Brugerhåndbog Annuller

Aktivindstillinger

Aktivindstillinger giver en organisation kontrol over, hvordan aktiverne deles uden for organisationen.

For at administrere, hvordan brugere i din organisation deler virksomhedsejede aktiver, skal du gå til Indstillinger > Indstillinger for aktiv i Adobe Admin Console.

Bemærk:

Aktivindstillinger er ikke et DRM-system (Digital Rights Management System) eller et komplet aktivbeskyttelsessystem. Medarbejdere med adgang til visse aktiver kan stadig kopiere og dele dem med andre uden for organisationen ved hjælp af tredjepartssystemer.

Delingsindstillinger

Systemadministratoren kan vælge en restriktiv indstilling, der begrænser medarbejdere i at bruge bestemte funktioner til deling i Creative Cloud og Document Cloud. Aktivindstillinger og andre tredjeparts organisatoriske håndhævelsessystempolitikker bruges for at sikre, at aktiver kun deles med relevante eksterne personer og enheder.

Udrulningsovervejelser

Før du slår delingsbegrænsninger til, bør du overveje, hvilken betydning det får for dine slutbrugere.

Når du har valgt en indstilling, kan du ikke standse eller fortryde den efterfølgende sletningsproces. Hvis du vælger Ingen offentlig deling af links, fjernes alle eksisterende offentlige links, og brugere med disse links kan ikke længere få adgang til det linkede indhold. Hvis du vælger Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, vil alle aktuelle eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af organisationen eller af domæner, der er gjort krav på, er betroede eller autoriserede, miste adgangen til indhold, der tidligere er delt med dem. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

Nedenfor er de delings- og publiceringsfunktioner i Creative Cloud og Document Cloud, der påvirkes, når du vælger Ingen offentlig deling af links eller Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere.

Vælg delingsindstillinger

Gør følgende for atvælge en begrænsende Aktivindstilling for din organisation:

  1. I Admin Console, navigeres til Indstillinger > Indstillinger for aktiver.

  2. Vælg en politik for delingsbegrænsninger.

    Du kan vælge mellem tre begrænsningsniveauer. Når du har valgt en mere begrænsende indstilling, kan du ikke stoppe eller fortryde tabet af eksisterende offentlige links, delte mapper eller dokumentsamarbejder. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause. 

    Hvis du vælger Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, skal du sørge for at definere dine autoriserede domæner. Alle aktuelle eksterne samarbejdspartnere, som ikke er en del af organisationen, eller af domæner, der er gjort krav på, er betroede eller autoriserede, vil miste adgangen til indhold, der tidligere er delt med dem.

    Bemærk:

    Hvis du vil bruge indstillingen Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere med Document Cloud, skal du føje dine betroede domæner og domæner, der er blevet gjort krav på, til de tilladte domæner.

    Delingsindstillinger

    Begrænsninger

    Konsekvenser for eksisterende links og samarbejder

    Ingen begrænsninger (standard)

    • Du kan beholde denne standardindstilling, hvormed brugerne kan dele offentlige links, opslag på sociale medier og samarbejde om delte mapper med alle inden for eller uden for organisationen.
    • Anbefales til virksomheder, der har tillid til deres medarbejdere og giver dem frihed, kontrol og adgang til alle Creative Cloud- og Document Cloud-funktioner.

    Ingen konsekvens.

    Ingen offentlig deling af links

    • Forhindrer brugerne i at oprette offentlige links og udgive oplæg på de sociale medier.
    • Anbefales til virksomheder, der ønsker at forhindre offentlig deling, men stadig ønsker at tillade invitationsbaseret deling med alle i og uden for organisationen.

    Sletter alle eksisterende offentlige links. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.

    Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere

    • Du kan begrænse invitationsbaseret deling til modtagere inden for din organisation, domæner, der er blevet gjort krav påbetroede domæner og tilladte domæner. Når du har valgt denne politik, forhindres brugerne i at dele aktiver, som ejes af organisationen, med eksterne brugere, der ikke er medlem af organisationen eller på listen over tilladte domæner.
    • Anbefales til virksomheder, der har brug for streng kontrol over, hvilke eksterne domæner der kan få adgang til organisationens aktiver.

    Sletter alle eksisterende offentlige links og sletter alle eksisterende samarbejder om delte dokumenter og mapper med brugere, der ikke er i organisationen eller på et tilladt domæne. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den. Brugerne har ikke længere adgang til Indholdsplanlægning i Adobe Express, og planlagte opslag på sociale medier sættes på pause.  

