Brugerhåndbog Annuller

Aktivindstillinger

  1. Adobe Enterprise og Teams: Administrationsvejledning
  2. Planlæg udrulning
    1. Grundlæggende koncepter
      1. Licensering
      2. Identitet
      3. Brugerstyring
      4. App-udrulning
      5. Oversigt over Admin Console
      6. Administratorroller
    2. Udrulningsvejledninger
      1. Udrulningsvejledning til navngiven bruger
      2. SDL-udrulningsvejledning
      3. Udrul Adobe Acrobat 
    3. Udrul Creative Cloud til uddannelse
      1. Startside for udrulning
      2. Onboardingguide til grundskoler og gymnasiale uddannelser
      3. Enkel opsætning
      4. Synkroniserer brugere
      5. Listesynkronisering for grundskoler og gymnasiale uddannelser (USA)
      6. Vigtige licenskoncepter
      7. Udrulningsmuligheder
      8. Hurtige tip
      9. Godkend Adobe-apps i Google Admin Console
      10. Aktivér Adobe Express i Google Classroom
      11. Integration med Canvas LMS
      12. Integration med Blackboard Learn
      13. Konfiguration af SSO til distriktsportaler og LMS'er
      14. Tilføj brugere gennem Roster Sync
      15. Ofte stillede spørgsmål om Kivuto
      16. Retningslinjer for grundskolers og overbygningsuddannelsers berettigelse
  3. Konfigurer din organisation
    1. Identitetstyper | Oversigt
    2. Konfigurer identitet | Oversigt
    3. Konfigurer organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurer Azure AD-føderation og -synkronisering
      1. Konfigurer SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Føj Azure Sync til dit katalog
      3. Rollesynkronisering til Uddannelse
      4. Ofte stillede spørgsmål om Azure Connector
    5. Konfigurer Google-føderation, og synkroniser
      1. Konfigurer SSO med Google-føderation
      2. Føj Google Sync til dit katalog
      3. Ofte stillede spørgsmål om Google-føderation
    6. Konfigurer organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurer organisation til distriktsportaler og LMS
    8. Konfigurer organisation med andre identitetsudbydere
      1. Opret et katalog
      2. Bekræft domæneejerskab
      3. Føj domæner til kataloger
    9. Almindelige spørgsmål og fejlfinding i forbindelse med SSO
      1. Almindelige spørgsmål om SSO
      2. Fejlfinding af SSO
      3. Almindelige spørgsmål om uddannelse
  4. Administrer din organisationskonfiguration
    1. Administrer eksisterende domæner og kataloger
    2. Aktivér automatisk kontooprettelse
    3. Konfigurer organisation via katalogtillid
    4. Migrer til en ny godkendelsesudbyder 
    5. Aktivindstillinger
    6. Indstillinger for godkendelse
    7. Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhedskontakter
    8. Konsolindstillinger
    9. Administrer kryptering  
  5. Administrer brugere
    1. Oversigt
    2. Administrative roller
    3. Brugerstyringsstrategier
      1. Administrer brugere enkeltvis   
      2. Administrer flere brugere (bulk CSV)
      3. Værktøj til brugersynkronisering
      4. Microsoft Azure-synkronisering
      5. Synkronisering af Google-føderation
    4. Tildel licenser til en Teams-user
    5. Brugeradministration i appen for teams
      1. Administrer dit team i Adobe Express
      2. Administrer dit team i Adobe Acrobat
    6. Tilføj brugere med matchende e-maildomæner
    7. Ændr brugers identitetstype
    8. Administrer brugergrupper
    9. Administrer katalogbrugere
    10. Administrer udviklere
    11. Overfør eksisterende brugere til Adobe Admin Console
    12. Migrer brugeradministration til Adobe Admin Console
  6. Administrer produkter og berettigelser
    1. Administrer produkter og produktprofiler
      1. Administrer produkter
      2. Køb produkter og licenser
      3. Administrer produktprofiler for virksomhedsbrugere
      4. Administrer regler for automatisk tildeling
      5. Giv brugerne rettigheder til at træne Fireflys brugerdefinerede modeller
      6. Gennemgå produktanmodninger
      7. Administrer selvbetjeningspolitikker
      8. Administrer appintegrationer
      9. Administrer produkttilladelser i Admin Console  
      10. Aktivér/deaktiver tjenester for en produktprofil
      11. Enkelt-app | Creative Cloud for enterprise
      12. Valgfri tjenester
    2. Administrer licenser til delte enheder
      1. Nyheder
      2. Udrulningsvejledning
      3. Opret pakker
      4. Gendan licenser
      5. Administrer profiler
      6. Værktøjspakke til licensering
