App
- Adobe Enterprise og Teams: Administrationsvejledning
- Planlæg udrulning
- Grundlæggende koncepter
- Udrulningsvejledninger
- Udrul Creative Cloud til uddannelse
- Startside for udrulning
- Onboardingguide til grundskoler og gymnasiale uddannelser
- Enkel opsætning
- Synkroniserer brugere
- Listesynkronisering for grundskoler og gymnasiale uddannelser (USA)
- Vigtige licenskoncepter
- Udrulningsmuligheder
- Hurtige tip
- Godkend Adobe-apps i Google Admin Console
- Aktivér Adobe Express i Google Classroom
- Integration med Canvas LMS
- Integration med Blackboard Learn
- Konfiguration af SSO til distriktsportaler og LMS'er
- Tilføj brugere gennem Roster Sync
- Ofte stillede spørgsmål om Kivuto
- Retningslinjer for grundskolers og overbygningsuddannelsers berettigelse
- Konfigurer din organisation
- Identitetstyper | Oversigt
- Konfigurer identitet | Oversigt
- Konfigurer organisation med Enterprise ID
- Konfigurer Azure AD-føderation og -synkronisering
- Konfigurer Google-føderation, og synkroniser
- Konfigurer organisation med Microsoft ADFS
- Konfigurer organisation til distriktsportaler og LMS
- Konfigurer organisation med andre identitetsudbydere
- Almindelige spørgsmål og fejlfinding i forbindelse med SSO
- Administrer din organisationskonfiguration
- Administrer eksisterende domæner og kataloger
- Aktivér automatisk kontooprettelse
- Konfigurer organisation via katalogtillid
- Migrer til en ny godkendelsesudbyder
- Aktivindstillinger
- Indstillinger for godkendelse
- Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhedskontakter
- Konsolindstillinger
- Administrer kryptering
- Administrer eksisterende domæner og kataloger
- Administrer brugere
- Oversigt
- Administrative roller
- Brugerstyringsstrategier
- Tildel licenser til en Teams-user
- Brugeradministration i appen for teams
- Tilføj brugere med matchende e-maildomæner
- Ændr brugers identitetstype
- Administrer brugergrupper
- Administrer katalogbrugere
- Administrer udviklere
- Overfør eksisterende brugere til Adobe Admin Console
- Migrer brugeradministration til Adobe Admin Console
- Oversigt
- Administrer produkter og berettigelser
- Administrer produkter og produktprofiler
- Administrer produkter
- Køb produkter og licenser
- Administrer produktprofiler for virksomhedsbrugere
- Administrer regler for automatisk tildeling
- Giv brugerne rettigheder til at træne Fireflys brugerdefinerede modeller
- Gennemgå produktanmodninger
- Administrer selvbetjeningspolitikker
- Administrer appintegrationer
- Administrer produkttilladelser i Admin Console
- Aktivér/deaktiver tjenester for en produktprofil
- Enkelt-app | Creative Cloud for enterprise
- Valgfri tjenester
- Administrer licenser til delte enheder
- Administrer produkter og produktprofiler
- Kom godt i gang med Global Admin Console
- Anvend global administration
- Vælg din organisation
- Administrer organisationshierarki
- Administrer produktprofiler
- Administrer administratorer
- Administrer brugergrupper
- Opdater organisationspolitikker
- Administrer politikskabeloner
- Tildel produkter til underordnede organisationer
- Udfør ventende opgaver
- Udforsk indsigt
- Eksportér eller importér organisationsstruktur
- Administrer lager og aktiver
- Lager
- Aktivoverførsel
- Tilbagekald aktiver fra en bruger
- Aktivoverførsel for studerende | Kun EDU
- Administrer tjenester
- Adobe Stock
- Brugerdefinerede skrifttyper
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – omkostningsfrit medlemskab
- Udrulning af apps og opdateringer
- Oversigt
- Opret pakker
- Tilpas pakker
- Udrul pakker
- Administrer opdateringer
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Foretag fejlfinding
- Administrer din Teams-konto
- Fornyelser
- Administrer kontrakter
- Rapporter og logfiler
- Få hjælp
Aktivindstillinger giver en organisation kontrol over, hvordan aktiverne deles uden for organisationen.
For at administrere, hvordan brugere i din organisation deler virksomhedsejede aktiver, skal du gå til Indstillinger > Indstillinger for aktiv i Adobe Admin Console.
Aktivindstillinger er ikke et DRM-system (Digital Rights Management System) eller et komplet aktivbeskyttelsessystem. Medarbejdere med adgang til visse aktiver kan stadig kopiere og dele dem med andre uden for organisationen ved hjælp af tredjepartssystemer.
Delingsindstillinger
Systemadministratoren kan vælge en restriktiv indstilling, der begrænser medarbejdere i at bruge bestemte funktioner til deling i Creative Cloud og Document Cloud. Aktivindstillinger og andre tredjeparts organisatoriske håndhævelsessystempolitikker bruges for at sikre, at aktiver kun deles med relevante eksterne personer og enheder.
