Sådan opretter du brugerdefinerede roller

Gælder for enterprise

Find ud af, hvordan systemadministratorer kan oprette brugerdefinerede roller for at administrere adgang til Adobe Express, Firefly-funktioner og indstillinger for partnermodeller på tværs af deres organisation.

For at begynde at oprette og administrere brugerdefinerede roller skal du gå til Brugere > Roller > Opret en rolle.

Hvad er brugerdefinerede roller, og hvorfor er de vigtige

Brugerdefinerede roller giver dig mulighed for at oprette rollevariationer, der matcher din organisations adgangsbehov.I stedet for kun at stole på foruddefinerede roller, vælger du de funktioner, du ønsker, og opretter en rolle, der passer til et bestemt team eller arbejdsforløb.Dette hjælper dig med at anvende det rette niveau af adgang uden at tilføje unødvendige tilladelser. Med brugerdefinerede roller kan du:

  • Tildele forskellige funktioner til forskellige brugere eller grupper
  • Understøt unikke konfigurationer for adgang til Express, Firefly og partnermodeller
  • Justere adgang hurtigt, når projekter eller krav ændrer sig
  • Holde tilladelser i overensstemmelse med dine interne arbejdsforløb

Sådan opretter du brugerdefinerede roller

Som systemadministrator kan du oprette en rolle ved at vælge en hvilken som helst kombination af tilgængelige funktioner. Brugerdefinerede roller giver dig også mulighed for at introducere generativ AI-funktioner sikkert og kun anvende den adgang, deres teams kræver.

  1. I Admin Console skal du gå til Brugere > Roller.

    Brug Roller-siden til at se og filtrere roller efter type for at revidere specifikke rollekategorier.

  2. Vælg Opret en rolle.

  3. Indtast et unikt navn til rollen og tilføj eventuelt en beskrivelse.

  4. Vælg et tilladelsessæt, du ønsker, at denne rolle skal kontrollere, og vælg derefter de tilladelser, der skal inkluderes.

    Billede viser skærmbilledet Opret rolle i Admin Console, som viser en liste over tilladelser og funktioner, du kan vælge fra
    En rolle kan omfatte en hvilken som helst kombination af tilgængelige tilladelser og funktioner.

    Bemærk:
    • Du ser kun tilladelsessæt og tilladelser, der er tilgængelige for din organisation.
    • For at give adgang til partnermodeller skal du også give adgang til Firefly.
  5. Hvis rollen kræver tilladelser på tværs af flere sæt, skal du vælge sættet og vælge de nødvendige tilladelser.

    Bemærk:

    Du kan tilføje op til 100 tilladelser til en rolle.

  6. Gennemgå dine valgte tilladelser og vælg Gem.

    Bemærk:

    Brugere modtager ikke e-mail-notifikationer, når roller tildeles eller opdateres.Du skal kommunikere eventuelle rolleændringer direkte.

Den brugerdefinerede rolle vises på rollerlisten med et Brugerdefineret rolle -ikon for at skelne den fra foruddefinerede roller.Du kan tildele eller redigere denne rolle når som helst, og ændringerne registreres i revisionsloggen.

Sådan tildeler du en brugerdefineret rolle

Adobe anbefaler at tildele roller til grupper i stedet for individuelle brugere for lettere administration og vedligeholdelse.

  1. I Adobe Admin Console skal du gå til Brugere > Roller.

    Brug siden Roller til at se og filtrere roller efter type for at revidere specifikke rollekategorier.

  2. Vælg ikonet Tildel brugere   ud for den rolle, som du vil tildele brugeren eller brugergruppen.

  3. Føj brugere eller brugergrupper til skærmen Føj brugere til denne rolle.

    Bemærk:

    Du kan kun tildele roller til eksisterende brugere og brugergrupper. Du kan tilføje nye brugere ved hjælp af din foretrukne brugeradministrationsteknik.

  4. Vælg Gem.

    Ændringer træder i kraft med det samme for alle brugere og grupper, der er tildelt denne rolle, og registreres i revisionsloggen.

    Bemærk:

    Brugere modtager ikke e-mail-notifikationer, når roller tildeles eller opdateres.Du skal kommunikere eventuelle rolleændringer direkte.

Sådan redigerer du en brugerdefineret rolle

Du kan opdatere en brugerdefineret rolle når som helst.Alle felter, inklusive funktioner, kan redigeres.

  1. I Adobe Admin Console skal du gå til Brugere > Roller.

  2. Vælg ikonet Flere indstillinger for den relevante rolle, og vælg derefter Rediger.

  3. Opdater Rollenavn og Beskrivelse efter behov.

  4. Vælg Næste for at gennemgå tilladelserne.

    Fjern uønskede tilladelser eller vælg yderligere tilladelsessæt for at tilføje nye tilladelser efter behov.

    Billede viser skærmbilledet Rediger rolle i Admin Console, der viser en liste over valgte tilladelser
    Tilføj eller fjern tilladelser for at opdatere den brugerdefinerede rolle efter behov.

  5. Vælg Gem.

    Ændringer træder i kraft med det samme for alle brugere og grupper, der er tildelt denne rolle, og registreres i revisionsloggen.

Sådan sletter du en brugerdefineret rolle

Du kan slette en brugerdefineret rolle, når den ikke længere er nødvendig.

Bemærk:

En rolle skal fjernes fra alle brugere og brugergrupper, før du kan slette den.

  1. I Adobe Admin Console skal du gå til Brugere > Roller.

  2. Vælg ikonet Flere indstillinger   for den relevante rolle, og vælg derefter Slet.

    Rollen slettes fra listen, og ændringer registreres i revisionsloggen.

Mere som dette

Deltag i samtalen

Spørg fællesskabet

Brug vores enterprise- og teams-fællesskab til at stille spørgsmål, samarbejde med andre administratorer og holde dig orienteret om nye funktioner.

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?