      7. Ofte stillede spørgsmål om licensering til delte enheder
  7. Kom godt i gang med Global Admin Console
    1. Anvend global administration
    2. Vælg din organisation
    3. Administrer organisationshierarki
    4. Administrer produktprofiler
    5. Administrer administratorer
    6. Administrer brugergrupper
    7. Opdater organisationspolitikker
    8. Administrer politikskabeloner
    9. Tildel produkter til underordnede organisationer
    10. Udfør ventende opgaver
    11. Udforsk indsigt
    12. Eksportér eller importér organisationsstruktur
  8. Administrer lager og aktiver
    1. Lager
      1. Styring af lagring til virksomheder
      2. Adobe Creative Cloud: Opdatering af lagring
      3. Administrer Adobe-lagerplads
    2. Aktivoverførsel
      1. Automatisk aktivoverførsel
      2. Ofte stillede spørgsmål om automatisk aktivoverførsel  
      3. Administrer overførte aktiver
    3. Tilbagekald aktiver fra en bruger
    4. Aktivoverførsel for studerende | Kun EDU
      1. Automatisk aktivoverførsel for studerende
      2. Overfør dine aktiver
  9. Administrer tjenester
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpakker til teams
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Brug Adobe Stock for enterprise
      4. Adobe Stock-licensgodkendelse
    2. Brugerdefinerede skrifttyper
    3. Adobe Asset Link
      1. Oversigt
      2. Opret brugergruppe
      3. Konfigurer Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurer og installer Adobe Asset Link
      5. Administrer aktiver
      6. Adobe Asset Link til XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurer Adobe Acrobat Sign til virksomheder eller teams
      2. Adobe Acrobat Sign – teamfunktionsadministrator
      3. Administrer Adobe Acrobat Sign i Admin Console
    5. Creative Cloud for enterprise – omkostningsfrit medlemskab
      1. Oversigt
  10. Udrulning af apps og opdateringer
    1. Oversigt
      1. Udrulning og levering af apps og opdateringer
      2. Planlæg udrulning
      3. Klargør udrulning
    2. Opret pakker
      1. Pak apps via Admin Console
      2. Opret pakker med navngiven brugerlicensering
      3. Administrer allerede genererede pakker
        1. Administrer Adobe-skabeloner
        2. Administrer enkelt-app-pakker
      4. Administrere pakker
      5. Administrer enhedslicenser
      6. Licensering med serienummer
    3. Tilpas pakker
      1. Tilpas Creative Cloud-computerappen
      2. Medtag udvidelser i din pakke
    4. Udrul pakker
      1. Udrul pakker
      2. Udrul Adobe-pakker ved hjælp af Microsoft Intune
      3. Udrul Adobe-pakker med SCCM
      4. Udrul Adobe-pakker med ARD
      5. Installer produkter i mappen med undtagelser
      6. Afinstaller Creative Cloud-produkter
      7. Brug Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrer opdateringer
      1. Skift administration for Adobe Enterprise- og Teams-kunder
      2. Udrul opdateringer
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST-oversigt
      2. Konfigurer den interne opdateringsserver
      3. Vedligehold den interne opdateringsserver
      4. Almindelige brugseksempler for AUSST   
      5. Foretag fejlfinding af den interne opdateringsserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Produktbemærkninger
      2. Brug Adobe Remote Update Manager
    8. Foretag fejlfinding
      1. Foretag fejlfinding af fejl ved installation og afinstallation af Creative Cloud-apps
      2. Få klientmaskiner til at tjekke, om en pakke er udrullet
  11. Administrer din Teams-konto
    1. Oversigt
    2. Opdater betalingsoplysninger
    3. Administrer fakturaer
    4. Skift kontraktejer
    5. Skift din plan
    6. Skift forhandler
    7. Opsig din plan
    8. Købsanmodning og indfrielse
  12. Fornyelser
    1. Teams-medlemskab: Fornyelser
    2. Enterprise i VIP: fornyelser og overensstemmelse
  13. Administrer kontrakter
    1. Automatiserede udløbsstadier for ETLA-kontrakter
    2. Skift kontrakttype inden for en eksisterende Adobe Admin Console
    3. Fornyelser af Value Incentive Plan (VIP) i Kina
    4. Hjælp til VIP Select
  14. Rapporter og logfiler
    1. Revisionslogfil
    2. Tildelingsrapporter
    3. Indholdslogfiler
  15. Få hjælp
    1. Kontakt Adobe Kundepleje
    2. Supportmuligheder for teamskonti
    3. Supportmuligheder for enterprisekonti
    4. Supportmuligheder for Experience Cloud

