporučujeme ke správě týmu a jeho licencí používat konzoli Adobe Admin Console.

Mohu změnit svou roli ze správce na člena?

Jako správce můžete pouze měnit role a přístup ostatních uživatelů. Nemůžete změnit svou vlastní roli ani přístup ani se z týmu odebrat.

Můžete přiřadit jinému uživateli roli správce a požádat ho, aby změnil vaši roli, změnil váš přístup k aplikaci nebo vás odstranil z týmu.

Jak obnovit data uživatele, který již v týmu není?

Pokud odstraněný uživatel používal model Firemní úložiště, můžete jeho data obnovit pomocí funkce pro převzetí datových zdrojů v konzoli Adobe Admin Console.

Podobná témata

Připojení ke komunitě

Zeptejte se komunity

Využívejte naši komunitu podnikových a týmových uživatelů ke kladení otázek, spolupráci s jinými správci a udržování přehledu o nových funkcích.

 Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?