Udrulningsovervejelser
Før du slår delingsbegrænsninger til, bør du overveje, hvilken betydning det får for dine slutbrugere.
Når du har valgt en indstilling, kan du ikke standse eller fortryde den efterfølgende sletningsproces. Hvis du vælger Ingen offentlig deling af links, fjernes alle eksisterende offentlige links, og brugere med disse links kan ikke længere få adgang til det linkede indhold. Hvis du vælger Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, vil alle aktuelle eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af organisationen eller af domæner, der er gjort krav på, er betroede eller autoriserede, miste adgangen til indhold, der tidligere er delt med dem. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.
Nedenfor er de delings- og publiceringsfunktioner i Creative Cloud og Document Cloud, der påvirkes, når du vælger Ingen offentlig deling af links eller Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere.
|
Berørte funktioner |
App |
Berørte funktioner |
---|---|---|---|
Adobe Comp |
Del, Send til Behance |
Adobe XD |
Invitationer, Del link |
Adobe Express |
Del på sociale meder, få adgang til Indholdsplanlægning |
Adobe Stock |
Invitationer, Del link |
After Effects |
Inviter til teamprojekt, Inviter til bibliotek |
Aero (mobil) |
Udgiv link, Udgiv på Behance |
Animate |
Deling på sociale medier |
Behance |
Oprettelse eller opdatering af projekter eller igangværende arbejde, Invitationer |
Capture |
Del, Invitationer |
Creative Cloud (computer og mobil) |
Få link, Invitationer |
Creative Cloud Assets |
Få link, Invitationer, Del på Slack |
Creative Cloud Libraries |
Få link, Invitationer, Del på Slack |
Dimension |
Generering af offentlige links |
Firefly |
Del link |
Fresco |
Få link, Invitationer |
Illustrator og Illustrator Draw |
Link til projekt, Invitationer |
InDesign |
Udgiv online, Del til gennemgang |
Lightroom |
Del |
Photoshop (computer) |
Invitationer |
Photoshop (mobil) |
Del på sociale medier |
Photoshop Sketch |
Link til projekt |
Portfolio |
Adgang til Portfolio-websted, oprettelse af udkast og udgivelse |
Podcast |
Inviter gæster, Del skabelon |
Premiere Pro |
Inviter til teamprojekter |
- Du kan ikke aktivere eller deaktivere Frame.io sharing på Admin Console.
- Fra den 15. august 2024 vil alle nye Lightroom-delinger følge Enterprise-delingsbegrænsninger. Disse begrænsninger vil også gælde for eksisterende delinger fra den 5. december 2024.
Få mere at vide om aktivering og deaktivering af tjenester.
App |
Berørte funktioner |
App |
Berørte funktioner |
---|---|---|---|
Acrobat- og Reader-computerapps |
Del |
Adobe Document Cloud til Microsoft Outlook |
Del |
Mobilapps (herunder Adobe Scan og Acrobat) |
Del link, del Document Cloud-link |
Webtjenester (cloud.acrobat.com) |
Del |
Vælg delingsindstillinger
Gør følgende for atvælge en begrænsende Aktivindstilling for din organisation:
-
I Admin Console, navigeres til Indstillinger > Indstillinger for aktiver.
-
Vælg en politik for delingsbegrænsninger.
Du kan vælge mellem tre begrænsningsniveauer. Når du har valgt en mere begrænsende indstilling, kan du ikke stoppe eller fortryde tabet af eksisterende offentlige links, delte mapper eller dokumentsamarbejder. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.
Hvis du vælger Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, skal du sørge for at definere dine autoriserede domæner. Alle aktuelle eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af organisationen, eller af domæner, der er gjort krav på, er betroede eller autoriserede, vil miste adgangen til indhold, der tidligere er delt med dem.
Bemærk:Hvis du vil bruge indstillingen Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere med Document Cloud, skal du føje dine betroede domæner og domæner, der er blevet gjort krav på, til de tilladte domæner.
Delingsindstillinger
Begrænsninger
Konsekvenser for eksisterende links og samarbejder
Ingen begrænsninger (standard)
- Du kan beholde denne standardindstilling, hvormed brugerne kan dele offentlige links, opslag på sociale medier og samarbejde om delte mapper med alle inden for eller uden for organisationen.
- Anbefales til virksomheder, der har tillid til deres medarbejdere og giver dem frihed, kontrol og adgang til alle Creative Cloud- og Document Cloud-funktioner.
Ingen konsekvens.
Ingen offentlig deling af links
- Forhindrer brugerne i at oprette offentlige links og udgive oplæg på de sociale medier.
- Anbefales til virksomheder, der ønsker at forhindre offentlig deling, men stadig ønsker at tillade invitationsbaseret deling med alle i og uden for organisationen.
Sletter alle eksisterende offentlige links. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.
Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere
- Du kan begrænse invitationsbaseret deling til modtagere inden for din organisation, domæner, der er blevet gjort krav på, betroede domæner og tilladte domæner. Når du har valgt denne politik, forhindres brugerne i at dele aktiver, som ejes af organisationen, med eksterne brugere, der ikke er medlem af organisationen eller på listen over tilladte domæner.
- Anbefales til virksomheder, der har brug for streng kontrol over, hvilke eksterne domæner der kan få adgang til organisationens aktiver.
Sletter alle eksisterende offentlige links og sletter alle eksisterende samarbejder om delte dokumenter og mapper med brugere, der ikke er i organisationen eller på et tilladt domæne. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.
Den tid, det tager at begrænse deling via Aktivindstillinger, er proportional med antallet af brugere i organisationen og delingsrelationerne mellem dem. For nogle Adobe-produkter og -tjenester involverer den også ugyldiggørelse af cachede poster i CDN'er og fjernelse af forhåndsviste billeder fra Slack. Hvis Aktivindstillingerne ændres, kan det tage op til 24 timer, før ændringerne træder helt i kraft.
Forsigtig:Brugere vil være forhindret i at dele aktiver med alle i organisationer med mere end 500.000 brugere.
-
Klik på Bekræft.
Hvis du ønsker, at dine brugere skal fortsætte med at dele aktiver, der ejes af organisationen, med bestemte eksterne organisationer eller enkeltpersoner, skal du gøre følgende.
- For en ekstern organisation som for eksempel et bureau: Føj bureauets domæne til godkendelseslisten over domæner under Aktivindstillinger i Adobe Admin Console.
- For en freelancer: Udsted et Enterprise ID eller Federated ID fra din organisation til den pågældende person. Du kan også tilføje brugeren med et Business ID i din organisation på Admin Console.
Bemærk:Vi opdaterer organisationer (teams eller virksomheder) til virksomhedslagermodellen for at muliggøre virksomhedslagring og andre funktioner på virksomhedsniveau for Adobe ID-brugere.
Du vil få besked, når det er tid til, at din organisation skal modtage denne opdatering. Efter opdateringen flyttes Adobe ID-brugere til virksomhedslagring, og organisationen styrer deres virksomhedsprofiler
direkte. -
Vælg en politik for adgangsanmodning, og klik på Bekræft.
Du kan bruge denne standardindstilling til at give brugere uden tilladelser til en mappe eller et dokument mulighed for at anmode om adgang til mappen eller dokumentet.
For at få ekstra beskyttelse af personlige oplysninger kan du bruge denne indstilling til at forhindre, at brugere anmoder om adgang til et dokument, der ikke er delt med dem.
Som standard er adgangsanmodninger tilladt. En bruger med linket til en delt ressource, men uden tilladelse til at se ressourcen, kan derfor anmode om adgang. Brugere med delingsrettigheder på dokumentet modtager meddelelser for hver adgangsanmodning og kan beslutte, om der skal gives ellers nægtes adgang.
Anmoderen modtager en meddelelse, når adgangen gives eller nægtes.
Bemærk:Hvis du har valgt en politik med deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, gælder denne begrænsning, når brugerne forsøger at imødekomme en adgangsanmodning fra en person uden for organisationen.
Godkendte domæner er de domæner, der er sikre at samarbejde med. Hvis du har valgt Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, kan du tilføje domæner til Tilladte domæner.
Tilføj tilladte domæner
-
I Admin Console, navigeres til Indstillinger > Indstillinger for aktiver > Tilladte domæner.
-
Klik på Tilføj domæner.
-
Angiv domænerne i dialogboksen Tilføj domæner. Du kan tilføje flere domæner adskilt af kommaer. Klik på Tilføj.
Bemærk:Hvis du vil bruge indstillingen Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere med Document Cloud, skal du føje dine betroede domæner og domæner, der er blevet gjort krav på, til de tilladte domæner.
Fjern godkendte domæner
Når du administrerer de autoriserede domæner på Admin Console, skal du for at fjerne domæner fra listen, markere afkrydsningsfeltet til venstre for domænenavnene og klikke på Fjern Domæner. Klik derefter på Fjern for at bekræfte.
Domænenavnet fjernes fra Godkendte domæner. Hvis delingsindstillingen er Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, tilbagekaldes alle delinger af det fjernede domæne.
Hvis du fjerner domæner fra godkendelseslisten, slettes alt eksisterende samarbejde om delte dokumenter og mapper mellem brugere i det pågældende domæne og brugerne i din organisation. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den.
Med indholdsoplysninger kan skabere vedhæfte yderligere information til indholdet, inden det eksporteres eller downloades.
Ved at aktivere indholdsoplysninger giver du skabere mulighed for at få mere anerkendelse for deres arbejde, få kontakt med andre online og øge gennemsigtigheden for deres publikum. Få mere at vide om indholdsoplysninger.
Konsekvenser for brugere i flere organisationer
Adobe anbefaler på det kraftigste, at en bruger kun er medlem af én organisation. Hvis brugere har brug for at være medlem af flere organisationer, skal alle organisationer have den samme delingspolitik og de samme tilladelseslister konfigureret.