Aktivindstillinger giver en organisation kontrol over, hvordan aktiverne deles uden for organisationen.

For at administrere, hvordan brugere i din organisation deler virksomhedsejede aktiver, skal du gå til Indstillinger > Indstillinger for aktiv i Adobe Admin Console.

Bemærk:

Aktivindstillinger er ikke et DRM-system (Digital Rights Management System) eller et komplet aktivbeskyttelsessystem. Medarbejdere med adgang til visse aktiver kan stadig kopiere og dele dem med andre uden for organisationen ved hjælp af tredjepartssystemer.

Delingsindstillinger

Systemadministratoren kan vælge en restriktiv indstilling, der begrænser medarbejdere i at bruge bestemte funktioner til deling i Creative Cloud og Document Cloud. Aktivindstillinger og andre tredjeparts organisatoriske håndhævelsessystempolitikker bruges for at sikre, at aktiver kun deles med relevante eksterne personer og enheder.

Udrulningsovervejelser

Før du slår delingsbegrænsninger til, bør du overveje, hvilken betydning det får for dine slutbrugere.

Når du har valgt en indstilling, kan du ikke standse eller fortryde den efterfølgende sletningsproces. Hvis du vælger Ingen offentlig deling af links, fjernes alle eksisterende offentlige links, og brugere med disse links kan ikke længere få adgang til det linkede indhold. Hvis du vælger Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, vil alle aktuelle eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af organisationen eller af domæner, der er gjort krav på, er betroede eller autoriserede, miste adgangen til indhold, der tidligere er delt med dem. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

Nedenfor er de delings- og publiceringsfunktioner i Creative Cloud og Document Cloud, der påvirkes, når du vælger Ingen offentlig deling af links eller Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere.

App

Berørte funktioner

App

Berørte funktioner

Adobe Comp

Del, Send til Behance

Adobe XD

Invitationer, Del link

Adobe Express

Del på sociale meder, få adgang til Indholdsplanlægning

Adobe Stock

Invitationer, Del link

After Effects

Inviter til teamprojekt, Inviter til bibliotek

Aero (mobil)

Udgiv link, Udgiv på Behance

Animate

Deling på sociale medier

Behance

Oprettelse eller opdatering af projekter eller igangværende arbejde, Invitationer

Capture

Del, Invitationer

Creative Cloud (computer og mobil)

Få link, Invitationer

Creative Cloud Assets

Få link, Invitationer, Del på Slack

Creative Cloud Libraries

Få link, Invitationer, Del på Slack

Dimension

Generering af offentlige links

Firefly

Del link

Fresco

Få link, Invitationer

Illustrator og Illustrator Draw

Link til projekt, Invitationer

InDesign

Udgiv online, Del til gennemgang

Lightroom

Del

Photoshop (computer)

Invitationer

Photoshop (mobil)

Del på sociale medier

Photoshop Sketch

Link til projekt

Portfolio

Adgang til Portfolio-websted, oprettelse af udkast og udgivelse

Podcast

Inviter gæster, Del skabelon

Premiere Pro

Inviter til teamprojekter

Bemærk:
  • Du kan ikke aktivere eller deaktivere Frame.io sharing på Admin Console.
  • Fra den 15. august 2024 vil alle nye Lightroom-delinger følge Enterprise-delingsbegrænsninger. Disse begrænsninger vil også gælde for eksisterende delinger fra den 5. december 2024.