    Den tid, det tager at begrænse deling via Aktivindstillinger, er proportional med antallet af brugere i organisationen og delingsrelationerne mellem dem. For nogle Adobe-produkter og -tjenester involverer den også ugyldiggørelse af cachede poster i CDN'er og fjernelse af forhåndsviste billeder fra Slack. Hvis Aktivindstillingerne ændres, kan det tage op til 24 timer, før ændringerne træder helt i kraft.

    Forsigtig:

    Brugere vil være forhindret i at dele aktiver med alle i organisationer med mere end 500.000 brugere.

  3. Klik på Bekræft.

    Hvis du ønsker, at dine brugere skal fortsætte med at dele aktiver, der ejes af organisationen, med bestemte eksterne organisationer eller enkeltpersoner, skal du gøre følgende.

    • For en ekstern organisation som for eksempel et bureau: Føj bureauets domæne til godkendelseslisten over domæner under Aktivindstillinger i Adobe Admin Console.
    • For en freelancer: Udsted et Enterprise ID eller Federated ID fra din organisation til den pågældende person. Du kan også tilføje brugeren med et Business ID i din organisation på Admin Console.
    Bemærk:

    Vi opdaterer organisationer (teams eller virksomheder) til virksomhedslagermodellen for at muliggøre virksomhedslagring og andre funktioner på virksomhedsniveau for Adobe ID-brugere.

    Du vil få besked, når det er tid til, at din organisation skal modtage denne opdatering. Efter opdateringen flyttes Adobe ID-brugere til virksomhedslagring, og organisationen styrer deres virksomhedsprofiler
    direkte.

  4. Vælg en politik for adgangsanmodning, og klik på Bekræft.

    Som standard er adgangsanmodninger tilladt. En bruger med linket til en delt ressource, men uden tilladelse til at se ressourcen, kan derfor anmode om adgang. Brugere med delingsrettigheder på dokumentet modtager meddelelser for hver adgangsanmodning og kan beslutte, om der skal gives ellers nægtes adgang.

    Anmoderen modtager en meddelelse, når adgangen gives eller nægtes.

    Bemærk:

    Hvis du har valgt en politik med deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, gælder denne begrænsning, når brugerne forsøger at imødekomme en adgangsanmodning fra en person uden for organisationen. 

Godkendte domæner

Godkendte domæner er de domæner, der er sikre at samarbejde med. Hvis du har valgt Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, kan du tilføje domæner til Tilladte domæner.

Tilføj tilladte domæner

  1. I Admin Console, navigeres til Indstillinger Indstillinger for aktiver > Tilladte domæner.

  2. Klik på Tilføj domæner.

  3. Angiv domænerne i dialogboksen Tilføj domæner. Du kan tilføje flere domæner adskilt af kommaer. Klik på Tilføj.

    Bemærk:

    Hvis du vil bruge indstillingen Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere med Document Cloud, skal du føje dine betroede domæner og domæner, der er blevet gjort krav på, til de tilladte domæner.

Fjern godkendte domæner

Når du administrerer de autoriserede domæner på Admin Console, skal du for at fjerne domæner fra listen, markere afkrydsningsfeltet til venstre for domænenavnene og klikke på Fjern Domæner. Klik derefter på Fjern for at bekræfte.

Domænenavnet fjernes fra Godkendte domæner. Hvis delingsindstillingen er Deling kun for organisationsmedlemmer og betroede brugere, tilbagekaldes alle delinger af det fjernede domæne.

Forsigtig:

Hvis du fjerner domæner fra godkendelseslisten, slettes alt eksisterende samarbejde om delte dokumenter og mapper mellem brugere i det pågældende domæne og brugerne i din organisation. Når denne proces begynder, kan du ikke stoppe eller fortryde den.

Indholdsoplysninger

Med indholdsoplysninger kan skabere vedhæfte yderligere information til indholdet, inden det eksporteres eller downloades.

Ved at aktivere indholdsoplysninger giver du skabere mulighed for at få mere anerkendelse for deres arbejde, få kontakt med andre online og øge gennemsigtigheden for deres publikum. Få mere at vide om indholdsoplysninger.

Konsekvenser for brugere i flere organisationer

Adobe anbefaler på det kraftigste, at en bruger kun er medlem af én organisation. Hvis brugere har brug for at være medlem af flere organisationer, skal alle organisationer have den samme delingspolitik og de samme tilladelseslister konfigureret.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?