Få mere at vide om aktivering og deaktivering af tjenester.

App

Berørte funktioner

App

Berørte funktioner

Acrobat- og Reader-computerapps

Del

Adobe Document Cloud til Microsoft Outlook

Del

Mobilapps (herunder Adobe Scan og Acrobat)

Del link, del Document Cloud-link

Webtjenester (cloud.acrobat.com)

Del

Vælg delingsindstillinger

Gør følgende for atvælge en begrænsende Aktivindstilling for din organisation:

  1. I Admin Console, navigeres til Indstillinger > Indstillinger for aktiver.

  2. Vælg en politik for delingsbegrænsninger.

    Du kan vælge mellem tre begrænsningsniveauer. Når du har valgt en mere begrænsende indstilling, kan du ikke stoppe eller fortryde tabet af eksisterende offentlige links, delte mapper eller dokumentsamarbejder. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause. 

    Hvis du vælger Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, skal du sørge for at definere dine autoriserede domæner. Alle aktuelle eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af organisationen, eller af domæner, der er gjort krav på, er betroede eller autoriserede, vil miste adgangen til indhold, der tidligere er delt med dem.

    Bemærk:

    Hvis du vil bruge indstillingen Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere med Document Cloud, skal du føje dine betroede domæner og domæner, der er blevet gjort krav på, til de tilladte domæner.

    Delingsindstillinger

    Begrænsninger

    Konsekvenser for eksisterende links og samarbejder

    Ingen begrænsninger (standard)

    • Du kan beholde denne standardindstilling, hvormed brugerne kan dele offentlige links, opslag på sociale medier og samarbejde om delte mapper med alle inden for eller uden for organisationen.
    • Anbefales til virksomheder, der har tillid til deres medarbejdere og giver dem frihed, kontrol og adgang til alle Creative Cloud- og Document Cloud-funktioner.

    Ingen konsekvens.

    Ingen offentlig deling af links

    • Forhindrer brugerne i at oprette offentlige links og udgive oplæg på de sociale medier.
    • Anbefales til virksomheder, der ønsker at forhindre offentlig deling, men stadig ønsker at tillade invitationsbaseret deling med alle i og uden for organisationen.

    Sletter alle eksisterende offentlige links. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

    Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere

    • Du kan begrænse invitationsbaseret deling til modtagere inden for din organisation, domæner, der er blevet gjort krav påbetroede domæner og tilladte domæner. Når du har valgt denne politik, forhindres brugerne i at dele aktiver, som ejes af organisationen, med eksterne brugere, der ikke er medlem af organisationen eller på listen over tilladte domæner.
    • Anbefales til virksomheder, der har brug for streng kontrol over, hvilke eksterne domæner der kan få adgang til organisationens aktiver.

    Sletter alle eksisterende offentlige links og sletter alle eksisterende samarbejder om delte dokumenter og mapper med brugere, der ikke er i organisationen eller på et tilladt domæne. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.  

    Den tid, det tager at begrænse deling via Aktivindstillinger, er proportional med antallet af brugere i organisationen og delingsrelationerne mellem dem. For nogle Adobe-produkter og -tjenester involverer den også ugyldiggørelse af cachede poster i CDN'er og fjernelse af forhåndsviste billeder fra Slack. Hvis Aktivindstillingerne ændres, kan det tage op til 24 timer, før ændringerne træder helt i kraft.

    Forsigtig:

    Brugere vil være forhindret i at dele aktiver med alle i organisationer med mere end 500.000 brugere.

  3. Klik på Bekræft.

    Hvis du ønsker, at dine brugere skal fortsætte med at dele aktiver, der ejes af organisationen, med bestemte eksterne organisationer eller enkeltpersoner, skal du gøre følgende.

    • For en ekstern organisation som for eksempel et bureau: Føj bureauets domæne til godkendelseslisten over domæner under Aktivindstillinger i Adobe Admin Console.
    • For en freelancer: Udsted et Enterprise ID eller Federated ID fra din organisation til den pågældende person. Du kan også tilføje brugeren med et Business ID i din organisation på Admin Console.
    Bemærk:

    Vi opdaterer organisationer (teams eller virksomheder) til virksomhedslagermodellen for at muliggøre virksomhedslagring og andre funktioner på virksomhedsniveau for Adobe ID-brugere.

    Du vil få besked, når det er tid til, at din organisation skal modtage denne opdatering. Efter opdateringen flyttes Adobe ID-brugere til virksomhedslagring, og organisationen styrer deres virksomhedsprofiler
    direkte.

  4. Vælg en politik for adgangsanmodning, og klik på Bekræft.

    Du kan bruge denne standardindstilling til at give brugere uden tilladelser til en mappe eller et dokument mulighed for at anmode om adgang til mappen eller dokumentet.

    For at få ekstra beskyttelse af personlige oplysninger kan du bruge denne indstilling til at forhindre, at brugere anmoder om adgang til et dokument, der ikke er delt med dem.

    Som standard er adgangsanmodninger tilladt. En bruger med linket til en delt ressource, men uden tilladelse til at se ressourcen, kan derfor anmode om adgang. Brugere med delingsrettigheder på dokumentet modtager meddelelser for hver adgangsanmodning og kan beslutte, om der skal gives ellers nægtes adgang.

    Anmoderen modtager en meddelelse, når adgangen gives eller nægtes.

    Bemærk:

    Hvis du har valgt en politik med deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, gælder denne begrænsning, når brugerne forsøger at imødekomme en adgangsanmodning fra en person uden for organisationen. 

Godkendte domæner

Godkendte domæner er de domæner, der er sikre at samarbejde med. Hvis du har valgt Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, kan du tilføje domæner til Tilladte domæner.

Tilføj tilladte domæner

  1. I Admin Console, navigeres til Indstillinger Indstillinger for aktiver > Tilladte domæner.

  2. Klik på Tilføj domæner.

  3. Angiv domænerne i dialogboksen Tilføj domæner. Du kan tilføje flere domæner adskilt af kommaer. Klik på Tilføj.

    Bemærk:

    Hvis du vil bruge indstillingen Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere med Document Cloud, skal du føje dine betroede domæner og domæner, der er blevet gjort krav på, til de tilladte domæner.

Fjern godkendte domæner

Når du administrerer de autoriserede domæner på Admin Console, skal du for at fjerne domæner fra listen, markere afkrydsningsfeltet til venstre for domænenavnene og klikke på Fjern Domæner. Klik derefter på Fjern for at bekræfte.

Domænenavnet fjernes fra Godkendte domæner. Hvis delingsindstillingen er Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, tilbagekaldes alle delinger af det fjernede domæne.

Forsigtig:

Hvis du fjerner domæner fra godkendelseslisten, slettes alt eksisterende samarbejde om delte dokumenter og mapper mellem brugere i det pågældende domæne og brugerne i din organisation. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den.

Indholdsoplysninger

Med indholdsoplysninger kan skabere vedhæfte yderligere information til indholdet, inden det eksporteres eller downloades.

Ved at aktivere indholdsoplysninger giver du skabere mulighed for at få mere anerkendelse for deres arbejde, få kontakt med andre online og øge gennemsigtigheden for deres publikum. Få mere at vide om indholdsoplysninger.

Konsekvenser for brugere i flere organisationer

Adobe anbefaler på det kraftigste, at en bruger kun er medlem af én organisation. Hvis brugere har brug for at være medlem af flere organisationer, skal alle organisationer have den samme delingspolitik og de samme tilladelseslister konfigureret.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?